İş Aramanızı Excel Tablolarıyla Düzenlemenin 3 Yolu

Günümüz piyasasında iş aramak genellikle karmaşık bir süreçtir. Uygun organizasyonel stratejiler olmadan, bir iş aramak hızla karmaşık bir karmaşaya dönüşebilir. Binlerce iş sonucunu birden fazla web sitesinde birleştirmek ve yüzlerce özgeçmişi e-postayla göndermek, hızla kafa karıştırıcı hale gelebilir.

Organize bir iş aramayı sürdürmek, yeni bir kariyer fırsatı elde etmek isteyen iş arayanlar için çok önemlidir. Potansiyel işleri kategoriye göre düzenlemek, filtrelenebilir bir sonuç listesi oluşturmak için web'i taramak ve e-postaları otomatikleştirmek süreci basitleştirebilir. Neyse ki Excel, avınızı yönetmenize ve uygulamalarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilecek çeşitli özelliklerle birlikte gelir.

1. Excel'de İşleri Kategoriye Göre Düzenleme

İş arayışınız birden fazla endüstri türünü aramanızı gerektiriyorsa, bunları kategoriye göre sıralamak zorunludur. Yanlış özgeçmişi bir açılışa göndermek, bir röportaj alamamak anlamına gelebilir.

Başvurduğunuz her pozisyon için, onu bir Excel elektronik tablosunda devam eden bir listeye ekleyin. Pozisyon unvanını, şirketi, iş kategorisini ve varsa şirket içindeki irtibat noktanızı listeleyin.

Kategorize edilmiş pozisyonlarla, başka başvurularda herhangi bir yanlış adım atmadığınızdan emin olmak için birkaç şey yapabilirsiniz. Birden fazla iş türüne başvurmak söz konusu olduğunda, her biri için bir özgeçmişe ve ön yazıya sahip olmanız gerekir.

Bunları önceden oluşturabilir ve gönderilmeyi bekleyen kopyaları olabilir veya Excel'in İKAME işlevini kullanın otomatik olarak oluşturmak için.

Özgeçmişinizin ve kapak mektubunuzun birden fazla kopyasına sahipseniz, doğru zamanda doğru olana erişmeyi basitleştirebilirsiniz. Birkaç iç içe EĞER işlevi veya basit bir SWITCH işlevi, yanlış kopyaları göndermemenizi sağlayabilir.

=ANAHTAR(F2, "Ağ oluşturma", Devam Listesi! A1, "Gelişim", Devam Listesi! A2, "Destek", Devam Listesi! A3, "Genel BT", Devam Listesi! A4, Özgeçmiş Listesi! A1)

Yukarıdakine benzer bir işlevi kullanarak, başka bir sayfada saklanan özgeçmişler için bağlantıları çekebilirsiniz. Ancak Excel, tek bir şablon oluşturmayı ve ardından ağır işi yapmak için Excel'in İKAME işlevini kullanmayı kolaylaştırır.

Birden çok SUBSTITUTE işlevini tek bir formülde iç içe yerleştirmek, form iletişimlerini hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Birden çok SUBSTITUTES ve IF veya SWITCH koşul koşulunu zincirlemek, bir şablonu veya şablon serisini giriş veya takip e-postalarına dönüştürebilir.

Excel, aşağıdakiler gibi bir dizi şablon alabilir ve bunları eksiksiz, gönderilmeye hazır bir e-postaya dönüştürebilir.

Hızlı bir işlev kullanarak, bu şablonların her birini tek bir uyumlu kapak mektubunda birleştirebilirsiniz.

Her hücre, metni oluşturmak için G2'den aşağıdakine benzer bir dizi basit ikame kullanır:

=YEDEKLEME(Sayfa4!A1, "{ kişi adı }", C2)

Burada, pozisyon için ilgili kişi adı C2'de saklanır. Her bir pozisyonun kategorisine veya rolün başlığındaki belirli kelimelere bağlı olarak farklı şablonları karıştırmak için koşul cümlelerini de kullanabilirsiniz.

Nihai üründeki biçimlendirme, satır sonları oluşturmak için CHAR(10) işlevi kullanılarak elde edilebilir. Bitmiş bir e-posta oluşturmak için tüm paragrafları bir BİRLEŞTİR işlevine sarabilirsiniz:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Sayfa4!A6)

2. Kazınmış Web Verilerini Ayrıştırmak için Excel'i Kullanma

Çoğu iş sitesi, pozisyonları unvan, konum ve becerilere dayalı olarak birkaç temel seçenekle filtrelemenize olanak tanır. Bu sonuçlara ekstra filtreler uygulamak, her uygulamadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.

Excel'in işlevleri, olası iş sonuçları listesine gelişmiş filtreleme uygulamayı kolaylaştırır. Maaşı belirli bir eşiğin altında olan herhangi bir işi otomatik olarak kaldırabilir veya yalnızca belirli beceriler gerektiren işleri dahil edebilirsiniz. Excel, en alakalı sonuçları elde etmek için bir veri kümesine istediğiniz kadar filtre uygulamanıza olanak tanır.

İhtiyacınız olan ilk şey, aramaya çalıştığınız çeşitli sitelerdeki işlerin bir listesidir. Bu listeyi almanın en hızlı yolu bir web kazıma Google Chrome uzantısı veya uygulama. Çevrimiçi olarak, kurulumu hızlı ve kullanıcı dostu olan pek çok harika seçenek vardır.

Ücretsiz bir seçenek arıyorsanız, Google E-Tablolar, web verilerini kazımak için kullanılabilecek yerleşik bir IMPORTXML işlevi sunar.

Bir veri kümesini indirdikten sonra, onu Excel'e aktarmanız gerekir. Excel, büyük kazınmış veri kümelerini çekmeyi basitleştirebilen yerleşik bir XML içe aktarıcı içerir. Kullandıktan sonra kullanıma sunulan içe aktarma işlevini kullanın. bu gizli Geliştirici sekmesinin kilidini açtı şerit üzerinde.

İçe aktarırken, yeni veri kümenizi kurmanız istenecektir. En iyi sonuçlar için, içe aktarma sırasında verilerinizi mümkün olduğunca normalleştirmeye çalışın. Her siteden alınan aynı verilerin, tercihen aynı biçimde, aynı sütunda yer aldığından emin olun.

Verileriniz tamamen içe aktarıldıktan sonra, müşteri adayları listenizi hızlı bir şekilde sıralamak için Excel'in filtre işlevini kullanabilirsiniz. Bu, arama sonuçlarınız üzerinde size ayrıntılı kontrol sağlayarak yalnızca en alakalı pozisyonlara başvurmanıza olanak tanır.

3. İletişimleri Excel'den Otomatik Olarak Gönder

Günümüzün iş piyasasında, yüzlerce e-posta göndermeden bir işe girmek imkansızdır. Süreci otomatikleştirebilmek çok önemlidir. Form iletişimi oluşturmak harika bir ilk adımdır. Bununla birlikte, en iyi seçeneğiniz e-postaları doğrudan Excel'den göndermektir.

Bunu Excel'de gerçekleştirmenin iki farklı yolu vardır. Daha karmaşık yol Excel'den e-posta gönderebilen bir makro oluşturmak için VBA'yı kullanma. Ancak bunu yapmanın en basit yolu, Excel'in yerleşik KÖPRÜ işlevini kullanmaktır.

HYPERLINK, kullanıcıların varsayılan posta uygulamalarını açacak ve bir iletiyi önceden dolduracak bağlantılar oluşturmasına olanak tanır. İşlev e-postayı, konuyu, e-postanın gövdesini ve gerekirse e-posta için bir CC'yi doldurabilir.

Aşağıdaki gibi bir işlevle otomatik bir e-posta bağlantısı oluşturmak kolaydır:

=KÖPRÜ("posta:" & A2 & "?konu=" & E2 & "&vücut=" & F2, "Eposta gönder")

fonksiyon olacak Excel'de bir bağlantı oluşturma bu, tıklandığında, e-posta istemcinizi göndermeniz gereken e-postanın tamamı önceden doldurulmuş olarak açar. Size kalan tek şey gönder butonuna basmak olacaktır.

HYPERLINK işlevini ve yukarıdan otomatik olarak oluşturulan yazışmaları kullanarak, toplu e-postaları kolayca gönderebilirsiniz.

Excel, İş Arayışınızı Düzenli Tutmanın İdeal Yolu

Excel'in araçları, iş arama sürecinizi düzenli tutabilir ve uygulamalarınızın doğru ellere ulaşma şansını artırabilir. Excel, her pozisyon için form iletişimlerini hızla özelleştirmekten otomatik olarak e-posta göndermeye kadar, iş aramanıza kolayca yardımcı olabilir.

Özgeçmişinizin en çok hedeflenen versiyonuyla yalnızca en uygun pozisyonlara başvurduğunuzdan emin olmak için başvurularınızı düzenli tutabilir ve potansiyel iş ilanlarını filtreleyebilir.