Veri analizi, verimli raporlama yöntemleri ile süreçlerinizi iyileştirmenize yardımcı olabilir. Ancak bazen, amacınızı belirtmek için bir e-tablodaki sayılardan daha fazlasına ihtiyacınız vardır. Öyleyse neden etkileşimli panolar gibi veri görselleştirme araçlarını kullanmıyorsunuz?

Kampanyaları raporlamaya, dönüşümleri, analizleri ve daha fazlasını artırmaya yardımcı olabilirler. Bu yazıda, bir örnekle nasıl etkileşimli pano oluşturulacağını inceleyeceğiz ve ayrıca Excel'de güzel panolar tasarlamak için ipuçları vereceğiz.

1. Kaynak Verilerinizi Düzenleyin ve Bir Düzen Oluşturun

İyi tasarlanmış bir pano, verilerinizi görselleştirmenize ve iletmenize yardımcı olabilecek güçlü bir raporlama aracıdır. İlk adım, verilerinizin hatasız olmasını ve uygun başlıklarla satırlar ve sütunlar halinde düzgün bir şekilde düzenlenmesini sağlamaktır.

Panoları herhangi bir sektörde kullanabilirsiniz, ancak bunlar özellikle finans, satış ve pazarlamada faydalıdır.

Bir pano tasarlarken, son kullanıcıların gezinmesinin kolay olması gerektiğini unutmamalısınız. Bir sonraki adım, görüntülenmesi gereken bilgilere dayalı olarak düzen türüne karar vermektir.

instagram viewer

Örneğimiz için, bir sayfada aşağıdaki bilgileri gösteren bir pano oluşturalım:

  • Hücreler A3 - T5: Proje Durumu
  • Hücreler A7-T16: Genel Bakış ve Proje Finansalları.
  • Hücreler A15- U25: Proje İlerleme ve Isı haritası.

"Gösterge Panosu" etiketli yeni bir Excel çalışma sayfası oluşturun. Öğeler ekleyerek kontrol panelinizi oluşturacağınız yer burasıdır. Sizin veya markanızın sesine, üslubuna ve kişiliğine uygun metin stilleri ve yazı tipleri kullanmak da iyi bir fikirdir.

2. Verilerinizi Düzenlemek için PivotTable'lar Oluşturun

A pivot tablo, verilerinizi düzenlemeyi kolaylaştırır Excel'de gruplara ayırın. Bu aracı, bu gruplar arasında saymak, toplamak, değerleri çarpmak ve birden çok eylem gerçekleştirmek için kullanabilirsiniz.

Bu etkileşimli panoların gerçekte nasıl çalıştığını göstermek için, örnek olarak etkileşimli bir "Serbest Projeler" panosu oluşturacağız.

Verilerinizi tablo biçiminde düzenlemeniz gerekecek. Bunu yapmak için klavye kısayolunu kullanın CTRL + T ve verileri seçin. Bu amaçla, kaynak verilerimiz bir şekilde şöyle görünecektir:

  1. Bittiğinde, yeni bir çalışma sayfası açın ve şu şekilde etiketleyin: Pivot tablo.
  2. Çalışma sayfasında, şuraya giderek bir Pivot tablo oluşturacağız: Sokmak Şeritteki seçenek. Tablonuz için veri aralığını seçin.
  3. Şimdi, Pivot tablonuz için alanları seçme zamanı.
  4. Yukarıdaki örneğimizi izleyerek alanları seçin—Görev, Yönetici adı, Proje başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, Süre, Tamamlanacak gün sayısı, İlerlemek, vesaire. satır etiketleriniz için.
  5. Sütun etiketleri için bütçelenmiş ve gerçek değerler atayın
  6. Veriler çalışma sayfanızda göründüğünde, aynısını tablo biçiminde düzenleyin. Bunu yapmak için, içindeki düzen bölümüne gidin. Tasarım > Rapor Düzeni, ve seç Tablo Şeklinde Göster açılır seçeneklerden.
  7. Veri alanlarına sağ tıklayarak verilerin grubunu çözün. Ara toplamları da kapatmanız gerekir. Bunu yapmak için şuraya gidin: Tasarım Sekmesi > Alt Toplamlar > Alt Toplamları Gösterme. Şimdi, PivotTable'ınız şöyle görünür:
  8. PivotTable rengi seçmek için şuraya gidin: Tasarım Sekmesi > PivotTable Stilleri.
  9. Daraltılabilir başlıkları şuraya giderek kapatın: PivotTable Analizi > Göster (en sağ köşe). Kapamak +/- Düğmeleri.
  10. Verilerinizi daha fazla düzenlemek için şu adrese gidin: Tasarım > Rapor Düzeni > Tüm Öğe Etiketlerini Tekrarla.

3. Uygun Formülleri Uygula

Doğru formülleri kullandığınızdan emin olmanız çok önemlidir, aksi takdirde verileriniz yanlış ve yanıltıcı olacaktır.

Örneğimiz için, farklı kategorilerdeki (başlatılmış, devam eden veya tamamlanmış) projelerin sayısını sayarak başlayalım. Bunu yapmak için, kullanmamız gerekecek EĞERSAY Ve EĞERSAY fonksiyonlar.

  1. Yeni bir tane oluştur "hesaplamalarGösterge tablonuzu oluştururken formüller ve grafiklerle çalışmak için " çalışma sayfası.
  2. Projelerin durumunu ("Devam Eden Çalışma", "Kalan Aktif Projeler", "Son Tarihten Önce Tamamlandı" ve "Tamamlandı") aşağıda gösterildiği gibi ardışık satırlara girin.
  3. Ardından, İlerlemek (%) Pivot Tablonuzdaki sütun. Toplam görev sayısı 32 olarak hesaplanmıştır.
  4. EĞERSAY(S) fonksiyon(lar)ını kullanarak alt başlıklar altında kategorize edilmiş proje sayısını aşağıdaki gibi hesaplayabilirsiniz.
  5. Filtre kullandığınız projelerin doğasına bağlı olarak, Pivot Tablo çalışma sayfanıza uygun veri sütunlarını eklediğinizden emin olun; etkin projeler için İlerlemek sütununu, iptal edilen projeler için ise İptal edildi sütununu kullanın.

4. Görsel Öğeleri, Çizelgeleri ve Grafikleri Kullanın

Uygun formüller ve görsel biçimlendirme yardımıyla, verilerinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olacak anlamlı çizelgeler veya grafikler oluşturabilirsiniz. Bu örnekte tamamlanmış projeler için bir grafik eklemeye çalışalım; aşağıda listelenen adımları izleyin:

  1. Hesaplamalar sayfanızda, yukarıda gösterildiği gibi B7 hücresine bakın.
  2. Grafiğinizi çizmek için D7 ve E7 hücrelerini seçerek başlayın.
  3. Sonraki, şuraya git: Ekle > Tüm Grafikler > Sunburst veya Donut grafiği.
  4. Grafik geldiğinde, üzerine tıklayın artı (+) biçimlendirme seçeneklerine erişmek için sağdaki simge. Seçmek Grafik Öğeleri nasıl istersen.
  5. Gibi biçimlendirme seçeneklerini getirmek için grafiğin farklı bölümlerine tıklayın. Veri serilerini, çizim alanını vb. biçimlendirin. Bunları kullanarak; Grafiğiniz için renkleri, başlıkları, kenarlıkları ve diğer nitelikleri kolayca özelleştirebilirsiniz.
  6. Bu yapıldıktan sonra, grafiği panonuzun üst kısmına kopyalayıp yapıştırabilir ve uygun şekilde hizalayabilirsiniz.

Diğer satırlar için, menüden istediğiniz verileri seçin. hesaplamalar ekleyin ve eklemek istediğiniz diğer tablo veya grafikler için yukarıdaki işlemi tekrarlayın.

5. Etkileşimli Ayarlar ve Sekmeler Ekleyin

Kitleniz için daha ilginç, bilgilendirici ve ilgi çekici hale getirmek için ısı haritaları, simgeler, dilimleyiciler ve kaydırma çubukları gibi öğeleri kontrol panelinize kolayca ekleyebilirsiniz. Bazılarına daha yakından bakalım.

Etkileşim için Dilimleyicileri Ekleyin

Dilimleyiciler, panonuzdaki verileri gerçek zamanlı olarak filtrelemenizi sağlayan kısa sekmelerdir. Bunları kontrol panelinize nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. Verilerinizi içeren hücreleri seçin.
  2. Şuraya git: Ekle sekmesi > Filtreler > Dilimleyici.
  3. Açılır menüden istediğiniz dilimleyici türünü seçin ve ardından TAMAM.
  4. Bunları yatay olarak hizalamak için üzerine tıklayın. Düğmeler bölümü ayrı bir Dilimleyici sekmesinde. Kontrol panelinizin nasıl görünmesini istediğinize bağlı olarak bunları olduğu gibi de bırakabilirsiniz.

Kontrol panelimiz için başlıklar için dilimleyiciler ekleyeceğiz—Yöneticiler Ve Projeler. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. içindeki verileri seç hesaplamalar sayfasını açın ve açılır menüden bu seçenekleri belirleyin.
  2. Ardından, dilimleyicileri Pivot tablolarınıza bağlamanız gerekir. Bunu yapmak için, dilimleyiciye sağ tıklayın ve tıklayın. Rapor Bağlantıları.
  3. Görünen iletişim kutusunda, tüm PivotTable'ları ve Pivot grafikleri seçin ve tıklayın. TAMAM.

Kaydırma çubukları, güncellenen verileri görüntülemenizi sağlar; bu, zaman içinde değişen bir şeye bakıyorsanız yararlıdır.

  1. Kaydırma çubuğu eklemek için şuraya gidin: Geliştirici sekme. Bu seçeneğin varsayılan olarak etkin olmadığını unutmayın.
  2. Geliştirici sekmesini etkinleştirmek için şu adrese gidin: Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir.
  3. Altında Ana sekmesini kontrol edin Geliştirici kutu.
  4. Kaydırma çubuğunu eklemek için şuraya gidin: Geliştirici sekmesi > Ekle > Form kontrolleri. Fareyi seçeneklerin üzerine getirin ve Kaydırma çubuğu.
  5. Onu sürükleyin ve Kontrol Panelinizde istediğiniz satıra veya sütuna yerleştirin

Hızlı (Proje) Genel Bakış Sekmesi Ekleme

Proje ayrıntılarına hızlı bir şekilde göz atmak için verileri Pivot Tablodan panonuza aktarabilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi INDEX işlevini kullanacağız. Veri dizimiz, Pivot Tablo Sekmesindeki B8 ile K40 arasındaki hücrelerden oluşur.

Pivot tablomuzdaki verileri getirmek için şu işlevi gireceğiz:

=DİZİN('Özet Tablolar'!$B$8:$K$40,'Özet Tablolar'!$B$6 + SATIRLAR(Gösterge Tablosu!$A$13:F17)-1,SÜTUNLAR(Gösterge Tablosu!$A$13:F17))

Şimdi, kontrol panelimiz şuna benzer:

Koşullu Biçimlendirme Uygula

Artık hızlı bir projeye genel bakış sekmesi oluşturduğumuza göre, proje güncelleme yüzdelerini vurgulamak isteyebilirsiniz. kolayca yapabilirsin renk ölçeklerini uygulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanma veya bunu yapmak için veri çubukları. Bu, hangi projelerin tamamlandığını ve hangilerinin daha fazla çalışılması gerektiğini bir bakışta görmenizi sağlayacaktır.

Burada, aşağıda gösterildiği gibi, bireysel projelerin ilerleyişini vurgulamak için üç renkli bir ölçek kullandık:

Tarihler Arasındaki Değerleri Görüntülemek İçin Isı Haritaları Ekleyin

Isı haritaları, verilerinizdeki kalıpları vurgulamak için yararlı olabilecek görselleştirme araçlarıdır. Örneğin, ziyaretçilerin web sayfanızın farklı bölümlerini kaç kez tıkladığını göstermek için bir ısı haritası kullanabilirsiniz.

İlk olarak, haritalanmış olarak görmek istediğiniz verilerle bir tablo oluşturmanız gerekir. Örneğimizde, aşağıda gösterildiği gibi COUNTIFS işlevini kullanarak iki tarih arasındaki proje sayısını hesapladık.

Kuralları tablonuzun farklı bölümlerine uygulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Tamamlanan kontrol paneli şuna benzer:

Etkileşimli Excel Panoları: Temel Metrikleri Analiz Edin ve İletin

Excel panoları, verileri görselleştirmenin harika bir yoludur ve bu kılavuzun ihtiyaçlarınıza özel bir tane oluşturmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Etkileşimli ve dinamik olan bu faydalı araçlar, ilgili verilerin hızlı ve kolay bir şekilde analiz edilmesinde karar vericilere yardımcı olabilir.

Yalnızca bir veya iki yaratıcılık çizgisiyle, Excel elektronik tabloları normların çok ötesine geçebilir ve gerçekten ilgi çekici ve prezentabl bir şey yaratabilirsiniz.