Microsoft Outlook, herkesin favori e-posta istemcisidir. Bir kurumsal ortamda düzenli olarak kullanılan çok sayıda üretkenliği artıran özellikle kullanımı kolaydır. Outlook'ta gün boyunca sık sık yinelenen eylemler gerçekleştirirsiniz.
Şans eseri, Microsoft, bir dizi adımı otomatikleştirmeye yardımcı olmak için Hızlı Adımlar adlı şık bir verimlilik artırıcı özellik eklemiştir. Hızlı Adımların ne olduğunu ve Outlook'ta daha üretken olmak için bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi anlatırken okumaya devam edin.
Microsoft Outlook'ta Hızlı Adımlar Nelerdir?
Hızlı Adımlar, Outlook 2013 ve sonraki sürümlerde bulunan, kullanımı kolay bir üretkenlik özelliğidir. Bir dizi çok sayıda yinelenen eylemi hızlı bir şekilde otomatikleştirmeyi mümkün kılar. Bu görevlerin otomatikleştirilmesi, çok sayıda posta kutusunun aynı anda yönetilmesini kolaylaştırırken aynı zamanda size günlük değerli zamandan tasarruf etme avantajına sahiptir.
Hızlı Adımları farklı senaryolar için kullanabilirsiniz. Bir e-postayı aynı anda belirli bir klasöre otomatik olarak taşımak günlük bir kullanım durumu olabilir.
bir iş arkadaşına e-posta iletme ve sadece tek bir tıklamayla çok önemli olarak işaretleme.Varsayılan olarak, Microsoft Outlook size yaygın olarak kullanılan bazı Hızlı Eylemler sağlar. Bunları olduğu gibi kullanabilir veya varsayılan Hızlı Adımları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Bu yeterli değilse rutin iş akışınızı geliştirmek için özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz.
Microsoft Outlook'ta Varsayılan Hızlı Adımları Kullanma
Microsoft Outlook'ta, varsayılan Hızlı Adımları anında kolayca kullanabilirsiniz. Outlook'ta önceden tanımlanmış dört Hızlı Adım vardır (Office 365'in bir parçası olarak): Taşı, Yöneticiye, Ekip E-postası, Ve Yanıtla ve Sil.
Bunları ilk kez kullanmadan önce doğru alıcı e-posta adresleri ve tercih edilen klasörlerle yapılandırmanız gerekecektir. kullanmak için Taşınmak Hızlı Adım, aşağıdaki adımları izleyin:
- itibaren Ev sekmesine tıklayın Taşınmak dan Hızlı adımlar bölüm.
- İçinde İlk Kurulum iletişim kutusunda, e-postaları taşımak istediğiniz klasörü seçin ve gerekirse Hızlı Adım'ı yeniden adlandırın.
- Tıklamak Kaydetmekve e-postaları hızlı bir şekilde taşımaya hazırsınız.
- Başka bir klasöre taşımak istediğiniz e-postayı seçin ve kaydedilen Hızlı Adım'a tıklayın. Ev sekme. Outlook, e-postayı doğrudan yapılandırılan klasöre taşıyacaktır.
Diğer varsayılan Hızlı Adımları da benzer şekilde yapılandırabilirsiniz. Öğrenmek de ilginizi çekebilir e-postalarınızı bilgisayarınızda Microsoft Outlook'ta nasıl arşivleyebilirsiniz?.
Microsoft Outlook'ta Özel Hızlı Adım Nasıl Oluşturulur
Varsayılan Hızlı Adımları iş akışınıza uygun bulmazsanız, kolayca özel bir Hızlı Adım oluşturabilirsiniz. Bu, bir e-postayı silmek veya iletmek gibi basit bir eylem veya bir e-postayı bir iş arkadaşınıza iletmek ve ardından özel bir klasöre taşımak gibi bir dizi eylem olabilir.
Kurulduktan sonra, bu zorlu görevleri tek bir tıklamayla otomatik hale getirebilirsiniz. Bu örnek için, Microsoft Outlook'ta aşağıdaki özelliklere sahip özel bir Hızlı Adım oluşturacağız:
- Bir e-postayı farklı bir klasöre taşır
- E-postayı okunmadı olarak işaretler
- E-postayı bir iş arkadaşına iletir
- E-postayı önemli olarak işaretler
Bunu şu şekilde ayarlayacağız:
- seçin Yeni oluşturmak seçeneği Hızlı adımlar altındaki sekme grubu Ev.
- Hızlı Adımınıza bir ad verin. İsim alan (adını biz koyacağız) Demo).
- Altındaki açılır menüden Hareketler bölüm, önce seçin Klasöre taşı ve hedef klasörü seçecektir.
- Tıkla Eylem Ekle düğmesine basın ve seçin okunmamış olarak işaretle.
- Bir kez daha tıklayın Eylem Ekle e-posta yönlendirmeyi ayarlamak ve seçmek için İleri.
- İçinde İle… alanına, e-postayı yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin veya adres defterinizden bir adres seçin.
- Son olarak, üzerine tıklayacağız Eylem Ekle bayrak durumunu dahil etmek için.
- İsteğe bağlı olarak, ayrıca Kısayol tuşu açılır menüden.
- Hazır olduğunuzda tıklayın Sona ermek.
- Özel Hızlı Adımınızı şu adresten kullanabilirsiniz: Hızlı adımlar bölüm veya yapılandırılmış kısayol tuşu.
Microsoft Outlook Her Zamanki Kadar Üretken
Microsoft Outlook'taki Hızlı Adımlar, Outlook'un rutin işleri kolaylaştıran profesyonel bir e-posta istemcisi olarak itibarının bir kanıtıdır. Microsoft Outlook'tan geçiş yapmayı düşünüyorsanız, diğer e-posta istemcilerinin özellikleri sizi hoş bir şekilde şaşırtabilir.
