Çoğu insan gibi, muhtemelen profesyonel e-postaları şu ifadeyle kapatıyorsunuz: "Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum." Uygun olmasına rağmen, sürekli olarak aynı satırı kullanmak mesafeli ve genel görünüyor.
E-postalarınızı bitirme şeklinizi değiştirmeyi deneyin. Mesajlarınız üzerinde daha fazla düşünürseniz, alıcılarınız bunu takdir edecektir. Bu makalede, "Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum" deyip durmamanız için on bir profesyonel, cana yakın imzayı paylaşacağız.
1. "Lütfen Geri Bildiriminizi [Buraya Tarihi Girin] Tarihine Kadar Bana Gönderin"
"Senden haber almak için sabırsızlanıyorum" demek belirsiz ve uysaldır. Genellikle istedikleri zaman yanıt verebildikleri için alıcıya çok fazla kontrol sağlar. Bu ifade, acil olmayan endişeler için işe yarayabilir. Ancak hakimiyet kurmanız ve ileri geri e-postalardan kaçınmanız gerekiyorsa, bir son tarih belirleyerek sohbeti yönlendirin.
"Lütfen geri bildiriminizi [buraya tarih girin] tarihine kadar bana gönderin" diyerek bitirmeyi deneyin. Kesin ve kesin bir teslim tarihi, alıcıları kendilerininki yerine sizin programınızı takip etmeleri için kurnazca dürter.
2. "Lütfen Beni [Buraya Proje/Konu Girin] Konusunda Haberdar Edin"
"Senden haber almak için sabırsızlanıyorum" ifadesi sizi çok heyecanlı gösteriyorsa, coşkunuzu azaltmayı deneyin. Bunun yerine "Lütfen beni [buraya proje/konu ekleyin] konusunda bilgilendirin" seçeneğini deneyin. Kulağa rahat ama otoriter geliyor.
Bu ifade, zaten üzerinize düşeni yaptığınız ve yalnızca kritik, ilgili güncellemeleri almak istediğiniz durumlara en uygun olanıdır. Gereksiz bilgilerle rahatsız edilmek istemediğinizi belirtin. Sadece ses tonunuza dikkat edin ve kibirli görünmekten kaçının.
3. “Sizden Haber Almak Her Zaman Mutlu Olur”
Hoş karşılansa da, "Senden haber almayı dört gözle bekliyorum" demek bazen çok katı gelebilir. Sıradan durumlarda garip geliyor. Soğuk müşteri adaylarını ısıtıyor, müşteri endişelerini ele alıyor, potansiyel müşterilere ulaşıyor veya eski iş müşterileriyle yeniden bağlantı kuruyorsanız, daha az resmi bir oturum kapatmaya ihtiyacınız olacaktır.
Bu durumlarda, "Sizden haber almak her zaman mutlu" demeyi deneyin. Profesyonellikten ödün vermeden olumlu bir tepki uyandıran iyimser, arkadaşça bir tonu var. Aşırı coşkunun sizi çok tanıdık gösterdiğini unutmayın.
4. "Yakında Yaz!"
"Senden haber almayı dört gözle bekliyorum"un belki de en gündelik alternatifi "Yakında yaz!"dır. Neşeli ve iddiasız. Bu listedeki diğer imzaların aksine, bu açık uçlu cümle anında yanıt vermeyi gerektirmez.
"Yakında yaz!" akranlarla, soğuk ipuçlarıyla, arkadaşlarla ve akrabalarla konuşurken. Aciliyet yaratmadığına dikkat edin, bu nedenle çoğu alıcı artık e-postanızı yanıtlamayabilir. Sohbeti bitirmek için bu satıra hazırlanın.
5. "Geri Bildirimlerinize Değer Veriyorum, Bu yüzden Ne Düşündüğünüzü Bana Bildirin!"
Yakın zamanda önemli bir işletme varlığı gönderdiyseniz, e-postanızı "Geri bildiriminize değer veriyorum, bu nedenle ne düşündüğünüzü bana bildirin!" Muhtemelen, alıcınız çalışmanızı çoktan düzenlemiştir. Ancak, onların içgörülerine değer verdiğinizi söylemek, zanaatınızla gurur duyduğunuz izlenimini veriyor.
Elbette %100 olumlu yorum almayı beklemeyin. Geri bildirim istemenin yanı sıra, şunları da bilmelisiniz: Profesyonel olarak kötü performans incelemeleri nasıl alınır?. Duygularınızın sizi ele geçirmesine asla izin vermeyin.
"Senden haber almayı dört gözle bekliyorum" diye bir yanıt istiyor ama kulağa otoriter gelmiyor. Kesin ve acil bir onaya ihtiyacınız varsa, "Hemen yanıtınızı bekliyorum"u deneyin. Sizi agresif veya amatörce göstermeden anında yanıt vermenin aciliyetini vurgular.
Bununla birlikte, hala korku uyandırıyor. Yetkili bir konumdaysanız, bu ifadeyi ne zaman kullanacağınızı dikkatlice seçin, aksi takdirde astlarınız düşmanlık için aciliyetinizi yanlış anlayabilir.
7. “[Proje Detaylarını/Konuyu Buraya Girin] Arama Yoluyla Tartışmalıyız. [Buraya Saati ve Tarihi Girin] Sizin İçin Çalışıyor mu?”
"Senden haber almayı dört gözle bekliyorum" sorusuna nadiren kesin bir yanıt verilir. Bu hatla oturumu kapatmak, genellikle e-posta yoluyla uzun süreli gidip gelmelere yol açar. Zamana duyarlı konular için kullanamazsınız.
Bunun yerine mesajınızı şu teklifle bitirin: “[proje ayrıntılarını/konularını buraya girin] telefon görüşmesi yoluyla görüşmeliyiz. [Buraya saati ve tarihi girin] sizin için uygun mu?” Hedefinizi açıkça tanımlar. Gidip gelen e-postaları daha da azaltmak için şunu kullanın: randevu planlama uygulamaları bu, alıcıların toplantı alanlarını kendilerinin rezerve etmesine olanak tanır.
8. “Lütfen En Uygun Zamanınızda Yanıt Verin”
"Senden haber almayı dört gözle bekliyorum" ifadesi talepkar veya saldırgan değil. Ancak, daha da az ileri bir onay istiyorsanız, "Lütfen mümkün olan en kısa sürede yanıt verin" demeyi deneyin.
Bu e-posta oturumunu şu durumlarda kullanabilirsiniz: zaman diliminizin dışındaki profesyonellerle çalışmak. Alıcı, yanıt vermesi gerektiğini anlayacaktır, ancak talebinizi yerine getirmek için yerel çalışma saatleri dışında çalışması konusunda baskı görmeyecektir.
9. "Bu İstek İçin Doğru Kişi Değilsen, Bana Yardımcı Olabilecek Biriyle Bağlantı Kurar Mısın?"
Yanlış kişiye "Senden haber almak için sabırsızlanıyorum" mesajı göndermek utanç vericidir. Her zaman doğru temas noktasını bulun. Doğru kişiye/departmana mesaj attığınızdan şüpheleniyorsanız, "Bu istek için doğru kişi değilseniz, bana yardımcı olabilecek biriyle bağlantı kurar mısınız?"
Ancak, bu imzanın sizi emin değilmiş gibi gösterdiğini unutmayın. Yalnızca tüm kaynaklarınızı tükettikten sonra kullanın; aksi takdirde, doğru irtibat kişisini kendiniz bulun.
"Senden haber almayı dört gözle bekliyorum" ifadesi kulağa uzak geliyor. Bir yanıt istemesine rağmen, ne aciliyet ister ne de coşku gösterir; mesafeli görünebilirsin. Bunu gözetmenler ve yüksek öncelikli müşterilerle kullanmak uygunsuzdur.
Heves ve şevk gösteren bir imza için "Hemen başlayabilmem için [teklifi buraya girin] işinize yarayıp yaramadığını bana bildirin." Sağlam, profesyonel ve kesin. Ayrıca, sitenize bir bağlantı ekleyin. proje yönetimi yazılımı böylece müşteriler bir karara vardıklarında görevleri anında atayabilir ve işaretleyebilir.
Yanıt Oranlarını İyileştirmek için Farklı E-posta Oturum Kapatma İfadeleri Kullanın
Bizi yanlış anlamayın, "Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum" cümlesiyle imzalamayı bırakmak zorunda değilsiniz. tamamen. Hala kullanabilirsiniz. Robotik ve kişiliksiz görünmekten kaçınmak için e-postalarınızı sonlandırma şeklinizi değiştirdiğinizden emin olun. Ne de olsa, genel mesajlar nadiren bir tepki uyandırır.
Yanıt oranlarınızı daha da artırmak için mesajlarınızı yapılandırma şeklinizin tamamını yeniden değerlendirmeyi düşünün. Oturumu kapatma, e-postanızın yalnızca bir parçasıdır. Ayrıca konu satırınızı, e-posta adresinizi, selamlamalarınızı, tanıtımınızı ve e-posta gövdenizi de geliştirmelisiniz.