Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz.
Not almak, her toplantının hayati bir parçasıdır. Bazen not almanın en etkili yolunu bulmak zor olabilir.
Dışarıda pek çok not alma uygulaması olsa da, cihazınızda çok fazla uygulamanın olması bazen rahatsız edici olabilir. Bu, özellikle notlarınızı paylaşmak istiyorsanız ve iş arkadaşlarınızın aynı not alma uygulamalarını kullanıp kullanmadığından emin değilseniz geçerlidir.
Neyse ki Microsoft Excel, toplantı notlarınızı almayı ve sıralamayı kolaylaştırır. Neredeyse herkesin notlarınızı açıp okuyabilmesini sağlarken toplantı notlarınızı düzenlemenize yardımcı olur. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz.
1. Gündeminizi Belirleyin
Toplantı notlarınıza başlamak için önce toplantı gündemine bakın. Önceden belirlenmiş bir toplantı gündeminiz yoksa, bir sonraki adımda kullanmak üzere toplantıda ortaya çıkabilecek konuların bir listesini yapın.
Gündem öğelerinizi listeledikten sonra, her bir rolün veya sütunun içindeki her bir öğeyi ayrı bir hücreye ekleyin. Satırları veya sütunları seçmek iyidir, ancak listelenen tüm öğelerin düz bir çizgide olması için yalnızca bir biçim seçtiğinizden emin olmanız gerekir.
2. Katılımcıları Listele
Ardından, tüm toplantı katılımcılarının bir listesini yapın. Bu katılımcı listesini alın ve her bir adı bir satır veya sütundaki her hücreye ekleyin.
Satırların mı yoksa sütunların mı kullanılacağı önceki adımda neyi seçtiğinize bağlıdır. Gündem maddeleri için bir sütun kullanmayı seçtiyseniz, adlar için bir satır kullanın. Benzer şekilde, gündem maddeleri için satırlar seçtiyseniz, adlar için bir sütun kullanın.
Toplantı sırasında notlarınızı ilgili her hücreye ekleyin. Örneğin, katılımcı 2 gündem maddesi 3 hakkında yorum yaparsa ilgili hücreye bir not ekleyin.
3. Notlarınızı Düzenleyin
Toplantı boyunca notlar eklemeye devam edin. Yazarken, emin olun etkili not alma tekniklerini kullanır. Toplantı sona erdiğinde, notları düzenleme zamanı. Notları sıralamak için notları kopyalayıp başka bir belgeye yapıştırabilirsiniz, ancak bunları Excel içinde sıralamak çok daha kolaydır.
Toplantıdan sonra notlarınızı sıralamak için notlarınız için renk kodlu bir dosyalama sistemi bulun. Örneğin, işlem yapılabilir öğelere dönüşebilen notlar için yeşil rengi kullanmak isteyebilirsiniz.
Notlarınızı organize etmek için bir sistem geliştirdiğinizde, hücrelerinizi renklerle kodlama sürecine başlayın. Bunu yapmak için not içeren bir hücre seçin, boya kovasını seçin ve istediğiniz rengi seçin.
Notlarınızı renklerle kodladıktan sonra, onları daha fazla sıralayabilirsiniz. Bunu yapmak için kullanın Excel'de koşullu biçimlendirme notları renge göre sıralamak için. Bu, benzer notları birlikte sıralamanıza olanak tanır. Tüm notlarınız sıralandığında, atmanız gereken sonraki adımları belirlemek daha kolay olacaktır.
Notlarınızı Excel'de Takip Edin
Toplantı notları almanın birçok yolu vardır. Not almanın en etkili yollarından biri, bunu Excel kullanarak yapmaktır. Bu yöntem, özellikle hangi gündem maddesiyle ilgili olduklarına ve fikri kimin sunduğuna göre notları takip etmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
Bu not alma tarzı, toplantıdan sonra notlarınızı düzenlemenizi de kolaylaştırır. Ancak hangi yöntemi seçerseniz seçin, toplantıdan gelen fikirleri takip ettiğinizden emin olun.