İçerik oluşturmadan önce her zaman ilham gelmesini beklemek sağlıksız bir uygulamadır. Bunun yerine, aktif olarak içerik fikirleri üzerinde beyin fırtınası yapmalı ve uygulamalarını planlamalısınız. Bunun için bir içerik takvimi kesinlikle gereklidir. Yazar tıkanmasını önler, tutarlı olmanızı sağlar ve ilgili bir kitle oluşturmaya yardımcı olur.
Orada birkaç içerik takvimi uygulaması var, ancak karmaşık yazılımlar ve şablonlarla uğraşmak istemiyorsanız, Google takvimi en iyi seçeneğinizdir. Basit, kolay ve hepsinden önemlisi tamamen ücretsizdir. İçerik stratejinizi planlamak için onu nasıl kullanacağınızı yedi kolay adımda göstereceğiz.
1. Yeni Takvim Oluştur
Yapmanız gereken ilk şey, içeriğiniz için yeni bir takvim oluşturmaktır. Google Takvim'i açın ve şuraya gidin: Diğer Takvimler Ekranın sol tarafında. Tıkla Artı işareti sağına ve seçin Yeni takvim oluştur.
Takviminizin adı, açıklaması ve saat dilimi için alanların olduğu yeni bir ekran göreceksiniz. Bunları uygun şekilde doldurun. Birden çok kanalda yayın yapıyorsanız, her yayın kanalı için takvim oluşturmanızı ve buna göre adlandırmanızı öneririz.
Ekibiniz farklı saat dilimlerinde çalışıyorsa veya seyahat ediyorsanız ve zamana göre plan yapmanız gerekiyorsa eve döndüğünüzde, takviminize uygulamak istediğiniz saat dilimini saat dilimi açılır menüsünden seçebilirsiniz Menü.
Tüm alanları doldurduktan sonra, Takvim Oluştur, yeni takviminiz otomatik olarak oluşturulur. Gerekirse, bu bilgileri de düzenleyebilirsiniz. Basitçe tıklayın üç nokta düzenlemek ve seçmek istediğiniz takvimin yanında Ayarlar ve paylaşım. Bu sizi, istediğiniz düzenlemeleri yapabileceğiniz takvim ayarları sayfasına götürecektir.
2. Takviminizi Ekibinizle Paylaşın
Artık takviminiz hazır olduğuna göre sıradaki adım ekibinizle paylaşmak. Dönmek Ayarlar ve paylaşım sayfayı bulun ve bulana kadar kaydırın. Belirli kişilerle paylaşın başlık. Tıklamak İnsanları ekle, ardından ekip üyenizin e-posta adresini veya adını girin.
Paylaştığınızda, erişim düzeyini de ayarlayabilirsiniz. En iyi uygulama olarak, her içerik ekibi üyesinin aşağıdakileri yapmak için minimum izne sahip olması gerekir: Tüm etkinlik ayrıntılarını görün, yalnızca birkaç kişinin değişiklik yapabilmesi veya başkalarını davet edebilmesi gerekir. Bu şekilde takviminizde istenmeyen değişiklikler olmaz ve her ekip üyesi yanınızda olur.
3. Yayın Kanallarınızı Renklendirin
Yayın kanallarınızı renklendirmek, takviminizi düzenlemenizi ve takip etmenizi kolaylaştırır. Her yayın kanalı için ayrı takvimler oluşturduysanız, her takvime bir renk atayarak bunu Google takviminde kolayca yapabilirsiniz.
İmlecinizi renk atamak istediğiniz takvimin üzerine getirin ve üç nokta. Mevcut renklerden herhangi birini seçin veya özel bir renk seçin. Ayrıca, seçtiğiniz renklerin bir bakışta ayırt edebileceğiniz kadar belirgin olduğundan emin olun.
4. Yayınlama Programınıza Karar Verin
anahtarı başarılı bir içerik oluşturucu olmak tutarlılıktır ve bu adımın konusu da budur. Burada ne tür içerik oluşturacağınıza, sıklığına ve yayınlanma süresine karar vereceksiniz. Etkinliği planlamak ve bir yer tutucu oluşturmak istediğiniz tarih ve saati tıklamanız yeterlidir. Bunun gibi bir şeye benzemeli:
İçerik takviminizin iskeleti gibi düşünün. İçerik fikirlerini hemen düşünmek zorunda değilsiniz. Bunun yerine, her bir parçayı temsil etmek için yer tutucuları kullanabilirsiniz. Amaç, ekibinizdeki herkes için hem tutarlı hem de uygun olan yapılandırılmış bir program oluşturmaktır.
Takvim görünümünüzü ayarlayarak bu işlemi biraz daha kolaylaştırabilirsiniz. Takvim görünümü ayarı, sağ üst köşede, dişli çark simgesinin yanında bulunur. Tıklarsanız, günlük, haftalık, aylık ve yıllık görünüm dahil olmak üzere çeşitli görünüm seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz. İstediğiniz kadar geniş veya ayrıntılı planlamak için bu ayarı değiştirin.
5. Yinelenen Etkinlikleri Ayarlayın
Yinelenen içeriğiniz varsa, örneğin her Pazartesi gönderdiğiniz bir haber bülteni varsa, bunu yinelenen bir etkinlik olarak ayarlayabilirsiniz. Söz konusu olaya tıklayın ve kalem simgesi yinelenen bir etkinlik oluşturmak için. Bu sizi, açılır menüden önceden belirlenmiş bir yineleme seçebileceğiniz veya özel bir yineleme oluşturabileceğiniz etkinlik ayrıntılarına yönlendirecektir.
6. Takvimlerinizin Ayrıntılarını Doldurun
Artık programınız ve yinelenen etkinlikleriniz ayarlandığına göre, içerik fikirleri üzerinde beyin fırtınası yapmaya ve bunları takviminize eklemeye başlayabilirsiniz. Fikir oluşturuculara güvenebilir, bazılarını kullanabilirsiniz. içerik fikirleri almak için sitelerveya bunları bağımsız olarak geliştirin.
Geniş bir içerik fikirleri listesine sahip olduğunuzda, bunları takviminize girmeye başlayın. Tıkla kalem simgesi yer tutucu etkinliklerinizden birinde ve adı, gönderinin başlığını yansıtacak şekilde değiştirin. Açıklamada, gönderinin neleri kapsaması gerektiğini vurgulayın ve faydalı veya önemli olduğunu düşündüğünüz diğer bilgileri ekleyin.
Bu ayrıntıları doldurduktan sonra, gönderiyi bir iş arkadaşınıza misafir olarak davet ederek atayın. Bunu yapmak için, sadece üzerine tıklayın misafir ekle sağ taraftaki alana ve o görevi üstlenmesini istediğiniz ekip üyesinin e-posta adresini girin. Vurmak Kaydetmek değişikliklerinizi uygulamayı bitirdiğinizde.
7. İlgili Malzemeleri Ekleyin
Google Takvim, etkinliklere ekler eklemenizi sağlar. Bu, içerik planlama için harika çünkü içerik parçanızı başarılı bir şekilde oluşturmak için içerik özetleri, belgeler, resimler, ses kayıtları veya ihtiyacınız olan her şeyi ekleyebileceğiniz anlamına geliyor. Tek uyarı, önce o dosyayı Google Drive'ınıza yüklemeniz gerektiğidir.
Başlamak için etkinlik ayrıntılarına gidin ve ataş simgesi. Bu, Google Drive'ınızı getirecektir. Oradan, eklemek istediğiniz herhangi bir dosyayı seçip etkinliğinize ekleyebilirsiniz.
Gönderileri Google Takvim Kullanarak Planlayın
İçerik takviminizi yönetmek için Google Takvim'i kullanmayı ciddi olarak düşünmeniz gereken birkaç neden vardır, ancak en önemli iki nedeni, kolaylığı ve basitliğidir. Yepyeni yazılımlar öğrenmek veya öğrenme eğrileriyle boğuşmak zorunda kalmayacaksınız. Bunun yerine, tüm içerik planlamanızı Google Takvim aşinalığından yapabilirsiniz.
Ancak çok fazla içerikle uğraşıyorsanız, örneğin bir sosyal medya yöneticisiyseniz, Google Takvim tüm içerik planlama ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir. Bunun yerine, daha gelişmiş sosyal medya içerik takvimi araçları sizin için daha iyi olabilir. Bu nedenle, içerik takvimlerini değiştirmeden önce ihtiyaçlarınızı belirleyin ve Google Takvim'in bu ihtiyaçları karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.