Excel'deki pivot tabloları hafife almamalısınız. Bunun nedeni, Excel'in PivotTable'larının veri analizi için ihtiyaç duyacağınız her şeyi sunmasıdır. Veri satırlarını yoğunlaştırmaktan toplamları türetmeye ve benzer sütunları gruplandırmaya kadar, pivot tablolarda her şeyden biraz var.
Ancak, veri analizi göründüğü kadar basit olmayabilir. Böylece, verilerinizi geliştirmek için, hayatınızı biraz daha kolaylaştıran bir dizi gelişmiş Excel PivotTable işlevini kullanabilirsiniz.
PivotTable'lara zaten aşinaysanız ve bazı gelişmiş işlevlerle bir adım ötesine geçmek istiyorsanız, aşağıdaki gelişmiş PivotTable işlevlerine göz atabilirsiniz.
Veri Kümenizin Hazırlanması
Gelişmiş işlevleri anlamak için önce ilk veri setini hazırlamanız gerekir. Kolaylık sağlamak için, gelişmiş PivotTable işlevlerini göstermek için aşağıdaki satırları ve sütunları kullanalım.
Aşağıda listelenen işlevleri uygulamak için bu verileri doğrudan kaynaktan indirebilirsiniz.
İndirmek:Örnek Mağaza (Özgür)
Excel'de Pivot Tablo Nasıl Yapılır?
Excel PivotTable'ınız için verileri seçin. Pivot tablo eklemek için üzerine tıklayın. Sokmak üstteki sekme ve ardından Pivot tablo seçenek.
Seçme Tablodan/Aralıktan seçenek.
Pivotu eklemeden önce veri aralığını seçtiğiniz için, veri aralığı pivot iletişim kutusunda otomatik olarak güncellenir. Pivot tablonun hedefini seçebilirsiniz—onu mevcut bir çalışma sayfasına veya yeni bir sayfaya yerleştirebilirsiniz.
üzerine tıkladığınızda Tamam, pivotunuz incelenmeye hazır. Alan listesinden gerekli satır/sütun/değer görünümlerini ekleyebilirsiniz.
Alternatif olarak, VBA ile Excel'de otomatik olarak pivot tablolar oluşturun zamandan ve emekten tasarruf etmek için.
1. Dilimleyicilerle Verileri Dilimleyin ve Parçalayın
Dilimleyiciler, Microsoft Excel 2010 paketinin bir parçası olarak tanıtıldı ve daha yüksek MS Office sürümlerinde mevcut. Microsoft yayınlamaya devam ediyor yeni Excel işlevleri kullanıcıların normal veri görevlerinden en iyi şekilde yararlanmalarına yardımcı olmak için.
Diğer bazı Excel işlevleri gibi, dilimleyiciler bile pivotlarınızı harici bir pivot filtresi aracılığıyla kontrol etmenin mükemmel bir yoludur.
Yerleşik pivot filtresinin aksine, dilimleyicileri özelleştirebilir ve içeriği her zaman görüntüleyebilirsiniz. Birden fazla öğeyi filtreleyebildiğiniz ve herkesin görmesi için görüntüleyebildiğiniz için, kullanıcılar dilimleyicileri oldukça etkili bulmaktadır.
PivotTable'a Dilimleyiciler Ekleme
Pivot tablonuza bir dilimleyici eklemek için, pivot tablonuza tıklayın ve PivotTable Analizi sekmesi ve ardından Dilimleyici Ekle seçenek.
Dilimleyici düğmesine tıkladığınızda, dilimleyici olarak kullanmak üzere bir veya daha fazla sütun seçebilirsiniz. Seçtiğiniz tüm seçenekler, kolaylık sağlamak için pivotun yanında ayrı filtre kutularında gösterilir. Dilimleyici öğeleri, pivot tabloyu filtreler ve ilgili olanı görüntüler.
Bir dilimleyici, özellikle birden fazla pivot tabloyu dilimleyici (filtre) pencereleriyle aynı anda kontrol etmek istediğinizde faydalıdır.
2. Hesaplanmış Alanlarla Çalışma
Hesaplanan alanlar, birden çok sayısal sütunla çalışırken anında yeni değerler hesaplamak için gerekli olan hesaplamaları pivot tablonuza eklemenin mükemmel bir yoludur.
PivotTable seçenekleriyle uğraşmak yerine, pivot tablonuz içinde yeni sütun(lar) oluşturabilirsiniz. İçsel verilerde herhangi bir değişiklik yaptığınızda, değişiklikler otomatik olarak pivot tabloya yansır. Ancak, önce pivot tabloyu yenilemeniz gerekir.
Pivot Tablonuzda Hesaplanmış Alan Nasıl Oluşturulur
Her bir alt kategori için toplam satışı hesaplamak istediğinizi varsayalım. Görünen formül, satışların ve miktar alanlarının çarpımını elde etmektir.
Bu tür hesaplamaları verimli bir şekilde gerçekleştirmek için pivot tablonuzda bir hesaplanan alan oluşturabilirsiniz.
Hesaplanmış bir alan oluşturmak için pivot tablonuza tıklayın ve şuraya gidin: PivotTable Analizi sekme. Tıklamak Alanlar, Öğeler ve Kümeler şeritten düğme.
Tıklamak Hesaplanan Alan açılır menüden. İletişim kutusunda, içinde İsim sütun, bir sütun başlığı atayın. Sonraki, alanlar listesinde, formülde kullanmak istediğiniz sütun adlarını seçin.
Aramak Satış seçenek. Tıkla Alan Ekle düğme. Satış seçeneği otomatik olarak listeye eklenir. formül kolon. Benzer şekilde, tıklayabilirsiniz Miktar, ardından Alan Ekle düğme.
ekle yıldız işareti Formül çubuğundaki iki alan adı arasındaki (*) simgesi. Tıkla Eklemek düğme.
Pivot tablo içinde, yeni oluşturulan sütun kullanılabilir.
Benzer şekilde, hesaplamalarınızı geliştirmek için pivot tablolarınızda birden fazla hesaplanan alan oluşturabilirsiniz.
3. Birden Fazla Pivot Tablo Nasıl Yenilenir?
Karmaşık verilerle uğraşırken, aynı anda birden çok pivot tablo oluşturma olasılığınız yüksektir.
Verilerinizin yapısına bağlı olarak, bir sayfaya birkaç pivot yerleştirmeyi tercih ederken, aynı çalışma kitabındaki diğer sayfalara birçok pivot yerleştirmeyi tercih edebilirsiniz.
Çalışma kitabınızdaki birden çok pivot tabloyu yenilemenin iki yolu vardır. İlk seçenek, yenileme işlemini otomatikleştirmek için Excel VBA kullanmaktır.
Alternatif olarak, bunu manuel olarak da yapabilirsiniz. Herhangi bir pivot tabloya tıklayın ve PivotTable Analizi üst şerit menüsünde sekmesi. Tıkla Yenile düğmesinin açılır menüsü. Seçme Hepsini yenile listeden.
Bu düğmeyi tıkladığınız anda çalışma kitabındaki tüm pivot tabloların yenilendiğini fark edeceksiniz. Herhangi bir yeni değişiklik pivot tabloya yansıtılacaktır.
Son kullanıcıların veri yapısını daha iyi anlayabilmesi için genellikle belirli veri noktalarını gruplandırmak istersiniz. Bir uzman olarak, muhtemelen verileri ve bunların daha geniş kategorilerle nasıl ilişkili olduğunu iyi anlıyorsunuz. Aksine, son kullanıcılar genellikle pivot tablolardaki bu gruplandırmaları anlamakta zorlanabilirler.
İşlemi kolaylaştırmak için kullanabilirsiniz Grup alt kategorileri birlikte gruplandırma ve anlamlı içgörüler elde etmek için grubu yeniden adlandırma işlevi.
Bir grup oluşturmak için, Ctrl anahtar ve birden fazla öğe seç tek seferde öğeler listesinden. Pivot tablo içinde sağ tıklayın ve üzerine tıklayın Grup seçenek.
Excel, birden çok öğe seçerek düzenleyebileceğiniz varsayılan gruplar oluşturur.
Gruplar hazır olduğunda, grup adlarını ihtiyaçlarınıza göre yeniden adlandırabilirsiniz.
Grupları kaldırmak için pivot tabloya sağ tıklayın ve grubu çöz seçenek.
Excel'de Gelişmiş Pivot İşlevlerini Kullanma
Pivot tablo işlevleri yalnızca Microsoft Excel ile sınırlı değildir. Birçok programlama dili bu tür işlevsellik sunar ve Python bu kuralın bir istisnası değildir.
Verilerinizi etkili bir şekilde işlemek ve analiz etmek için Python'da pivot tabloları kullanabilir ve benzersiz özellikleriyle oynayabilirsiniz. İçiniz rahat olsun, Python işinizi kolaylaştıracak ve hızlandıracak birçok özellik sunar.
