Belki de iş arkadaşlarınızdan yardım istemeniz veya onlara ödevler göndermeniz gereken bir konumdasınız, ancak bu konuda kendinizi biraz garip hissediyorsunuz ya da tüm aramaları ve e-postaları umursamıyorsunuz ve ileri. Neden bir proje istek panosu oluşturmuyorsunuz?
ClickUp veya Asana gibi bir proje yönetimi aracına kaydolabilir ve iş arkadaşlarınızın size katılmasını sağlayabilirsiniz, ancak zaten basit, ücretsiz bir çözüm olan Google E-Tablolar'a erişiminiz olabilir. Bu yaygın e-tablo aracını kullanarak bir proje istek panosunu nasıl oluşturabileceğinizi öğrenmek için bu makaleyi takip edin.
Google E-Tablolarda Proje İstek Panosu Düzeni Oluşturma
Bir proje talep panosu oluşturmanın amacı iki yönlüdür. Görevleri devretmenin neden olduğu sürtüşmenin üstesinden gelmeniz için bir yol olarak hizmet eder. Ayrıca, ileri geri iletişimi azaltarak size zaman kazandırır.
Temel olarak, panoya eklediğiniz her ödevde, iş arkadaşınızın ödevi tamamlamak için bilmesi gereken her şeyin haritasını çıkaracaksınız. Bu nedenle, tutarlı olmak ve her seferinde hayati ayrıntıları eklemenizi isteyen bir düzen oluşturmak isteyeceksiniz. Şunun gibi ayrıntılar:
- Bitiş tarihleri.
- Öncelik.
- Açıklamalar.
- Kim sorumlu?
- Kim atıyor.
Her iş yeri farklı olduğundan, onu ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamak için ekleyebileceğiniz bazı ek ayrıntılar olabilir. Bu yüzden, başlamadan önce, bunun üzerinde düşünmek için bir dakikanızı ayırın. Şu anda aklınıza gelmiyorsa, daha sonra ekleyebilirsiniz, ancak unutmayın, daha azı daha fazladır. Gereksiz adımlar eklemek istemezsiniz.
Proje istek panonuza başlamak için Google E-Tablolar'da boş bir belge açın. Aşağıdaki başlıkları ve bulduğunuz ekstraları e-tablonun üst kısmına yazın:
- Görev— burada, ödeve benzersiz bir başlık vereceksiniz.
- Tanım—bu başlığın altına, yapmalarını istediğiniz şeyin kısa bir özetini yazacaksınız. Her şeyi düzenli tutmak için şunu kullanın: Klips senin içinde Metin kaydırma metni bir sonraki hücrenin altına sıkıştırmak için ayarlar.
- vekil—burası, görevi teslim ettiğiniz iş arkadaşınızı etiketleyeceğiniz yerdir.
- Öncelik—burada aciliyeti görüntüleyebilirsiniz.
- Vadesi dolmuş— bu, görevin son tarihini bildirir.
- Durum— ekibiniz ilerlemeyi paylaşmak için bu sütunu kullanır.
- Tarafından yaratıldı— yetki veren, atananların görevin ve bilgilerin kimden geldiğini bilmesi için adını buraya koyacaktır.
Başlıklarınızı kalınlaştırarak ve satıra bir arka plan rengi ekleyerek öne çıkmasına yardımcı olun. ayrıca yapabilirsin Google Sayfanızın üst sırasını dondurun vurgulayarak ve giderek Görüş üst menüde, Donmak, ve daha sonra 1 sıra.
Google E-Tablolara Durum Düğmeleri Ekleme
Proje istek panonuza bir durum düğmesi eklemek, size ve iş arkadaşlarınıza ilerlemeyi paylaşmanın hızlı bir yolunu sunar. Ayrıca, herkesin iş yüküne ilişkin hızlı bir genel bakış elde etmenin ve birinin fazladan yardıma ihtiyacı olup olmadığını belirlemenin harika bir yoludur. Kullanabileceğiniz bazı durum örnekleri şunlardır:
- Yapmak.
- Yapmak.
- Tamamlamak.
- Sıkışmak.
- Beklemede.
- İnceleme için.
Sayfanıza bir açılır menü ekleyerek, ClickUp ve Asana gibi proje yönetimi yazılımlarında bulduğunuza çok benzer bir çalışma durumu düğmesi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için:
- Durum sütununuzu vurgulayın. Tutmak CTRL veya CMD ve seçimini kaldırmak için başlık hücresine tıklayın.
- git Veri üst menüde.
- Tıklamak Veri doğrulamave bir kenar çubuğu açılır.
- Altında kriterler, sahip olduğundan emin ol Yıkılmak seçildi.
- kullanarak seçeneklerinizi aşağıdaki metin alanlarına doldurun. Başka bir öğe ekle Ek noktalar oluşturmak için düğmesine basın.
- Her birine istediğiniz rengi atayın.
- Vurmak Tamamlamak.
Artık ekibinizin bir görevin durumunu göstermek için kullanabileceği bir menünüz olacak. Listenin altında bir düzenleme düğmesi var, ancak bu yalnızca seçilen hücre için çalışıyor. Tüm durum düğmelerinizi değiştirmek için veri doğrulama menüsüne dönün ve kenar çubuğundan düzenlemek istediğiniz kuralı seçin.
Hızlı seçenekler eklemek için bu adımları tekrarlayın. Öncelik, vekil, Ve Tarafından yaratıldı İsterseniz sütunlar.
E-tabloda yalnızca birini etiketler veya birisinden bahsederseniz, Google bir bildirim göndermez. Bir kişiyi bir projeye atarken, aşağıdaki adımları izleyerek onlara bir uyarı verebilirsiniz:
- Onlara teslim etmek istediğiniz görevin adını seçin.
- Sağ tıklayın ve seçin Yorum veya araç çubuğundaki konuşma balonu simgesine gidin.
- @ yazın ve ardından kişinin adını veya e-posta adresini yazın; isterseniz buraya bir mesaj da ekleyebilirsiniz.
- Tıklamak Atamak.
Artık, iş arkadaşınızın soruları varsa, aynı konuya yorum olarak ekleyebilirler. Görevle ilgili tüm iletişimlerinizi görevi atadığınız yerde tutarak, birisinin tazelemeye ihtiyacı olursa daha sonra konuşmayı tam olarak nerede bulacağınızı ikiniz de bileceksiniz.
Google E-Tablolarda Sürüm Geçmişini Kullanma
Sayfayı birden fazla kişi kullanacağından, birinin önemli bilgileri yanlışlıkla silmesi veya üzerine yazması ihtimaline karşı bir yedeğinizin olması iyidir. Sayfanızın üst kısmında, en son düzenlemenin yapıldığını belirten bir köprü göreceksiniz. Bunu tıkladığınızda, önceki çalışma oturumlarının yedeklerini ve gerçekleşen değişiklikleri görürsünüz.
Google E-Tablolar'da sürüm geçmişini kullanma Kullanışlıdır çünkü bir kaydına ihtiyacınız varsa önceki projelerinizi ve notlarınızı görebilirsiniz. Ancak, sayfanız bir şekilde dağılırsa, önceki bir sürüme de dönebilirsiniz - olur.
Not: Tamamlanan ödevlerin daha doğrudan bir kaydını istiyorsanız, belgenize başka bir sayfa ekleyin. Ekranınızın sol alt kısmındaki artı simgesini ve durum değiştiğinde satırlarınızı kesip oraya yapıştırın ile Tamamlamak.
Google E-Tablolar ile Ortak Çalışmaya Başlayın
Google E-Tablolar'da bir proje istek panosu oluşturmak, yetki verirken ve ödevler üzerinde işbirliği yaparken zamandan tasarruf etmenin mükemmel bir yoludur. Sadece daha az gidip gelmekle kalmayacak, aynı zamanda herkes görevler için bilgiyi nerede bulacağını bilecek ve hepsi tek bir yerde olacak.
Ayrıca, yardım istemek veya görevleri yerine getirmek konusunda hissedebileceğiniz garipliklerden kaçınmanıza da yardımcı olur. Gittikçe bununla daha rahat olacaksın.
