Makbuzlar, modern yaşamın gerekli bir kötülüğüdür. Harcamalarınızı nasıl bildiğiniz, garanti bilgilerinizi nasıl takip ettiğiniz ve bütçenize nasıl göz kulak olduğunuzdur. Ancak hiç kimse cüzdanındaki veya çantasındaki kağıt makbuz yığınlarıyla uğraşmak istemez. Bu nedenle bu makbuz uygulamaları, makbuzlarınızın fotoğraflarını tarayacak ve ihtiyacınız olan tüm bilgileri izlemenize yardımcı olacaktır.
Birkaç makbuz yöneticisi uygulamasının aynı zamanda gider izleyici olarak ikiye katlandığını not etmek önemlidir, ancak geleneksel makbuz yöneticilerine de bağlı kalabilirsiniz. Buradaki ana fikir, harcamalarınızla ilgili verileri manuel olarak eklemek değil, uygulamalarınızın bu verileri otomatik olarak sağlamasıdır. Makbuzların fotoğraflarına tıklayarak, e-postalarınızı analiz ederek veya bankalardan ve kredi kartlarından gelen metin mesajlarını okuyarak veri. Mümkün olduğu kadar az çaba hissetmeli.
1. Bay Makbuz (Android, iOS): En İyi Ücretsiz Makbuz Tarayıcı ve İzleyici
Mr. Receipt veya MrReceipt, bir makbuz yöneticisi ve takip uygulamasının alabileceği kadar iyidir. İstediğiniz tüm özelliklere sahiptir ve bunları mükemmel bir şekilde yürütür. Ayrıca, tüm verilerinizi bir CSV dosyası olarak dışa aktarmak dışında herhangi bir şey için premium sürüme ihtiyacınız yoktur.
Yeni bir makbuz aldığınızda, Mr. Receipt uygulamasıyla bir fotoğrafını çekin veya kayıtlı dosyalarınızdan bir PDF yükleyin. Uygulama, mağaza adını, toplam faturayı ve makbuzdaki tarihi anında tanıyacaktır. Mağaza adı, harcama kategorisi (alışveriş, yemek, sağlık vb.) gibi ek ayrıntıları ve garanti tarihi gibi diğer ayrıntıları manuel olarak ekleyebilirsiniz.
Bu verilerle, Mr. Receipt ayrıca çeşitli kategorilerdeki harcamalarınızı takip edecek ve aylık dökümlerde nerede ve ne harcadığınıza dair hızlı bir bakış panosu oluşturacaktır. Dilerseniz size garanti bitiş tarihlerini de hatırlatacaktır. gerçekten onlardan biri faturaları taramak, izlemek ve yönetmek için en iyi makbuz uygulamaları.
İndirmek: Bay Makbuz için Android | iOS (Özgür)
2. Itemize (Android, iOS): En Güçlü Makbuz Tarayıcı ve İzleyici
Bir makbuz tarayıcı, izleyici ve yönetici olarak ne kadar güçlü olduğu düşünüldüğünde, Itemize'ın ücretsiz olması şaşırtıcı. Makbuzların fotoğraflarını doğrudan çekmenize ve hatta galerinizden yüklemenize olanak tanıyan kullanımı da kolaydır. E-posta makbuzlarının ekran görüntüleriyle çalışıp çalışmadığını test ettik ve Itemize çok başarılı geçti.
Bay Makbuz gibi, Itemize da fotoğraftaki metni tanıyabilir ve tarih, ödeme ve satıcı gibi makbuz için ihtiyacınız olan temel ayrıntıları doldurur. Daha sonra ihtiyacınız oldukça daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Harika olan yanı, Itemize'ın ayrıca ana kontrol panelinde makbuzları bunlardan herhangi birine göre sıralamanıza izin vermesidir, böylece Uber'den gelen tüm makbuzlarınızı veya belirli bir gündeki tüm harcamalarınızı hızlı bir şekilde görebilirsiniz.
İstatistikler ve raporlar açısından Itemize, Bay Makbuz'u geride bırakıyor. O dönemdeki harcamalarınızın raporlarını almak için özel tarih aralıkları ayarlayabilir veya belirli fatura türlerini bulmak için kategorilerde inceleyebilirsiniz.
Itemize'ı Bay Makbuz yerine tavsiye ederdik, ancak görünen o ki uygulama artık aktif olarak geliştirilmiyor. E-posta içe aktarma gibi özellikler artık çalışmıyor ve Itemize'nin resmi web sitesinde bahsedilmiyor. Yine de harika bir uygulama.
İndirmek: için maddeleştir Android | iOS (Özgür)
3. Bir not (Web, Android, iOS): Makbuz Fotoğrafları Çekin ve Görüntülerden Metin Arayın
MakeUseOf'ta, biz büyük hayranlarıyız Microsoft OneNote ile yapabileceğiniz her şey. Resimlerden metin okumak için OCR algoritmalarındaki son gelişmelerle, tembeller için bir fatura yönetimi uygulaması olarak tercih edilen önerimiz haline geldi.
İşte nasıl çalıştığı. İlk olarak, Microsoft OneNote'ta Makbuzlar adlı bir klasör oluşturun. Ardından makbuzunuzun bir fotoğrafını çekin ve Makbuzlar klasörüne yükleyin. İşte bu, işiniz bitti. Kategori eklemek veya kutuları doldurmak şöyle dursun, dosyayı yeniden adlandırmanız gerekmez.
Bunun nedeni, daha sonra faturaları aramanız gerektiğinde, Microsoft OneNote'un görüntüdeki metni okuyarak doğru sonuçları döndürmesidir. Kabul edelim, çoğu zaman, harcamalarınızı gerçekten takip etmek için değil, bir gün ihtiyacınız olması ihtimaline karşı makbuzları tarıyor ve kaydediyorsunuz. OneNote'un parladığı senaryo budur.
İndirmek: için Microsoft OneNote Android | iOS (Özgür)
4. Makbuzlarımı Al (Gmail): Gmail'deki Makbuzları Organize E-Tablolara Dönüştürün
Çoğu makbuz kağıt değil, dijitaldir ve doğrudan gelen kutularımıza gelir. Çevrimiçi alışveriş, taksi yolculukları, restoran teslimatları ve diğer harcamalar için tipiktir. Ancak bir uygulamayla gerçekten fotoğrafını çekemezsiniz. İşte o zaman, e-posta makbuzlarını sizin için düzenlemek için Get My Receipts'e ihtiyacınız var.
Gmail'de, uygulamayı tam gelen kutunuzda veya oluşturduğunuz belirli bir etikette çalıştırmayı seçebilirsiniz. Etiket, vergilerde talep edebileceğiniz veya şirketinizin size geri ödeyeceği harcamalar gibi önemli harcamalara göre sıralama yapmak için muhtemelen daha iyi bir seçenek olacaktır.
E-postaları seçtikten sonra, çalıştırmak için Makbuzlarımı Al düğmesini tıklayın. Yaklaşık beş dakika sürer ve ardından e-tablonun tamamlanmış kopyasını size e-postayla gönderir. Elektronik tablo, tarih, satıcı, sipariş numarası, ödeme, vergi, konu, e-posta metni ve gelecek nesiller için kaydedilen her şeyin bir PDF kopyası için sütunlarla dudak uçuklatan bir şekilde düzenlenmiştir.
Get My Receipts'in ücretsiz sürümü sizi ayda 50 e-posta ile sınırlar, bu nedenle bunları sizin için önemli olan etiketlere göre sıralamanızı öneririz. Ancak sınırsız e-posta ve makbuzun kilidini açmak için ödeme yapabilirsiniz.
İndirmek: Faturalarımı CloudHQ ile Alın Krom (Özgür)
5. Fiş Çalıştırıcı (Windows, macOS, Linux): E-posta Makbuzlarını ve Banka İşlemlerini Yönetin
Receipt Runner, Get My Receipts'ten çok daha güçlü bir programdır. Nasıl çalıştığını görmek için çok sınırlı kapasiteye sahip basit bir ücretsiz sürümü var, ancak herhangi bir kullanım için ayda en az 10 ABD doları temel hesap için ödeme yapmanız gerekecek. Ancak uygulamaya bir göz atın ve buna değer olduğuna ikna olabilirsiniz.
Receipt Runner'ı yükledikten sonra, çevrimiçi satın alımlardan gelen makbuzlar için gelen kutunuzu analiz etmesi için onu e-postanıza bağlamanız gerekir. Bununla birlikte, sabit sürücünüzden bir banka ekstresi yüklemeniz veya bağlanmanız gerekir. banka işlem geçmişinizi analiz edebilmesi için banka hesabınıza gelirler. Tüm verilerin bilgisayarınızda yerel olarak depolandığını ve hiçbir şeyin çevrimiçi olarak aktarılmadığını unutmayın; bu, finansal konularla uğraşırken önemli bir gizlilik ve güvenlik adımıdır.
Her şey ayarlandıktan sonra, Receipt Runner kullanmak bir rüyadır. Makbuzları hemen arayabilir, işlem listesini görmek için nokta ekleyebilir ve yaptığınız herhangi bir dijital ödemeyi hemen hemen bulabilirsiniz. Her giriş satıcıyı, tarihi, tutarı not eder ve e-posta makbuzunun bir PDF'sini içerir. Ayrıca, bu verilerden herhangi birini bir dizi PDF olarak veya e-postayla göndererek dışa aktarabilirsiniz.
İndirmek: için Makbuz Koşucu pencereler | Mac os işletim sistemi | linux (Paralı)
Şimdi Düzenleyin, Daha Sonra Zaman Kazanın
Makbuzlar, atabileceğiniz önemsiz küçük kağıt parçaları gibi görünür, ancak daha sonra bazı durumlar ortaya çıkar ve bunlar hayati hale gelir. Artık her zaman cebinizde bir telefon varken, bir makbuzu atmadan önce fotoğrafını çekmemeniz ve bu uygulamalardan birine kaydetmemeniz için hiçbir neden yok.
Ancak kaydettikten sonra, bu uygulamaları düzenli aralıklarla tekrar ziyaret etmeniz ve bu makbuzları düzenlemeniz önerilir. Son dakikada bir makbuz bulmak için uğraşmamak için tüm evrak işlerinizin düzenli olduğundan emin olurken düzenli finansal planlama alıştırmalarınızın bir parçası olun.
