Hepimiz oradaydık. Son birkaç gündür, birkaç saatten fazla sürmemesi gereken bir PowerPoint sunumu üzerinde çalışıyorum. Ve bitirmeye yaklaştığınızı her düşündüğünüzde, eklemeniz gereken başka bilgiler veya resimler bulursunuz.
Gerçek şu ki, bir PowerPoint sunumunu bir araya getirmek o kadar da zaman alıcı olmak zorunda değil. Bu nedenle, bir sonraki sunumunuz üzerinde çalışırken size zaman kazandıracak bir ipuçları listesi hazırladık.
1. Sunumunuzu Planlayın
Daha PowerPoint'i açmadan sununuz üzerinde çalışırken zaman kazanmaya başlayabilirsiniz. Slaytlarınızın içeriğini ve tasarımını ana hatlarıyla belirtmek için bir metinden sese uygulamasından basit bir kağıda kadar her şeyi kullanabilirsiniz. İletmek istediğiniz genel fikri ve hedef kitlenizin kim olduğunu düşünün.
Bunu daha önce yapmış olsanız bile, ileriyi planlamak bir zaman çizelgesi mi, pasta grafik mi yoksa bir video mu ekleyeceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.
2. Word Belgelerini PowerPoint Sunumuna Dönüştürün
Aynı bilgileri iki kez bir araya getirmeye çalışmak yerine,
Microsoft Word belgesini PowerPoint sunumuna dönüştürün. Word belgesini düzgün bir şekilde biçimlendirmeniz gerektiğinden araç mükemmel değildir, ancak sununuzu düzenlerken size biraz zaman kazandırabilir.3. PowerPoint Şablonlarını Kullanın
Bir PowerPoint sunusu üzerinde çalışırken zaman kazanmanın en etkili yollarından biri şablon kullanmaktır. Bu şekilde, şablonlar yazı tipleri, efektler, arka planlar, düzenler ve hatta içerik içerdiğinden sunumunuz uyumlu bir tasarıma sahip olacaktır. PowerPoint şablonlarına şuraya giderek erişebilirsiniz: Dosya > Yeni.
En iyi yanı, şablonları kişiselleştirebilmeniz ve ileride kullanmak üzere saklayabilmenizdir. Kişisel veya iş markanıza bir PowerPoint şablonu bile ekleyebilirsiniz. Beğendiğiniz bir şey bulamıyorsanız ve sunumunuzun öne çıkmasını istiyorsanız, çevrimiçi ücretsiz animasyonlu PowerPoint sunum şablonlarını bulun.
4. Ana Slaytları Kullanın
Ana slaydı kullanmak, tüm slaytların tek tip bir tasarıma sahip olmasını sağlamak için harika bir yöntemdir. Ana slaydı düzenleyerek sunumunuzun genel tasarımını hızla değiştirebilirsiniz. Ek olarak, asıl slayt, etkileyici sunumlar oluşturmak için harika bir araçtır.
Sık sık aynı komutu kullanmanız gerekiyorsa, daha hızlı erişmek için onu PowerPoint araç çubuğuna ekleyebilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- Aç Dosya menüsüne gidin ve Seçenekler.
- PowerPoint Seçenekleri penceresinde, Hızlı erişim çubuğu.
- Ayarlamak Şuradan komut seç ile Tüm komutlar İhtiyacınız olan aracın hangi kategoride yer aldığından emin değilseniz.
- Tercih ettiğiniz komutu seçin.
- Tıklamak Eklemek> Tamam araç çubuğuna eklemek için
6. Yinelenen Nesneler
PowerPoint'te bir nesneyi çoğaltmanın geleneksel yolu onu seçmek, Ctrl + C ve sonra yapıştırın. Bu yöntemin dezavantajı, PowerPoint'in çoğaltılan nesneyi nereye yerleştireceği konusunda gerçek bir kontrolünüz olmamasıdır. İşte yinelenen nesneleri nasıl daha iyi kontrol edebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
basın ve basılı tutun Ctrl (veya CMD) ve çoğaltmak istediğiniz nesneyi seçin. Ardından, kopyanın olması gereken yere sürükleyin. Bu yöntem, birden çok nesne ve slaytla bile çalışır.
7. Nesneleri Bir Piksel Taşı
Özellikle küçükse ve aşırı duyarlı bir fareniz varsa, bir nesneyi yeniden konumlandırmak için kaç kez mücadele ettiniz? Bir nesneyi hafifçe hareket ettirmek istiyorsanız, onu seçin ve ok tuşlarından birine basın. Bu, nesneyi seçilen yönde bir piksel hareket ettirir.
8. Nesneleri Hızla Bulmayı Öğrenin
PowerPoint sunumunuza çok sayıda nesne eklediyseniz, bunlardan birini bulmakta zorlanabilirsiniz. Nesneleri üst üste bindirdikçe, grupladıkça veya arkaya gönderdikçe, onları hareket ettirmek daha da zorlaşır.
Bir nesneyi hızlı bir şekilde bulmak istiyorsanız, Sekme aralarında geçiş yapmak için tuşa basın. Seçmek istediğiniz nesne bir grup içindeyse, önce grubu seçin ve tuşuna basın. Sekme. Bu şekilde, yalnızca o grupta yer alan nesneler arasında geçiş yapacaksınız.
9. Varsayılan Görünümü Değiştir
PowerPoint'in varsayılan görünümü şu şekilde ayarlanmıştır: Normal. Ancak, farklı bir ayar kullanmaya alışkınsanız, PowerPoint sunumunuzu bir araya getirmekte zorlanabilirsiniz. PowerPoint varsayılan görünümünü şu şekilde değiştirebilirsiniz:
- Aç Dosya menüsüne gidin ve Seçenekler.
- Soldaki menüden tıklayın Gelişmiş.
- İçinde Görüntülemek bölümünü açın Bu görünümü kullanarak tüm belgeleri aç ve tercih ettiğiniz seçeneği seçin.
- Tıklamak TAMAM.
10. Klavye Kısayollarını Kullan
Ne yapıyor olursanız olun, klavye kısayollarını kullanmanın süreci hızlandıracağı inkar edilemez. En sık kullanılan araçlar için birkaç kısayol bilmek bile size zaman kazandıracaktır, çünkü her seferinde PowerPoint'in sekmelerinden geçmek zorunda değilsiniz. Windows kullanıcısıysanız, çok sayıda Bilmeye değer PowerPoint klavye kısayolları.
11. PowerPoint Eklentilerini Kullanın
Eklentiler, Office uygulamalarınıza yeni özellikler veya komutlar eklemek için tasarlanmış tamamlayıcı programlardır. Hızlı bir şekilde resim eklemenize, QR kodları oluşturmanıza veya sunumu genel olarak daha etkileşimli hale getirin.
12. Son Komutu Tekrarla
Son komutu tekrar tekrar kullanmanın hızlı bir yolu var ve en iyi yanı, tüm Office uygulamalarında çalışıyor olmasıdır.
Son komutu kullanmak için, sadece F4. Ancak, kas hafızanızın niyetinizi geçersiz kılmasına izin vermeyin ve yanlışlıkla Alt + F4 çünkü kaydedilmemiş dosyanızı kurtarmanız gerekebilir.
13. Daha Eski Bir Sunumu Geri Dönüştürün
Zamanınız kısıtlıysa ve güzel görünen bir PowerPoint sunusu hazırlamanız gerekiyorsa, önceki çalışmaları kullanabilirsiniz. Sıfırdan başlamak yerine, eski bir sununun kopyasını düzenleyebilirsiniz.
Ancak bu, sunumunuzun eskisiyle aynı olacağı anlamına gelmez. Şablonu değiştirebilir, yeni bir renk teması ayarlayabilir ve yeni bir görünüm için birkaç animasyon daha ekleyebilirsiniz.
PowerPoint'te Zaman Kaybetmeyin
PowerPoint, slaytlarınız üzerinde çalışırken zaman kazanmanıza yardımcı olabilecek birçok araç ve püf noktasıyla birlikte gelir. En başından itibaren kullanmanız gereken ana slaytlar, eklentiler veya şablonlar gibi birkaç araç vardır.
Artık bol bol zamanınız varken sunumunuzu bitirdiğinize göre, sunum becerileriniz üzerinde çalışmak için PowerPoint konuşmacı koçunu kullanabilirsiniz.
