İş analizi, büyüklüğünden bağımsız olarak her kuruluşun ayrılmaz bir parçasıdır. Zaman içinde bir veya daha fazla noktada şirketler, iş zekasını kolaylaştırmak ve sorunsuz operasyonlar sağlamak için bir iş analistinin uzmanlığından yararlanır. Bu, farklı sektörlerde iş analistlerine olan talebin artmasına neden oldu.
Bir iş analistine, iş fikrinden günlük yürütmeye kadar, yürütmesi için teknik ve teknik olmayan becerilerin bir kombinasyonunu gerektiren çeşitli sorumluluklar yüklenir. Bu nedenle, bu makale olağanüstü bir iş analisti olmak için sahip olmanız gereken on talep üzerine beceriyi vurgulamaktadır. Hemen konuya girelim.
1. Finansal Analiz ve Planlama
Finans, başarılı bir işin temel direklerinden biridir. Aynı şekilde, her iş analistinin finansal analiz ve planlama yapmayı bilmesi gerekir. Bu beceri, bütçeleme ve gelir tahsisi gibi görevleri yerine getirmenize ve herhangi bir işletmenin finansal sağlığını destekleyen kararlar almanıza yardımcı olur.
Profesyonel eğitim programlarına kaydolarak ve üst düzey finansal yazılım ve araçları kullanmayı öğrenerek kurumsal finans konusunda uzmanlaşabilirsiniz. Doğru kişisel finansal alışkanlıklar, iş finansal analizi ve planlamasında da size avantaj sağlar. Bu arada, bu beceriyi kazanırken, şunları da öğrenebilirsiniz: finansal analist nasıl olunur, bu da kariyeriniz için ek bir avantajdır.
2. İletişim ve Kişilerarası Beceriler
Etkili iletişim, sizi ve hedef kitlenizi içeren iki yönlü bir süreçtir. Bir iş analisti olarak, teknik bilgileri teknik olmayan bir izleyici kitlesine nasıl ileteceğinizi ve onlardan gelen girdilere nasıl izin vereceğinizi bilmelisiniz. Resmi veya gayri resmi, yazılı, sözlü, sözsüz veya görsel biçimlerde olsun.
Ayrıca, ister uzaktan ister yerinde çalışıyor olun, iş yerinizdeki insanlarla nasıl etkileşim kuracağınızı ve ilişki kuracağınızı bilmelisiniz. Meslektaşlar, paydaşlar ve müşterilerle iyi kişiler arası ilişkiler geliştirmek önemlidir. Bu, kuruluştaki farklı departmanlar arasında sorunsuz bir iş akışı sağlamanıza yardımcı olur.
İletişim ve kişilerarası becerilerinizi kullanmak için:
- İletişim kurarken diğer tarafları dinlemeyi öğrenin ve vücut dillerini ve mesaj tonlarını gözlemleyin.
- Düşüncelerinizi ifşa etmeden önce düzgün bir şekilde işleyin.
- En önemlisi, etkileşimde bulunurken samimi ama profesyonel bir tavır sergileyin.
3. Karar verme
Titiz planlamadan bağımsız olarak, bir işletmenin gidişatı genellikle tahmin edilemez. Sonuç olarak, doğaçlama veya planlı kararlar vermeniz için bir iş analisti olarak garip ve uygun saatlerde çağrılabilirsiniz. Bu kararların finans, iş gücü ve altyapı dahil olmak üzere işin tüm yönleri üzerinde doğrudan ve dolaylı bir etkisi olabilir.
Bu nedenle, cephaneliğinizde karar verme becerilerine sahip olmak gereklidir. Karar verme becerilerinizi geliştirmek veya iyileştirmek için, çeşitli alanlarda bir bilgi kuyusu oluşturarak başlayın. Hayatın farklı yönleri, kariyeriniz ve sektörünüz hakkında kitaplar, makaleler ve dergiler okuyun. Bu, bilinçli kararlar almak için faydalı olabilecek içgörüler elde etmenize yardımcı olur.
4. Kritik düşünce
biri olmanın yanı sıra bugün talep gören en iyi sosyal beceriler, eleştirel düşünme, karar vermenin ve problem çözmenin temelidir. Bir işin herhangi bir alanında sonuca varmadan önce birden çok seçeneği değerlendirmenize yardımcı olur. Aynı şekilde, verimli bir iş analisti olmak için sorunları nasıl tanımlayacağınızı ve yorumlayacağınızı, mantığı nasıl uygulayacağınızı, fikirleri nasıl doğuracağınızı ve çözümler üreteceğinizi bilmelisiniz.
Eleştirel düşünme becerilerini edinmek yaşam boyu süren bir süreç olsa da, süreci çeşitli şekillerde başlatabilirsiniz. Böyle bir yol soru sormaktır. Onlara göre hareket etmeden önce her fikir veya düşüncenin parametrelerini (olası sonuçları ve gereklilikleri) sorgulamayı ve değerlendirmeyi öğrenin.
Ayrıca, geniş düşünün. Bu, kulağa mantıksız gelebilir, ancak beyninizi ve zihninizi çalıştırmak, yakın bir meydan okuma olsun ya da olmasın, bu beceriyi keskinleştirmenin harika bir yoludur. Ek olarak, açık fikirli olun ve tüm önyargılarınızdan kurtulun. Bu aynı zamanda iş analizinde nesnelliği geliştirmenize yardımcı olur.
5. Teknoloji Bilgili Beceriler
Teknoloji, günümüz iş dünyasının vazgeçilmez bir unsurudur. Bu nedenle, teknolojiyi iş analizine nasıl entegre edeceğinizi ve kullanacağınızı bilmek kariyeriniz için büyük bir avantajdır. Ayrıca, bizimki gibi hızlı tempolu bir dünyada iş operasyonlarını geliştirmek için belirli iş teknolojisi araçları, uygulamaları, yazılımları ve ilkeleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.
Bazı iş analitiği araçları, yazılımları ve ilkeleri şunları içerir:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Güç BI
- Veri çıkarma ve analiz
- SQL veritabanları ve dilleri
- İş mimarisi
- SWOT analizi
6. Dokümantasyon ve Organizasyon
Dokümantasyon, metinler ve resimler gibi öğeleri kullanarak karmaşık terimleri en basit biçimde açıklamanıza yardımcı olan sözsüz iletişimin bir alt kümesidir. Bir iş analisti olarak, genellikle farklı iş operasyonlarına erişebilir ve belgeler hazırlayabilirsiniz.
Bu nedenle, bilgileri açık ve öz bir şekilde sunmanıza yardımcı olacak belgeleme ve düzenleme becerilerine sahip olmak zorunludur. Ayrıca, düzenli dokümantasyon, gelecekte işinize yarayabilecek bir veritabanı oluşturmanıza olanak tanır.
Dokümantasyon ve organizasyon becerilerini geliştirmenin en kolay yollarından biri, iş yetki alanınızdaki her ayrıntıyı not almaktır. Başlangıcından yürütülmesine kadar projelerle ilgili raporları düzenleyin, zorlukları, çözümleri ve bunlara eşlik eden tüm faaliyetleri vurgulayın. Doğru organizasyonu sağlamak için bir dosya adlandırma sistemi de oluşturabilirsiniz.
7. Ticari Farkındalık
Ticari farkındalık, eğilimler ve politikalar da dahil olmak üzere belirli bir iş ve endüstrinin köşe bucakları hakkında derin bir anlayışa sahip olmayı içerir. Bir işi kendi niş endüstrisindeki alaka düzeyini kaybetmeden en iyi nasıl yönlendireceğinizi bilmenize yardımcı olan, talep gören bir iş analisti becerisidir.
Fikirler üretebilir, fırsatları tespit edebilir, iş tehditlerini azaltabilir ve şirkete rekabet avantajı sağlayabilirsiniz. Ticari olarak farkında olmak için sektörle ilgili materyaller, etkinlikler, platformlar ve en iyi oyuncular hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Bu, sektördeki gelişmelerden haberdar olmanıza yardımcı olacaktır.
8. Takım çalışması
birçoğundan biri Etkili ekip çalışmasının tüm kuruluşlar için önemli olmasının nedenleri işyeri üretkenliğini arttırmasıdır. Yetkin insanlardan oluşan bir ekiple çalışarak daha fazlasını başarabilirsiniz. Benzer şekilde, çeşitli birimlerde farklı kişilerle uzaktan veya yerinde çalışmak bir iş analisti olarak başarılı olmak için çok önemlidir.
Kendinizi nerede bulursanız bulunsun: işte, evde veya sosyal toplantılarda, silolar halinde çalışmak yerine işbirliğine öncelik vererek ekip çalışması becerilerinizden yararlanabilirsiniz. Başkalarının girdilerini araştırın ve takdir edin çünkü hiç kimsenin bilgi tekeli yoktur. Ayrıca, etkili bir şekilde iletişim kurmayı ve diğer insanların farklılıklarına saygı duymayı öğrenin.
9. Liderlik
İş analistleri hız belirleyici gibidir; her işte topun yuvarlanmasını sağlarlar. Çoğu zaman, sorumluluklarınız sizi iş operasyonlarını denetleme ve kurumsal değişiklikleri ilerletme konusunda yüksek bir kapasiteye sahip kılar. Bu nedenle liderlik vasıflarına sahip olmak önemlidir.
Doğuştan liderlik özelliklerine sahip olsanız da olmasanız da, bir iş analisti olarak derin liderlik becerileri edinebilirsiniz. Mahallenizdeki, ibadethanenizdeki veya akran grubunuzdaki bir grup insanla etkileşim kurmanıza ve onlara liderlik etmenize izin veren roller alarak başlayabilirsiniz.
Bu, empati, karizma, delegasyon ve yönetim gibi temel liderlik niteliklerini geliştirmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur. Ek olarak, şunları yapabilirsiniz: yönetim becerilerinizi geliştirmek için çevrimiçi liderlik kursları.
10. Müzakere
Bir iş analisti olarak herhangi bir iş için kaleye sahip olmak, işi devam ettirmek için belirli işlemleri ve sözleşmeleri düzenlemenizi gerektirir. Müzakere becerileriniz burada devreye giriyor. Şirket ve üçüncü şahısların lehine anlaşmalar yapmak ve kısa veya uzun vadeli ortaklıklar oluşturmak için mükemmel bir arabulucu olmalısınız.
Pazarlıkta iyi olmak için endüstri taktiklerine aşina olmalı ve açıkça baskı altında pazarlık yapmayı öğrenmelisiniz. Ayrıca şirketin önceliklerini göz önünde bulundurarak dikkatlice dinlemeyi ve tarafsız kalmayı öğrenmelisiniz. Bu arada, müzakere becerilerinin sürekli uygulama ile zaman içinde kazanıldığını unutmayın.
Mahallenizde arkadaşlarınızla ve ailenizle rol yaparak veya pazar yerleri gibi kurumsal bir ortamın dışında pazarlık yaparak pazarlık yapabilirsiniz. Ayrıca okuyabilirsiniz en iyi müzakere kitapları pazarlık sanatını daha iyi anlamak için.
Talep Edilen Bir İş Analisti Olun
İş analistleri farklı sektörlerde cömertçe kazanıyor. Ve yukarıda listelenen bu becerilere sahip olmak, sizi yüksek gelirli ve çok aranan iş uzmanları kadrosuna yerleştirir.
Bu arada, talep gören bir iş analisti olarak kalmak için gerekli becerileri geliştirmeye devam etmelisiniz çünkü başarılı bir kariyer oluşturmak sürekli çaba gerektirir. Beceri setinize ek olarak, kariyerinizi yükseltmek için çeşitli iş analisti sertifikalarından yararlanabilirsiniz.