Odaklanmış Toplantılar için Zoom Ara Odalarını Kullanma

Uzaktan çalışma ve çevrimiçi iletişim çağında, video konferans platformları dünya çapındaki işletmeler ve kuruluşlar için önemli bir araç haline geldi.

Video konferans için en popüler ve çok yönlü platformlardan biri, etkili iletişim ve işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek çok çeşitli özellikler sunan Zoom'dur.

Bu özelliklerden biri, toplantı sahiplerinin odaklanmış tartışmalar veya etkinlikler için katılımcıları daha küçük gruplara ayırmasına olanak tanıyan Zoom ara odasıdır. Bu makale, sanal toplantılarınızın üretkenliğini ve katılımını artırmak için Zoom grup oturum odalarını etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı araştırıyor.

Zoom'da Ara Odaları Nasıl Kurulur

Zoom'un en kullanışlı özelliklerinden biri, katılımcıların tartışmalar veya etkinlikler için daha küçük gruplara ayrılmasına olanak tanıyan ara odaları oluşturma yeteneğidir.

Bu, özellikle herkese katılma ve katılma şansı vermenin önemli olduğu büyük toplantılarda veya sınıflarda yararlı olabilir. Yeni kullanıcılar için masaüstünüz için Zoom uygulamasını indirmeniz gerekiyor veya bu özelliğe erişmek için mobil cihaz.

1. Şurada bir toplantı planlayın veya başlatın: yakınlaştır.
2. Tıkla Ara Odaları Alt araç çubuğundaki düğme.
3. Oluşturmak istediğiniz grup oturumu odası sayısını ve katılımcıları bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin (el ile, otomatik olarak veya katılımcıların seçmesine izin vererek).
4. Katılımcıları manuel olarak atamayı seçerseniz, katılımcıları belirli odalara sürükleyip bırakabilirsiniz.
   • Öte yandan, onları otomatik olarak atamayı seçerseniz Zoom, katılımcıları odalara rastgele atayacaktır.
5. Tıklamak Ara Odaları Oluşturun odaları oluşturmak ve katılımcıları atamak için.
6. Oda atamalarını daha sonra değiştirmeniz gerekirse, üzerine tıklayabilirsiniz. yeniden yarat ara odalarını yeniden oluşturmak ve katılımcıları yeniden atamak için.
7. Bir grup oturumu odasına katılmak için katılımcılar şuna tıklayabilir: Ara Odasına Katılın Yakınlaştırma ekranında görünen düğme.

Ara odalarını ayarladıktan sonra, Zoom toplantınız sırasında küçük grup tartışmalarını veya etkinliklerini kolaylaştırmak için kullanabilirsiniz.

Zoom'da Ara Odalarına Katılımcılar Nasıl Atanır?

Zoom'da katılımcıları ara odalarına atamak, herkesin düzgün bir şekilde organize olmasını ve katılımını sağlamanın yararlı bir yoludur.

1. Zoom toplantınızı planlayarak ve şu adrese giderek ara odası özelliğini etkinleştirerek başlayın: Ayarlar Zoom hesabınızdaki menü.
2. Ara odalarını etkinleştirdikten sonra, oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve her odada olmasını istediğiniz katılımcı sayısını ayarlayabilirsiniz.
3. Ara odalarını ayarladıktan sonra, her odaya manuel olarak katılımcı atayabilirsiniz. Bunu yapmak için, üzerine tıklayın Atamak Her odanın yanındaki düğmesine basın ve atamak istediğiniz katılımcıları seçin.
4. Alternatif olarak, Zoom'un rastgele atama veya dengeli dağıtım gibi belirli kriterlere göre katılımcıları odalara otomatik olarak atamasına izin verebilirsiniz.
5. Ara odalarını başlatmadan önce, tüm katılımcılara atanan odalara nasıl katılacaklarına ilişkin talimatları içeren bir mesaj da gönderebilirsiniz.
6. Ara oturumu sırasında, katılımcıları kontrol etmek ve gerektiğinde destek sağlamak için odalar arasında geçiş yapabilirsiniz.
7. Ara oturumu sona erdiğinde, Zoom odaları otomatik olarak sonlandıracak ve tüm katılımcıları ana toplantıya geri getirecektir.

Bu basit adımları izleyerek katılımcıları Zoom'daki odalara atayabilir ve sanal toplantılarınızı ve derslerinizi daha ilgi çekici ve üretken hale getirebilirsiniz.

Zoom'da Grupları Tekrar Bir Araya Getirmek

Zoom'daki ara odalarından grupları ana toplantıya geri getirmek nispeten kolaydır.

1. Ev sahibi olarak, tıklayın Tüm Odaları Kapat Tüm ara odalarını kapatmak ve herkesi ana toplantı odasına geri getirmek için ekranınızın sağ alt tarafındaki düğmesine basın.
2. Alternatif olarak, ara odalarını tek tek sonlandırmayı da seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, üzerine tıklayın Ara Odaları düğmesine basın ve bitirmek istediğiniz odayı seçin. Ardından, üzerine tıklayın Bitiş Odası.
3. Ara odalarını kapatmadan önce gruplara ara oturumunun sona ermek üzere olduğuna dair net bir işaret veya uyarı verin. Bu, onlara tartışmalarını tamamlamaları ve son noktayı koymaları için zaman verecektir.
4. Tüm grup oturumu odalarını kapattıktan sonra, her gruptan önemli noktaların veya çıkarımların hızlı bir özetini yapmak isteyebilirsiniz. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını ve grubun odaklanmış kalmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
5. Son olarak, ana toplantıya devam edebilir ve gündeminize devam edebilirsiniz.

Zoom Ara Odalarını Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar

Zoom'daki ara odası özelliğinden en iyi şekilde yararlanmak için, deneyiminizi geliştirmeye yönelik en iyi uygulamaları izlemeniz gerekir:

• Önceden planlamak: Toplantınızda ara odalarını nasıl kullanacağınıza dair net bir planınız olduğundan emin olun.
• Net Hedefler Belirleyin: Her ara odası oturumu için hedefleri ve beklentileri net bir şekilde iletin.
• Rolleri Ata: Her ara odası için, tartışmayı yönetmekten ve grubu yolunda tutmaktan sorumlu olacak bir kolaylaştırıcı atayın. Kolaylaştırıcının yapması gerekenler Zoom toplantılarında düzenli ve özgüvenli olun.
• Ara Odalarını İzleme: Ara odası oturumları sırasında, herkesin katıldığından ve hedeflere ulaşıldığından emin olmak için tartışmaları izleyin.
• Herkesi Tekrar Bir Araya Getirin: Ara odası oturumunun sonunda bulgularını ve içgörülerini paylaşmak için herkesi tekrar bir araya getirin.
• Geri bildirim almak: Toplantıdan sonra, gelecekteki toplantılar için ara odası deneyimini iyileştirmek üzere katılımcılardan geri bildirim isteyin.

Yakınlaştırma Toplantılarında Gelişmiş İşbirliği ve Üretkenliğin Kilidini Açmak

Yakınlaştırma ara odaları, toplantılarda işbirliğini ve üretkenliği büyük ölçüde artırabilen değerli bir özelliktir. Ara odalarını kullanarak, katılımcılar daha verimli ve etkili bir şekilde odaklanmış tartışmalara, beyin fırtınası oturumlarına ve grup çalışmasına katılabilir.

Küçük bir planlama ve organizasyonla ara odaları, katılımı teşvik eden ve yaratıcılığı besleyen daha kapsayıcı ve ilgi çekici bir toplantı ortamı oluşturmaya yardımcı olabilir. Ekipler, Zoom ara odalarının birçok avantajından ve diğer harika özelliklerden yararlanarak tam potansiyellerini ortaya çıkarabilir ve toplantılarında ve projelerinde daha büyük başarılar elde edebilir.