Çoğunlukla, uzaktan çalışan olmak, fiziksel bir çalışma alanının dışında çalışmaya istekli olmaktan biraz daha fazlasını gerektirir; bazı temel ofis içi becerileri sanal dünyaya aktarmanız gerekir. Bu, uzak fırsatlara hak kazanmak için sahip olmanız ve özgeçmişinizde sergilemeniz gereken bazı teknik beceriler olduğu anlamına gelir.
Ancak, belirli bir endüstride veya işte başarılı olmak için ihtiyaç duyacağınız becerilerden bahsetmiyoruz. Bunlar, herhangi bir kapasitede etkili bir uzaktan çalışan olmanıza yardımcı olacak daha genel ancak temel teknik becerilerdir.
1. Sanal İletişim ve İşbirliği
Çoğu iş, müşterilerle veya ekip üyeleriyle olsun, başkalarıyla bir tür iletişim gerektirir. Ancak ofis içi iletişim, uzak bir işyerindeki sanal iletişimden biraz farklıdır. Hızlı bir sohbet veya tartışma için geleneksel bir ofiste birine kolayca yaklaşabilirsiniz.
Ancak, özellikle farklı saat dilimlerindeki iş arkadaşlarınızla uzaktan çalışırken, sanal olarak nasıl ve ne zaman iletişim kuracağınız konusunda daha dikkatli olmanız gerekir. Uzaktan çalışırken başkalarıyla iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için büyük olasılıkla sohbet uygulamalarına ve video konferans araçlarına güveneceksiniz.
Sonuç olarak, Slack ve Zoom gibi en popüler iletişim araçlarından bazılarına ayak uydurmanız çok önemlidir. Bu araçları yanlış kullanmak sizin açınızdan hayal kırıklığına yol açabilir ve ayrıca tüm ekibin üretkenliğini etkileyebilir. Yani, bu pratikleri öğrenmek için iyi yapacaksınız. Uzak ekipler için gevşek görgü kuralları ipuçları.
Ayrıca, zaman dilimleri arasında programları koordine etmek gibi, küresel bir ekiple çalışırken karşılaşabileceğiniz bazı potansiyel iletişim ve işbirliği zorluklarını öğrenerek proaktif olmanız gerekecek. Bununla birlikte, doğru araçlara aşina olmanın yanı sıra şunları da yapabilirsiniz: eşzamansız iletişim kullanarak üretkenliğinizi artırın.
2. Dijital Proje Yönetimi
Uzak bir çalışma alanında, son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olacak post-it notlarınız veya beyaz tahtanız olmayacak ve size verilen görevleri tamamlamanızı sağlamak için hiç kimse ensenizde olmayacak. Bunun yerine, Trello, Asana ve Jira gibi proje yönetimi araçlarını kullanarak projeleri sanal olarak nasıl yöneteceğinizi bilmeniz gerekecek.
Bu nedenle, başlamak için iyi bir yer, sanal proje yönetiminin temellerini tanımak olacaktır. Bu araçları verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek, teslim tarihlerini, ilerlemeyi ve atanan görevleri takip etmenize yardımcı olacaktır.
Bir projede başkalarıyla işbirliği yaparken de kullanışlı olacaktır. Bunlara proaktif bir zihniyet ve öz disiplin ekleyin ve başarılı bir uzaktan çalışan olma yolunda ilerleyeceksiniz.
3. kelime işlemci
Uzaktan çalışırken, e-posta taslağı hazırlamak, sunum oluşturmak veya rapor yazmak gibi pek çok yazı ve düzenleme yapacaksınız. Bu nedenle, Microsoft Word veya Google Docs gibi bir kelime işlem programını nasıl kullanacağınızı bilmeniz önemlidir.
En azından, belgeleri nasıl biçimlendireceğinizi, resim ve videoları nasıl ekleyeceğinizi, köprüler oluşturacağınızı ve belgenizi daha gösterilebilir hale getirmek için diğer özellikleri nasıl kullanacağınızı bilmelisiniz. Bu programlara fazla aşina değilseniz, şimdi ipleri öğrenmek için mükemmel bir zaman olacaktır. Ancak bunları öğrenerek bir adım daha ileri gitmekten kesinlikle zarar gelmez. gelişmiş Microsoft Word Özellikleri.
4. elektronik tablolama
Elektronik tablolama, uzaktan çalışırken kullanışlı olacak başka bir temel teknik beceridir. Bir bütçe üzerinde çalışırken, çalışma ilerlemenizi takip ederken veya bir projeyi yönetirken, elektronik tabloları nasıl oluşturacağınızı ve kullanacağınızı bilmeniz gerekir. Excel, en popüler elektronik tablo programıdır, ancak Google E-Tablolar ve Apple Numbers gibi başka seçenekler de mevcuttur.
Bu programların özellikleri ve işlevleri biraz farklılık gösterse de temelleri aşağı yukarı aynıdır. Bu nedenle, bir elektronik tablo programını nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, diğerlerini de hızlı bir şekilde çözebilmelisiniz. Bununla birlikte, bunları kullanmanızı öneririz elektronik tablo uzmanı olmak için ücretsiz Excel eğitim siteleri ve kursları.
5. Dokunarak Yazma ve Temel Klavye Kısayolları
Uzak işlerin çoğu, dokunmatik yazma ustası olmanızı gerektirmese de, hızlı ve doğru yazmayı bilmek işinize yarayacaktır. Ne de olsa, ne kadar hızlı yazabilirseniz, o kadar üretken olacaksınız, özellikle de çoğunu sizin yapacağınız düşünülürse. Neyse ki, birkaç tane var bilgisayarlarda daha hızlı dokunarak yazmayı öğrenmek veya pratik yapmak için kullanabileceğiniz siteler.
Aynı şekilde, en sık kullandığınız programlar veya tercih ettiğiniz işletim sistemleri için temel klavye kısayollarını öğrenmek için de biraz zaman ayırabilirsiniz. Bu kısayollar, ortak görevleri daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, bir Windows işletim sistemi kullanıcısıysanız, bazı temel kısayolları öğrenerek veya daha iyisi, programlara klavye kısayolları nasıl atanır.
6. Çevrimiçi Güvenlik En İyi Uygulamaları
Uzaktan çalışmaya geçişle bağlantılı olarak siber suçların artmasıyla birlikte, cihazlarınızı çevrimiçi ortamda nasıl güvende tutacağınızı ve işvereninizin verilerini nasıl güvende tutacağınızı öğrenmek her zamankinden daha önemli. İşle ilgili dosyalara erişeceğiniz için bu temel teknik becerinin önemi göz ardı edilemez. Bu nedenle, onları virüslerden, kötü amaçlı yazılımlardan ve kimlik avı saldırılarından nasıl koruyacağınızı bilmeniz gerekir.
başlamak için bazı yaygın uzaktan çalışma güvenliği hatalarından kaçınabilirsiniz hassas verilere erişmek için halka açık Wi-Fi kullanmak, dosyaları düzenli olarak yedeklememek ve güçlü parolalar kullanmamak gibi. Ayrıca VPN kullanma, iki faktörlü kimlik doğrulama ve şifreleme gibi diğer en iyi çevrimiçi güvenlik uygulamaları hakkında bilgi edinmek için biraz zaman ayırabilirsiniz.
7. e-posta gönderme
Uzaktan çalışmaya geçiş, aşağıdakiler gibi diğer iletişim araçlarının yükselişini ve hızla benimsenmesini gördü: Slack ve Microsoft Teams, e-posta hala en yaygın kullanılan iletişim yöntemlerinden biridir. iş yeri. Bu nedenle, e-posta oyununuzu eşit seviyeye getirmek çok önemlidir.
Muhtemelen zaten kişisel yaşamınızda e-posta kullanıyorsunuz, bu yüzden sadece becerilerinizi geliştirmek ve nasıl yapılacağı gibi burada burada birkaç ipucu almak meselesi e-posta gelen kutunuzu yönetin ve düzenleyin. Birçok farklı hizmete kaydolacağınız ve işvereninizden, müşterilerinizden ve ekip üyelerinizden önemli e-postalar alacağınız için bu yardımcı olacaktır.
Bu Temel Teknik Becerileri Öğrenerek Uzaktan Bir İş Bulun
Bazı uzak işler, bir teknoloji uzmanı olmanızı gerektirmese de, işverenler, görevlerinizi etkili bir şekilde yerine getirmeniz için birkaç temel teknik beceriye sahip olmanızı bekler.
Bu nedenle, uzak bir işe girme şansınızı artırmak istiyorsanız, zanaatınızın ustası olmanın yanı sıra, yukarıda tartışılan temel teknik becerileri geliştirmeye de odaklanmanızı öneririz. Ve zaten bu becerilere sahipseniz, bunları özgeçmişinizde gerekli yerlere eklemeyi ve iş görüşmelerinde vurgulamayı unutmayın.
