Harcamaların kaydını tutmak, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için zor olabilir çünkü bir kişi birçok şapka takıyor olabilir. Kilometrenizi takip etmek için bir not defteri kullanmak hatalara yol açabilir ve işle ilgili bazı gezilerinizi not almayı unutabilirsiniz.
Telefonunuzu aracınızın Bluetooth'una bağladığınızda, sürüşe başladığınızda bazı kilometre izleyicileri kilometrenizi otomatik olarak izlemeye başlar. Birçok uygulama, seyahatlerinizi kişisel veya işle ilgili olarak kategorize etmenize izin vererek, vergileriniz için kilometre harcamalarınızı hesaplamanızı kolaylaştırır.
Everlance, seyahatlerinizi otomatik olarak takip edebilen bir kilometre takip uygulamasıdır. Seyahatlerinizi otomatik olarak algılamak için uygulamadan ayrılabilir veya manuel olarak bir seyahat ekleyebilir veya durdurabilir ve seyahatin iş mi yoksa kişisel mi olduğunu sınıflandırabilirsiniz. Kilometre raporlarınızı telefonunuzdan PDF veya Microsoft Excel olarak indirebilirsiniz ve platform, vergi zamanında kullanabileceğiniz IRS uyumlu indirmeler sağlar.
Everlance for Business'a yatırım yaparsanız, kat edilen mesafeyi çalışanlara verimli bir şekilde geri ödeyebilirsiniz ve Everlance ayrıca harcamaları takip etme özelliğine de sahiptir. Kendi işinizi kuruyorsanız, öğrenmek ilginizi çekebilir Google E-Tablolar'da aylık harcama takipçisi nasıl oluşturulur?.
İndirmek: Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
TripLog, küçük işletmeler ve serbest meslek sahipleri için bir kilometre izleme platformudur. Platform, şu sektörlerin benzersiz ihtiyaçlarına hitap ediyor: araç paylaşımı/teslimat, muhasebeciler, satış temsilcileri, BT/teknoloji, kamu sektörü ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, inşaat ve sağlık hizmetleri. Platformun iki versiyonu vardır: ticari ve serbest meslek sahibi.
İş platformu, kullanıcılara ekip kilometresini izlemek için GPS tabanlı bir çözüm sunar. Aynı zamanda ortak bir şirket adres defteri, kolay yolculuk sınıflandırması ve rota planlama özelliklerine sahiptir. Özel kilometre politikaları oluşturabilirsiniz ve tüm yolculuklar otomatik olarak Google Haritalar ile karşılaştırılır.
Platformun serbest meslek sahibi sürümü, kullanıcılara bir kilometre vergi indirimi hesaplayıcısı sağlar. İOS ve Android'de bulunan uygulama, kilometreyi otomatik olarak izlemek için altı farklı yola sahiptir. Her günün sonunda günlük bir gezi görünümü alırsınız ve rota planlama özelliği ile günü planlayabilirsiniz.
Seyahatlerinizi kolayca sınıflandırabilir ve önceden yaptığınız sıradan seyahatleri kategorize etmek için sık seyahat kuralları belirleyebilirsiniz. Platformdaki alanlar IRS, Birleşik Krallık HMRC ve Kanada CRA gereksinimlerini karşılar. Bu uygulama aynı zamanda yakıt alımlarını takip etmenizi sağlar. Mali durumunuzu yönetmeyle ilgili ipuçları arıyorsanız, bazılarına göz atmak isteyebilirsiniz. kişisel finansal planlama hakkında bilgi edinmek için para kazandıran bloglar ve podcast'ler.
İndirmek: Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Hurdlr, otomatik bir gider ve kilometre izleyicisidir. Şirket, sekiz milyardan fazla işlemi takip etti ve kullanıcılara 300 milyon dolardan fazla vergi tasarrufu sağladı. Uygulama, ortalama 4,7 yıldızla kullanıcı dostu görünüyor.
Hurdlr geliştiricileri, uygulamayı vergi kesintilerinizi otomatik olarak en üst düzeye çıkarmak için kilometreyi takip edecek şekilde tasarladı. Hurdlr'da önceden ayarlanmış meslekler arasında danışman, satış, e-ticaret, perakende, ev sahibi, serbest meslek sahibi, sigorta acentesi, emlak komisyoncusu ve şoför yer alır.
Uber ve Lyft sürücüleri, her işten sonra kat ettikleri kilometreyi karşılaştırmaya çalışırken arka planda çalışan uygulamayı kullanabilir. Tüm Hurdlr kullanıcıları, platformun oluşturduğu ve vergi zamanında kullanabileceğiniz raporlardan yararlanır. Bir seyahati işle ilgili olarak sınıflandırdığınızda, uygulama indirilebilir harcamalarınızı hesaplar.
İndirmek: Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
MileIQ, işle ilgili seyahatlerinizi izlemek için telefonunuzda arka planda çalışarak kilometrenizi takip eden başka bir kilometre izleme uygulamasıdır. Telefonunuzda tek bir kaydırma hareketiyle sürüşlerinizi iş veya kişisel olarak kategorize edebilirsiniz. Raporlar uygulamada mevcuttur; ancak web portalını kullanarak gelişmiş raporlara erişebilirsiniz.
MileIQ, ekipleri olan küçük işletmeler için en iyi çözümdür. Sadece birkaç tıklamayla ekip üyelerini kolayca dahil edebilir ve herhangi bir sorunla karşılaşırsanız destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. Platform birden fazla aracı kaldırabilir, uygulamayı sık yolculukları otomatik olarak sınıflandıracak şekilde ayarlayabilir ve sık ziyaret ettiğiniz yerleri adlandırabilirsiniz.
Ekiplerle çalışırken gerektiğinde sürücü ekleyip kaldırabilir, birleştirilmiş raporlar oluşturabilir, birden çok yönetici oluşturabilir ve özel geri ödeme oranları oluşturabilirsiniz. Tüm bu özellikleri MileIQ'nun raporlama panosu aracılığıyla yönetebilirsiniz.
Uygulamadan otomatik olarak haftalık ve aylık kilometre raporları alırsınız. Bilgilerinizi korumak için banka sınıfı güvenlikle övündükleri için MileIQ'da verilerinizin güvende olup olmadığı konusunda endişelenmenize gerek yok.
İndirmek: Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
SherpaShare, bağımsız çalışanları güçlendirmek için araçlar yaratan ve nihai araç paylaşımlı sürücü asistanı olduğunu iddia eden bir teknoloji şirketidir. Platform, mali durumunuzu yönetmek ve vergileri azaltmak için araçlar ve özellikler sağlar. SherpaShare, kullanıcılarının gelirlerini ve vergi tasarruflarını en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olmak için uygun fiyatlı sağlık sigortası, özel indirimler ve gerçek zamanlı yapay zekaya erişim sunar.
Platform, saatlik gelirinizi ve kârınızı grafiklendirdiğiniz, geliri en üst düzeye çıkaran kavşakları işaret ettiğiniz ve yetersiz hizmet alan alanları tespit ettiğiniz bir özelliği içeren akıllı sürücü araçları sunar. Bu araçlara ek olarak platform, kat ettiğiniz mesafeyi ve harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olur.
Sürüşe başladığınızda SherpaShare kilometrenizi otomatik olarak takip etmeye başlar. Uygulama, bir geziyi manuel olarak sonlandırmanıza olanak tanır; ancak, bu şekilde başlatamazsınız. Herhangi bir nedenle seyahatiniz otomatik olarak izlenmediyse, ayrıntıları uygulamada gönderebilirsiniz ve uygulama kilometre giderinizi hesaplar.
İndirmek: Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Stride, harcamaları izlemenize ve vergi zamanında ihtiyaç duyacağınız bilgileri toplamanıza yardımcı olur. Uygulamayı, işe giderken kat ettiğiniz mesafeyi takip edecek şekilde otomatik olarak ayarlayabilirsiniz. Erişebildiğiniz raporlar IRS uyumludur, bu nedenle endişe duymadan muhasebecinize gönderebilirsiniz.
Stride, diğer katmanlı ürün teklifleriyle hizmet ettikleri topluluk nedeniyle kilometre ve gider izleyicisini oluşturdu. Şirket, dünyanın en büyük serbest çalışanlar, bağımsız yükleniciler ve yarı zamanlı çalışan işverenlerine sağlık, diş, vizyon ve hayat sigortası avantajları sağlar. Müşteri tabanlarının, kat ettikleri mesafeyi ve harcamalarını takip eden bir uygulamadan fayda sağlayabileceğini biliyorlardı.
1,8 milyonu aşkın kişi Stride'ı avantaj elde etmek için kullanıyor ve Stride kullanıcıları 1 milyar dolardan fazla tasarruf etti. Stride, bir Stride kullanıcısı tarafından her yıl tasarruf edilen ortalama miktarın 6.000 $ olduğunu iddia ediyor. Ücretlerinizi belirlemede mücadele eden bir serbest çalışansanız, bazılarını okumak isteyebilirsiniz. serbest ücretlerinizi doğru şekilde ayarlamak için ipuçları.
İndirmek: Android | iOS (Özgür)
Shoebox, serbest meslek sahipleri ve küçük işletme sahiplerinin makbuzlarını tarayıp düzenlemeleri ve gider raporları oluşturmaları için bir uygulamadır. Uygulama, kilometrenizi doğru bir şekilde izlemek için telefonunuzun GPS'ini kullanır. Platform, defter tutmanızı kolaylaştırmak için Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks ve diğerleriyle entegre olur.
Uygulama, yol boyunca mola verdiğinizde seyahatinizde iğne bırakmanıza izin verir, böylece farklı müşterilere mola verirken kilometrenizi doğru bir şekilde tahsis edebilirsiniz. Shoebox, fatura bölümündeki standart oranları kullanarak kilometre geri ödemenizi hesaplar. Serbest çalışansanız ve paranız kısıtlıysa, öğrenmek ilginizi çekebilir bütçeyle serbest çalışanlar için kullanımı kolay çevrimiçi araçlar.
İndirmek: Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Mali İşlerinizi Düzenleyin
Kilometrenizi izlemek ve makbuzları taramak için bir uygulama kullanmak, iş finansmanınızı daha iyi organize etmek için mükemmel bir ilk adımdır. Vergi zamanına kadar beklemek yerine, mali açıdan nerede olduğunuza dair daha net bir resim elde etmek ve gerektiğinde değişiklik yapmak için mali durumunuza haftalık veya aylık olarak bakabilirsiniz.
İş finansmanınız konusunda netleşmenin en iyi yolu, bir tür muhasebe yazılımı kullanmaktır. Uzman olmanıza gerek yok ve çoğu platformda ihtiyacınız varsa teknik destek ve muhasebe desteği var. İşletmenizde muhasebe yazılımı kullanmıyorsanız, yatırım yapmayı düşünmelisiniz.
