Bir görevi unutmanın iki yolu vardır. İlk yol, onu bir yere yazmazsınız ama sonunda tam olarak yanlış anda hatırlarsınız. Diğeri, görev, birisi sizi sorumlu tutana kadar sizi tamamen terk eder. Hiçbir durum eğlenceli değil.
Bu nedenle, yapılacaklar listenizi bir biriktirme listesiyle eşleştirmek idealdir. Google E-Tablolar gibi erişilebilir bir yerde tutmanız da yararlı olur. Peki, bir biriktirme listesi nasıl oluşturulur ve Google E-Tablolar'da yapılacaklar listesinin yanında nasıl kullanılır? Öğrenmek için okumaya devam edin.
İş Listesi Nedir ve Neden Birini Kullanırsınız?
Yapmanız gereken her şeyi tek bir çalışan listede tutarsanız, hiçbir zaman hiçbir şeyi bitiriyormuş gibi hissetmezsiniz. Bir biriktirme listesi kullanarak, şu anda önceliğiniz olmayan tüm yapılacak işlerinizi başka bir yere park edebilir ve tüm odağınızı günlük listenize verebilirsiniz. Birikmiş görevler hâlâ önemli olsa da, siz onları halletmeye hazır olana kadar şimdilik beklemedeler.
Örneğin, üzerinde çalıştığınız şeylerin bir listesine zaten sahipsiniz ve bir iş arkadaşınız sizden sunumunu düzeltmenizi istiyor. İş arkadaşınızın isteğini unutmamak için bunu birikmiş listenize koyarsınız ve bir sonraki listenizi yazarken size hatırlatmak için oradadır.
Birikmiş iş listesi tutmak idealdir çünkü görevlerin çatlakların arasına düşmesini engeller. Ayrıca, ortaya çıktıkça yeni projelere veya isteklere dalmak yerine mevcut listenize odaklanmanıza yardımcı olur. Yazarken, daha sonra geri döneceğinizi kabul ediyorsunuz, bu yüzden şimdi bunun için endişelenmenize gerek yok.
Google E-Tablolarda Birikmiş İşleri İzleme İle Yapılacaklar Listesi Oluşturma
Yapabilirsiniz Google E-Tablolar'da basit bir yapılacaklar listesi oluşturun şu adımları izleyerek:
- Sayfanızın B: 1 hücresine bir başlık ekleyin ve üst sırayı biraz renklendirin.
- Sayfanızın ilk sütunundaki 1-10 hücreyi, başlığına tıklayarak vurgulayın—günlük olarak üzerinde çalıştığınız görev sayısı ne olursa olsun.
- git Sokmak üst menüde.
- Seçme onay kutusu.
Artık basit bir kontrol listeniz olacak.
Ardından, artı işaretini tıklayın (+) yeni bir sekme oluşturmak ve adlandırmak için sol alt köşede birikmiş iş— ve mevcut listenizdeki Yapmak henüz yapmadıysanız İş Listesi sekmesinde, üst satıra bir başlık ve biraz renk ekleyin.
Tüm görevlerinizi tek bir genel yerde tutmayı sevmiyorsanız, bir projeye özgü öğeleri tutabilir veya birden çok sütuna başlıklar ekleyerek ayrı tutabilirsiniz. Bazı örnekler bir ev biriktirme listesi, iş biriktirme listesi, yenileme biriktirme listesi, yaratıcı biriktirme vb. olabilir.
Başka bir seçenek de iş, okul veya ev için ayrı sekmeler veya belgeler tutmaktır. Gerçekten, sizin için en iyi olanı odur, ancak listelerinizin erişilebilir olduğundan ve bunları günlük olarak kullandığınızdan emin olmak istersiniz. Bazıları için birini tutmak ideal yaklaşım olabilir.
En üst sıranızı ayarladıktan sonra, yapmanız gereken her şeyin bir envanterini çıkarmanın zamanı geldi. Bunu fazla düşünmekten kaçının. Anlamlıysa ve günlük bir alışkanlık gibi doğal olarak gelen bir şey değilse listeye ekleyin. Listenizdeki öğeleri gözden geçirmek için daha sonra bir dakikanızı ayırın.
Bırakabileceğiniz görevleri kontrol edin. Örneğin, resim yapmayı öğrenmek istiyorsunuz, ancak bu süreç artık bir angarya gibi geliyor. Bu dersi biriktirme listenizden silin veya gerçekten bir ara yapmak istiyorsanız, üçüncü bir ders oluşturun. Tekrar ziyaret edin sekmesine tıklayın ve şimdilik onları oraya taşıyın. Orada, siz başka şeyler üzerinde çalışırken size dırdır edemez.
Google E-Tablolar'daki Biriktirme Listenizdeki Görevleri Nasıl Taşıyabilirsiniz?
Günlük yapılacaklar listenizi yazarken, tamamlanmamış görevleri üstlenerek başlayın. Ardından, o gün öncelik vermek istediğiniz öğeler için birikmiş işlerinizi kontrol edin.
Bunları bir sayfadan diğerine taşımak için hücreyi kesin ve günlük listenize yapıştırın. Üzerine kopyalamak yerine kesmek, biriktirme listenizden siler. Hücrenin artık boş olduğunu göreceksiniz, böylece silmek için sağ tıklayabilir veya yeni bir şeyle doldurabilirsiniz.
Biriktirme listenizdeki öğelere öncelik vermenize yardımcı olması için, görevinizin zorluğunu, uzunluğunu veya önemini derecelendirmek için bir sıralama sistemi oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir görevin yanındaki başka bir sütunda 1-3 rakamlarını kullanarak bir kalemin birikmiş iş listenizdeki bir kalemin ne kadar vergilendirildiğine dair kendinize bir tahminde bulunabilirsiniz. Bu şekilde, kendinize aynı anda çok fazla zorlu görev atamaktan kaçınırsınız.
Sıralama sisteminize biraz renk kodlaması eklemek için şunları yapabilirsiniz: kullanmak Koşullu biçimlendirme, altında bulunan Biçim Menü. Sıralama sütunu seçiliyken, Metin içerir altında Aşağıdaki durumlarda hücreleri biçimlendirin...,numarayı alana ekleyin ve ilgili arka plan rengini seçin.
Google E-Tablolar'da İş Listesi Tutmaya İlişkin İpuçları
- Yapılacaklar listenize ve birikmiş işlerinize günlük alışkanlıklar eklemekten kaçının. Sadece onları karıştıracak ve sürece fazladan adımlar ekleyecektir.
- Aklınıza gelir gelmez görevler ekleyin veya onlar hakkında bilgi edinin.
- Daha az bunaltıcı hale getirmek için daha büyük görevleri veya projeleri daha küçük eylemlere bölün.
- Birikmiş iş listenizin darmadağın olmasını önlemek için genellikle alakasız veya güncelliğini yitirmiş öğeleri kontrol edin.
- Öğeleri taşırken iş yükünüzü dengelediğinizden emin olun. Gününüzü zorlu ve uzun görevlerle doldurmaktan kaçının. İvmenizi sürdürmek için bazı hızlı olanları da deneyin.
- Günlük listenizi yeniden önceliklendirmeniz gerekirse, tamamlanmamış görevleri birikmiş iş listenize geri koyun.
- Bir öğe devam ederse veya birikmiş listenize geri dönmeye devam ederse, bu onun bir öncelik olmadığının bir işareti olabilir veya onu listenizin en üstüne koymanız ve onu aradan çekmeniz gerekebilir.
- Tamamladığınız görevleri arşivlemek için yeni bir tane oluşturun. Arşiv sekmesinde, haftanın tarih aralığını sütununuzun en üstüne ekleyin ve yeni listenizi oluşturmadan önce işaretli görevlerinizi kesip buraya yapıştırın. Aksi takdirde, onları silin.
- Bir ekip biriktirme listesi oluşturarak iş yükünü başka biriyle paylaşın. Bu şekilde, çakışmadan kaçınarak görevleri birlikte halledebilirsiniz. Ayrıca, onlara ne yapılması gerektiğini söylemeniz gerekmez ve bunun tersi de geçerlidir.
Google E-Tablolarda Biriktirme Listesiyle Görevlerin Çatlaklar Arasına Düşmesini Önleyin
Görevler için sık sık hatırlatıcılara ihtiyaç duyuyorsanız veya bunları tamamen unutuyorsanız, birikmiş iş listesi bunların üzerinde kalmanıza yardımcı olur. Ayrıca, günlük yapılacaklar listenize öncelik vermenize ve daha az anlamlı görevleri ne zaman boşaltacağınıza karar vermenize yardımcı olacaktır. Google E-Tablolar sayesinde, başlamak çocuk oyuncağı ve ona birden çok cihazdan erişebilirsiniz.