Bir e-tabloda yinelenenleri vurgulamak isteyebileceğiniz birçok durum vardır ve bunu nasıl yapacağınızı zaten biliyor olabilirsiniz. Yine de bazen Google E-Tablolar'da farklı değerleri (benzersiz değerler) vurgulamanız gerekebilir. Bu kılavuz, Google E-Tablolarda farklı değerleri tanımlamanın iki yolunu gösterecektir. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Farklı Değerler Nelerdir?

Farklı değerler, bir e-tablodaki bir veri kümesinde o değeri içeren tek örnek olarak öne çıkan verilerdir. Örneğin, ikisi 180cm, ikisi 165cm ve sonuncusu 155cm olan beş kişinin boyunu ölçerseniz, belirgin değer 155cm olur.

Google E-Tablolarda Farklı Değerler Nasıl Vurgulanır?

E-tablonuzdaki farklı değerleri vurgulamanın iki yolu vardır. İlkini yapmak kolaydır ve yeni bir hücre aralığında benzersiz değerleri hızlı bir şekilde tanımlar. İkinci yöntem daha fazla çalışma gerektirir, ancak elektronik tabloların tamamında farklı değerleri vurgulamak için mükemmeldir.

1. BENZERSİZ İşlev

Bir veri kümesindeki farklı değerleri ayıklamanın bir yolu, UNIQUE işlevini kullanmaktır. Formülü elektronik tablonuzda nasıl kullanacağınıza bakmadan önce, formüle bir göz atalım. Google E-Tablolar'daki BENZERSİZ formülün söz dizimi şöyledir:

instagram viewer 

= EŞSİZ(hücre aralığı)

Formül yalnızca bir parametre gerektirir. Değerleri içeren hücreler için değerleri veya adresleri tanımlar. Yürütüldüğünde formül, veri kümesindeki tüm farklı değerleri döndürür ve bunları farklı bir hücre aralığında görüntüler.

Şimdi bildiğimize göre UNIQUE formülünün Google E-Tablolar'da nasıl çalıştığı, e-tablonuzda nasıl kullanabileceğinize bakalım. Bu örnek için, 13 değer içeren bir sütunumuz var. Farklı değerleri çıkarmak için formülü uygulayacağız. Bunu yapmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Hücreyi tıklayın ve formülün başlangıç ​​kısmını yazın. = EŞSİZ(.
  2. Şimdi hücre aralığını tanımlayan parametreyi yazmamız gerekiyor. Bu örnek için, aralık A2:A14.
  3. Bir parantez ekleyin.
  4. Basmak Girmek veya Geri dönmek.

Bu formül, özellikle adlar, kimlik numaraları veya adresler gibi uzun bir benzer veri listeniz varsa harika bir seçenek olabilir. Ayıklanan verileri sıralama veya numaralandırma gibi ek işlevler elde etmek için diğer işlevleri de UNIQUE içine yerleştirebilirsiniz.

2. Koşullu biçimlendirme

Google E-Tablolarda koşullu biçimlendirme belirli bir koşulu karşılayan hücreleri vurgulamanın harika bir yoludur. Bu koşullar, eşleşen metin veya sayısal değerlere dayalı kurallardır. Bu, yalnızca farklı metni vurgulamak isteyen ve yeni hücreler oluşturmak istemeyen kullanıcılar için daha iyi olabilir. Bunu e-tablonuzda yapmak biraz daha fazla çaba gerektirebilir, ancak sonuçlar, göstereceğiniz çabayı fazlasıyla telafi edecektir.

Bu gösteri için, önceki örnekte kullandığımız veri setinin aynısını kullanacağız. E-tablonuzdaki farklı değerleri vurgulamak üzere koşullu biçimlendirmeyi kullanmak için yapmanız gereken adımlar şunlardır:

  1. Koşullu biçimlendirme yapmak istediğiniz hücreleri vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin. Vurgu, hücrelerin etrafındaki kalın mavi kenarlıkla görülebilir.
  2. Tıkla Biçim ana üst çubuktaki düğmesine basın ve tıklayın Koşullu biçimlendirme.
  3. Ekranın sağ tarafında bir kenar çubuğu açılacaktır. Seçili hücre aralığı zaten listeye eklenmiş olmalıdır. Aralığa uygula Metin kutusu. Değilse, oraya hücre adresini girin.
  4. Biçimlendirme kuralı olarak bir formül kullanacağız, bu nedenle şu durumlarda hücreleri biçimlendir seçeneğini seçin ve Özel formül seçenek.
  5. Seçeneği seçmek, yeni bir metin kutusu görüntüler. COUNTIF formülünü oraya ekleyeceğiz. Bunu yapmak için, formülün ilk bölümünü girin. =EĞERSAY(.
  6. İlk parametre için mutlak değerlerle aralığı yazacağız, yani $A$2:$A$14.
  7. Parametreleri ayırmak için virgül koyun ve ikinci parametreyi yazın, A2, bu durumda. (Kendi e-tablonuzda yapıyorsanız, sütunun, satırın veya tablonun başlangıç ​​hücresini kullanın.)
  8. COUNTIF formülünü bitirmek için bir köşeli parantez koyun.
  9. İki defadan daha az gerçekleşen değerleri vurgulamak istiyoruz, dolayısıyla bu durumda bir ekleyeceğiz. <2 COUNTIF formülünden sonra.
  10. İsteğe bağlı olarak koşullu biçimlendirilmiş verilerin görsel öğelerini değiştirebilirsiniz. Biçimlendirme stili bölüm.
  11. yeşil tıklayın Tamamlamak kuralı sonlandırmak için düğmesine basın.

Yukarıdaki örnek için özel formül kutusuna girdiğimiz formülün tamamı:

=EĞERSAY($A$2:$A$14,A2)<2

E-tablonuza kopyalayıp yapıştırabilir ve köşeli parantez içindeki değerleri vurgulamak istediğiniz aralığa uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Belirgin Değerleri Vurgularken Bilinmesi Gerekenler

E-tablonuzda farklı değerleri vurgularken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey:

  1. Aramalarınızda eksik boşluk olmadığından emin olun. Kapatmak istediğiniz her hücreyi vurgulayın ve mümkün olduğunca boş veri içeren hücrelerden kaçınmaya çalışın.
  2. Diğer koşullu biçimlendirme kurallarının yenisiyle çakışmadığından emin olun. Varsa, değişiklik yapın veya eski kuralı silin; aksi halde E-Tablolar size yanlış sonuçlar verebilir.

Google E-Tablolarda Farklı Değerleri Vurgularken Karşılaşılabilecek Olası Sorunlar

Adımları doğru bir şekilde uygulasanız bile, Google E-Tablolar genellikle verileri doğru bir şekilde vurgulayamayabilir. Google E-Tablolar'ın farklı değerleri doğru şekilde vurgulayamamasının bazı nedenleri aşağıda açıklanmıştır.

Hücrelerde Ekstra Boşluk

Yukarıda belirtilen yöntemleri kullanırken, Google E-Tablolar bir bire bir aynı değerlerin eşleşmesi. Kısmi bir eşleşme, yine de değerlerin iki ayrı varlık olarak kabul edildiği anlamına gelir. Google E-Tablolar tam bir eşleşme arayacağından, hücrelerde fazladan boşluk (veya yazım hataları) varsa, uygun olmayan bir değere yol açabilir, bu da değerin vurgulanmaması gerektiği halde vurgulanacağı anlamına gelir.

Bu sorunu ortadan kaldırmak için TRIM ve CLEAN formüllerini kullanabilirsiniz. Bunlar, fazladan gereksiz boşluklardan ve karakterlerden kurtulmanıza yardımcı olacaktır. için formül Google Sayfalarında KESME işlevi dır-dir:

=KIRP(metin)

text parametresi, temizlemek istediğiniz dizeyi veya dizenin referansını tanımlar.

Yanlış Referanslar

Bir formül veya işlev düzgün çalışmadığında, suçlu yanlış bir referans olabilir. Soruna bakmadan önce, Google E-Tablolar'daki hücre referans türlerini tartışalım. Bunlar:

  1. göreceli referans: Bu başvuru, formüle göre hücrenin konumunu değiştirir. Örneğin, A2.
  2. Mutlak referans: Bu başvuruda, geçmiş değerin konumu nerede olursa olsun hücre adresleri aynı tutulur. Örneğin, $A$2.
  3. Karışık referans: Bu, yukarıdaki referansların her ikisinin bir kombinasyonudur. Örneğin, $A2 veya 2 A$.

Kullanmak EĞERSAY işlevi Google E-Tablolar'da farklı değerleri vurgulamak için mutlak ilk bağımsız değişken için mutlak bir başvuru ve ikincisi için göreli bir başvuru kullanın.

Verileri Vurgulamak Hakkında Daha Fazlasını Öğrenmek

Umarız bu kılavuz, Google E-Tablolar'da farklı değerleri tanımlama hakkında bilmeniz gereken her şeyi size öğretmiştir. Ancak, Google E-Tablolar'da doğru verileri bulma konusunda öğrenilecek daha çok şey var, öğrenebildiğiniz kadarını öğrenmekten çekinmeyin.