Randevu aralıkları kullanışlı şeylerdir, ancak çoğu ücretsiz çevrimiçi takvim hizmetinin bir parçası değildir. Bu nedenle, Google Takvim kullanıyorsanız, başka biriyle fiilen etkinlik planlamak için Calendly veya WhenIsGood gibi bir hizmeti de kullanmanız gerekir. Sağ?
Kişisel bir Google hesabınız varsa, durum yine böyledir. Ancak, işvereniniz veya eğitim kurumunuz aracılığıyla bir Google hesabınız varsa, artık Google Takvim'deki randevu aralıklarına erişebilirsiniz. Burada, bu aracı ilk kez nasıl kuracağımızdan ve bundan sonra nasıl kullanacağımızdan bahsedeceğiz.
Google Takvim'de Randevu Aralıklarını Ayarlama
Randevu Aralıkları aracını kullanmaya başlamak için Google Takviminize gidin ve Yaratmak sol üstteki düğme. Bu, bir açılır menü açar. Alt seçeneği seçin, Randevu programı. Bunu ilk kez yaptığınızda, özelliği ileride kullanmak üzere ayarlayan bir dizi sayfa boyunca yönlendirileceksiniz.
1. Takviminizi Oluşturma
Bu, randevu takviminizin adı ile başlar. Bir işletme hesabı kullanıyorsanız bu, işletmenizin adı olabilir. Bir eğitim hesabı kullanıyorsanız bu, adınız ve bölümünüz veya kurumdaki rolünüz olabilir. Her iki durumda da bir fotoğraf ve kısa bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Ayrıca genel müsaitliğinizi (haftanın hangi günlerinde hangi saatlerde) ve randevularınızın ne kadar sürdüğünü de doldurabilirsiniz. ayrıca ayarlayabilirsiniz Genel kullanılabilirlik randevuları planlamak için ne kadar ileride istekli olduğunuz için.
Şimdiye kadar, bunların çoğu sadece randevu aralıklarınızın nasıl çalışacağını tanımlıyordu. Bunun için Google Takvim'i kullanmak istemiyorsanız, işte bunlardan bazıları: kullanılacak en iyi toplantı planlama uygulamaları yerine.
2. Sayfanızı ve Formlarınızı Oluşturma
Buradan, Google Takvim'de dışa dönük öğeleri oluşturmaya başlarsınız. Randevu takviminiz kendi rezervasyon sayfasına ve sizinle toplantı planlayabilmeleri için başkalarına gönderebileceğiniz paylaşılabilir bir bağlantı içeren bir forma sahip olur. Her toplantıda söz konusu randevunun açıklaması da olabilir.
İster fiziksel bir alan, ister telefon numarası veya görüntülü arama bağlantısı olsun, etkinlik hatırlatıcıları ve toplantı konumları için ayarları da kontrol edebilirsiniz. Tüm rehberli kurulumlar tamamlandığında, mavi Tamamlamak randevular penceresindeki düğmesine basın ve randevuları planlamaya başlamaya hazırsınız.
Programınız değişirse uygunluk durumunuzu, konumunuzu veya değiştikçe diğer bilgileri ayarlamak için aynı sırayı izleyin.
Randevu Takviminizi Kullanma
Randevunuz yokken Google Takviminize baktığınızda, randevu müsaitliğiniz normal bir bakışta günlük görünümünüzün sol tarafında dar bir sütun olarak görüntülenir. Üst kısımdaki ızgara simgesi, programınızı görüntüleyebileceğiniz ve planlama formunuzun bağlantısına erişebileceğiniz özel bir menü açar.
Bu bağlantıyı, sizinle program yapabilmeleri için başkalarına gönderebilirsiniz, ancak etkinliğe misafiriniz olarak diğer e-posta adreslerini eklemek de dahil olmak üzere kendiniz de doldurabilirsiniz. Neden kendi randevularınızı almak istiyorsunuz?
- Müsaitliğinizi değiştirmek için randevu ayarlarına geri dönmekten daha kolaydır.
- Etkinlikleri ve uygunluk durumunu birden çok takvimde yönetmenize yardımcı olur.
- E-posta yerine telefonla veya şahsen randevu alırsanız daha kolay olur.
Bir randevunuz olduğunda, Google Takviminizdeki diğer etkinlikler gibi görünür. Randevuyu gözden geçirmeniz, düzenlemeniz veya silmeniz gerekirse, takviminizde randevuya tıklayın.
Etkinliği programınızdan silmek için kullanılan çöp tenekesi simgesi de dahil olmak üzere tüm seçenekler etkinlik döşemesinin sağ üst köşesindedir. Ayrıca, bazı Google Takvim için yararlı eklentiler deneyiminizi geliştirmek için kullanabileceğiniz.
Google Suite için Başka Bir Kullanışlı Özellik
Google Takvim'deki randevu aralıkları tüm kullanıcılar tarafından kullanılamaz ve daha tanıdık Google Suite özellikleri kadar sezgisel değildir. Ancak, özellikle Google Takvim'i profesyonel veya eğitimsel iş akışlarında düzenli olarak kullanan kişiler için pek çok fayda sağlar.
