Zaman takibi, özellikle kendilerini sık sık zamana karşı yarışırken bulmaktan şaşıranlar için zaman yönetimi için çok önemlidir. Artı, görevleriniz için izleme süresi, ücreti saate göre belirlenen herkes için para anlamına gelir.
Bu zaman izleme araçları, işinizi veya diğer saatlerinizi günlüğe kaydetmeniz için birkaç geleneksel olmayan yol sunar. Bu ücretsiz uygulamalar, tarayıcı geçmişinizi analiz etmekten Google Takviminizi etkinlik raporlarına dönüştürmeye kadar, zaman takibini daha kolay ve daha hızlı hale getirmeyi amaçlar.
1. Tarayıcı Süresi (Web, Chrome): Chrome Geçmişi Üzerinden Görevlerde Harcanan Süreyi Hesaplayın
Çoğunlukla web sitelerini ve çevrimiçi araçları kullanarak tarayıcınızda çalışıyorsanız, Browser Time, zamanınızı otomatik olarak izlemek için mükemmel ve ücretsiz bir uygulamadır. Chrome'daki tarayıcı geçmişine dayalı olarak süreyi artırdığından, bununla bir zamanlayıcıyı başlatmayı veya duraklatmayı asla hatırlamanız gerekmeyecek.
Öncelikle, Chrome geçmişinizi (bir haftalık, aylık veya yıllık) Tarayıcı Saati tarafından önerilen bir uzantıyı kullanarak dışa aktarmanız gerekir. Ardından, bu dosyayı Tarayıcı Saati web uygulamasına yükler ve projeleri ayarlarsınız.
Her proje, ziyaret ettiğiniz belirli web sitelerinin o projede harcanan süre olarak sayılacağı birden çok filtre eklemenize olanak tanır. Bu filtreleri URL'ye veya sayfa başlığına göre ayarlayabilir ve ayarladığınız değerlerle eşleşmelerini veya içermelerini sağlayabilirsiniz. Oldukça kolay ve iyi çalışıyor. Ayrıca, son çizelgede daha kolay görselleştirme için her projeye farklı renkler atamalısınız.
Kurulumu tamamladıktan sonra, farklı sitelerde, projelerde ve görevlerde geçirdiğiniz toplam süreyi hesaplamak için Tarayıcı Süresi'ni çalıştırın. Düzgün bir pasta grafik olarak sunulur, ancak ne zaman ve ne kadar süreyle çalıştığınızı göstermek için haftalık bir takvimde çizilen bir görselleştirme de görebilirsiniz. Tabii ki, harcanan toplam süreyi de alacaksınız. Maalesef raporu henüz indiremezsiniz, ancak Tarayıcı Saati'nin bu seçeneği yakında eklemesini umuyoruz.
2. Sarkaçlar (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Sınırsız, Ücretsiz, Açık Kaynak Zaman İzleyici
Çoğu en iyi zaman takip uygulamaları Toggl veya TopTracker gibi ücretsiz seçenekler sunar, ancak ödemeniz gereken kısıtlamalar getirir. Pendulums, herhangi bir cihazda kullanabileceğiniz gerçekten ücretsiz ve sınırsız bir zaman takip yazılımı yaparak bu trendi kırıyor.
Kullanıcılar, Pendulum'da sınırsız proje oluşturabilir ve herhangi bir projeye sınırsız takım arkadaşı davet edebilir. Bir üye bir proje üzerinde çalışırken, proje kartındaki oynat düğmesine basarak zaman takibini başlatabilir. Ardından uygulamanın üst kısmı, mevcut etkinliği ve ne kadar zaman geçtiğini gösteren bir izleme çubuğuna dönüşür.
Üyeler aktivitelerini takip ettikçe, proje sayfası ayrıntılı istatistiklerle güncellenir. Yöneticiler, tüm kullanıcıları temsil eden düzenli grafikleri görebilir ve bunları birkaç tıklamayla tarih dönemlerine veya hiyerarşiye göre sıralayabilir.
Pendulums ayrıca, yöneticilerin veya üyelerin ana kontrol panelini karıştırmadan belirli bir proje hakkında yorum yapması için iyi bir yol olarak hizmet eden Notlar gibi birkaç başka zarif özelliğe de sahiptir. Ayrıca bildirimler ayarlayabilir, hesabınızı cihazlar arasında senkronize edebilir ve uygun aralıklarla mola verdiğinizden emin olmak için bir "dinlenme zamanı" hatırlatıcısı ekleyebilirsiniz.
3. zaman baykuşu (Web): Google Takvim Aracılığıyla En İyi Zaman Takibi
bunu zaten biliyoruz Google Takvim'de zaman engelleme daha üretken olmak için mükemmel bir uygulamadır. Zaman kısıtlaması yapmasanız bile, Google Takvim'i güncelleme kolaylığı rakipsizdir, bu nedenle tüm zaman izleme ihtiyaçlarınız için Google Takvim'i kullanmak mantıklıdır. TimeOwl, yalnızca Google Takvim'i güncellerken zaman takibinizi hesaplamak için harika bir ücretsiz uygulamadır.
TimeOwl'a kaydolduğunuzda ve takvimlerinizden herhangi birine erişmesine izin verdiğinizde, hashtag kullanma alışkanlığı kazanmaya başlamanız gerekir. Zaman takibinize dahil etmek istediğiniz herhangi bir etkinliği eklediğinizde veya düzenlediğinizde, proje başlığını etkinlik adında hashtag olarak kullanın. TimeOwl yalnızca bu hashtag'leri tanır ve bunları zaman izleme sayfalarınızın bir parçası olarak otomatik olarak hesaplar.
Zaman engellemeyi önceden kullanarak veya çalışmayı bitirdikten sonra etkinliği ekleyerek zamanı izleyebilirsiniz. Örneğin, bir görev için bir saat ayarladıysanız ve sonunda iki saat çalıştıysanız, bunu Google Takvim'de düzenleyin, TimeOwl bunu otomatik olarak güncelleyecektir. Etkileşim kurduğunuz tek şey Google Takvim'dir, gerisini TimeOwl yönetir.
Zaman izleme raporlarınızı görmeye hazır olduğunuzda, görevler için harcadığınız toplam sürenin bir özetini almak için TimeOwl'a gidin. Raporlarınızı hashtag'lere, açıklamaya, gün veya haftaya ve dönemlere göre sıralayabilirsiniz. Son olarak, raporu basit bir Excel elektronik tablosu olarak dışa aktarabilirsiniz. Yalnızca Google Takvim aracılığıyla zaman takibi için son derece yararlı bir araçtır.
4. zaman dilimi (Web): Etkinlikleri Günlüğe Kaydetmek İçin Minimalist ve Basit Zaman İzleyici
Bazı zaman izleme uygulamaları o kadar çok özellik sunar ki, bir etkinliği günlüğe kaydetmek için yapmanız gereken onca şeyden bunalırsınız. Saati manuel olarak eklemeniz, açıklamalar eklemeniz ve doğru kategorilere koymanız gerekir. Sıkıcı hale gelir, bu yüzden çok fazla angarya olduğu için zamanı takip etmeyi bırakırsınız. Timelite, etkinlikleri mümkün olan en kısa sürede günlüğe kaydetmeyi kolaylaştıran basit ve minimalist bir zaman izleyicidir.
Çalışmaya başladığınızda siteyi çalıştırın ve zamanı saymak için hemen bir zamanlayıcı başlatacaktır. Sekmeyi sabitleyin ve yapmak istediğiniz işe geçin. Herhangi bir etkinliği tamamladığınızda, sekmeye geri dönün ve isteğe bağlı olarak bir not ve hashtag ekleyerek kaydedin. Aktiviteyi bitirdiğinizde, bir sonraki aktivitenizin zamanını izlemeye başlamak için zamanlayıcı sıfırlanır. Ara vermeniz ihtimaline karşı daha sonra bir aktiviteye başladığınızda zamanlayıcıyı manuel olarak da sıfırlayabilirsiniz.
Timelite, tüm etkinliğinizi CSV dosyası olarak dışa aktarabileceğiniz temiz bir günlüğe kaydeder. Toplam çalışma saatlerinizin ve hashtag başına harcanan sürenin bir tablosunu da görebilirsiniz. Timelite ayrıca ihtiyaç duyacağınız her tür etkileşim için klavye kısayollarını destekler, böylece çok hızlı olabilirsiniz. Etkinlik yalnızca tarayıcınızın önbelleğinde depolanır, dolayısıyla kayıtları düzenli olarak kaydetmek için bu CSV dosyasını dışa aktarmak isteyebilirsiniz.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Zaman İzleme için Düz Metin ve Komut Satırı Aracı
Faaliyetlerinizi kaydetmenin en basit yolu, onları bir not defterine yazmaktır, değil mi? Sadece not edin ve devam edin. Ancak not defterleri, nihai bir rapora ihtiyacınız olduğunda farklı etkinlikleri eklemek veya çıkarmak için hesaplamalar çalıştıramaz. Klog, bir Terminal penceresinde hesaplamalar yaparken bir not defterine yazmanıza izin veren mükemmel bir çözümdür.
Kuşkusuz, Klog biraz inektir ve ilk bakışta göz korkutucu görünebilir, ancak görünüşe aldanmayın. Web sitesindeki kapsamlı belgeler, notlarınızı yazmak için tüm dosya biçimlendirmesiyle birlikte, onu nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı öğretecektir. Yeni bir dil öğrenmiyorsunuz; bunun yerine, bilgilerinizi bir not defterine nasıl İngilizce yazacağınızı öğreniyorsunuz.
Klog, tüm aktivitelerinizi basit bir zaman izleme formatında kaydedebilir ve hatta her girişe etiketler ve notlar ekleyebilirsiniz. Belirli bir toplam süreye ulaşmak istediğiniz etkinlikler için "toplam olması gereken" hedefler de belirleyebilirsiniz. Klog, başlangıç ve bitiş zaman izleyicisi olarak da kullanılabilir.
Tüm biçimlendirmeyi öğrenmek biraz zaman alacaktır, ancak sonuç, en ufak bir dereceye kadar kontrol edebileceğiniz, son derece özelleştirilebilir ve kolay bir zaman izleme aracı olacaktır. Ayrıca, bir not defterine bir satır yazmak, bir uygulamadaki birçok seçenekle uğraşmaktan çok daha hızlıdır.
Etkinlikleri Günlüğe Kaydetmeyi Unutsanız Bile Durmayın
Zaman izleme ihtiyaçlarınız için Google Takvim, çevrimiçi bir uygulama veya bir not defteri kullanıyor olun, altın kural bunu yapmak ve yapmaya devam etmektir. Elbette, arada bir, bir süre oturum açmayı özleyeceksiniz. Ama sorun değil. Herkesin başına gelir. O döneme ait veri raporu mükemmel olmayabilir, ancak mükemmel olmamak yine de hiç olmamasından iyidir.
