Microsoft Office, süslü ama değerli formülleriyle kullanıcılarını büyülemeye devam ediyor. Microsoft Excel'de, yararlı olmalarına rağmen günlük olarak kullanılmayan muhtemelen birçok yararlı işlev vardır.

Excel'deki MAXIFS ve MINIFS işlevleri en az kullanılan işlevlerden biri olabilir, ancak yararları göz ardı edilemez. Bu iki uber esasının metodolojisini, kullanımını ve pratikliğini anlamak istiyorsanız Excel'deki işlevler, bu ikisinin faydasını açıklayan bazı ilgili örnekleri takip edin. fonksiyonlar.

Excel'de MAXIFS ve MINIFS İşlevlerinin Ön Koşulları

MAXIFS ve MINIFS, muadilleri COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF ve SUMIFS'den sonra Excel'deki en kullanışlı işlevlerden ikisidir.

MAXIFS ve MINIFS işlevleri, bir değer aralığındaki maksimum ve minimum değerleri hesaplasa da, COUNTIF'i kullanmayı öğrenin, TOPLA ve anlamlı aritmetik görevleri gerçekleştirmek için ilgili işlevleri.

Bu işlevler yalnızca Office 365 ve Office 2019'da mevcuttur; Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, kullanmayı ummadan önce bu yeni sürümlerden birine güncellemeniz gerekir.

instagram viewer

Uygulama Veri Kümesi

MAXIFS ve MINIFS işlevlerinin kavramlarını anlamak için örnek bir veri kümesi kullanabilirsiniz.

Sipariş tarihi Şehir Kategori Alt Kategori Satış Kâr
08-11-2016 Kentucky Mobilya kitaplıklar 261.96 41.9136
08-11-2016 Kaliforniya Mobilya Sandalyeler 731.94 219.582
12-06-2016 Florida Ofis malzemeleri Etiketler 14.62 6.8714
11-10-2015 Florida Mobilya Tablolar 957.5775 -383.031
11-10-2015 Kaliforniya Ofis malzemeleri Depolamak 22.368 2.5164
09-06-2014 Kaliforniya Mobilya mobilya 48.86 14.1694
09-06-2014 Kaliforniya Ofis malzemeleri Sanat 7.28 1.9656
09-06-2014 Kaliforniya teknoloji telefonlar 907.152 90.7152
09-06-2014 Kaliforniya Ofis malzemeleri Bağlayıcılar 18.504 5.7825
09-06-2014 Kaliforniya Ofis malzemeleri ev aletleri 114.9 34.47
09-06-2014 Kaliforniya Mobilya Tablolar 1706.184 85.3092
09-06-2014 kuzey Carolina teknoloji telefonlar 911.424 68.3568
15-04-2017 Washington Ofis malzemeleri Kağıt 15.552 5.4432

sözdizimi yapısı

Excel'deki MAXIFS ve MINIFS işlevleri, sırasıyla bir hücre aralığındaki maksimum ve minimum değerleri bulur. Bu işlevlerin sözdizimi aşağıdaki gibidir:

MAXIFS (maks_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1, ...)
MINIFS (min_aralık, ölçüt_aralığı1, ölçüt1, ...)

Her iki işlev de sırasıyla aşağıdaki bağımsız değişkenleri alır:

  • maks_aralık/min_aralık: Bu ilk argüman olduğundan, değerlendirmek istediğiniz aralığı tanımlamanız gerekir. Bu değeri, bir seçenekler listesinden aradığınız nihai sonuç olarak hayal edin.
  • Ölçüt_aralığı1: Aralığı formül içinde referans olarak tanımlayın.
  • Kriter1: İçinde aranacak kriterleri belirtin. ölçüt_aralığı1 kolon.

İsteğe bağlı olarak işleve aşağıdaki gibi daha fazla aralık ve ölçüt bağımsız değişkeni ekleyebilirsiniz:

  • Ölçüt_aralığı2: Formül içinde referans olarak kullanılacak ikinci değer aralığını tanımlayın.
  • Kriter2: İçinde aranacak bağımlı kriterleri belirtin. ölçüt_aralığı2 kolon.

Birden çok formül katmanıyla ve bunların bireysel bağımsız değişkenleriyle uğraştığınız için, her zaman Excel formüllerini adım adım anlayın, formül oluşturma sürecinde kendinizi rahatlatmak için.

Excel'de Sayılarla MAXIFS ve MINIFS İşlevlerini Kullanma

MAXIFS ve MINIFS işlevleri sayılar, metin ve tarih değerleriyle çalışır. Kullanımını rakamlarla göstermek için kar tutarlarını (Sütun F) örnek veri setinde.

Koşulları tanımlarken kullanabileceğiniz çeşitli bağımsız değişkenler vardır. Tek bir koşul ile birden çok koşul arasında kolayca seçim yapabilirsiniz.

Tek Bir Koşulla Çalışmak

Belirli bir alt kategori için maksimum karı bulmak için, örneğin Tablolar, aşağıda gösterilen formülü kullanın:

=MAKSIFS(F2:F14, D2:D14, "Tablolar")

Yukarıdaki formül aşağıdaki bağımsız değişkenleri alır:

  • MAKSIFLER: Bir koşula göre maksimum değeri hesaplamak için Excel işlevi.
  • F2:F14: İşlev, belirttiğiniz koşula göre en yüksek değer tabanını döndürür.
  • D2:D14: Koşullu arama değeri bu sütunda (Tablolar) bulunur.
  • Tablolar: Arama aralığında aranacak değer.

Benzer gerekçelerle Tablolar için minimum karı aşağıdaki gibi aralık ve kriterleri tanımlayarak hesaplayabilirsiniz:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tablolar")

maksimum değer 85.3092 ve minimum değer -383.031.

Birden Çok Koşulla Çalışma

Birden çok koşulla çalışırken kodda çok fazla değişiklik olmaz. Tek bir koşul tanımlamak yerine, formülü başka bir bağımlı koşulu içerecek şekilde genişletirsiniz. Kaliforniya'daki Mobilya için maksimum ve minimum Satış değerini hesaplamak için aşağıda listelenen formülleri kullanın.

=MAKSIFS(E2:E14, B2:B14, "Kaliforniya", C2:C14, "Mobilya")
=KÜÇÜK(E2:E14, B2:B14, "Kaliforniya", C2:C14, "Mobilya")

Formülde iki koşulun kullanıldığına dikkat edin. Profesyonel olmayan terimlerle ifade edecek olursak, Excel, maksimum ve minimum satış değerlerini hesaplamadan önce Kaliforniya ve Mobilya verilerini filtreler.

maksimum değer 1706.184 minimum değer ise 48.86.

Rakamlar İçinde Mantıksal Operatörleri Kullanma

Mantıksal işleçler, hesaplamalarınızın etkinliğini artırmak için kullanabileceğiniz ek koşulları belirtmek için MAXIFS ve MINIFS işlevleriyle birlikte kullanılır. Excel'de bulunan mantıksal işleçler şunlardır:

Şebeke Anlam
= Eşittir
> daha büyük
< Daha az
>= Eşitten büyük
<= Eşitten küçük

Şimdi, bir koşula dayalı bir değer döndürmek için bu işleçlerden herhangi birini kullanmak isterseniz, bunu aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz:

=MAKSIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")
=KÜÇÜK(E2:E14, E2:E14,"<50")

Bu formül maksimum değeri döndürür 48.86 Satış sütunundan. İkinci formül minimum değeri verir; 7.28.

Excel'de Tarihlerle MAXIFS ve MINIFS İşlevlerini Kullanma

Bazen, bir tarih aralığına giren değerleri aramanız gerektiğinde, MAXIFS ve MINIFS fonksiyonlarını kolaylıkla kullanabilirsiniz. Belirli bir tarihten sonra gelen bir değeri bulmak için aşağıdakileri kullanabilirsiniz:

=MAKSIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")
=KÜÇÜK(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Tahmin edebileceğiniz gibi, ilk formül değeri döndürür 731.94sipariş tarihleri ​​arasındaki maksimum değer olan 02-01-2016 Ve 15-04-2017. Daha sonra, ikinci formül değeri döndürür 14.62, çünkü tarih koşulları öncekiyle aynı.

Bu formülü genişletmek ve bir tarih aralığı eklemek isterseniz, bunu aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz:

=MAKSIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")
=KÜÇÜK(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

Önceki işlev değeri döndürür 957.5775ikincisi karşılık gelen değeri döndürürken 14.62.

Excel'de Metin Değerleriyle MAXIFS ve MINIFS İşlevlerini Kullanma

MAXIFS ve MINIFS işlevlerini metin değerleriyle kullanırken dört gözle bekleyecek pek bir şey olmayabilir. Sonuç genellikle formül aralığında belirtilen belirli bir koşul için bir değerden oluşur.

Diyelim ki maksimum ve minimumu hesaplamak istiyorsunuz. Satış için değerler Kaliforniya. Bunun için şehir adını doğrudan formül içinde belirtebilirsiniz.

=MAKSIFS(E2:E14, B2:B14, "Kaliforniya")
=KÜÇÜK(E2:E14, B2:B14, "Kaliforniya")

Metin ölçütleriyle çalışırken, arama değerinin durumunu orijinal metin değeriyle eşleştirdiğinizden emin olun. Beklendiği gibi, Kaliforniya için maksimum değer 1706.184ve minimum değer 7.28.

Excel'de Koşullu İşlevlerle Çalışma

Excel, birçok koşullu formül sunarak farklı mantıksal ifadelerle çalışmayı çocuk oyuncağı haline getirir. AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS gibi koşullu ifadeler ve diğer ilgili işlevler, Microsoft Excel'i veri analistleri için bir zevk haline getirir.

Bu ifadelerin konsepti aşağı yukarı aynı olsa da, birkaç farklılık onları mevcut işlevler listesinden ayırır.