Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz. Devamını oku.

Verileri bir Excel elektronik tablosuna aktardığınızda, az önce içe aktardığınız metnin tamamen küçük veya büyük harf olma olasılığı vardır. Ama ya cümle halinde olmalarını istersen? Her şeyi yeniden yazmak zorunda kalır mıydın?

Neyse ki, Excel'in metninizi otomatik olarak cümle durumuna dönüştürmesini sağlamak için bileşik bir formül kullanabilirsiniz. Bu amaç için özel bir Excel işlevi olmadığından, bu formül farklı işlevlerden oluşur.

Excel'de Vaka Dönüştürme

Var Büyük/küçük harf dönüştürme için Excel'de üç yerel işlev. Bu işlevler metni alır, büyük/küçük harf değişikliğini yapar ve ardından çıktısını alır.

  • ÜST: Metni BÜYÜK HARF'e dönüştürür.
  • DAHA DÜŞÜK: Metni küçük harfe dönüştürür.
  • DÜZGÜN: Metni Uygun Duruma veya Başlık Durumuna dönüştürür.

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, metni cümle durumuna dönüştürmek için bir Excel işlevi yoktur. Neyse ki, bahsedilen işlevler bize metni Excel'de cümle durumuna dönüştüren bir formül oluşturmak için doğru malzemeleri veriyor.

instagram viewer

Cümle durumunda, metnin ilk harfi büyük, geri kalanı küçük harftir. Tabii ki, isimler ve zamirler gibi istisnalar var ama şimdilik bunları atlayacağız.

Metni Excel'de Cümle Durumuna Dönüştürme

Bu amaçla bir formül oluşturmak için beş fonksiyondan yararlanacağız. Büyük/küçük harf değiştirmek için Excel'deki UPPER ve LOWER işlevlerini kullanacağız. Ayrıca SOL, SAĞ ve UZUNLUK Excel işlevleri hangi harflerin büyük veya küçük olması gerektiğini belirtmek için.

Örnek olarak, bu e-tabloda, A2 hücresinde bir cümlemiz var ve bu açıkça cümle durumunda değil. Buradaki amaç, metni A2'den cümle haline dönüştüren ve D2'de görüntüleyen bir formül yazmaktır. Hadi hadi bakalım.

  1. Çıktıyı görüntülemek istediğiniz hücreyi seçin. seçeceğiz D2.
  2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
    =ÜST(SOL(A2,1))&ALT(SAĞ(A2,UZUNLUK(A2)-1))
  3. Basmak Girmek.

bir kez bastığınızda Girmek, Excel cümleyi A2'den alır, onu bir cümle durumu haline getirir ve ardından formülü girdiğiniz D2'de görüntüler. Formülü birden çok hücre için kullanmak için doldurma tutamacını kullanabilirsiniz, o kadar. Ancak bu formülün nasıl çalıştığını merak ediyorsanız bir sonraki bölüm tam size göre.

Formülü Parçalamak

Bu formül, metni cümle durumuna dönüştürmek için beş farklı işlev kullanır. İşlevler ve yaptıkları aşağıdaki gibidir:

  • SOL: Dizenin veya metnin başlangıcından belirtilen sayıda karakteri döndürür.
  • SAĞ: Dizenin veya metnin sonundan belirli sayıda karakter döndürür.
  • UZUNLUK: Karakter dizisinin uzunluğunu sayar.
  • ÜST: Dizeyi büyük harfe dönüştürür.
  • DAHA DÜŞÜK: Dizeyi küçük harfe dönüştürür.

Şimdi formüle bir göz atın ve muhtemelen formülün nasıl çalıştığını kendi başınıza anlayabileceksiniz:

=ÜST(SOL(A2,1))&ALT(SAĞ(A2,UZUNLUK(A2)-1))

Bu formül iki kısımdan oluşmaktadır. bu ÜST ve işaretinden önceki işlev ve DAHA DÜŞÜK ondan sonra işlev Başta, SOL bakar A2 dize ve 0 ile arasındaki harfleri döndürür 1, bu ilk harftir. Sonra ÜST işlevi bu harfi büyük yapar.

Sonraki, UZUNLUK içindeki karakterleri sayar A2 ve çıkarır 1 (çünkü dizinin ilk harfi büyük kalmalıdır), ardından elde edilen sayıyı SAĞ işlev. SAĞ içeri alır A2, ve ilki dışındaki tüm harfleri döndürür. Son olarak, DAHA DÜŞÜK işlevi harfleri küçük harfe dönüştürür.

En sonunda, ÜST cümlenin ilk harfine konuşlandırılır ve DAHA DÜŞÜK diğer her şeye dağıtılır ve böylece dize cümle durumuna dönüştürülür.

Excel'in Halletmesine İzin Verin

Excel'de metni cümle durumuna dönüştürmek gibi bazı durumlarda, aklınızdan geçeni yapacak yerleşik bir işlev yoktur. Ancak bu, Excel'de otomasyondan vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Farklı işlevleri birleştirebilir ve tam olarak yapmasını istediğiniz şeyi yapan bir formül oluşturabilirsiniz.