Excel sayfanızdaki değerleri manuel olarak değiştirmekten bıktınız mı? Bu kılavuzda değerler arasında kolayca geçiş yapmak için Senaryo Yöneticisi'ni nasıl kullanacağınızı öğrenin.

Hiç Excel verilerinize bakıp bazı hücrelerin farklı değerlere sahip olup olmadığını merak ettiniz mi? Bu nihai sonucu nasıl etkiler? Artık merak etme. Excel'in Senaryo Yöneticisi tam olarak bu soruyu yanıtlamak için burada.

Senaryo Yöneticisi, bir veya daha fazla hücre için farklı değer kümeleri arasında hızla geçiş yapmanızı sağlayan kullanışlı bir Excel özelliğidir. Bu, orijinal verileri değiştirmeden farklı senaryoları ve sonuçları karşılaştırmanıza olanak tanır.

Aynı tabloyu yeni verilerle yeniden oluşturmanız gerekmeyeceğinden, bu özellik size Excel'de çok fazla zaman ve emek kazandırabilir. Excel'de Senaryo Yöneticisi hakkında bilinmesi gereken her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

Excel'deki Senaryolar Nelerdir?

Senaryolar, kaydedebileceğiniz ve aralarında hızla geçiş yapabileceğiniz alternatif veri kümeleridir. Bir parçası olan Scenario Manager ile senaryolar oluşturabilir ve kullanabilirsiniz.

instagram viewer
Excel'in What-If Analizi araçları. Bu senaryolar farklı satış rakamları, faiz oranları, döviz kurları veya aklınıza ne geliyorsa olabilir. Excel senaryoları yalnızca içinde belirttiğiniz değişen hücreleri içerir, ancak elektronik tablonuzdaki herhangi bir hücreyi değiştirebilirler.

Bir senaryonun çekirdeği değişen hücreleridir. Bu hücreler, farklı senaryolar arasında değişen verileri içerir. Değişen her hücre, senaryonuz için değişen bir hücre olarak kabul edilmediğinden, bu kavram biraz kafa karıştırıcıdır. Örneğin, formüller girdilerine göre değişir. Bir formülün girişi değiştiğinde, formül sonuçları da değişir.

Bu nedenle, senaryonuz için değişen hücreler olarak yalnızca statik değerlere sahip giriş hücrelerini belirtmeniz gerekir. Senaryolar arasında geçiş yaptığınızda formül hücreleri buna göre değişir. Bunu göz önünde bulundurarak, Excel'de senaryolar oluşturmaya ve kullanmaya hazırsınız. Hadi hadi bakalım!

Excel'de Senaryolar Nasıl Oluşturulur

Excel'de bir senaryo oluşturmak oldukça basittir. Bir Excel senaryosu, bir senaryo adından, değişen hücrelerden ve bunların hücre değerlerinden oluşur.

Bunu çok yönlü bir örnekle başlatalım. Bu e-tabloda, bir ürünü üretmenin ve satmanın maliyetlerine ve kârına sahibiz. Peki ya ürünü daha kaliteli hale getirirseniz? Elbette, üretimi daha pahalıya mal olur, ancak bunun yerine daha yüksek bir fiyata satabilirsiniz. Bunu yapmak daha fazla kazanç sağlar mı? Bu, Senaryo Yöneticisinin yanıtlaması gereken bir sorudur.

Bu örnek için üç senaryo tanımlayalım. Mevcut ürün gibi temel bir ürün, birinci sınıf bir ürün ve lüks bir ürün. Bu ürünlerden hangisinin daha fazla kâr getirdiğini görmek için Senaryo Yöneticisi'ni kullanabilirsiniz.

Daha önce de belirtildiği gibi, formül hücreleri gibi dinamik hücreler, senaryoya dahil edilmeden otomatik olarak değişecektir. Bu e-tabloda, Toplam Üretim Maliyeti, Gelir ve Net Kâr, formüller aracılığıyla otomatik olarak hesaplandığından, bunları değişen hücreler olarak senaryoya dahil etmeyeceğiz.

Unutulmaması gereken bir diğer nokta ise, ürünün kalitesi ne olursa olsun kargo ücretinin aynı kalmasıdır. Böylece nakliye fiyatını değişen bir hücre olarak senaryodan çıkaracağız.

  1. Farklı senaryolarda değiştirmek istediğiniz hücreleri seçin. Bu örnekte B1:B3, B6, B7, Ve B9.
  2. Gitmek Veri sekmesine tıklayın ve Eğer analiz olursa Tahmin grubunda.
  3. Seçme Senaryo Yöneticisi açılır menüden
  4. Senaryo Yöneticisi iletişim kutusunda, üzerine tıklayın. Eklemek Yeni bir senaryo oluşturmak için.
  5. Senaryonuza bir isim verin. Buna Temel Ürün adını vereceğiz.
  6. Tıklamak TAMAM. Bu yeni bir pencere açacaktır.
  7. Senaryo Değerleri penceresinde, bu senaryoda seçilen hücreler için istediğiniz değerleri girin. Mevcut değerleri bir senaryo olarak kaydetmek istiyorsanız, değiştirmeden bırakın.
  8. Tıklamak TAMAM işin bittiğinde

Artık ilkini oluşturduğunuza göre, adımları tekrarlayın ve diğer senaryoları ekleyin.

Senaryolarınız hazır olduğunda, elektronik tabloda görmek için Senaryo Yöneticisi'nde bir senaryonun adına çift tıklayın. Formül değerlerinin de değiştiğini unutmayın.

Excel'de Senaryoları Özetleme

Değerleri basit bir çift tıklama ile değiştirmek, veri tablosunu tamamen yeniden oluşturmak zorunda olmaktan şimdiden büyük bir yükseltmedir. Ancak yine de tüm senaryoları aynı anda karşılaştırmak pek uygun değil.

Senaryolarınızı oluşturup kaydettikten sonra, tüm senaryoları hızlı bir şekilde karşılaştırmak ve analiz etmek için Özet özelliğini kullanabilirsiniz.

  1. Gitmek Veri sekmesine tıklayın ve Eğer analiz olursa Tahmin grubunda.
  2. Seçme Senaryo Yöneticisi açılır menüden
  3. Senaryo Yöneticisi'nde, üzerine tıklayın Özet.
  4. kontrol edin Sonuç hücreleri doğru ayarlanmıştır. Bu örnekte, bu B10.
  5. Tıklamak TAMAM.

Excel şimdi aynı belgedeki tüm senaryoların bir tablosunu içeren yeni bir sayfa oluşturacak. Artık her bir ürünün maliyetlerini ve karlarını hızlı bir şekilde karşılaştırabilirsiniz. Bizim durumumuzda, Lüks Ürün, daha yüksek üretim maliyeti ve vergilere rağmen daha fazla kar sağlıyor gibi görünüyor.

Özet Raporun dezavantajı, bitişik hücrelerden değer etiketlerini almamasıdır. Bu bir rahatsızlıktır, ancak etiketleri rapora manuel olarak girebilirsiniz. Etiketleri manuel olarak girebilmek başka bir dezavantaja işaret ediyor: Özet Raporu dinamik değil. Dolayısıyla, senaryoları değiştirdiğinizde yeni bir rapor oluşturmanız gerekecektir.

Tüm bunlara rağmen, Özet Raporu hala değerli bir araçtır. Senaryolar bir tabloda düzenlendiğinden, verilerinizi Excel grafiklerinde grafik haline getirin Onları görsel olarak analiz etmek için. Alternatif olarak, senaryoları şu şekilde de özetleyebilirsiniz: Excel'de pivot tablo daha fazla analiz için.

Excel'deki Scenario Manager ile Değerleri Hızla Değiştirin

Manuel veri girişi zaten olduğu gibi bir angaryadır, bu nedenle farklı senaryolar için bir tabloyu manuel olarak yeniden oluşturmak zaman alıcı ve sinir bozucu olabilir. Neyse ki, Excel'in Senaryo Yöneticisi bu açıdan acınızı dindirebilir.

Artık Senaryo Yöneticisi'ni nasıl kullanacağınızı bildiğinize göre, Excel elektronik tablolarınızı farklı senaryolar arasında hızla geçiş yapmanızı sağlayan dinamik araçlara dönüştürebilirsiniz. Sadece birkaç fare tıklamasıyla, çok kısa sürede büyük miktarda veride değişiklik yapabilirsiniz.

Daha iyi analiz etmek ve görselleştirmek için tüm senaryoların bir özet raporunu da oluşturabilirsiniz. Excel'de Senaryo Yöneticisi'ni kullanmak, özellikle pivot tablo gibi diğer araçlarla birleştirdiğinizde, veri analizi verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır.