Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz.
Bir iş için reddedilmek asla iyi hissettirmez. Role hazırlanmak için çok fazla zaman ve çaba harcadıktan sonra reddedilmeyi kabul etmek zor olabilir. Ancak iyi haber şu ki, doğru zihniyetle bu olumsuz deneyimi harika bir kariyer fırsatına dönüştürebilirsiniz.
Bu yazıda, bir iş reddi e-postasına nasıl profesyonelce yanıt vereceğiniz ve bir iş adayı olarak kendinizi nasıl güçlendireceğiniz konusunda size rehberlik edeceğiz.
1. Resmi Bir Selamlama İle Başlayın
Herhangi bir e-postayı yanıtlarken, her zaman olumlu bir notla başlayın. Resmi bir selamlama, örneğin "Selamlar" veya "Umarım iyisindir", kesinlikle kibar görünmeni sağlayacaktır. Resmi bir selamlama olmadan, ani görünebilirsin.
Günün saatini belirten bir selamlama da kullanabilirsiniz, örneğin, "Günaydın" veya "İyi akşamlar". Ancak, işveren dünyanın başka yerlerinde bulunuyorsa, başka selamlarla gitmek en iyisidir. Kullandığınız selamlama ne olursa olsun, kısa ve öz olmasına dikkat edin ve aşırıya kaçmayın.
2. Şükranını Göster
Bugünlerde mülakatlardan sonra adayları gölgede bırakmak oldukça yaygın olsa da, görüşmecileriniz iş başvurunuzu yanıtlamak için çaba sarf etti. Karar hakkında sizi bilgilendirdiğiniz için minnettarlığınızı ifade edin. Ardından, zaman ayırdıkları ve rolü düşündükleri için onlara teşekkür edebilirsiniz. Bir veya iki satır olacak şekilde kısa tutun.
Ayrıca, minnettarlığınızı ifade ettikten sonra, rolü alamamakla ilgili hayal kırıklığınızı da kısaca belirtebilirsiniz. Bu, e-posta alıcısının samimiyetinizi ve iş fırsatına olan gerçek ilginizi bilmesini sağlayacaktır.
3. Mülakat Sürecine İlişkin Görüşlerinizi İfade Edin
Ardından, görüşme süreci ve ne kadar iyi gittiği hakkındaki görüşlerinizi bir cümleyle yazabilirsiniz. Mülakat sürecinde fark ettiğiniz birkaç olumlu şeyden bahsetmek harika olurdu. Ekiple ve görüşme sürecine dahil olanlarla tanışma fırsatı için onlara da teşekkür edebilirsiniz.
4. Şirkete İlginizi Gösterin
E-postada ilerledikçe, şirkete olan ilginizi işvereninize bildirin. Kuruluşları veya ürün ve hizmetleri hakkında hayran olduğunuz gerçeklerden bahsedebilirsiniz. Ayrıca çalışma kültürleri hakkında beğendiğiniz birkaç şeyden de bahsedebilirsiniz.
Bu, işe alım müdürünün bu fırsatla hâlâ ilgilendiğinizi ve gerçekten rolü almış olmayı dilediğinizi bilmesini sağlayacaktır. İlginizi iki üç satırla ifade edebilirsiniz.
5. Yaklaşan Roller İçin İsteklerinizi Paylaşın
Şirkete ilgi göstererek ilerleyebilir ve gelecekteki rollere olan ilginizi ifade edebilirsiniz. Bunu yaparak, işverene başka fırsatlar aramadığınızı ve sizi yakında yeni pozisyonlar için değerlendirebileceğini bildirmiş olursunuz.
Ayrıca, sıfırdan bir iş adayı aramak yerine, zaten ilgilenen adaylar arasından seçim yapmak işverenler için daha kolay olacaktır. Bu nedenle, şirkete ve yaklaşan rollere olan ilginizi paylaşmak sizi aday havuzunda öne geçirir.
6. Onlardan Geri Bildirim İsteyin
Ardından, işinizin reddedilme nedenini öğrenmek isteyebilirsiniz. E-postanın sonuna doğru, diğer iş pozisyonlarına başvururken ve mülakat süreçlerinde size yardımcı olması için geri bildirimde bulunmalarını isteyebilirsiniz. Geri bildirim isterken, alçakgönüllü bir talepte bulunduğunuzdan ve talepkar görünmediğinizden emin olun.
7. E-postayı Derhal Gönderin
Son olarak, yanıt e-postanızı resmi bir oturumla sonlandırın ve hatalardan kaçınmak için uygun şekilde düzeltin. Kullanmak en iyi gramer denetleyicileri dilbilgisi hatalarını tespit etmek için. Yapabilmene rağmen Gmail'de gönderilen e-postaları geri alma, herhangi bir hatayı göndermeden önce önlemek daha iyidir.
Ayrıca, e-postayı aldıktan sonra yanıtınızı mümkün olan en kısa sürede göndermeniz önemlidir. Yanıtlamanız çok uzun sürerse, bu fırsatla zaten ilgilenmediğinizi ve başka bir iş bulduğunuzu düşünebilirler. Bu nedenle, hızlı bir yanıt, profesyonelliğinizi ve hatta ilgili bir pozisyon yakında mevcutsa güvenilirliğinizi gösterir.
İş Reddi E-postasını Yanıtlamak için Şablonlar
İşte bir iş reddi e-postasına yanıt vermek için başvurabileceğiniz bazı şablonlar. Bunları düzenleyebilir ve ihtiyaçlarınıza göre kullanabilirsiniz.
Merhaba [İşveren Adı],
Umarım iyisindir.
İşe alma kararınızı bana bildirdiğiniz için teşekkür ederiz. Pozisyonu elde edemediğim için hayal kırıklığına uğramış olsam da, süreç boyunca edindiğim deneyim için minnettarım ve sizinle ve ekibinizle röportaj yapma fırsatını takdir ediyorum.
Her zaman gelişmeye çalıştığım için, görüşme sürecinde performansım hakkında herhangi bir geri bildirim sağlayıp sağlayamayacağınızı bilmek isterim. Bana geri bildirim göndermek için biraz zaman ayırabilirseniz, sunmanız gereken herhangi bir öneri için minnettar olurum.
Vakit ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkürler. Umarım şirketinizle gelecekteki roller için görüşme fırsatım olur.
Samimi olarak,
[Adınız]
DEVAMINI OKU
İşte görüşme sırasında öğrendiğiniz ve üzerinde çalışmayı umduğunuz proje adını belirtebileceğiniz başka bir şablon.
Sayın [İşveren Adı],
Günün selamları.
Cevabınız için teşekkürler. [rol adı] rolü için röportaj yapma fırsatını takdir ediyorum ve ilerleyemediğim için hayal kırıklığına uğradım. Ekibinize katılamayacak olsam da, yaptığınız işi [proje adından bahsedin] öğrenmek ve arkasındaki harika ekiple tanışmak harikaydı.
Mülakat sürecinde niteliklerim ve performansım hakkında verebileceğiniz her türlü geri bildirim için minnettar olurum. Her zaman gelişmeye çalışıyorum ve sunabileceğiniz her türlü yapıcı eleştiri için minnettar olurum.
Zaman ayırdığınız için teşekkürler. Şirketinizde gelecekteki pozisyonlar için görüşme yapmak bir zevk olacaktır.
Saygılarımla,
[Adınız]
DEVAMINI OKU
Kısa ve takip etmesi kolay bir şablon arıyorsanız, işte göz önünde bulundurabileceğiniz bir şablon.
Merhaba [İşveren Adı],
Günün selamları.
Cevabınız için teşekkürler. Ekibinizin yaptığı harika iş hakkında bilgi edinme ve sizinle ve ekibinizle tanışma fırsatını takdir etmek isterim.
Sonuçtan hayal kırıklığına uğramış olsam da, görüşme deneyimi için minnettarım ve gelecekte şirketinizle yeni fırsatlara sahip olmayı umuyorum. Biraz zaman ayırabilirseniz, kendimi geliştirmeme yardımcı olacağı için görüşme sırasındaki performansım hakkında geri bildirimde bulunmaktan memnuniyet duyarım.
Tekrar teşekkürler.
[Adınız]
DEVAMINI OKU
İş Reddi E-postanıza İncelikle Yanıt Verin
Yukarıda belirtilen ipuçları ve şablonlarla, bir iş reddi e-postasını kesinlikle profesyonel bir şekilde yanıtlayacak ve bunu kendinizi sağlam bir şekilde yeniden konumlandırmak için bir fırsat olarak değerlendireceksiniz.
Bir iş reddi e-postasına yanıt vermek önemli olsa da, bir iş arayan olarak ağ oluşturmaya devam ettiğinizden ve sürekli olarak yeni fırsatları kolladığınızdan emin olun.