Uzaktan çalışanlar, varlıklarını her zaman çevrimiçi olarak kanıtlama ihtiyacı hissettikleri için iş uygulamalarıyla bağlantılarını kesmekte zorlanırlar. duyarlı, dijital sunumculuğa yol açıyor - fiziksel ofiste başa çıkmaya çalıştığımız tanıdık bir düşman farklı şekil.
Daha esnek bir çalışma yaklaşımı benimsemenin, iş süreçlerimizi yeniden değerlendirmek için altın bir şans olması gerekiyordu. Bununla birlikte, bazı uzaktan çalışanlar her zaman sanal olarak var olma ihtiyacı hissettiklerinden, presenteeism çatlaklardan sıyrılmayı başardı. Bu makale, dijital presenteeism'in ne olduğunu ve bazı çözümleri ele alacaktır.
Dijital Presenteeism Nedir?
Fiziksel bir ofiste Presenteeism, çalışanlar işte gerekenden daha fazla zaman geçirdiklerinde ortaya çıkar. Genellikle tembellik olarak görülme veya yeterince sıkı çalışmama korkusuyla motive edilir. Bu, çalışanların uzun saatler çalışmasına, öğle tatillerini atlamasına veya hastayken çalışmasına neden olabilir.
Bununla birlikte, bu terim aynı zamanda işe gelen ancak üretken olmayan çalışanları da kapsayabilir - fiziksel olarak mevcut ancak zihinsel olarak kontrol edilmişlerdir. Bunun nedeni kısmen, işyerinde görünür olmanın, durum böyle olmasa bile amirlere kararlı, adanmış ve üretken olduğunuzu göstermek için genellikle yeterli olmasıdır.
Uzak bir ortamda bu davranışın kaybolacağını düşünürsünüz, ancak dijitalleştiği ortaya çıktı. Dijital sunumculuk, çalışanların her zaman müsait olma ve çalışma saatleri dışında işle ilgili uygulamalara yanıt verme eğilimidir. Uzaktan çalışanlar, çalıştıklarını göstermek için her zaman sanal ortamda bulunma ihtiyacı hissetme eğilimindedir. örneğin, hafta sonu e-postalara yanıt vermek veya akşam yemeğinde Slack mesajlarına yanıt vermek aile.
Bu sürekli bağlantı ve her zaman yanıt verme ihtiyacı, sürekli çalışma kültürü. Sonuç olarak, iş ve özel yaşamımızı ayıran duvarlar yıkılarak tükenmişliğe ve verimliliğin düşmesine neden oldu. Bu davranışın ne kadar zararlı olduğu göz önüne alındığında, onu ele almak için pratik çözümler bulmak önemlidir.
İş Yerinde Dijital Presenteeism'in Üstesinden Gelme
Muhtemelen bu davranışın büyük ölçüde işle ilgili araçlarınızla olan ilişkinize ve uzaktan çalışma yaklaşımınıza bağlı olduğunu kabul edeceksiniz. Bu nedenle, bu araçları nasıl kullandığınızı yeniden değerlendirmek ve uzaktan çalışma stratejinizi yeniden düşünmek, daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlayabilir ve gerektiğinde işten kopmanıza yardımcı olabilir. İşte bunu başarmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
Muhtemelen, yüz yüze etkileşim ve işbirliği eksikliğini telafi etmek için uzaktan çalışmaya başladığınızdan beri her zamankinden daha fazla uygulama kullanıyorsunuz. Her gün bir video konferans uygulaması, mesajlaşma uygulaması, proje yönetimi aracı ve yapılacaklar listesi uygulaması arasında gidip gelmeniz gerekiyor. Tüm bunlar kaçınılmaz olarak daha fazla bildirime, içerik değiştirmeye ve çalışma saatlerinde işinizi yapmak için daha az zamana ve dolayısıyla işten sonra kapatmanın zorlaşmasına yol açar.
Bunu düzeltmek için hepsi bir arada bir çözüm veya ihtiyacınız olan özelliklerin çoğunu tek bir yerde sağlayan Samepage veya Qatalog gibi bir çalışma alanı paketini tercih edebilirsiniz. Kendiniz ve ekibiniz için kişiselleştirilmiş bir çalışma merkezi kurmak için bu araçları kullanabilir, böylece çalışma saatlerinde işinize odaklanabilir ve sürekli farklı uygulamalar arasında geçiş yapmaktan kaçınabilirsiniz.
Alternatif olarak, belirli bir görev için özel bir uygulama kullanmayı tercih edebilirsiniz. Ne de olsa, bu popüler araçların çoğunun benzersiz bir satış noktası var. Örneğin, Trello'nun basitliği ve kanban tarzı panoları, onu proje yönetimi için mükemmel bir araç haline getirirken, Figma gibi araçlar, tasarım işbirliği için fiili standartlar haline geldi. Bu durumda, işle ilgili uygulamaları Zapier veya IFTTT gibi araçları kullanarak entegre ederek kolaylaştırabilirsiniz.
2. Asenkron Çalışmayı Benimseyin
Dijital sunumculuğun en temel çözümlerinden biri, görünürlük yerine üretkenliği teşvik etmeye niyetli olmaktır. Uzak bir ortamda bunu başarmanın en iyi yollarından biri kucaklamaktır. üretkenliğinizi artırmak için eşzamansız iletişim ve işbirliği.
Eşzamansız çalışmayı seçtiğinizde, ekibinizdeki herkesin gerçek zamanlı olarak çevrimiçi ve duyarlı olmaya gerek kalmadan kendi zamanlarında çalışmasına izin vermiş olursunuz. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere bundan elde edebileceğiniz çeşitli faydalar vardır:
- 9'dan 5'e katı bir programı takip etmenin aksine, herkesin günün en üretken döneminde çalışma özgürlüğü.
- Suçluluk duymadan ara verme ve şarj olma yeteneği.
- Bu yaklaşım, farklı zaman dilimlerinde bulunan ekip üyelerinin programlarını koordine etme zorluğunun üstesinden gelmeye yardımcı olur.
- Daha da önemlisi, vurguyu dijital görünürlükten somut sonuçlara veya çıktıya kaydırarak daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ve daha üretken bir iş gücüne yol açar.
Yaklaşımınızı eşzamansız çalışmaya kaydırdıktan sonra, bu stratejiyi özellikle eşzamansız iletişim için yapılmış araçlarla desteklemek harika olur. Neyse ki, birkaç tane var asenkron iletişim araçları üretkenliğinizi ve iş-yaşam dengenizi geliştirmek için kullanabilirsiniz.
Örneğin, canlı sunumlar gibi belirli durumlarda uzak işyerinde Zoom'un yeri varken, onu her konuşma için kullanmak istemezsiniz. Bunun yerine, kullanabilirsiniz eşzamansız görüntülü iletişim araçları Ekibinizin kendi zamanlarında izleyebileceği video mesajları kaydetmek için Loom gibi. Bu, güncellemeleri paylaşmak, geri bildirimde bulunmak veya metin yoluyla iletilmesi zor olan şeyleri açıklamak için harikadır.
4. Müsaitlik Durumunuzu ve Bildirimlerinizi Özelleştirin
Amirinizi etkilemek için izin günlerinizde veya çalışma saatlerinden sonra Slack'te uygunluk durumunuzu "Aktif" olarak ayarlamak, Kendinizi hiç bitmeyen bir bildirim akışı ve son dakika ile uğraşırken bulana kadar iyi bir fikir gibi görünüyor. istekler. Uzun vadede bu, işinizin kalitesini etkileyecek ve tükenmişliğe yol açacaktır.
Bu nedenle, bildirimlerinize güvenmek yerine kontrolü elinize alın ve uygunluk durumunuzu ve bildirimlerinizi çalışma programınıza göre özelleştirin. Bu sayede mesai saatlerinde işinize odaklanabilir ve şarj olmak için boş zamanınızda fişten çekebilirsiniz.
5. Sağlıklı Yaşam Girişimlerini Tanıtın
Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ulaşmak söz konusu olduğunda, işyeri kültürünüz ve politikalarınız büyük rol oynar. Şirket kültürünüz, uzun çalışma saatlerine ve sunumculuğa çalışan bağlılığı ve sağlıklı yaşam yerine değer veriyorsa, bu onların üretkenliğini ve sizin kârlılığınızı olumsuz yönde etkileyecektir. Bu nedenle, iş yerinizde sağlıklı yaşam girişimleri başlatmak iş için harikadır.
Neyse ki, birkaç tane var Bütçenizi zorlamadan uygulayabileceğiniz iş yeri sağlık fikirleri. Ekibinizi gün içinde mola vermeye teşvik etmek kadar basit şeylerden herkesi günde 10.000 adım atmaya zorlamaya kadar, iş yerinizde zindeliği teşvik etmenin pek çok yolu vardır.
Dijital Presenteizm Yerine Üretkenliği Seçin
Uzaktan çalışmaya sürekli uyum sağladığımız için, ofisten çalışırken yaptığımız bazı hataları tekrarlamamak önemlidir. 7/24 görünür ve duyarlı olmak, uzaktan çalışırken öne çıkmanın en iyi yolu değildir. Bunun yerine, dijital sunumculuk yerine üretkenliği destekleyen stratejiler ve araçlar benimsemeyi düşünün.
