Excel'de ÇOKETOPLA İşlevi Nasıl Kullanılır?

Excel'in işlev listesi, veri analizindeki en dinamik öğelerden biridir. Süslü aritmetik işlemlerden gelişmiş koşullu mantığa kadar, her tür kullanıcı için bir şeyler vardır.

ÇOKETOPLA işlevi, koşullu mantığa dayalı ayrıntılı analiz yapmak isteyen kullanıcıların kullanabileceği birçok işlevden biridir. Excel'deki TOPLA işlevine aşina iseniz, ÇOPOPLA işlevinin muadiline oldukça benzer olduğunu göreceksiniz. İşte Excel'de ÇOKETOPLA işlevini kullanma hakkında bilmeniz gerekenler.

ÇOKETOPLA işlevinin sözdizimi

Excel'deki ÇOKETOPLA işlevi, TOPLA ve EĞER işlevlerinin doruk noktasıdır. Belirli kriterlere göre bir hücredeki değerleri toplar. Tarihler, sayılar ve metinle ilgili koşullar oluşturabilirsiniz. Ek olarak, koşullarınızı manipüle etmek ve onları daha geniş hale getirmek için mantıksal operatörler kullanmaktan çekinmeyin.

Bu mantıksal formüllerde ustalaşmak için bilmeniz gerekir IFS işlevi nasıl kullanılır, herhangi bir toplayıcı işlevle birleştirmeden önce.

Excel'in COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS ve diğerleri gibi başka mantıksal işlevleri vardır. Bu işlevlerden herhangi biriyle çalışırken, formüller içinde doğru sözdizimini ilettiğinizden emin olmalısınız.

ÇOKETOPLA İşlevinin sözdizimi şöyledir:

=SUMIFS (toplam_aralık, aralık1, ölçüt1, [aralık2], [ölçüt2], ...)

Nerede:

• Toplam aralığı: Kriterlerinize göre toplanacak aralık/sütun
• aralık1: Aralık1, formülünüzün ilk ölçüt kümesini bulacağı sütunu tanımlar
• kriter1: Criteria1 ilk koşulu ifade eder
• aralık2: Aralık2, formülünüzün ikinci ölçüt kümesini bulacağı sütunu tanımlar
• kriter2: Ölçüt2 ikinci koşulu ifade eder

Excel'de ÇOKETOPLA İşlevi Nasıl Kullanılır?

Artık sözdizimi ortadan kalktığına göre, işlevin çeşitli bileşenlerini ve onu en iyi nasıl kullanabileceğinizi anlamak çok önemlidir. bu SUMIF işlevinin veri dünyasında birçok kullanımı vardır, ancak bu ÇOKETOPLA işlevinin çok uzakta olduğu anlamına gelmez. ÇOKETOPLA formülü içinde birden çok koşulu iletebilir ve TOPLA işlevini bir adım öteye taşıyabilirsiniz.

Veri Hazırlama

Bir ofis fabrikasında satılan ürünler hakkında bilgi içeren bir veri kümeniz olduğunu varsayalım. Bazı ilgili veri sütunları sipariş tarihi, kategori, renk, satış fiyatı, satılan miktar ve toplam satışları içerir. Tüm formüller, bu örnek verilere dahil edilen veri referanslarına dayalı olacaktır.

1. Metin Koşullarıyla Çalışmak

Toplam maliyeti hesaplamak isterseniz, Yeşil Bağlayıcılar bu listeden kullanabilirsiniz ÇETOPLA formül şu şekilde:

=ÇOKETOPLA(F2:F18, B2:B18, "Bağlayıcılar",C2:C18, "Yeşil")

İlk olarak, toplamları almak istediğiniz sütunu tanımlamanız gerekir; bu durumda, Toplam satış kolon. Bağlayıcılar değerine (sütun A) sahip olan sütun aralığını tanımlayın. Formülün sonraki kısmı, Bağlayıcılar ölçütüne ihtiyaç duyar.

İlk kriter belirlenir; sonraki segment olan rengi tanımlamak için benzer bir kural izlemelisiniz. Renk ayrıntılarını içeren sütunu ve ardından aramak istediğiniz rengi (Yeşil) eklemeniz gerekir.

Excel belirtilen koşullara göre değerleri hesaplar ve sonucu verir 154.024.

2. Sayısal Koşullarla Çalışma

Yukarıdaki örnekte, Metin koşullarını (Renk = Yeşil ve Kategori = Bağlayıcılar). Şimdi, bir sonraki adım sayısal koşullarla çalışmaktır. Bunu bir örnekle açıklayalım:

Satış Fiyatı 500 ile 1000 arasında olan ürünlerin toplam satışını hesaplamak isterseniz. Formülü şu şekilde oluşturabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Yukarıdaki formülün ilk aralığı, Toplam Satış sütun referansıdır. Bir sonraki segmentte, 500'ün üzerindeki değerleri yakalayan ilk kriter için sütunu tanımlamanız gerekir. Son bölümde, 1000'in altındaki değerleri yakalayan son kriteri tanımlamanız gerekir.

Nihai sonuç 13083.888.

3. Tarih Koşullarıyla Çalışma

Değerleri temel tarih koşullarını toplamak için ÇOKETOPLA işlevini kullanabilirsiniz. Örneğin, tarihleri ​​içeren bir dizi sütununuz varsa ve bir tarih aralığındaki toplam satışları bulmak istiyorsanız, sonucu hızlı bir şekilde elde etmek için formülü kullanabilirsiniz.

=ÇOKETOPLA(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Yukarıdaki diğer formüller gibi, verilerinizi değiştirmek ve toplam satış değerlerini toplamak için tarihleri ​​kullanabilirsiniz. Formülün ilk kısmı, Toplam Satış sütununu ifade eder. Bir sonraki segmentte, tarih aralıklarını tanımlamanız gerekir. ÇOKETOPLA formülü içindeki tarihleri ​​değiştirmek için mantıksal işleçler kullanmanız gerekir.

Referans 01-01-2015 ve 01-01-2016 tarihlerini içerdiğinden sonuç şu şekildedir: 16495.28.

4. Joker Karakter Aramalarını Kullanma

Son olarak, ÇOKETOPLA işleviyle birlikte kullanılacak son bir yöntem daha vardır. Belirli öğelere dayalı eşleşmeleri bulmak için joker karakter arama işlevini çok işlevli ÇOKETOPLA işleviyle uygun bir şekilde birleştirebilirsiniz. Örneğin, harfleri içeren değerlerin toplamını bulmak istediğinizi varsayalım. ind Kategori sütununda ve harfler la Renk sütununda.

Excel'in ÇOKETOPLA işlevi, belirtilen her sütunu filtreler ve belirtilen harfleri arar. Eşleşen tüm değerler toplanır ve sonuç görüntülenir. Joker karakter aramasını kullanmak için * (Asteriks) imzala ya ? (soru işareti) formülünüzdeki sembol.

Formülü şu şekilde yazabilirsiniz:

=ÇOKETOPLA(F2:F18, B2:B18, "*bul*", C2:C18, "*la*")

Sonuç 1223.928.

Excel'de ÇOKETOPLA İşlevini Verimli Bir Şekilde Kullanma

ÇOKETOPLA işlevinin Excel'de yaygın olarak kullanılmasına rağmen, birçok analist bu güçlü işlevin gerçek potansiyeline güvenmeye devam ediyor. Bu çok yönlü işlevi düzenli raporlama ve analizlerinizde kullanmanın birçok yolu vardır.

Serbest çalışan, dükkan sahibi veya veri analisti olmanız fark etmez, bu işlevden en iyi şekilde yararlanmanın her zaman bir yolu vardır.