Bazen tam olarak ihtiyacınız olan yazılım parmaklarınızın ucundadır. Kendi çözümünüzü oluşturmak için çizgilerin dışında biraz kurcalama ve renklendirme yapmanız yeterlidir.

Elektronik tablo yazılımı denilince akla ilk gelen şey muhasebe olsa da, bunun ötesinde çok daha fazla olasılık var. Peki, Google E-Tablolar'ı kullanmanın diğer pratik yolları nelerdir? Öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Harcamalarınızı Google E-Tablolar ile Takip Edin

muhasebeci olmanıza gerek yok elektronik tablo yazılımındaki harcamalarınızı takip edin. Google sayfalarını kullanarak, harcamalarınızı takip etmenize ve bütçeniz için bir temel oluşturmanıza yardımcı olacak aylık bir izleyici oluşturabilirsiniz.

Daha da iyisi, işi halletmek için bir ton karmaşık formül veya fonksiyon öğrenmenize gerek yok. Yer, kategori ve tutar olmak üzere yalnızca üç sütun kullanarak işlemlerinizi günlük olarak girebilir ve aylık toplam alabilirsiniz. bu TOPLAM işlevi, genel toplamınızı aşağıdaki gibi eklemenize yardımcı olacaktır:

  1. Tip =TOPLA() istediğiniz hücreye
    2. instagram viewer
  2. Sütun aralığını köşeli parantezlerin arasına koyun; örneğin, =TOPLA(C: C).
  3. Vurmak Girmek klavyenizde.

Ve kategori toplamlarını eklemek çocuk oyuncağıdır. ÖZET.

  1. Tip =ETOPLA() bir hücreye
  2. Kategori sütun aralığınızı parantez içine alın ve ardından bir virgül koyun.
  3. Bir kategorinin adını tırnak işaretleri içinde ve ardından başka bir sütuna yazın.
  4. Miktar sütun aralığını ekleyin; bu şekilde görünecektir =ETOPLA(B: B, “bakkaliye”,C: C), bunun yerine sayfanızın sütun aralıklarıyla.
  5. Vurmak Girmek klavyenizde.

Bu iki işlevi kullanarak, paranızın nereye gittiğini anlamanıza yardımcı olacak mükemmel şablonu oluşturabilirsiniz.

2. Google E-Tablolarda Yapılacaklar Listesi Tutun

İster sürekli bir kontrol listesi olsun, ister bir telafi günü planlıyorsun, Google E-Tablolar, yapılacaklar listeniz için mükemmel bir yerdir. Ama sadece devam etmek istiyorsan tekerleği yeniden icat etmene gerek yok. Yazılımın şablon galerisi arasında önceden oluşturulmuş bir çözüm bulacaksınız.

Bulmak için Google E-Tablolar ana sayfanıza gidin. Ekranınızın üst kısmında, seçim yapabileceğiniz bir panel göreceksiniz. Yeni bir e-tablo başlatın veya bir avuç şablona göz atın.

Orada göremiyorsanız, tıklayın Şablon galerisi sol üst köşede ve altında bulacaksınız Kişisel. Bir kez tıkladığınızda, kullanıma hazırdır.

3. Google E-Tablolar'da Projeler üzerinde ortak çalışın

Siz ve ekibiniz için doğru proje yönetimi aracını seçmek, özellikle bütçe söz konusu olduğunda zorlayıcı olabilir. Yatırım yapmaya hazır değilseniz, yapabilirsiniz Google E-Tablolar'da işlevsel bir proje işbirliği panosu oluşturun bu da aynı derecede iyi çalışıyor, bazı çan ve ıslıklar eksi - ama onlara kimin ihtiyacı var?

Ekleyebileceğiniz bazı sütun örnekleri şunlardır:

  • Görev adı — ödevleri belirlemek için.
  • Bitiş tarihi — son teslim tarihlerini bildirmek için.
  • Öncelik —bir görevin acil olup olmadığını göstermek için—ya da değil.
  • Durum — başkalarına bir ödevin nerede olduğunu hızla bildirmek için.
  • notlar —bir ödevin kapsamını, düşüncelerini ve fikirlerini paylaşmak için.
  • Mal sahibi — kendinize ve başkalarına bir görev atamak, ekibinize o görevde kimin olduğunu bildirmek.

Google E-Tablolar'da bir proje panosu oluşturmak biraz ilk planlamayı gerektirir, ancak tasarruf etmenin faydasının ötesinde para için, iş arkadaşlarınız elektronik tablo yazılımının temellerini zaten biliyor olabilir, bu nedenle size daha az açıklama yapmak kalır. Yapmak.

4. Google E-Tablolar'da bir İçerik Takvimi oluşturun

İçerik takvimi araçlarını seçerken de seçim sıkıntısı yok. Gerçekten, yararlı ve yararlı olmayan özellikleri karşılaştırmak bunaltıcı olabilir. Hâlâ bir favori seçmeye çalışıyorsanız, Google E-Tablolar'da özel bir içerik takvimi oluşturun bu, gerçekten yayınlamak dışında tüm ihtiyaçlarınıza uyacak, ancak çoğu sosyal kanalın içinde yerleşik bir programlayıcı var.

Burada, gönderilerinizi aşağıdaki gibi bilgi istemlerine benzer şekilde sütunlar halinde haritalandırabilirsiniz:

  • Hesap - nereye gitmesini istersen.
  • Durum — Gönderinin hangi aşamada olduğu.
  • kopyala — eklemek istediğiniz metin.
  • resim —yüklemek istediğiniz resim.
  • Tarih — göndermek istediğinizde.
  • notlar — gönderi ve gönderiyle ilgili çalışma hakkında ek düşünceler ve fikirler.
  • Mal sahibi — içerikten kim sorumludur?
  • Bağlantılar — gönderiyi daha sonra nerede bulacağınız.

ClickUp ve diğer proje yönetimi yazılımlarındaki durum düğmeleri gibi, ilerleme güncellemelerinizi tıklanabilir hale getirmek için Veri doğrulama ve Koşullu biçimlendirmenin bir kombinasyonunu da kullanabilirsiniz. İşte nasıl:

  1. Durum sütununuzda bir hücre seçin.
  2. git Veri üst menüde, ardından Veri doğrulama.
  3. İçin kriterler, kullanmak Eşyaların listesi, ve kullanmak istediğiniz kelimeleri virgülle ayırarak girin.
  4. Vurmak Kaydetmek.
  5. Açılır menünüz hâlâ seçiliyken şuraya gidin: Biçim Ekranınızın üst kısmındaki menü ve tıklayın Koşullu biçimlendirme.
  6. Altında. Biçim kuralı kenar çubuğunda seçin Şu durumda hücreyi biçimlendir… Ve Metin içerir.
  7. Durum adını girin ve onunla ilişkilendirmek istediğiniz arka plan rengini seçin.
  8. Vurmak Tamamlamak ve diğer durumlarınızla 5-7 arasındaki adımları tekrarlayın.

Pek çok içerik takvimi yazılımı mevcut olsa da, neden sayfalar halinde bir takvim oluşturarak takviminizi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamayasınız? Daha da iyisi, ödeme duvarı olmadan ücretsizdir.

5. Google E-Tablolar'da bir CRM tutun

Biraz fazla karmaşık ve pahalı olabilen başka bir yazılım da CRM'dir. Google E-Tablolar'daki mevcut satış veya hizmet süreçlerinize göre kendi süreçlerinizi oluşturabilirsiniz. Eklenecek bazı sütunlar, müşteri adı, telefon numarası, e-posta, bağlantı tarihi, durum ve notlardır.

Başlamadan önce CRM'nizi Google E-Tablolar'da oluşturmagibi işinize ve satış döngünüze özgü bazı sütunları da dikkate almak isteyeceksiniz. istenen ürün veya hizmet, müşteri için çözmeye çalıştığınız sorun veya kimin sahibi olduğu hesap.

Google E-Tablolar CRM'nizden memnun olduğunuza karar verebilirsiniz, ancak daha sonra başka bir yazılıma geçseniz bile, birçoğu e-tablolardan veri içe aktarmanıza izin verir.

6. Google E-Tablolarda Hedeflerinizi Belirleyin ve İzleyin

Hedeflere sahip olmak bir şeydir. Onları ayarlamak başka bir şey. Bunu yapmak için Google E-Tablolar'ı şu şekilde kullanabilirsiniz:

  1. Yazmak - ne yapmak istiyorsun?
  2. Spesifik olmak—orada olduğunuzu nasıl bileceksiniz?
  3. Hedeflerinizi belirlemek - oraya ulaşmak için ne yapacaksınız?
  4. Bir zaman çizelgesi vererek - ne kadar sürmesini istersiniz?
  5. Ölçmek—hedefinizi günlük olarak nasıl takip edebilirsiniz?

Hedef ifadeleriniz, özellikleriniz, hedefleriniz ve zaman çizelgeleriniz için sütunlar içeren basit bir sayfa oluşturun. İlerleme için bir tane daha ekleyin.

Hedeflerinizin altında, haftanın günlerini satır olarak ve günlük hedeflerinizi sütun olarak içeren bir tablo oluşturun; örneğin, günde 20 dakika kitap okumak, 30 dakika yürüyüşe çıkmak vb. Aktivitenizi günlük olarak takip edin ve ilerlemenizi haftalık olarak güncelleyin.

Google E-Tablolar ile İş Yükünüzü Kontrol Altında Tutun

İş yükünüzün üstesinden gelmek için pahalı yazılımlara yatırım yapmanıza gerek yok. Biraz planlama ve yaratıcılıkla Google E-Tablolar'da mükemmel çözümü oluşturabilirsiniz. Hepsinden iyisi, görevler ve projeler üzerinde ekip oluşturmak için bunları arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz.