Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz.
Excel ve Power BI çok popüler iki araçtır. Her ikisi de panolar ve raporlar oluşturmanıza yardımcı olacak çok çeşitli analitik ve görselleştirme araçları sunar. Microsoft Excel, verileri analiz etmek ve günlük işlemler için daha anlaşılır hale getirmek için harikadır.
Ancak Power BI, verileri diğer kurumsal bilgilerle bağlayarak daha anlaşılır, değerli ve eyleme geçirilebilir hale getirmek için özel olarak tasarlanmıştır ve içgörüleri hızla keşfetmenizi sağlar. Bu kılavuzda, iki uygulamanın birbirinden nasıl farklılaştığına bir göz atacağız ve bunları kullanmak için önerilerde bulunacağız.
Excel ve Power BI Arasındaki Temel Farklılıklar
Excel, veri işleme, analiz ve sunum için güçlü işlevler sunan bir elektronik tablo uygulamasıdır. Elektronik tablolar oluşturabilir ve değiştirebilir, formüller ve işlevler kullanabilir, çizelgeler ve grafikler oluşturabilir ve diğer kaynaklardan veri alabilirsiniz.
Power BI, ölçümleri analiz etmenize ve hızla görsel olarak çekici, etkileşimli raporlar ve panolar oluşturmanıza yardımcı olan bir iş zekası aracıdır. Kuruluşların verilere ilişkin gerçek zamanlı içgörüler aracılığıyla daha verimli kararlar almasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
CRM sistemleri ve veritabanları gibi tüm veri kaynaklarınızı tek bir yerde bağlayabilir ve grafikler, göstergeler ve haritalar gibi görselleştirmeler oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki bölümlerde bazı farklılıklarına daha yakından bakacağız. Başlamak için kaydolmanız veya uygulamayı indirmeniz gerekir.
İndirmek: Microsoft Excel için Android | iOS | ağ
İndirmek: için Power BI Android | iOS | ağ
1. Veri Bağlantıları ve Entegrasyon Yetenekleri
Excel söz konusu olduğunda, çeşitli veri kaynağı türlerinden (dosyalar, veritabanları ve web sayfalarının yanı sıra diğer kaynaklardan) dosyaları içe aktarabilirsiniz. Hem Excel hem de Power BI, verileri ayıklamak ve almak için Power Query'yi kullanır.
Bir dosyayı Excel'e aktarmak için, Veri Şeritteki sekmeyi kullanın ve Veri al Mevcut seçeneklerden birini seçmek için açılır menü.
Power BI, veri tümleştirmesi ve analizi için kullanımı kolay bir arabirime sahiptir. Bulut hizmetleri, SQL ve Azure gibi veritabanları ve basit metin dosyaları dahil olmak üzere çeşitli çevrimiçi ve çevrimdışı kaynaklardan Power BI'a veri aktarabilirsiniz. Uygulama, her tür veriyi çok kısa sürede değerli iş zekasına dönüştürmenize yardımcı olur.
Verileri Power BI'a aktarmak için tıklayın Veri al > Başka bir kaynaktan veri al. Verileri içe aktarmak istediğiniz platformu seçin ve tıklayın Bağlamak. Harici bir kaynaktan veri çıkarmak için kimlik bilgilerinizle (gerektiğinde) oturum açın.
Ek olarak, kendi pazarında bulunan görselleştirme şablonlarını içe aktarabilir ve ücretsiz olarak sunulanları kullanabilirsiniz. Excel'in bu yeteneği yoktur, bunun yerine çoğunlukla yalnızca statik grafikler sağlar. Her şey söylendi ve yapıldı, Power BI, bağlanabileceği çok sayıda veri kaynağı açısından açık ara kazanan.
Kazanan: Güç BI
2. Raporlama Özellikleri: Panolar ve Etkileşim
Excel, verileri analiz etmek için pivot tablolar da dahil olmak üzere güçlü bir dizi araç sunarken, Power BI daha gelişmiş grafik oluşturma ve raporlama seçenekleri sunar.
Excel'de çizgi grafikler, pasta grafikler, çubuk grafikler gibi farklı grafik türleri arasından seçim yapabilirsiniz. yığın sütun grafikleri ve PivotTable raporları (farklı tablo parçalarını sıralamanıza olanak tanır). veri). Verileri farklı şekillerde görüntülemek için Power Pivot veya Power View (bu işlevler Excel'in veya Microsoft 365'in en son sürümlerinden kaldırılmıştır) kullanarak da grafiklerinizi oluşturabilirsiniz.
Power BI raporları, verilerinizden anlamlı içgörüler oluşturmak, iş veya kuruluş ölçümlerinizi anlamanıza ve veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olmak için kullanılabilir. Bu içgörüleri ekibinizle paylaşabilir ve kararlar alırken onlarla işbirliği yapabilirsiniz. Öne çıkan özelliklerinden bazıları şunlardır:
- R, Python ve diğer araçları kullanan tablo benzeri görselleştirmeler.
- Hareket ettirebileceğiniz ve daha fazla bilgi ekleyebileceğiniz pano döşemeleri.
- Birden çok boyuttaki eğilimleri görselleştirmenizi sağlayan benzersiz filtreler aracılığıyla verilerinizi hızlı bir şekilde filtreleme, sıralama ve analiz etme yeteneği.
Yapabiliyorken Excel'de etkileşimli panolar ayarlama, görselleştirme işlevleri biraz sınırlı olabilir. Power BI'da etkileşim eklemek için çapraz detaylandırma filtreleri, el ile filtreler, detaya geçiş filtreleri ve daha fazlası gibi çeşitli filtreler ve dilimleyiciler de bulabilirsiniz.
Kazanan: Güç BI
3. Otomasyon ve Özelleştirme Kabiliyetleri
Hem Excel hem de Power BI, veri analizi için onları harika yapan birçok özelliğe sahiptir. Ancak, özellikle pano özelleştirme ve otomasyon ayarları söz konusu olduğunda bazı farklılıkları da vardır.
Excel'de özelleştirme seçeneklerini açmak için, yalnızca Ev sekme. Sağ tıklayın ve seçin Şeridi Özelleştir. Ardından, görüntülemek istediğiniz komutları seçebilir ve bunları şeride ekleyebilirsiniz.
Power BI, ekranınızın sağ tarafında bulması kolay ayarlar sağlayarak panonuzu özelleştirmenize yardımcı olur. sadece tıklayın Görselleştirmeler. Oradan, grafik türleri veya yazı tipi boyutları gibi şeyleri değiştirebilir veya etkileşimli öğeler ekleyebilirsiniz.
Otomasyon söz konusu olduğunda, Power BI aracılığıyla özel iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Güçlü Otomatikleştirme karmaşık görevleri uygulamanızı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Excel, Uygulamalar için Visual Basic adlı yerleşik bir araca sahiptir. (VBA), çalışma kitaplarında makroları (kısa programları) çalıştırmanıza izin verir. Bu makrolar, karmaşık görevleri otomatikleştirmek de dahil olmak üzere çeşitli amaçlar için kullanılabilir.
Çalışmak için mevcut olan çok sayıda özelleştirme seçeneği söz konusu olduğunda Excel'in kesinlikle hafif bir avantajı vardır.
Kazanan: Microsoft Excel
4. Veri Modelleme ve Dil Bağımlılıkları
Excel, veri kümelerini düzenlemenin ve analiz etmenin basitliğiyle ilgiliyken Power BI, karmaşık modellerin oluşturulmasına izin verirken farklı kaynaklardan gelen verileri işleyecek şekilde ince ayarlanmıştır.
Microsoft Excel, çok boyutlu veritabanlarını sorgulamak ve değiştirmek için kullanılan MDX (Çok Boyutlu İfadeler) dilini temel alır. Power BI, Veri Analizi İfadeleri anlamına gelen DAX adlı işlevsel bir dili temel alır.
Excel çok çeşitli veri hazırlama yöntemleri sağlar; verileri sıralama, bir değer listesinden yinelenen girişleri kaldırma, birden çok tabloyu birleştirme ve çok daha fazlası. Belirttiğiniz ölçütlere göre ham verilerinizin belirli bir alt kümesini seçmek için Excel'in gelişmiş filtrelerini ve doğrulama yöntemlerini de kullanabilirsiniz.
Öte yandan Power BI, veri alımı ve analizine ve depolama yeteneklerine yönelik geniş odağına dayalı olarak daha fazla özellik sunar. Yapılandırılmış ve yapılandırılmamış biçimler dahil olmak üzere her tür veri kaynağıyla kullanılabilir.
Yukarıda belirttiğimiz gibi, görselleştirmeleri ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonları kullanarak hızlı bir şekilde raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Verilerinizi sıralayabilir, çeşitli veri noktaları arasında ilişkiler kurabilir ve bu bilgileri gelecekteki sonuçları tahmin etmenize yardımcı olacak tahmine dayalı modeller oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Kazanan: Güç BI
5. İşbirliği Özellikleri
Microsoft Excel, ekip üyelerinize e-posta, OneDrive ve diğer çevrimiçi hizmetler aracılığıyla dosya göndermenize izin vererek projeler üzerinde işbirliğini kolaylaştırır.
Power BI ve Excel'deki notları ve yorumları kullanarak değişiklikleri izleyebilirsiniz. Bu işbirliği araçları, ekiplerin projeler üzerinde birlikte çalışabilmesi için yerleşiktir.
Power BI, veri kümeleri oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ancak raporları paylaşmak ve üzerinde işbirliği yapmak için Pro sürümüne (ayda 9,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla) yükseltmeniz gerekir.
Dosyalarınızı paylaşmak için çalışma alanınızı açın ve paylaşmak istediğiniz dosyaya tıklayın. Açıldığında, öğesine dokunun. Paylaşmak ve ekip üye(ler)inizin e-posta adresini yazın. Microsoft Teams'deki sohbet özelliğini kullanarak da gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.
Kazanan: Microsoft Excel
6. Platformlar Arası Kullanılabilirlik
Zaman çizelgeleri veya satışlarınızı ve envanterinizi takip etme gibi günlük görevlerinizde size yardımcı olacak ücretsiz bir araç arıyorsanız, Excel'den başkasına bakmayın. Ne de olsa en popüler elektronik tablo uygulaması.
Ücretli bir alternatif arıyorsanız Power BI harika bir seçenektir. Birçok özelliğe erişmenizi sağlayan ücretsiz bir sürümü vardır, ancak daha gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa işlevsellik veya verileriniz karmaşık formüller ve işlevler içeriyorsa, Power BI Pro veya Plus buna değer yatırım
Excel, masaüstü ve mobil cihazlarda kullanılabilir. Power BI için hem ücretsiz hem de ücretli seçenekler mevcuttur. Ancak Power BI'ın gelişmiş özelliklerine yalnızca bir lisans için kaydolduysanız erişebilirsiniz.
Kazanan: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: Hangisine İhtiyacınız Var?
Kuruluşunuzun verilerinizi gerçek zamanlı olarak analiz etmesine ve görselleştirmesine olanak tanıyan bir araç arıyorsanız, Power BI muhtemelen en iyi seçiminizdir. Esneklik, kullanım kolaylığı ve karmaşık görselleştirmeler oluşturma yeteneği, onu Excel'den ayırır. Öte yandan, grafikleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak tanıyan, kullanımı kolay bir araç istiyorsanız, Excel daha uygun olabilir.