Serbest kariyeriniz ilerledikçe kendinizi çeşitli görevleri yerine getirirken bulacaksınız. Evet, daha çok çalışırsan daha çok kazanırsın. Ve gelir hedeflerinize ulaşmak harika bir duygu olsa da, çok fazla sorumluluk almak ihmal edilebilir sonuçlar doğuracaktır. Sadece bitkin kalacaksın.
Yoğun programınızı boşaltmak için otomasyon araçlarına hangi görevleri devredebileceğinizi keşfedelim. Bu şekilde, serbest işinizin kritik alanlarına odaklanmak için daha fazla zamanınız ve enerjiniz olacak.
1. E-posta Yönetimi
Çoğu çalışan yetişkin gibi, muhtemelen düzenli olarak yüzlerce e-posta alıyorsunuz. Mesajları okumak ve yanıtlamak yoğun odaklanma gerektirmez, ancak iş gününüzün büyük bir bölümünü alır. Bir Adobe raporu Hatta insanların e-postaları kontrol etmek için günde beş saatten fazla zaman harcadıklarını belirtiyor.
Ayrıca, e-postalara yanıt vermeyi tamamen durduramazsınız. Uluslararası serbest müşterilerden federal kurumlara kadar çeşitli taraflar size e-posta yoluyla ulaşacaktır. Bazı durumlarda, hızlı bir şekilde yanıt vermeniz bile gerekebilir.
E-postalarınızı gelişigüzel bir şekilde görmezden gelmek yerine, yatırım yapmayı düşünün. güçlü e-posta yönetim araçları. İhtiyaçlarınıza uygun bir platform bulun. Ya gelen kutunuzu düzenlemede uzmanlaşacaklar ya da toplu e-posta dağıtımını düzene koyacaklar. Örneğin, Help Scout şirket çapında duyurular göndermede harika bir iş çıkarırken, SaneBox gelen mesajları doğru bir şekilde sıralar.
2. Sosyal Medya Sonrası Planlama
Sosyal medya gönderileri, dijital pazarlama başarısı için çok önemlidir. Müşterilerle ve uzaktan çalışan diğer çalışanlarla düzenli olarak etkileşim kurmak, bir serbest çalışan olarak sağlam bir çevrimiçi varlık oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
E-posta yönetimi gibi, sosyal medya gönderileri de bilişsel olarak talepkar değildir. Planlanmış içeriği yükleyebilir, yorumları yanıtlayabilir ve çok fazla çaba harcamadan doğrudan mesajları okuyabilirsiniz.
Çoğu insan sosyal medya paylaşımlarını yüzeysel iş olarak sınıflandırır. Ancak, özellikle de takipçileriniz büyüdükçe, yine de çok zaman alıyor. Kendinizi yalnızca gelen kutunuzu kontrol ederken saatler geçirirken bulacaksınız.
Sosyal medya hesaplarınızı yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmak istiyorsanız, çeşitli işlevleri otomatikleştirmeyi düşünün. İhtiyaçlarınızı karşılayabilecek farklı araçları deneyin. Örneğin, içerik takvimi uygulamaları analiz araçları, sosyal medyadaki genel performansınızı ölçerken gönderileri önceden planlamanıza olanak tanır.
3. İstemci Katılımı
İstemci katılımı, herhangi bir serbest proje için tonu belirler. Siz ve müşteriniz bu aşamada teslim tarihlerini planlayacak, beklentileri yeniden değerlendirecek, görevler atayacak ve hedefleri vurgulayacaksınız. Süreci aceleye getirmek belirsiz, gerçekleştirilemez hedefler yaratır. Alternatif olarak, önemsiz ayrıntıları genel olarak incelemek ve aynı sorguları tekrar tekrar yanıtlamak üretkenliği engeller.
En etkili, zaman kazandıran yaklaşım, müşteri kabul sürecinizin çeşitli alanlarını otomatik hale getirmektir. Diyelim ki yeni müşterilerinize benzer sorular soruyorsunuz. Bunları her oturumda gözden geçirmek yerine, bir anket oluşturabilir veya kısa bir açıklayıcı video kaydedebilirsiniz. Daha sonra müşterinizin ihtiyaçlarını tam olarak anladığınızdan emin olun.
4. Müşteri Arama
Birçok serbest çalışan, yeni müşteriler aramaktan hoşlanmaz. Potansiyel müşterilere ulaşmak ve ilk istişarelere katılmak arasında, haftada düzinelerce saati kolaylıkla araştırma yaparak geçireceksiniz. Hepsinden kötüsü, tüm potansiyel müşterilerinizi bile dönüştürmeyeceksiniz. Avlanmak ve aramak için harcadığınız zamanın çoğu, zamanınızı ve paranızı boşa harcayan ücretsiz iş olarak sınıflandırılacaktır.
Daha verimli bir yaklaşım için otomasyon araçlarını kullanın. Hangi araştırma görevlerini otomatikleştirmek istediğinize bağlı olarak farklı programları denemenizi öneririz. Diyelim ki bir yazarsınız. E-posta bulma araçları, içerik yazarları ve konuk blog yazarlarıyla çalışan farklı web sitelerinin editörlerini ve yöneticilerini izleyebilir.
5. Randevu Rezervasyonu
Birçok serbest çalışan, toplantılara katılmak kadar planlamaya da zaman ayırır. Siz ve müşterinizin saat dilimleri arasındaki boşluğa bağlı olarak, birkaç gün boyunca birbirinize mesaj gönderebilirsiniz.
Bununla birlikte, e-postaların gönderilmesi yalnızca birkaç tıklama alır. Randevuları planlamak için bir veya iki saatten fazla zaman ayırmak mantıksız ve verimsizdir.
Süreci kolaylaştırmak için bir randevu alma uygulaması kullanın. Google Calendar ve Calendly gibi platformlar, kullanıcıların hızlı bir şekilde toplantılar planlamasına ve toplantı sahiplerinin ayarlayabileceği özelleştirilmiş takvimlerde tercih ettikleri tarihleri seçmelerine olanak tanır. Katılımcılara davet bağlantınızı gönderin ve yanıtlarını bekleyin.
6. İş akışı yönetimi
Serbest çalışanlar genellikle bir projeyi tamamlamak için gereken süreyi hafife alırlar. Diyelim ki bir içerik yazarısınız. Saatte 500 ila 600 kelime yazabilseniz bile, 10 saatlik bir vardiyada 5.000 kelimeyi bitirmeniz pek olası değildir. Ne de olsa, konu araştırması ve taslak düzenlemeleri de yapmanız gerekecek.
İş projeleri her zaman dakika yönetimi görevleriyle birlikte gelir. Çoğu yalnızca birkaç dakika sürse de, yine de bunları aşmalı ve programınızı buna göre ayarlamalısınız.
Derinlemesine iş akışı yönetimi zamanı tüketir. Bunun yerine, bir proje yönetim aracıyla otomatikleştirin. Asana veya Trello gibi popüler uygulamalar, uygulanabilir son tarihler belirlemekten proje ayrıntılarını tamamlamaya kadar sürecin hemen hemen her aşamasında yardımcı olabilir. Bu şekilde, temel sorumluluklarınıza odaklanmak için daha fazla zamanınız ve enerjiniz olur.
7. Sözleşme Hazırlama
Bir serbest çalışan olarak, müşteriler sizden proje sözleşmeleri sağlamanızı bekler. Muhtemelen oranlarınızı, garantilerinizi, sorumluluklarınızı ve hedeflerinizi ve ayrıca müşterinin siparişiyle ilgili tüm şartları ana hatlarıyla belirtmeniz gerekecektir.
Sıfırdan bir sözleşme yazmak genellikle birkaç saat sürer. Şablonları çevrimiçi olarak çekebilirsiniz, ancak yine de düzenleme için bir veya iki saat ayırmanız gerekir. Ne de olsa, jenerik sözleşmeler yalnızca serbest işinizi tehlikeye atacaktır.
Rastgele sözleşme taslaklarını kopyalayıp yapıştırmak yerine, süreci bir otomasyon aracına aktararak daha fazla zaman kazanacaksınız. Bir kaç tane var özelleştirilmiş sözleşme taslakları üreten uygulamalar. Dakikalar içinde serbest projelerinizin kapsamını, sınırlamalarını ve yasal gerekliliklerini açıklayan görsel olarak çekici sözleşmeler oluşturabilirler.
8. Temel Finans Takibi
Serbest işiniz büyüdükçe mali durumunuzu takip etmek daha zor hale gelecektir. Her müşteriden gelen tüm ödemeleri kaydetmeniz gerekecek. Sipariş hacminize bağlı olarak, basit finans yönetimi bile birkaç saat sürebilir.
Birçok profesyonel, mali durumlarını yönetmek için muhasebecileri işe alır. Bir finans uzmanıyla da çalışabilirsiniz, ancak önce otomasyon araçlarını kullanmayı düşünün. Hiçbir şey ödemeniz bile gerekmeyecek. Hızlı bir Google araması birkaç tanesini ortaya çıkaracaktır. basit, ücretsiz kişisel finans Excel elektronik tablosu şablonları özelleştirebilirsin.
Görevleri Otomatikleştirerek Daha Üretken Bir Serbest Çalışan Olun
Görev otomasyonu, serbest kariyerinizi bir sonraki seviyeye taşıyacak. Ancak, en başından itibaren tamamen işlevsel, verimli bir otomatikleştirilmiş sistemi uygulamaya mecbur hissetmeyin. İş akışı otomasyonu zaman alır. Önce küçük, sıkıcı görevleri ortadan kaldırın, ardından kademeli olarak daha kritik yönetim sorumluluklarını otomatikleştirmeye çalışın.
Ayrıca, birinci sınıf otomasyon araçlarını gelişigüzel satın almayın. Piyasada birçok ücretsiz yazılım programı ve mobil uygulama bulunmaktadır. Doğru stratejiyle, serbest işinizin birkaç günlük işlevini otomatikleştirmek için bunları zaten kullanabilirsiniz.