Excel elektronik tabloları, verileri takip etmek için inanılmaz derecede faydalıdır. Bilgileri elektronik tablonuza manuel olarak girmenin yanı sıra, faturaların orijinal kopyaları veya veri görselleştirmeleri gibi referans olarak ihtiyaç duyabileceğiniz PDF'leri de ekleyebilirsiniz. Excel elektronik tablolarınıza nasıl PDF ekleyeceğinizden emin değilseniz, bu basit adımları uygulamanız yeterlidir.
PDF'yi Excel'e Gömme
sahip olabilirsin PDF'den tablo çıkarmak için Excel'i kullandı, ancak PDF'nizi yalnızca Excel'de görüntülemek istiyorsanız, dosyayı gömebilirsiniz. PDF'nizi gömmek, belgenin tamamını Excel elektronik tablonuzda görebileceğiniz anlamına gelir, ancak orijinal belgeye geri bağlanmayacaktır.
- PDF'nizi gömmek için önce şuraya gidin: Sokmak ekranın sol üst kısmına yakın sekme.
- seçtikten sonra Sokmak, seçmek Metin Ekranın sağ tarafında
- Görünen açılır menüden seçin Nesne.
- seçtiğinizde Nesne üstte iki sekme bulunan yeni bir pencere açılacaktır: Yeni oluşturmak Ve Dosyadan Oluştur. PDF'nizi eklemek için bu sekmelerden birini kullanabilirsiniz.
- kullanarak bir PDF eklemek için Yeni oluşturmakaltında sağlanan seçenekler listesinden dosya türünüzü seçin. Nesne türü.
- Doğru dosya türünü seçtikten sonra, TAMAM. Bu, PDF okuyucunuzu açar ve size açabileceğiniz PDF belgelerinin bir listesini verir.
- Excel elektronik tablonuza eklemek istediğiniz PDF'yi seçin ve tıklayın Açık. Bu, PDF'yi PDF okuyucunuzda açar ve PDF'yi Excel elektronik tablonuza ekler.
- kullanarak bir PDF eklemek için Dosyadan Oluştur, seçme Araştır ve görüntülenen belgeler listesinden PDF'nizi seçin.
- Sonra, tıklayın Açık.
- Dosya konumu adresi altına eklendikten sonra Dosya adı, tıklamak TAMAM.
- Artık PDF'niz Excel elektronik tablonuza katıştırılmıştır.
Bazen bir PDF'yi Excel elektronik tablonuza ekledikten sonra orijinal konumuna erişmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için PDF'yi bağlayabilirsiniz. Bu seçenek, eklenen PDF'yi orijinal dosyaya bağlamak orijinal dosyanın yaptığınız tüm güncellemeleri korumasını sağlayacağından, özellikle PDF'de değişiklik yapmayı planlıyorsanız kullanışlıdır.
- Bir PDF'yi bağlamak için şuraya gidin: Sokmak sekmesine tıklayın ve seçin Nesne Tekrar.
- Yeni pencere göründüğünde, Dosyadan Oluştur sekme.
- Tıklamak Araştır ve görüntülenen belgeler listesinden bağlamak istediğiniz PDF'yi seçin.
- Sonra, tıklayın Açık.
- geri döndüğünüzde Dosyadan Oluştur sekmesinde, etiketli kutuyu işaretleyin dosya bağlantısı pencerenin sağ tarafında.
- Bir kez tıkladığınızda TAMAM, PDF, orijinal dosyaya bir bağlantıyla birlikte Excel elektronik tablonuza eklenecektir.
- Bağlantıyı görmek için PDF'e tıklayın. Adres, elektronik tablo hücrelerinin üzerindeki metin kutusunda görünecektir.
PDF'yi Excel'de Simge Olarak Görüntüleme
PDF'nizin tam sürümünü Excel elektronik tablonuzda görüntülemek istemeyebilirsiniz. PDF'nin tamamını elektronik tablonuza eklemeye alternatif olarak, PDF'nizi bir simge olarak ekleyebilirsiniz. Bu, e-tablonuzdaki bir PDF'yi bağlamak istediğiniz, ancak tam belgenin görüntülenmediği zamanlar için en kullanışlıdır.
- PDF'nizi bir simge olarak görüntülemek için, Sokmak sekmesine tıklayın ve seçin Nesne.
- PDF'nizi simgenizle ilişkilendirmek istiyorsanız, Dosyadan Oluştur sekme.
- Tıklamak Araştır ve PDF'nizi seçin.
- etiketli sağ taraftaki kutuyu işaretleyin Simge olarak göster.
- Tıklamak TAMAM.
- Artık PDF'niz Excel elektronik tablonuzda bir simge olarak görünecektir.
- Simgeyi değiştirmek isterseniz, seçin Simgeyi değiştir yukarıda TAMAM düğme.
- Sağlanan simge seçeneklerinden birini seçebilir veya dosyalarınız arasından bir simge seçebilirsiniz. Araştır düğme.
Excel'de bir PDF'yi biçimlendirme
Tam PDF'nin veya simgenin boyutunu, istediğiniz gibi PDF veya simgeye tıklayıp görünen noktalardan sürükleyerek ayarlayabilirsiniz. Excel'e bir resim eklemek. Ancak, hücre boyutlarınızı değiştirdikçe ayarlamak için PDF'nizi veya simgenizi de biçimlendirebilirsiniz.
- Bunu yapmak için PDF veya simgenize sağ tıklayın ve seçin Nesneyi Biçimlendir.
- Görünen yeni pencereden, Özellikler sekme.
- Bu sekme, ayarlama için size üç seçenek sunar: Hücrelerle taşıma ve boyutlandırma, Taşı ama hücrelerle boyutlandırma, Ve Hücrelerle hareket etmeyin veya boyutlandırmayın.
- bu Hücrelerle taşıma ve boyutlandırma seçeneği, PDF'nizin veya simgenizin boyutunu ve konumunu değiştireceği anlamına gelir. Excel'de sütunlarınızı taşıyın ve hücrelerinizi yeniden boyutlandırın.
- Örneğin, PDF'niz B sütunundaysa ve A sütununu genişletirseniz, B sütunu sağa hareket ettikçe PDF de sağa kayar. B sütununu genişletirseniz, PDF de onunla birlikte genişler.
- bu Taşı ama hücrelerle boyutlandırma seçeneği, hücrelerinizi yeniden boyutlandırdığınızda PDF'nizin veya simgenizin konumunun değişeceği ancak boyutunun değişmeyeceği anlamına gelir.
- Aynı örneği kullanarak, A sütununu genişletirseniz, B sütunu sağa doğru hareket ederken PDF de sağa kayar. Ancak, B sütununu genişletirseniz PDF bununla birlikte genişlemez.
- bu Hücrelerle hareket etmeyin veya boyutlandırmayın seçeneği, PDF'nizi veya simgenizi eklediğiniz yere bağlı tutar.
- Hücrelerinizi yeniden boyutlandırmanın PDF veya simgenin boyutu veya konumu üzerinde hiçbir etkisi olmaz; dosya her zaman olduğu yerde kalır.
- Şuna dikkat etmek önemlidir: Excel'de bir sütunu veya satırı gizleme, PDF sütun veya satırla birlikte gizlenmez.
- Gizle işlevi, şu şekilde biçimlendirilmiş belgeler için PDF'nin boyutunu etkiler: Hücrelerle taşıma ve boyutlandırma seçenek. Diğer iki seçeneği etkilemez.
Bir Sonraki Excel Projenize PDF Ekleyin
PDF'leri Excel elektronik tablolarınıza eklemek, bilgilere başvurmak ve bilgileri doğrulamak gibi bir dizi görev için çok yararlı olabilir. PDF'nizi eklemek için hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, bir e-tabloyu doldururken veya sunarken erişilebilir olması yararlıdır.
PDF'nizi elektronik tablo içinde biçimlendirme yeteneği, elektronik tablonuzun bütünlüğünden ödün vermeden dahil edilmesini kolaylaştırır. Bir daha fatura girmeniz veya ham verileri bir sunum grafiğiyle karşılaştırmanız gerektiğinde, Excel elektronik tablonuza bir PDF eklemeyi deneyin.
