Microsoft To Do, hayatınızı düzenlemek için yaratıcı çözümler sunan etkileyici bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Zaman sınırlı olduğunda, görev oluşturmaya ve değiştirmeye hızlı erişim çok önemlidir.
Şans eseri, bu uygulama tam da bunu sağlıyor; rafine listeler oluşturmanıza olanak tanırken bunları yapmak için harcanan zamanı da azaltıyor. Gününüze hakim olmak ve zamanı geri kazanmak için Microsoft To Do'nun verimli kullanımına yönelik beş ipucu.
1. Liste Kısayollarını Ana Ekranınıza Ekleyin
Herhangi bir yapılacaklar listesi uygulamasında, özellikle hareket halindeyseniz, görevleriniz için organize bir alana sahip olmak bir önceliktir. Neyse ki, Microsoft Yapılacaklar bunu sorun yapmaz. Ana ekran kısayol özelliğini kullanarak, tüm listelerinizi doğrudan ana ekranınızdan düzenli ve verimli bir şekilde görüntülemek için süper hızlı erişime sahip olacaksınız.
Bir ana ekran kısayolu ayarlamak için, seçtiğiniz listenin sayfasına gidin ve sağ üst köşedeki üç noktaya dokunun. Görünen seçenekler listesinden öğesine dokunun.
Ana ekrana kısayol ekle. Ardından, kısayolu eklemek için görünen simgeyi ana ekranınızdaki herhangi bir boş alana sürükleyin.Artık oluşturulan herhangi bir listeye tek dokunuşla erişebilirsiniz.
2. Görevleriniz İçin Akıllı Öneriler Alın
Microsoft Yapılacaklar Öneriler özelliği, günlük yapılacaklar listelerinizi yapmak söz konusu olduğunda harika bir zaman tasarrufu sağlar. Bu özellik, son ve önemli görevler geçmişinize dayalı olarak size akıllı görev önerileri sunar.
Bu, şu adreste bulunabilir: Benim günüm küçük bir ampul simgesi göreceğiniz sekme. Önerilen görevlerinizi görüntülemek için buna dokunun.
Öneriler farklı bölümlere ayrılmıştır:
- bu Dün bölümü, dünün tamamlanmamış görevlerini getirir Benim günüm liste.
- bu Son Eklenenler bölümü, tüm listelerinizden akıllı önerileri görüntüler.
- bu Erkenden bölümü, bitiş tarihine göre sıralanmış gecikmiş görevlerin bir listesini verir.
Bu seçenekler bir araya getirildiğinde, kendi Benim günüm tereddüt etmeden listeleyin.
Bir öneri eklemek için + ilgili görevin yanındaki simgesini veya kısayolu kullanabilirsiniz. Ctrl + T Windows uygulamasından çalışıyorsa.
Rutinlere güveniyorsanız, öneriler özellikle yardımcı olabilir. Her hafta taahhüt ettiğiniz görevler için önerilere sahip olmak sizi onları yeniden oluşturma ihtiyacından kurtarır ve bunlar aynı zamanda kullanışlı hatırlatıcılar olarak da kullanılabilir.
3. Tüm Listelerde Yapılan Görevlerin Geçmişini Görüntüleyin
Herhangi bir görev yönetimi uygulamasında olduğu gibi, yapılacak çok şeyle karşı karşıya kalındığında geride kalmak veya bunalmak o kadar da zor değil. Sınırsız listelere erişim bir üretkenlik bonusu olsa da, bir görevi kaçırmayı kolaylaştırır.
ile bu çözülür Tüm tüm listelerde atanan her tamamlanmamış görevin bir listesini görüntüleyen sekme. Bu, neyin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek için her listede manuel olarak arama yaparak zaman kazandırır.
Tüm görevlerin sıralı geçmişini önizlemek için:
- Şuraya git: Tüm sekme.
- Ekranın sağ üst köşesindeki üç noktaya basın.
- Seçme Göre sırala.
- Ardından seçin Oluşturulma tarihi seçenekler listesinden.
Ayrıca görevleri bitiş tarihine göre sıralayabilir veya tercihinize göre alfabetik sıralama yapabilirsiniz. İle Tüm sekmesinde, bir daha asla önemli bir şeyi kaçırmaktan korkmanıza gerek kalmayacak.
Microsoft To Do'daki widget'lar özelliği türünün en gelişmişlerinden biridir. Özelleştirilebilir ekranı, uygulamayı açmaya gerek kalmadan çeşitli listeleri görüntülemenizi ve düzenlemenizi sağlar; telefon kullanımını azaltmak.
Widget, mobil cihazınızdaki diğer herhangi bir widget gibi kurulabilir. Varsayılan ekran Benim günüm ancak bu, hangi listeyi önizlemek istediğinizi seçebileceğiniz üst başlıktaki açılır menüye dokunarak kolayca değiştirilebilir.
Burada, görevlere dokunarak görevleri işaretleyebilir ve yenilerini ekleyebilirsiniz. + aşağıda gösterilen düğme.
Tüm bunlar, uygulamayı açmadan yapılabilir ve aceleniz olduğunda görev yönetimini zahmetsiz hale getirir.
Arayüzün sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine dokunarak daha fazla özelleştirme özelliği bulunabilir. Burada yazı tipi boyutunu, opaklığı değiştirebilir ve açmayı seçebilirsiniz Tamamlanan görevleri göster, yapılması gerekenlere karşı yaptıklarınıza dair net bir bakış açısı sunar.
5. Görevleri PC'nizle Senkronize Edin
Neyse ki, bu uygulama ile tüm görevlerinizi görüntülemek için tek bir cihaza güvenmenize gerek yok. Microsoft Store'da bulunan Microsoft To Do Windows uygulaması, tüm görevlerinizi ve listelerinizi doğrudan PC'nize eşitler.
Mobil uygulamada görüldüğü gibi, yeni bir liste veya grup oluşturma seçeneklerini de bulacağınız kenar çubuğu paneli aracılığıyla listeler arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, masaüstü bildirimlerini ayarlamak için pratik bir seçenek de vardır. Bana hatırlat işlev.
Masaüstü Hatırlatıcı Nasıl Kurulur
Bir masaüstü anımsatıcısı oluşturmak için anımsatılmasını istediğiniz göreve tıklayın ve Bana hatırlat beliren menüden seçeneği seçin. Burada size bir öneri listesi ve özel bir zaman belirleme seçeneği verilecek.
Microsoft To Do'nun platformlar arası ve masaüstü bildirimleri etkinleştirildiğinde, görevlerinizi bir daha hatırlama konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak.
Görev Listelerini Masaüstünüze Sabitleme
Masaüstü uygulamasının akıllı bir özelliği, görev listenizi, içinde görülene benzer şekilde sabitlenmiş bir pencere olarak görüntüleme seçeneğidir. Windows için bu yapışkan not uygulamaları.
Klavye kısayolunu kullanma Alt + Yukarı uygulamayı, görevlerinizi özetleyen masaüstünüzün üzerinde görüntülenen küçük bir pencereye küçültecektir. Bu, hem dijital minimalist biriyseniz, hem de çok sayıda açık pencereye sahip hevesli bir çoklu görevli iseniz kullanışlıdır.
Bu İpuçlarıyla Üretkenliğinizi Artırın
Microsoft To Do, piyasadaki en çok yönlü görev yönetimi uygulamalarından biridir. Basit bir yapılacaklar listesi uygulamasından daha fazlasıdır; zamanınızı boşa harcamadan görev yönetimine sıkı bir yaklaşım için bu genişletilmiş özellikleri kullanın.
