Excel, uzun süredir veri analistleri için en iyi araç olarak görülüyor. Ancak Excel'in kullanımları, düzenli olarak veriler üzerinde çalışan kişilerle sınırlı değildir. Meslekten olmayan biri olarak, günlük iş sorumluluklarınızı kolaylaştırabilecek birçok Excel kullanımı vardır. Bir ofiste/okulda devamlılığı sürdürmekten Excel'de aylık harcamalarınızı yönetmek için ayrıntılı bütçeler oluşturmaya kadar her şeyi yapabilirsiniz.
Excel'in esnekliği, çok yönlü kullanımı ve kolay kullanımlı fonksiyonları onu en çok tercih edilen uygulamalardan biri yapmaktadır. Normal bir Excel kullanıcısıysanız, uygulamayı bazı ilgili alanlarda kullanmanın birkaç yolu aşağıda verilmiştir.
1. Bilgi Yönetimi
Excel'in bir iş ortamında, özellikle de ortak çerçeveleri yönetirken yaygın kullanımları vardır. Satış raporlamasını yönlendirmek için kullanmaktan envanter izleyicileri hazırlamaya kadar, Excel'de her şeyden biraz var. Bilgi yönetimi alanında Excel'i kullanabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:
- Satış Envanteri Takibi: Excel, tedarik zinciri yönetimi sektöründe değerini kanıtlamıştır. Birden fazla veri satırı tutabildiğinden, ürün ve hizmetlerle uğraşan işletmeler ve kuruluşlar için tercih edilen bir seçimdir. Envanteri her takip ettiğinizde, çeşitli ürün seviyelerini takip etmek için çok sayıda pivot ve işlev oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, envanter yönetiminizde asla yanlış gidemez ve siparişlerinizin ve yeniden siparişlerinizin üstünde kalamazsınız. En iyi sonuçlar için şunları yapabilirsiniz: Excel'de otomatik veri giriş formu oluşturma veri yönetimi sıkıntılarınızı hafifletmek için.
- Seyirci İzleyicileri: Çalışan odaklı bir şirket olarak, çalışanlarınızın raporlama zamanlarını takip etmek, katılımlarını yönetmek ve düzenli çalışma programlarını takip etmek için ayrıntılı panolar oluşturmak için Excel'i kullanabilirsiniz. Her öğe, çalışanlarınızın bulunduğu yerin birleştirilmiş bir anlık görüntüsünü alabileceğiniz daha kapsamlı bir panoya bağlanır.
- Performans raporlaması: Çalışanlarınızın performans ölçümlerini ve temel kişi göstergelerini (KPI) aylık olarak hesaplamanız gerektiğini düşünün. Excel, temel kayıtları yönetmekten her şeye tek seferde sahip olmaya kadar her şeyi sunar. Düzenli işlerinizi otomatikleştirmek için ayrıntılı panolarla çalışın, çeşitli formüller uygulayın ve bunların çok yönlü VBA işlevlerini kullanın.
2. Zaman yönetimi
Verimlilik ve zaman izleyicilerinizi oluşturmak için Excel sayfalarını kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Evet, doğru okudunuz; Excel, çeşitli tarih ve saat odaklı özellikleri gerçekleştirmek için zamana dayalı işlevlerini kullanmak için kullanılmayan büyük bir potansiyele sahiptir. Zaman yönetimi için Excel'in bazı yaygın kullanımları şunları içerir:
- Günlük Planlayıcılar
- Proje Rotaları
- Süreç eğitimi zaman çizelgelerini yönetmek için Yol Haritası İzleyicileri
Bu ayrıntılı bir liste değil; Excel'i zaman yönetimi için kullanmanın birçok başka yolu vardır. İşleri bir adım öteye taşımak için, görevlerinize odaklanmaya devam etmek için Excel'de bir Pomodoro İzleyici bile oluşturabilirsiniz.
3. Hedef Planlama ve İlerlemeyi İzleme
Hedef planlama, her proje yönetimi alanında temel bir görevdir. Örneğin, Excel'de üretkenliği artırmak için Gantt çizelgeleri ve diğer göreve dayalı hedef sayfaları gibi ayrıntılı zaman izleme araçları oluşturabilirsiniz.
Kilometre taşları oluşturup tanımlayarak, hedeflerinize göre ilerlemeyi izleyebilir ve ilerlemeyi her bir yönüyle nispeten kolaylıkla haritalandırabilirsiniz. Diğer ortak çalışanlar ilerlemelerini ortak bir çalışma kitabına eklerken ilerlemenizi izlemek için bazı görevleri otomatikleştirebilirsiniz.
4. Bütçe Yönetimi ve Finans Takibi
Excel her muhasebecinin dostudur; Kuruluşunuz için ayrıntılı aylık harcama izleyicileri oluşturmanız gerektiğinde, kullanabilirsiniz mali durumunuzu, bütçelerinizi takip etmek için çeşitli yerleşik muhasebe ve matematikle ilgili işlevler ve hesaplar. Çeşitli şekil, boyut ve biçimlerdeki kuruluşlar ve işletmeler, muhasebe standartlarını geliştirmek için Excel'i diğer muhasebe ve finans araçlarıyla birlikte kullanır.
Raporlamanızı geliştirmek için ayrıntılı muhasebe ve finansla ilgili görevler oluşturabilirsiniz. Aslında pivotlar, koşullu biçimlendirme ve formüllerle, işinizle ilgili önemli hususları vurgulamak için Excel'de yerleşik uyarılar oluşturabilirsiniz.
5. Veri analizi
Veri analizi, her kuruluşun ayrılmaz bir parçasıdır ve birçok veri analisti, veri odaklı görevleri gerçekleştirmek için Excel'i tercih etmeye devam etmektedir. Ayrıntılı performans raporlaması oluşturmaktan Excel'de analiz odaklı hipotez hesaplamalarına kadar her şeyi yapabilirsiniz. Excel'in diğer veri analiz sistemleri ve araçlarıyla işlevselliği ve çok yönlülüğü, piyasadaki diğer tüm izleme sistemlerinden önceliklidir.
Birden çok yazılımla entegre olur ve sayfalar içinde sonsuz sayıda veri depolayabilirsiniz. Yapabilirsiniz birden çok Excel çalışma kitabını Python ile birleştirme ve diğer programlama dilleri, parmağınızı bile kıpırdatmadan.
6. Veri goruntuleme
İşletmeler ve kurumlar içgörülerini artırmak için verilere güvenirler. Geleceği tahmin etmek için iyi bilgilendirilmiş kararlar vermeniz gerektiğinde bu içgörüler yardımcı olur.
İçgörü elde etmenin en iyi yolu nedir? Basit; verileri görselleştirirsiniz, böylece insanlar onlara ne söylemeye çalıştığınızı çabucak anlayabilir. Verilerinizi hayata geçirmek için birden çok grafik oluşturun veya bu veri sayfalarını Tableau ve PowerBI gibi görselleştirme yazılımlarına yükleyin.
Diğer platformlara başvurmadan uygulama içinde ayrıntılı grafikler ve görselleştirmeler oluşturabileceğiniz için Excel'in çok yönlülüğü ön plana çıkıyor. Yine de, o yoldan gitmeniz gerekirse, harici entegrasyon seçeneklerinin mevcut olduğunu bilmek güzel.
7. Gider Yönetimi
Ev hanımları ve ev sahipleri günlük harcamalarını takip etmek için Excel'i kullanır. Büyük harcamalardan küçük harcamalara kadar tüm aylık gelirinizi ve mümkün olan her dakika harcamanızı içeren basit bir sayfaya sahip olduğunuzu hayal edin.
Ay için kalan gelirinizi ve harcama becerinizi otomatik olarak hesaplamak için formüller ekleyin. Kendiniz için ayrıntılı muhasebe izleyicileri oluşturmanız gerekmese de, gelirinizi ve aylık harcamalarınızı yönetmek için her zaman basit izleyicilerle çalışabilirsiniz. Kağıda dayalı gider izleyicilerinin hayranıysanız, Bütçenizi aşmamanıza yardımcı olacak ücretsiz yazdırılabilir gider izleyicileri.
8. Hızlı Hesaplamalar
Excel, farklı hesaplamalar yapmak isteyenler için vazgeçilmez bir araç haline geldi. Bir sonraki ipotek taksitinizi hesaplamak istediğinizi, ancak hesaplamaları yapmak için bir kalem ve kağıt kullanmak yerine, hızla bir Excel çalışma kitabı oluşturabileceğinizi ve tahminler yapmaya başlayabileceğinizi hayal edin.
Bir uygulama olarak Excel, hızlı hesaplamalar yapmak için kullanışlı ve oldukça kullanışlıdır, çünkü başlamanıza yardımcı olacak çeşitli işlevsel formüller içerir.
Excel'in Günlük Yaşamda Kullanımı
Excel harika bir dildir ve özellikle çeşitli işlevlerde, formüllerde ve prosedürlerde ustalaşırsanız ondan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Ancak, doğru kullandığınızdan emin olmak için uzmanlardan öğrenmeniz gerekir. Udemy ve diğer birkaç platform da dahil olmak üzere bazı ünlü platformlarda çok sayıda ücretsiz ve ücretli kurs mevcuttur. Öğrenme gereksinimlerinize uygun bir kurs seçebilir ve seçebilirsiniz.
