Günlük stand-up toplantısı, uzak ve yüz yüze ekipler arasında geniş çapta benimsenmiştir. Halihazırda kullansanız da benimsemeyi de düşünseniz, bu ücretsiz stand-up toplantı uygulamaları, tüm ekip üyelerinizin durumunu hızlı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar.
Ayakta toplantı, ekipler veya bireyler için çevik ve scrum çerçevelerinin olmazsa olmaz bir özelliğidir. Buradaki fikir, her ekip üyesinin dünkü başarıları, bugünkü hedefleri ve bu hedeflere ulaşmada karşılaşabilecekleri engeller hakkında diğerlerini bilgilendirdiği kısa bir toplantı yapmaktır. Verimli bir şekilde yürütülürse, günlük stand-up toplantısı, katılan kişi başına bir dakikadan fazla sürmemelidir. Ve bu tür bir verimlilik ve kolaylık, bu stand-up toplantı araçlarının sağlayacağı şeydir.
1. Ispanak (Web): Günlük Standup Toplantısı Görüntülü Aramaları, Canlı veya Eşzamansız
Ispanak, günlük stand-up toplantılarını olabildiğince hızlı ve iyi organize etmeye odaklanır. Dokuz kişiye kadar olan ekipler için ücretsizdir ve Zoom, Google Meet, Slack ve Jira ile entegre olan basit bir kuruluma sahiptir.
Toplantı başlamadan önce Spinach, bota yanıt vererek güncellemelerinize hazırlanmak için Spinach botu aracılığıyla Slack hakkında günlük bir hatırlatma gönderecek. Bu güncellemeleri, farklı bir mesajlaşma uygulaması kullanarak Spinach aracılığıyla da alabilirsiniz. Sorular zaten ekip lideri tarafından belirlenir. Herkes hazır olduğunda, canlı ekip görüntülü görüşmesine başlayabilir veya eşzamansız bir standup görüntülü arama toplantısı düzenleyin.
Ispanak, sistematik olarak tüm üyeler için sorular ve güncellemeler arasında döner. Ayrıca herkesin çok fazla dakika almasını engelleyen bir zamanlayıcı da var. Bu organizasyon, stand-up toplantılarının yoldan çıkmamasını sağlamak için gereklidir.
Uygulama, kullanıcıları stand-up toplantısı sırasında tartışmalara girmemeye ve bu takipleri toplantı sırasında "Ekip Konuları"na ekleyerek kaydetmeye teşvik eder. Ardından, toplantı bittiğinde, ekip üyeleri bu konuları ele almayı seçebilir veya yalnızca ilgili üyelerin kendi aralarında halletmesine izin verebilir.
Toplantılardan sonra Spinach, Slack botu aracılığıyla bir toplantı özeti gönderir. Bu özetleri ve önceki geçmişi görmek için bunun yerine Spinach uygulamasına da giriş yapabilirsiniz.
2. farketmez (Web): Eşzamansız Check-In'ler için En İyi Günlük Ayakta Toplantı Ekipleri
Undiffer, klasik bir günlük standup toplantısını eşzamansız olarak yürütmek için en iyi araçtır. Bu, ortak bir dizi günlük sorunun ekip üyelerine sorulduğu ve bu soruların uygun olduklarında güncellenebileceği anlamına gelir. Özellikle iş arkadaşlarının farklı saat dilimlerinde çalıştığı uzak ekipler için etkilidir, ancak herkesin yolunda gitmesini sağlamak için normal bir ofiste de kullanabilirsiniz.
Uygulama, dün neyi başardınız, bugün ne üzerinde çalışıyorsunuz, ilerlemenizi engelleyen herhangi bir şey var mı ve mevcut ruh haliniz (gülen emoji ölçeğinde) olmak üzere dört günlük soru sunar. Yanıt olarak yazdığınız her şey bir kontrol listesi öğesi olarak görünür. Ertesi gün otomatik olarak "dün neyi başardın" listenizde görünecek olan görevleri yerine getirirken bu kutuları işaretlemeye devam edebilirsiniz.
Diğer ekip arkadaşlarını kontrol etmek isteyen yöneticiler veya üyeler anında içgörüler alabilir. Örneğin pano, ekibin bugünkü ruh halini ve kaç üyenin check-in yaptığını gösterir. Ayrıca, kaç gol ve blokçu eklendiği, kaç tanesine ulaşıldığı ve takımın genel ruh hali gibi farklı dönemlere ait gelişmiş istatistikleri de görebilirsiniz.
Günlük stand-up güncellemelerinde olduğu gibi, tüm verilere göz atmak ve incelemek kolaydır. Bunu bir kontrol listesine dönüştürmek, ekibinizin o gün yapılacaklar listesi olarak kullanması için de iyi bir fikirdir ve görevleri tamamlandı olarak işaretlediklerinde onlara bir başarı hissi verir.
3. Armadil (Web): Kanban Yönetim Kurulu Günlük Standup Toplantılarıyla Buluşuyor
Genellikle, üretkenlik uzmanları sizi kanban ve scrum arasında seçim yapın yönetim sistemleri olarak. Armadill, bir hibrit oluşturmak için kanban panosunun en iyi özelliklerini ve günlük stand-up toplantılarının basitliğini kullanarak biraz farklı bir yaklaşım izliyor.
Armadill'de yalnızca üç pano vardır: Backlog, Today ve Done. Günlük bir stand-up toplantısında yaptığınız gibi, ekibinizi o günkü durumunuz hakkında güncellemek için her birine kartlar eklersiniz. Kartlarınızı doldurduğunuzda, takımın günlük akışına eklemek için "Hedefleri Bildir" düğmesini tıklayın.
Tüm ekip, herkesin kendi üç panosuna ne eklediğini görebilir. bu günlük beslemede. Birisi bir kartı bir panodan diğerine sürükleyip bıraktığında ve rapor düğmesine tıkladığında, kart akışta senkronize edilir. Eşzamansız olarak ancak gerçek "toplantı" kısmı olmadan günlük bir stand-up toplantısı yürütmeye benzer.
4. Geekbot (Sohbet Botu): Slack ve Microsoft Teams'de Günlük Standup Toplantıları
Geekbot, Slack veya Microsoft Teams gibi bir sohbet uygulaması kullanan ekipler için herkesin günlük bir toplantıya katılmasını sağlamak için mükemmel bir çözümdür. 10 kullanıcıya kadar olan ekipler için ücretsizdir ve kademeli fiyatlandırma seçenekleri vardır.
Geekbot her gün tüm kullanıcılara olağan standart sorular sorar: neler başardılar, bugün için hedefler, karşılaşabilecekleri engeller ve mevcut ruh halleri. Katılımcılar yanıtları Slack içinde yazabilir ve uyarı almak için emojiler kullanabilir ve kullanıcılardan veya kanallardan bahsedebilir.
Yanıtlar daha sonra #status kanalında güncellenir. Burada ekip üyeleri, diğerlerinin neler yaptığını görebilir ve gerekirse daha fazla tartışma yapabilir. Durum kanalı, ekibin bugünkü ruh hali gibi diğer bilgileri de gösterir.
Durumları hızlı bir şekilde kontrol etmek için Geekbot soruları da sorabilirsiniz. Örneğin, "X bu hafta ne üzerinde çalışıyor" yazmak size X'in tamamlanmamış tüm hedeflerini hızlı bir özet halinde gösterecektir.
Geekbot, retrospektifler, anketler ve 1'e 1'ler gibi başka amaçlar için de kullanılabilir. Daha güçlü ama ücretli bir seçenek istiyorsanız, incelememize göz atın. Slack ve MS Teams için Standuply.
5. Takım Parçacıkları (Web): E-posta Yoluyla Günlük Standup Toplantıları için En İyi Uygulama
Bazı ekipler, çok sayıda uygulama, görüntülü arama ve mesajlaşma yerine e-posta yoluyla iletişim kurmayı tercih eder. Günlük standup toplantıları ve diğer kaynaklar için epeyce ücretsiz e-posta şablonu gördük, ancak Ekip Parçacıklarını kullanmak için kullanıcı başına 2 ABD Doları ödemenizi öneririz.
Tamamen gelen kutunuzda kullanılmak üzere günlük standup toplantılarının mükemmel bir uygulamasıdır. Yanıtları doldurmak için bir iletişim kutusuyla birlikte her gün standart üç soru alacaksınız. Son özette madde işaretleri olarak görünmeleri için satırı başlatmak için bir tire kullanarak puanlarınızı ayırın. Özet basittir ve tek tek üyelere snippet'lerine "yorum yaparak" yanıt vermenizi sağlar.
Yöneticiler, e-postanın sıklığını, zamanlamasını ve günlük standup toplantısı için özel soruları ayarlayabilir. Team Snippets, verileri güvenli bağlantılar üzerinden aktardığı ve üçüncü şahıslara satmadığı için gizliliğe değer verir.
Standup'ları Duruma Göre Tutun, Tartışmalara Değil
İster bir araç kullanın, ister ekip üyelerinizle yüz yüze toplantılar yapın, günlük stand-up toplantılarının yoldan çıkmasını önlemek için iki başarılı strateji vardır. İlki, tüm katılımcıların güncellemelerini yayınlamaları için bir zamanlayıcı ayarlamaktır, genellikle yaklaşık bir dakikadır. Mükemmel ve ücretsiz olanı denemek isteyebilirsiniz. Günlük Tost bir stand-up toplantısında her katılımcı için bir dakikalık bir zamanlayıcı ayarlama aracı.
İkincisi, tartışmaları eğlendirmek değil. Bu, ekip üyelerinin kendilerini saldırıya uğramış veya suçlanmış hissedebilecekleri "engeller ve ablukalar" bölümünde daha sık olabilir. Ancak toplantıyı yürüten kişinin, stand-up toplantının yalnızca durum güncellemeleri için olduğu konusunda katı bir kural belirlemesi gerekir. Bu güncellemelerle ilgili herhangi bir tartışma, başkasının zamanını boşa harcamamak için ilgili taraflar arasındaki toplantıdan sonra yapılacaktır.