Sizin gibi okuyucular MUO'yu desteklemeye yardımcı oluyor. Sitemizdeki bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde, bir ortaklık komisyonu kazanabiliriz.
Bulut depolama çözümleri son on yılda hızla popülerlik kazandı. Kompakt diskler (CD'ler) ve USB flash sürücüler 2000'lerin başında yaygın olarak kullanılsa da, günümüzde çok az kişi bunları taşıyor.
Ancak, uzak çalışanlar yerel depolama seçeneklerini tamamen bırakmamalıdır. Depolama ihtiyaçları kişiden kişiye değişir ve yeni platformlara gelişigüzel geçiş yapmak ekosisteminizi tehlikeye atar. Bilgilendirilmiş, nesnel bir karara varmak için, uzaktan çalışma için bulut depolama kullanmanın avantajlarını ve dezavantajlarını inceleyelim.
Uzaktan Çalışma için Bulut Depolama Çözümlerinin Avantajları
Bulut bilişim, modern depolama çözümlerinin geliştirilmesinde önemli bir rol oynamaktadır. son zamanlarda Flexera'nın raporu işletmelerin ve kuruluşların %93'ünün çoklu bulut depolama kullandığını ve bunların %87'sinin genel ve özel ağları kullandığını gösteriyor. Çoğu kuruluş ve birey, aşağıdaki nedenlerle buluta geçiş yapıyor:
1. Bulut Abonelik Ücretleri Uygun
Popüler inanışın aksine, bulut depolama, yerel depolamadan daha ucuzdur. Bulut sistemleri yinelenen aylık ücretlerle gelir, ancak dolar başına daha fazla depolama alanı elde edersiniz. Ayda 10 ABD doları size zaten 1 TB ila 2 TB verecektir.
içine bile bakabilirsin ücretsiz bulut depolama çözümleri. Çoğu servis sağlayıcı, ilk 10 GB ila 15 GB'ınızı ücretsiz olarak kullanmanıza izin verir. Temel hesapların sınırlı özelliklerle gelmesini bekleyin, ancak dosya aktarma ve depolama konusunda sorun yaşamazsınız.
Alternatif olarak, ucuz 1 TB harici sabit diskler size en az 60 ABD doları geri getirecektir. Ayrıca ne kadar süre dayanacaklarının da garantisi yok; gövdeye zarar verirseniz veya dosyaları bozarsanız onarım için ödeme yapmanız gerekebilir.
2. Bulut Ağları Çoklu Cihaz Erişilebilirliği Sağlar
Bulut depolamayı kullanmanın belki de en büyük avantajı, dosyalarınıza daha iyi erişebilmenizdir. İnternet erişiminiz olduğu sürece bulutu açabilirsiniz. Siz ve ekibiniz bulut depolama kullanıyorsanız, nerede olduklarından veya aynı verilere kaç kullanıcının eriştiğinden bağımsız olarak herkes ihtiyaç duyduğu dosyayı açabilir.
Aksine, taşınabilir sabit diskler, cihazdan cihaza fiziksel bağlantı gerektirir. Uzak bir ekibi yönettiğinizi varsayalım. Yalnızca yerel depolama çözümlerine güveniyorsanız, kullanıcıların depolanan içeriğe erişmek için fiziksel sabit disklere ihtiyacı olacaktır.
3. Ekipler Bulut Teknolojilerini Ekosistemlerine Entegre Edebilir
Bulut sistemlerini çeşitli cihazlarla entegre edebilirsiniz. Çoğu bulut hizmeti sağlayıcısının minimum işletim sistemi sınırlaması vardır, bu nedenle bulut depolama hesabınızı muhtemelen dizüstü bilgisayarınıza, tabletinize, akıllı telefonunuza ve hatta bir akıllı saatinize bağlayabilirsiniz.
Elbette bu, herhangi bir bulut sistemini körü körüne kullanabileceğiniz anlamına gelmez. Uzak ekibinizin ekosistemiyle uyumlu yazılım programları kullanmanızı öneririz. Diyelim ki şirketiniz Windows işletim sistemli cihazlar kullanıyor. iCloud Drive'ı çalıştırabilmelerine rağmen, Microsoft OneDrive'ı seçerseniz çok daha hızlı çalışırlar ve daha iyi işlevsellik sunarlar.
4. Bulut Depolama Çözümleri Veri Kurtarmayı Kolaylaştırın
olmasına rağmen kayıp verileri kurtarmanın farklı yolları, ayrıca sizin açınızdan çok fazla zaman ve çaba gerektirirler. Yanlışlıkla sildiğiniz küçük dosyaları geri yüklemek için birkaç saat harcamaktan rahatsız olmayabilirsiniz. Ancak, birkaç gigabaytlık bozuk veya kayıp veriyi geri getirmeniz gerekirse, dosya başına birkaç dolar harcamayı bekleyin.
Unutmayın: önleme tedaviden daha iyidir. Veri kurtarma ihtiyacı riskini en aza indirmek için dosyalarınızı buluta yedekleyin. İster bulut ister yerel depolama kullanın, bunu yapabilirsiniz. Endişelenmeyin; yedeklemeler genellikle normal dosyalardan daha az depolama alanı gerektirdiğinden ücretsiz hesaplar kullanabilirsiniz.
5. Bulut Bilişim Sistemleri Saklanan Dosyaları Şifreler
Şifreleme, bulut depolama sistemlerinde standart bir güvenlik özelliği olarak hizmet eder. Seçtiğiniz bulut hizmeti sağlayıcısından bağımsız olarak depolanan dosyalarınızın şifreli kalacağından emin olabilirsiniz.
Sadece farklı şifreleme algoritmaları uyguladıklarını unutmayın. Size bir fikir vermesi açısından, iCloud Drive 128 bit AES şifreleme kullanırken Google Drive, Dropbox ve Microsoft OneDrive 256 bit AES şifreleme kullanır.
Uzaktan Çalışma için Bulut Depolama Çözümlerinin Dezavantajları
Bulut depolama çözümlerinin maliyet verimliliğine ve erişilebilirliğine rağmen, yine de yerel depolama aygıtlarına bakmalısınız. Fiziksel sabit disk sürücülerini körü körüne atmayı önermiyoruz. Aksi takdirde, bulut depolama sistemlerinin aşağıdaki sınırlamalarını dikkate almazsanız kaynaklarınızı boşa harcayabilirsiniz:
1. Bulut Ağları Daha Yavaş Yüklenir
Bizi yanlış anlamayın, bulut depolamanın yavaş olduğunu söylemiyoruz. Ancak internet erişimine dayandığından, düzensiz bağlantı gecikmelere ve bağlantı kopmalarına neden olabilir. Uzaktaki bir ekibi yönetiyorsanız, istikrarlı bir internet bağlantısı olmayan uzak çalışanlarla işbirliği yapmakta sorun yaşayabilirsiniz.
Alternatif olarak, yerel depolama sistemleri yapılandırmaya açıktır. BT ekibinizin yaptığı değişikliklere bağlı olarak, internet erişiminiz olmadan bile ekosisteminizdeki dosyaları paylaşmaya ve aktarmaya devam edebilirsiniz.
2. Güvenlik, Bulut Hizmeti Sağlayıcınıza Bağlıdır
Verilerinizin genel güvenliği üzerinde minimum kontrole sahipsiniz. Güçlü oturum açma kimlik bilgilerinin seçilmesi ve dosya erişiminin yönetilmesi yalnızca bulut depolama sisteminizi güvende tutun bir dereceye kadar, ancak hizmet sağlayıcılar hala arka uçta tam güce sahiptir.
Tek bir uzaktan çalışan olarak, kontrolün olmaması sizin için sorun olmayabilir. Bununla birlikte, küçük bir işletme veya orta düzey bir kuruluş işletiyorsanız, kullanıcıların özel siber güvenlik sistemlerini yapılandırmasına olanak tanıyan yerel depolama seçeneklerini değerlendirmek isteyebilirsiniz.
3. SaaS Bulut Sistemleri Erişim Kontrol Boşlukları Bırakıyor
Bağımsız serbest çalışanlar ve uzaktan çalışanlar, kutudan çıkar çıkmaz çalıştıkları için SaaS bulut sistemlerini kullanışlı buluyor. Ne yazık ki, kolaylık aynı zamanda kısıtlamalarla birlikte geliyor. Bulut hizmeti sağlayıcıları, yalnızca depolama sisteminizin güvenliğini değil, aynı zamanda genel işlevselliğini de kontrol eder.
Kontrol eksikliği, erişim kontrolü boşluklarına neden olarak kullanıcıların çeşitli veri gizliliği sorunlarını, güvenlik tehditlerini ve iş akışı verimsizliklerini etkili bir şekilde azaltmasını engeller. Daha fazla kontrol istiyorsanız, IaaS ve PaaS depolama alternatiflerini göz önünde bulundurun.
4. Farklı Bulut Sistemlerine Geçiş Zorlayıcıdır
Bulut ve yerel depolama cihazları arasında dosya aktarımı kolaydır, ancak buluttan buluta geçiş kolay değildir. Terabaytlarca verinin taşınması birkaç gün sürebilir. Birçok KOBİ ve orta düzey kuruluş, veri taşıma için kaynak harcamaktansa satıcı değiştirmekten tamamen kaçınmayı tercih eder.
Bu nedenle, tüm seçeneklerinizi kapsamlı bir şekilde araştırın. Abonelik ücretlerini ödemeden, hassas verileri aktarmadan ve uzaktaki ekibinize katılmadan önce birkaç bulut sistemini deneyin.
5. Bulut Abonelik Planları Sizi Kilitler
Bulut hizmeti sağlayıcıları, müşterilerini yıllık faturalandırmayı seçmeye teşvik etmek için genellikle büyük indirimler ve promosyonlar kullanır. Bazı durumlarda, ücretlerinizi %50'nin üzerinde bile kesebilirler.
Uzun vadede çok tasarruf edeceksiniz. Ancak, aboneliğinizi aniden iptal ederseniz muhtemelen paranızı geri alamayacağınız için seçeneklerinizi yeniden düşünün.
Bunun yerine, mümkün olduğunda ücretsiz denemeleri en üst düzeye çıkarmanızı öneririz. Çevrimiçi olarak yalnızca birkaç dosya depolayan uzaktan çalışanlar, bir yükseltmeye ihtiyaç duymadan birkaç ay boyunca ücretsiz hesaplar kullanabilirler.
Bulut Depolama Çözümleri Buna Değer mi?
Bulut depolamaya yatırım yapıp yapmamanız mevcut kurulumunuza bağlıdır. Herkese uyan tek bir depolama çözümü yoktur. Depoladığınız veri türlerini değerlendirin, iş ortaklarınızın dosyaları nasıl gönderdiğini kontrol edin ve bulut bilgi işlem teknolojilerini ekosisteminize sorunsuz bir şekilde entegre edip edemediğinizi test edin.
Bununla birlikte, tüm uzaktan çalışanları bulut sistemlerini kontrol etmeye teşvik etmeye devam ediyoruz. iCloud Drive, Google Drive ve Dropbox gibi markalar ücretsiz depolama alanı sunduğundan bunları istediğiniz gibi ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. En azından önce onları kullanmayı dene. Piyasadaki farklı bulut hizmeti sağlayıcılarını keşfettikten sonra kademeli olarak geçiş yapabilirsiniz.
