Optimum üretkenlik arayışınızda, muhtemelen akıllı telefonunuza değişen başarı seviyelerine sahip çok sayıda uygulama indirmişsinizdir. Ancak bazen en iyi çözüm, önünüzdeki takvim uygulamasıdır.
Neden? Çünkü zamanınızı nasıl geçireceğiniz konusunda bilinçli olmak, üretkenliğiniz için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biridir. Ve bunu başarmanıza yardımcı olacak akıllı telefon takvim uygulamanızdan daha iyi bir araç var mı? Bu makale, takvim uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak pratik ipuçlarını içerecektir.
1. Doğru Takvim Uygulamasını Seçin
Takvim birdir verimli bir gün için ihtiyacınız olan uygulama türüve Android ve iOS cihazlarının önceden yüklenmiş cihazlarla gelmesine şaşmamalı. Bu yerleşik akıllı telefon takvimleri, programınızı görüntüleme ve etkinlikleri ayarlama gibi standart işlevler sağlar. Ancak, bu aracın üretkenliğiniz için ne kadar önemli olduğu düşünülürse, özel ihtiyaçlarınıza uygun özellikler sunan bir takvim uygulaması bulmak için zaman ayırmaya değer.
Bu kadar çok takvim uygulamasıyla nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Bu temel özellikleri sunan bir akıllı telefon takvim uygulaması seçerek aramanızı daraltabilirsiniz;
- Kullanıcı dostu: İyi bir takvim uygulamasının kullanımı kolay ve sezgisel olmalıdır.
- özelleştirme: Uygulamayı ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uyacak şekilde kişiselleştirebilmelisiniz.
- Entegrasyon: Uygulama, üretkenlik cephaneliğinizdeki diğer uygulamalarla iyi bir şekilde çalışmalıdır.
- Platformlar arası uyumluluk: Birden fazla cihaz türü kullanıyorsanız, tüm platformlarda senkronize olabilen bir takvim uygulaması seçmek çok önemlidir.
- Veri entegrasyonu ve paylaşımı: Bu, takviminizi iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza ve çakışmaları önlemenize olanak tanıdığından, uzaktan çalışanlar için olmazsa olmaz bir özelliktir.
Bunu göz önünde bulundurarak, go-to-takvim uygulamalarınız olarak Google Calendar veya Calendly kullanmanızı öneririz. Yukarıdaki tüm kilit noktalara ulaştılar ve uzak ekipler için en iyi paylaşılan takvim uygulamaları.
2. Başarı İçin Takviminizi Ayarlayın
Takviminizi en iyi şekilde yararlanacak şekilde ayarlamanız gerekir ve bu, ayarları kişiselleştirmek ve sunduğu özelliklerden yararlanmak anlamına gelir. Akıllı telefonunuzun takvimini ayarlarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
- Bildirimleri kişiselleştirerek başlayın. Takvim uygulamanızın yaklaşan etkinlikler için size bildirimler göndermesini isterken, özellikle belirli bir anda alakalı değilse, gün boyu bildirim bombardımanına tutulmak istemezsiniz.
- Takvim etkinlikleriniz için belirli bir bildirim sesi de seçebilirsiniz. Bu şekilde, gerektiğinde önceliklendirmek için bir takvim bildirimini telefonunuzdaki diğer bildirimlerden kolayca ayırt edebilirsiniz.
- Yinelenen etkinlikler ve hatırlatıcılar ayarlamayı düşünün. Bu, özellikle düzenli toplantılarınız veya haftalık veya aylık olarak tamamlanması gereken görevleriniz varsa, çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Bunu yapmak, etkinlikleri her seferinde takviminize manuel olarak ekleme konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir.
- Birden fazla takviminiz varsa birincil takvimi seçin çünkü birden çok takvim kullanmak kısa sürede bunaltıcı hale gelebilir.
- Sık sık benzer ayrıntılara sahip etkinlikleriniz varsa, bu etkinlikleri takviminize eklerken zaman kazanmak için şablonlar oluşturabilirsiniz.
- Yapılacaklar listeleri, not alma ve proje yönetimi uygulamaları gibi diğer üretkenlik araçlarını sık sık kullanıyorsanız, takvim uygulamanızın entegrasyon özelliklerinden yararlanın. Bu şekilde, sorunsuz bir iş akışı oluşturabilir ve sürekli olarak uygulamalar arasında geçiş yapmaktan kaçınabilirsiniz.
- Son olarak, bir etkinlikle ilgili ek bilgileri takip etmek için takvim uygulamanızdaki notlar özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, tüm ayrıntıları tek bir yerde tutmanın harika bir yoludur, böylece gerektiğinde onları bulmak için uğraşmazsınız.
3. Düzenli Kalmak için Takvim Uygulamanızı Kullanın
Akıllı telefon takviminizi üretkenlik iş akışınızda ön plana ve merkeze getirmek, her zaman önünüzde ne olduğunun farkında olmanızı sağlamanın harika bir yoludur. Ancak bu, düzenli tutmazsanız takviminizin hızla dağınık hale gelebileceği anlamına da gelir.
Bunu önlemek için, programınızın zirvesinde kalmanıza yardımcı olacak kategoriler oluşturabilirsiniz. İş ve kişisel kategoriler oluşturarak başlayabilir ve oradan devam edebilirsiniz. Bu sana yardım edecek iş ve özel hayatınızı ayırın, odaklanmaya çalışırken hayat kurtarıcı olabilir.
Ayrıca, programınızda nelerin olduğunu bir bakışta hızlı bir şekilde görmek için etkinliklerinizi renklerle kodlayabilirsiniz. Bu, özellikle seçtiğiniz renkler farklı kategorilerinize karşılık geliyorsa veya hangi görevlere öncelik vermeniz gerektiğini size bildirirse yararlıdır.
4. Takviminizi Başkalarıyla Paylaşın
Takvim uygulamanızı kullanmanın bir başka harika yolu da onu başkalarıyla paylaşmaktır. Bu, iş arkadaşlarınız veya aile üyelerinizle programları koordine etmeniz gerektiğinde yararlıdır. Bu şekilde, herkes uygunluk durumunuzu görebilir ve buna göre etkinlikler planlayabilir.
Bazı takvim uygulamaları, örneğin Google Takvim, programınızı herkesle paylaşmanıza izin verir, böylece ne zaman müsait veya meşgul olduğunuzu görebilirler. Paylaşımı ayarladıktan sonra, zamanlama çakışmalarını önlemek için paylaşılan takvime etkinlik ekleyebilecek ve düzenleyebileceksiniz.
5. Uygun Bir Üretkenlik Sistemi Seçin
Zamanınızı yönetmek için akıllı telefonunuzun takvim uygulamasını kullanmak harika ama zamanı en iyi şekilde değerlendirmek için uygun stratejilere ihtiyacınız var. Bu, sizin için çalışan bir üretkenlik sistemi seçmek ve ardından bu sistemi desteklemek için takvim uygulamanızı kullanmak anlamına gelir.
Örneğin, günün görevlerini takviminize ekledikten sonra, bunları tamamlamak için en uygun sıralamayı belirlemeniz gerekecektir. Yapabilirsiniz Eisenhower Matrisini kullanarak yapılacaklar listelerinizi hazırlayın, görevleri aciliyet ve öneme göre önceliklendirir.
Görevlerinizin sırasını belirledikten sonra, bunları takviminize ekleyebilir ve her biri için zaman blokları programlayabilirsiniz. Bir şey çıkması durumunda programınızda biraz esneklik bıraktığınızdan emin olun.
Takviminizi daha da erişilebilir hale getirmek için ana ekranınıza bir pencere öğesi ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, yaklaşan etkinliklerinizi bir bakışta görebilir veya takvim uygulamanızı açmak için widget'a dokunmanız yeterli olduğundan ekranınızla etkileşim sayısını sınırlayabilirsiniz. Neyse ki, kolayca yapabilirsiniz Android'de widget ekleyin Ve iPhone'unuzu widget'larla özelleştirin.
Çoğu popüler takvim uygulamasında, görmek istediğiniz bilgileri görüntülemek için özelleştirebileceğiniz bir widget seçeneği bulunur. Örneğin, günün görevlerini, hatırlatıcıları veya yaklaşan etkinlikleri göstermeyi seçebilirsiniz.
Akıllı Telefonunuzun Takvim Uygulamasını Kullanarak Verimliliğinizi Artırın
Akıllı telefonunuzun takvim uygulaması, üretkenliğinizi bir üst düzeye taşımanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Tam potansiyeliyle kullanmak, iş akışınızı düzene sokmanıza, program çakışmalarından kaçınmanıza ve hayatınızın tüm ayrıntılarını tek bir yerde tutmanıza olanak tanır.
