Excel'de FİLTRE İşlevini Kullanma

Excel'de veri kümeleriyle çalışıyorsanız, ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulabilmenin ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. İster satış rakamlarını analiz ediyor, ister envanteri takip ediyor veya bir bütçe yönetiyor olun, verilerinizi filtreleme yeteneği çok önemlidir.

Neyse ki, Excel yardımcı olabilecek güçlü bir yerleşik araca sahiptir: FİLTRE işlevi. FİLTRE işlevini kullanarak, büyük veri kümelerini hızlı bir şekilde sıralayabilir ve ihtiyacınız olan verileri belirtilen koşullara göre çıkarabilirsiniz.

FİLTRE İşlevi Nedir?

Excel'deki FİLTRE işlevi, bir veya daha fazla ölçüte dayalı olarak bir aralıktan bir veri alt kümesini ayıklamanıza olanak tanır. Bir veri aralığındaki her değeri değerlendirir ve belirlediğiniz ölçütleri karşılayan satırları veya sütunları döndürür. Kriterler, mantıksal bir değer olarak değerlendirilen bir formül olarak ifade edilir.

FİLTRE işlevi aşağıdaki sözdizimini alır:

=FİLTRE(sıralamak, katmak, [eğer_boşsa])

Nerede:

• sıralamak filtrelemek istediğiniz hücre aralığıdır.
  • katmak verilerinizi filtrelemek için kullanmak istediğiniz koşulu temsil eder. Bu, tek bir kriter veya aşağıdakilerle ayrılmış birden çok kriter olabilir: Excel'in mantıksal işlevleri.
• [if_empty] hiçbir veri belirtilen koşulu karşılamazsa döndürülecek değeri belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir.

Excel'de FİLTRE İşlevini Kullanma

Excel'de FİLTRE işlevinin nasıl kullanılacağını anlamak için bir örnek ele alalım. Ad, Yaş ve Cinsiyet sütunlarını içeren bir veri tablonuz olduğunu ve tabloyu yalnızca kadınları gösterecek şekilde filtrelemek istediğinizi varsayalım. Aşağıdaki formülü kullanacaksınız:

=FİLTRE(A2:C10, C2:C10="Dişi")

Formülü parçalamak için dizi bağımsız değişkeni A2:C10ve ölçüt bağımsız değişkeni C2:C10="Dişi". Bu formül, yalnızca Cinsiyetin "Kadın" olduğu satırları içeren bir değerler dizisi döndürür.

Başka bir örneğe bakalım: Şunun için sütunlar içeren bir veri tablonuz olduğunu varsayalım: Ürün adı, Kategori, Ve Fiyat, ve tabloyu yalnızca fiyatın 400$'dan küçük veya ona eşit olduğu satırları görüntüleyecek şekilde filtrelemek istiyorsunuz. Aşağıdaki formülü kullanacaksınız:

=FİLTRE(A2:C10, C2:C10<=400)

FİLTRE işlevi, mantıksal işleci (<=) Fiyat sütununu 400$'dan küçük veya eşit olma koşuluyla kontrol etmek için.

FİLTRE İşlevinde Birden Çok Ölçüt Kullanma

Excel'in FİLTRE işlevi, veri filtreleme için birden fazla ölçüt belirtmenize olanak tanır. FİLTRE işlevinde birden çok ölçüt eklemek için "VE" veya "VEYA" mantıksal işlevlerini kullanmanız gerekir.

AND işlevi, bir satırın filtre sonucuna dahil edilmesi için tüm ölçütlerin doğru olmasını gerektirirken, OR işlevi, bir satırın dahil edilmesi için kriterlerden en az birinin doğru olmasını gerektirir. sonuç.

Burada, iki ölçüte dayalı bir aralıktan veri ayıklamak için FİLTRE işlevinde VE işlevinin kullanımına ilişkin bir örnek verilmiştir:

=FİLTRE(A2:C10, (B2:B10="Teknoloji")*(C2:C10>400))

Bu formül, belirtilen iki ölçütü karşılayan satırları döndürür. İlk kriter, B sütunundaki değerin olması gerektiğidir. teknoloji, ve ikinci kriter, C sütunundaki değerin şundan büyük olması gerektiğidir: 400. Yıldız işareti (*), iki kriteri birleştiren AND operatörünü temsil eder.

FILTER'ı Diğer Excel İşlevleriyle Birlikte Kullanma

Excel'deki FİLTRE işlevi, büyük bir tablodaki belirli veri alt kümeleri üzerinde gelişmiş hesaplamalar ve analizler yapmak için diğer birçok işlevle birlikte kullanılabilir.

FILTER'ı diğer işlevlerle birlikte kullanmanın yaygın bir yolu, önce FILTER işlevini kullanarak bir veri aralığını filtrelemek ve ardından filtrelenen listeye başka bir işlev uygulamaktır. Örneğin, şunları yapabilirsiniz: SIRALAMA işlevini kullanarak verileri sıralama FİLTRE işleviyle birlikte.

İşte bir örnek: Diyelim ki farklı ürünler hakkında adları, fiyatları ve bulunabilirlik durumları gibi bilgileri içeren bir tablonuz var. Tabloyu yalnızca stokta olan ürünleri gösterecek şekilde filtrelemek ve filtrelenmiş listeyi fiyata göre sıralamak istiyorsunuz.

Bu durumda formül şöyle olacaktır:

=SIRALAMA(FİLTRE(A2:C10, C2:C10="Stokta var"), 2, DOĞRU)

Bu formül, yalnızca şu anda stokta olan ürünleri fiyatlarına göre artan düzende sıralayarak filtrelenmiş bir tablo döndürür. SIRALAMA işlevindeki ikinci bağımsız değişken (yani 2), sıralamak istediğiniz sütun numarasını temsil eder.

Bu durumda B sütunundaki fiyatlara göre sıralama yapmak istediğimiz için 2 rakamını kullanıyoruz. SIRALAMA işlevindeki üçüncü bağımsız değişken (yani DOĞRU), değerleri artan düzende sıralamak istediğimizi belirtir.

FİLTRE işleviyle birleştirebileceğiniz diğer Excel işlevleri şunlardır:

1. ÖZET veya ORTALAMAEĞER: Belirli ölçütleri karşılayan bir veri alt kümesi oluşturmak için FİLTRE işlevini kullanabilir ve ardından bu veri alt kümesinin toplamını veya ortalamasını hesaplamak için ETOPLA veya EĞER ORTALAMA işlevini kullanabilirsiniz.
   • Örneğin, farklı ürünler için satış verileri listeniz varsa ve belirli bir ürün için toplam satış, o ürün için bir veri alt kümesi oluşturmak için FİLTRE'yi kullanabilirsiniz ve Daha sonra TOPLA işlevini kullanın toplam satışları hesaplamak için.
2. MAKS ve MİN: Belirli kriterleri karşılayan bir veri alt kümesindeki maksimum veya minimum değeri bulmak için FİLTRE işlevini kullanabilirsiniz. Satış verileri örneğinde, sırasıyla en yüksek veya en düşük satışa sahip ürünü bulmak için FİLTRE işlevini MAKS veya MİN ile kullanabilirsiniz.
3. SAYMAK: Ayrıca yapabilirsiniz SAY işlevini kullan Belirli kriterleri karşılayan hücre sayısını elde etmek için FİLTRE ile.

Genel olarak, FİLTRE işlevini diğer Excel işlevleriyle birleştirmek, daha gelişmiş analizler gerçekleştirmenize ve verilerinizi daha anlamlı ve kullanışlı hale getirmenize yardımcı olabilir.

Excel'in FILTER İşleviyle Verimli Veri Filtreleme

Excel'in FİLTRE işlevi, verilerinizi belirtilen koşullara göre hızlı ve kolay bir şekilde filtrelemenizi sağlar. FİLTRE işlevini kullanarak, ihtiyacınız olan verileri bulmak için büyük veri kümelerini manuel olarak sıralama zahmetinden kurtulabilirsiniz. "VE" ve "VEYA" gibi işleçleri kullanarak birden çok ölçüt belirtebilir ve bunları birleştirerek size filtreleme formülü üzerinde esneklik ve kontrol sağlayabilirsiniz.

İster deneyimli bir analist olun ister yeni başlayan biri olun, Excel'in FİLTRE işlevi iş akışınızı düzene koymanıza ve verilerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.