Birinin Microsoft Forms'ta birden fazla yanıt göndermesini engellemek mi istiyorsunuz? İşte bunu nasıl yapacağınız.
Microsoft Forms, Google Forms ile bazı benzerlikler paylaşır. Bunlardan biri, bir katılımcının formu birden çok kez gönderebilmesidir. Önyargıyı ortadan kaldırmak ve tekrarı önlemek istiyorsanız, bundan kaçınılmalıdır.
Aynı e-posta adresinin bir formu birden fazla doldurmasını önlemek için Microsoft Forms ayarını değiştirebilirsiniz. İşte nasıl.
Microsoft Forms'ta Birden Çok Yanıt Nasıl Engellenir?
Kopyaları kaldırmak temiz bir yoldur Microsoft Forms ile profesyonel anketler oluşturun. Bu davranışı etkinleştirmek için, yeni bir form oluştururken veya mevcut bir formu düzenlerken yalnızca birkaç ayarı değiştirmeniz gerekir.
Bunun yerine bir sınav oluşturuyorsanız, sınav formları varsayılan olarak birden çok gönderimi engellediğinden bu ayarı değiştirmeniz gerekmez.
İlk olarak, Microsoft Formları bir iş, kişisel bilgisayar veya Mac aracılığıyla bir tarayıcıda web sitesi Microsoft, herkesin Microsoft Forms kullanmasına izin verir:
- Tıklayarak yeni bir form oluşturun Yeni form sol üstte. Veya zaten bir Microsoft Forms anketi oluşturduysanız mevcut bir anketi seçebilirsiniz.
- Tıkla üç yatay menü sağ üstteki noktalar.
- git Ayarlar.
- Altında Bu formu kimler doldurabilir?, tıklamak Yalnızca kuruluşumdaki kişiler yanıt verebilir.
- Veya seçebilirsiniz Kuruluşumdaki belirli kişiler yanıt verebilir Yanıtlayanlarınızı belirli kişilere göre daraltmak istiyorsanız.
- Seçme Kişi başına bir yanıt. Ayrıca tıklayabilirsiniz Kayıt adı yanıtlayanların adlarını almak için.
Bu ayar yapıldıktan sonra, tıklayarak form URL'sini paylaşmaktan çekinmeyin Yanıtları topla sağ üstte
Bu davranışı etkinleştirdiğinizde, yanıtlayanlarınızın anketinize erişip yanıt verebilmeleri için önce Microsoft hesaplarında oturum açmaları gerekir.
Birisi bir yanıt gönderir ve aynı bağlantı aracılığıyla yeniden yanıt vermeye çalışırsa, Microsoft Forms onlara zaten bir yanıt gönderdiklerini söyleyerek verilerinizi çoğaltmalarını engeller.
Microsoft Forms Anketlerinizden Kopyaları Kaldırma
Microsoft Forms, anketlerinizi özelleştirmenize ve yanıtları Excel dosyalarında toplamanıza olanak tanır. Sizinki bir profesyonel veya araştırma anketiyse, tekrarlanan yanıtlar araştırma kalitenizi düşürebilir.
Birden çok gönderimi en baştan engellemek, size önyargıdan ve istenmeyen kopyalardan arınmış net anket verileri sağlar. Bununla birlikte, yanıtları bir Excel dosyasına gerçek zamanlı olarak eşitleyerek veri toplama işleminizi otomatikleştirmekten çekinmeyin.
