Bir projeyi yönetirken, ekibinizin aynı sayfada olduğundan ve verimli çalıştığından emin olmanız önemlidir. Ancak, bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Ekip içinde üretkenliği teşvik etmek biraz göz korkutucu olabilir. Neyse ki, Microsoft Listeleri gibi uygulamalar bu görevi daha yönetilebilir hale getirebilir.
Microsoft Listeleri, Microsoft 365 ekosisteminin bir parçasıdır. Görünüşte basit bir yapılacaklar listesi uygulaması gibi görünse de, esnek şablonları sayesinde bundan çok daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Bu uygulamayla nelerin mümkün olduğuna ve üretkenliğinizi artırmak için onu nasıl kullanabileceğinize bir göz atacağız.
1. İçeriği Planlama
Microsoft Listeleri, birden çok platformda içerik yayınlamayı hızlı ve kolay bir şekilde yönetmenize olanak tanır. İçerik planlayıcı, uygulamada bulunan birçok şablondan biridir. Sosyal medya, bloglar veya web siteleri için gönderiler planlayabilir ve hatta bu gönderilerin performansını takip edebilirsiniz.
benzer Google Takvim'de bir içerik planlayıcı oluşturma, ancak burada ayarlaması kolay hazır bir şablon elde edersiniz. Bu şablon, yüksek kaliteli içerik oluşturmaya odaklanmanıza ve takvimi ekibinizle paylaşarak oluşturma/dağıtma sürecini kolaylaştırmanıza olanak tanır. Liste aynı zamanda farklı ekip üyelerine proje atamanıza ve son teslim tarihlerini kolaylıkla takip etmenize olanak tanır.
2. İş İlerlemesini İzleme
bu İş İlerleme Takibi şablonu, işlerinizi ve projelerinizi düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olacaktır. Tüm görevlerinizi ve projelerinizi tek bir yerde görmenizi sağlayarak, yapılması gerekenleri öncelik sırasına koymanıza ve zirvede kalmanıza olanak tanır.
Ekip üyelerinize görevler atayabilir ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirsiniz. Bu aynı zamanda, belirli bir görevin genellikle ne kadar sürdüğünü yargılamak için kullanışlıdır, böylece bunu gelecekteki planlamanız için hesaba katabilirsiniz. Uygulama aynı zamanda görevleri kategorize etmeyi, bir öncelik belirlemeyi ve bir başlangıç/bitiş tarihi belirlemeyi kolaylaştırır.
Bu özelliklerden bazıları şuna benzer: en iyi görev yönetimi uygulamalarıve bu, görünüşte basit bir elektronik tablo benzeri uygulama için büyük övgü.
3. İzleme Sorunları
İster tek başınıza ister bir ekiple çalışın, projelerde sorunlar ve sorunlar ortaya çıkacaktır. Bu, yazılım hatalarını, teknik sorunları, tasarım revizyonlarını vb. içerebilir. Neyse ki, kullanabilirsiniz Sorun İzleyici Bir proje sırasında ortaya çıkan sorunları yönetmek için Microsoft Listelerindeki şablon.
Şablon, her sorunla ilgili önceliği, durumu ve sorunu ele almaktan kimin sorumlu olduğu gibi ayrıntıları içerir. Bu bilgileri, önemli sorunların derhal ele alınmasını sağlamak, ekiplerin düzenli ve işlerinin başında kalmasına yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Hatta size bir sorunun ne zaman bildirildiğini söyler, böylece ileride başvurmak üzere ona geri dönebilirsiniz.
4. Yeni İşe Alımları İzleme
İşin size düşen kısmı işe alım, mülakat ve yeni işe alımları içeriyorsa, tüm bu çetin sınavın ne kadar yorucu olabileceğinin gayet iyi farkındasınızdır. bu İşe Alım Takibi Microsoft Listelerindeki şablon, yeni işe alım sürecini yönetmeyi kolaylaştırır.
Her adayın iş unvanı, görüşme süresi, işe alan kişi ve daha fazlası gibi özelliklerini takip edebilirsiniz. Hatta bu şablon, her adayın LinkedIn profilini görüntülemenize ve doğrudan uygulamadan devam etmenize olanak tanır. Ayrıca, tüm işe alım süreci boyunca her başvuru sahibinin ilerlemesini izlemeyi kolaylaştırır.
5. İş Süreçlerini İyileştirme
Microsoft Listeleri, üretken iş akışları için verimli bir iş süreci oluşturmaya da yardımcı olur. Bu, işinizi yönetmenizi kolaylaştırır. Bu araç, mevcut sürecinizdeki darboğazları ve verimsizlikleri belirlemenize ve bunları düzeltmenin yollarını bulmanıza yardımcı olur.
Bunun için özel olarak ayarlanmış bir şablon olmasa da, iş ilerleme durumu, içerik planlayıcı ve etkinlik güzergahı şablonlarının kombinasyonu kullanışlıdır. Hangi görevlerin daha uzun sürdüğünü kolayca anlayabilir, böylece planlama aşamasında süreci kolaylaştırmanın yollarını bulabilirsiniz.
Her liste ayrıca, hangi ekip üyelerinin belirli bir görevi tamamlamak için daha fazla zaman harcadığını görmenize olanak tanıyarak, ekiple üretkenlik/verimlilik sorunlarını hızla çözmenize olanak tanır.
6. Giderleri İzleme
Nakit akışı yönetimi finansal başarı için çok önemlidir ve harcamalarınızı takip etmek her işletme için önemlidir. Neyse ki, bunun için bir şablon var. Gider Takibi Microsoft Listelerinde. İşletmenizin yaptığı her harcamayı izlemenizi ve kontrol etmenizi sağlar.
Satın alma veya giderin tutarını, tarihini ve kategorisini girerek bireysel giderleri girebilirsiniz. Kategorilere ayırma, bu şablonu biraz basitleştirerek farklı kategorileri hızlı bir şekilde sıralamanıza ve yönetmenize olanak tanır.
Nakit akışınızı aylık veya yıllık olarak hesaplamak için makbuzlar eklemenize bile olanak tanır. Bu benzer şekilde çalışır Notion'ın bütçe takipçisi ve proje bütçelerinin yönetilmesine yardımcı olur.
7. Varlıkları Yönetme
bu Varlık yöneticisi Uygulama içindeki şablon, kuruluşunuzdaki tüm cihazları takip etmenizi sağlar. Bu şablonu kullanarak, cihazların ne zaman teslim edildiğini ve iade edildiğini kolayca anlayabilirsiniz. Her ürüne bir varlık etiketi atayabilir ve her cihazın durumunu, modelini, seri numarasını ve mevcut sahibini kolayca görebilirsiniz.
Ayrıca sisteme giriş yapan veya çıkış yapan her cihaz için hızlı bir şekilde fotoğraf, satın alma tarihi, satın alma fiyatı ve sipariş numarası ekleyebilirsiniz. Hatta her bir varlık için cihazın durumunu anlatan notlar bile ekleyebilirsiniz.
Microsoft Listeleri: İşinizi Yönetmek İçin Son Derece Önemsenmeyen Bir Yazılım
Microsoft Listelerinde sunulanlar sizi şaşırtabilir. Halihazırda Microsoft 365'e aboneyseniz, listeleri kullanmak sizin için zahmetsiz olmalıdır. Şablonların en iyi Notion şablonlarından bazılarıyla aynı seviyede olduğu düşünülürse, diğer üretkenlik uygulamalarıyla da iyi karşılaştırılır.
Microsoft Listelerinde eksik olan tek şey not almaktır. Uygulamada notlar oluşturabilseniz de, bunu yapmak için uygun bir şablon, bunu mevcut en iyi üretkenlik uygulamalarından biri haline getirecektir. O zaman bile, bu uygulamayla yapabileceğiniz şeylerin miktarı inanılmaz.