Evden çalışmak, bazıları için bir nimet, bazıları için ise bir lanet olabilir. Uzaktan çalışmayla ilgili hisleriniz ne olursa olsun, Amazon Alexa deneyimi çok daha eğlenceli hale getirebilir ve üretkenliğinizi artırabilir - siz hala pijamalarınızda olsanız bile.
Evden çalışmayı kolaylaştırmak için kullanmaya başlayabileceğiniz bir dizi Alexa özelliğini size göstereceğiz.
1. Programınızın Zirvesinde Kalmak için Hatırlatıcıları Kullanın
Evden çalışırken, özellikle de özel bir çalışma ortamınız yoksa, ev hayatınızın iş hayatınıza karışmasına izin vermek kolaydır. Öğle yemeğinde oturup televizyon seyrederken bir saat hızla geçebilir ve siz farkına bile varmadan o önemli toplantıyı yanlışlıkla kaçırırsınız.
Veya köpeği gezdirmek, su içmek veya bacaklarınızı esnetmek için bir hatırlatıcıya ihtiyacınız olabilir. Her ne ise, Alexa doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir. "Alexa, saat 14:55'teki toplantıma katılmamı hatırlat" diyerek Alexa'dan size hatırlatma yapmasını isteyebilirsiniz. Eğer sen hatırlatıcıyı hafta içi her gün tekrarlamak istiyorsanız, "Alexa, her gün saat 11'de esnememi hatırlat bana" diyebilirsin. Hafta içi."
Alexa uygulamasında bir hatırlatıcı oluşturmak için (kullanılabilir iOS Ve Android), musluk Daha sağ alt köşede ve düğmesine basın Hatırlatıcılar. seçin mavi artı yeni bir hatırlatıcı oluşturmak için, ardından neyin hatırlatılmasını istediğinizi, tarih ve saati ve tekrarlanmasını isteyip istemediğinizi girin.
Alexa'nın sizi nasıl organize tutabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu konudaki makalemize göz atın: Alexa'yı kişisel planlayıcınız olarak kullanma.
2. Öğeleri Ekleyin ve Bugünün Takvimini Kontrol Edin
Alexa'nın az bilinen bir özelliği, kişisel veya kurumsal Google, Microsoft veya Apple takviminize gerçekten bağlanabilmesidir. Pek çok şirketin özel e-posta sağlayıcısı olarak Outlook'u kullanması oldukça yaygındır; bu, eğer durum buysa, iş e-postanızı Microsoft entegrasyonunu kullanarak bağlayabileceğiniz anlamına gelir.
Hesabınızı bağladıktan sonra aşağıdaki gibi şeyler söyleyebilirsiniz:
- "Alexa, takvimimde ne var?"
- "Alexa, bir sonraki toplantım ne zaman?"
- "Alexa, öğleden sonra 2 için bir etkinlik planla. Yarın."
- "Alexa, toplantımı kaydır."
- "Alexa, toplantımı iptal et."
Takviminizi bağlamak için Alexa uygulamasını açmanız ve takvime gitmeniz yeterlidir. Daha alt satır boyunca sekme. Musluk Ayarlar, ardından aşağı kaydırın ve bulun Takvim. Basmak Hesap eklemekve takvim hizmetinizi seçin ("Merhaba" öğesinin yanındaki adınız değilse, ses profillerini değiştirmeyi unutmayın.
Şimdi, işlevselliği test etmek için yukarıdaki komutlardan herhangi birini kullanabilirsiniz.
3. Evden Çalışma Rutinlerini Ayarlayın
Alexa Rutinleri, Alexa'nın otomasyon yeteneklerinin merkezinde yer alır. Rutinler, ışıklarınızı söndürmek, TV'yi kapatmak ve kapılarınızı kilitlemek gibi genellikle bireysel olarak istemeniz gereken eylemleri tek bir cümleyle zincirlemenize olanak tanır.
İki özel Rutin, evden çalışırken daha üretken olmanıza veya en azından daha keyifli hale getirmenize yardımcı olabilir.
Ev Rutininden Çalışma
Alexa'nın ofisinizin ışıklarını yakmasını, takviminizi okumasını, radyoyu veya en sevdiğiniz podcast'i açmasını ve birkaç saat sonra hızlı bir mola vermek için hatırlatıcı ayarlamasını sağlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Alexa uygulamasını açın ve üzerine dokunun. Daha, Daha sonra rutinler. basın artı işareti Yeni bir Rutin oluşturmak için.
"Alexa, hadi çalışmaya başlayalım" gibi bir ad ve tetikleyici girin. Sonra, altında Eylem ekle, musluk Akıllı ev ve ışıklarınızı açık konuma getirin. sonra basın Takvimve seçin Bugünün Takvimi. aşağı kaydır Müzik ve Podcast'lerve favori podcast'inizin adını girin. Son olarak, seçin Özelleştirilmiş ve "iki saat sonra ara vermemi hatırlat" yazın.
Pomodoro Tekniği Rutini
Bu Rutin, hakkında daha fazla bilgi edinebileceğiniz Pomodoro tekniğine dayanmaktadır. çalışırken pomodoro tekniği nasıl kullanılır. Temelde iş gününüzü sık ama kısa molalarla yönetilebilir hale getirir.
Bir Pomodoro Rutini oluşturmak için "Alexa, Pomodoro'yu başlat" gibi bir tetikleyici seçerek başlayın. Altında Eylem ekle, musluk Alexa diyor ve daha sonra Özelleştirilmiş Alexa'nın Rutinin başladığını onaylaması için. Ardından seçin Beklemek, ve 25 dakikaya ayarlayın.
Seçmek Duyuru Gönder veya Bildiri Alexa'nın size ara verme zamanının geldiğini söylemesi için Beklemek beş dakika için. başka ayarla Duyuru veya Bildiri mola süresinin bittiğini söylemek için.
Mola her bittiğinde Rutini tetikleyebilir veya yukarıdaki işlemi tekrarlayarak dört çalışma bloğu oluşturabilir, ardından 15-30 dakikalık bir ara verip Rutini tekrar tetikleyebilirsiniz.
4. Diğer Yankılarınızı Bırakın
Evde bir aile ile çalışıyorsanız, katı bir disiplininiz olmadığı sürece hızlı bir soru sormanın ve sonunda 10 dakika sohbet etmenin çok kolay olduğunu bileceksiniz. Çalışma sürenizden en iyi şekilde yararlanmaya çalışıyorsanız, iradeye güvenmek işinizi yarıda bırakmayabilir.
Bunun yerine, evde Alexa ile başka bir Eko varsa, etkileşimlerinizi kısa tutabilirsiniz. Bırakma özelliğini kullanarak hızlıca uğrayabilir, partnerinize akşam yemeği için ne istediklerini sorabilir ve ardından en az kesintiyle çalışmaya devam edebilirsiniz.
Sesinizle Drop In yapmak için, başka bir Echo aracılığıyla anında iletişim kurmaya başlamak için "Alexa, Drop In (Echo cihazının adı)" demeniz yeterlidir. Alternatif olarak, Alexa uygulamasını kullanabilirsiniz. Musluk İletişim alt boyunca, sonra Bırak. Ardından, Bırakmak istediğiniz cihazı seçebilir ve konuşmaya başlayabilirsiniz.
Bu özelliği, hakkındaki makalemizde derinlemesine inceliyoruz. Drop In nasıl kurulur ve kullanılır.
5. Meslektaşlarınızı Arayın ve Konferans Görüşmelerine Katılın
Alexa, doğrudan bir cep telefonu numarasını aramanıza izin vererek hızlı iş aramalarını çok daha hızlı yapabilir. Bu, telefonunuz yanınızda olmasa bile anında bir arama başlatmak için "Alexa, ara (isim)" diyebileceğiniz anlamına gelir.
Başlamak için, kişi listenizin telefonunuzdan içe aktarıldığından emin olmanız yeterlidir. Alexa uygulamasını açın, simgesine dokunun. Daha Ve Ayarlar. Seçme İletişim Ve Kişileri yönet, sonra benKişileri içe aktar Açık. Alternatif olarak, altında kişileri tek tek ekleyebilirsiniz. İletişim dokunarak kişi simgesi sağ üstte, ardından Kişi ekle.
İş takviminizi bağlayarak Zoom ve Skype görüşmelerine Alexa ile katılabilirsiniz (ancak Microsoft Teams veya Google Meet aramalarına maalesef katılamazsınız). Toplantı kimliği ve PIN'i eklenmiş planlanmış bir toplantınız olduğunda, "Alexa, toplantıma katıl" dediğinizde, Alexa bu bilgileri otomatik olarak katılmak için kullanabilir.
6. Odaklanmanıza Yardımcı Olacak Müzik Çalın
Bir ev ofisinde izole olmak veya etrafta kimsenin olmaması evden çalışmayı sıkıcı bir deneyim haline getirebilir. Boşluğu dolduracak hiçbir şey olmadığında, odaklanılacak tek şey işiniz olmasına rağmen, dikkatiniz hızla kaybolabilir.
Çoğumuz arka planda çalan enstrümantal müzikle odaklanmayı daha kolay buluyoruz ve Alexa bu konuda kesinlikle yardımcı olabilir. Bağlı Spotify gibi bir akış hizmetiniz varsa, bir ambient/jazz/Lo-Fi beats çalma listesi bulmayı ve Alexa'dan çalmasını istemeyi deneyin. Bağlı bir tane yoksa, yine de "Alexa, Amazon Music'te Deep Focus çal" diyerek Alexa'dan bir mix çalmasını isteyebilirsiniz.
7. Alexa'ya Hızlı Sorular Sorun
Son olarak Alexa, telefonunuzu veya aramak için başka bir sekmeyi açmaya değmeyen her soruya ihtiyacınız olan yanıtları verebilir. Örneğin, hızlı bir çarpma işlemi yapmanız gerekiyorsa, telefonunuzun kilidini açtığınızda Alexa'ya sorabilir ve cevabı duyabilirsiniz.
Veya bir kelimeyi hecelemeniz gerekirse, Alexa'nın sizin için hecelemesini sağlayabilirsiniz.
Ek olarak, tanımlar, eş anlamlılar ve hatta iki tarih arasında kaç gün olduğu gibi sorular sorabilirsiniz. Elbette, evden çıkma vakti geldiğinde en son hava durumu tahminini veya trafiğin nasıl olduğunu da sorabilirsiniz.
Alexa ile Verimliliğinizi Artırın
Evden çalışmanın faydaları olsa da, özellikle özel bir çalışma ortamı olmadan, inkar edilemez bir şekilde bazı kasıtsız gevşemeye yol açabilir. Ancak Alexa ile, size yardımcı olan akıllı bir asistanınız olduğunda yolda kalmak çok daha kolay hale gelir.
Bir dahaki sefere işe oturduğunuzda, kalkıp hareket etmek için sık sık hatırlatıcılar ayarlamayı deneyin. Vücudunuz (ve üretkenliğiniz) bunun için size teşekkür edecek.
