KAYDIR işlevi, dolaylı olarak Excel'de bir hücreye veya bir hücre aralığına başvurmanıza olanak tanır. OFFSET ile bir başlangıç referans noktası seçebilir ve hedef hücrelere doğrudan atıfta bulunmak yerine onlara bir adres girebilirsiniz.
Bu, KAYDIR işlevini dinamik Excel elektronik tablolarında son derece kullanışlı hale getirir. KAYDIR işlevini tek başına kullanabilirsiniz, ancak gerçek potansiyeli yalnızca onu Excel'deki diğer işlevlerin içine yerleştirdiğinizde ortaya çıkar. Üç örnekle Excel'de OFSET hakkında her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.
Excel'de KAYDIRMA İşlevi Nedir?
KAYDIR işlevi, bir hücreye veya hücre aralığına bir başvuru döndürür. OFFSET beş parametre alır ve sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=OFFSET(başvuru, satırlar, sütunlar, yükseklik, genişlik)OFFSET konumunu alacaktır. referans hücre ve ardından hücre sayısına göre oradan hareket ettirin. sıralar Ve sütunlarve ardından hedef hücrenin başvurusunu döndürür.
Eğer yükseklik Ve Genişlik parametreler birden fazla olarak ayarlanırsa, o alandaki bir hücre aralığı döndürülür. Yükseklik ve genişlik isteğe bağlı iki parametredir. Boş bırakırsanız, OFFSET onları 1 olarak okur ve tek bir hücre referansı döndürür.
Excel'de KAYDIRMA İşlevi Nasıl Kullanılır
Excel'de OFFSET'i kullanmak için gerekli üç parametreyi girmeniz gerekir. Referans hücreyi ayarladığınızda, OFFSET o hücreden aşağıdaki hücrelere hareket edecektir. sıralar parametre. sayısı kadar sağa doğru hareket edecektir. sütunlar parametre.
Bundan sonra, OFFSET hedef hücreye bir başvuru döndürür. için parametreleri ayarlarsanız yükseklik Ve Genişlik ayrıca OFFSET, orijinal hedef hücrenin sol üst hücre olacağı bir hücre aralığına referanslar döndürür.
Bu, kağıt üzerinde karmaşık gelebilir, ancak uygulamada anlaşılması çok daha kolaydır. Birkaç örnekle OFFSET işlevinin nasıl performans gösterdiğini görelim.
1. OFSET İşlev Örneği: Tek Bir Hücreye Başvuruda Bulunmak
İşleri başlatmak için, hesap tablosunda nasıl gezindiğini anlamak için OFFSET işlevini tek başına kullanalım. Bu örnekte, bir Excel elektronik tablosunda bir grup numaramız var. C4'e başvurmak için OFSET işlevini kullanacağız.
OFFSET fonksiyonu açık olarak kullanıldığında, hedef hücrenin içeriğinin çıktısını alacaktır. Yani formülü girdikten sonra beş numara olan C4 hücresinin içeriğini almalıyız. Başlayalım.
- Formülü girmek için bir hücre seçin. Hücreyi kullanacağız G1.
- Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
Bu formül, TELAFİ ETMEK hücrenin konumunu almak için işlev A1, ardından aşağı hareket ettir 3 hücreler ve ardından sağa hareket ettirin 2 hücreye ulaşmak için hücreler C4.=OFFSET(A1, 3, 2) - Basmak Girmek.
bir kez bastığınızda Girmek ve formül yürürlüğe girdiğinde, hücre 5 değerini döndürür. Bu, C4 hücresindeki sayı, yani formülünüz işe yaradı! Ayrıca kullanabilirsin Excel formüllerini daha iyi anlamak için değerlendirme özelliğiOFFSET gibi.
2. OFSET İşlev Örneği: Bir Hücre Aralığına Başvuruda Bulunma
İsteğe bağlı iki parametreyi, yükseklik ve genişliği kullanarak, Excel'deki KAYDIR işleviyle bir hücre aralığı da döndürebilirsiniz. Son örnekten kaldığımız yerden devam edelim.
Bu sefer, Excel'de OFFSET kullanarak C4 hücrelerini D9'a döndüreceğiz. Daha önce olduğu gibi, başlangıç referans noktamız olarak A1'i kullanacağız.
- Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin. Hücreyi kullanacağız G1 Tekrar.
- Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
Bu formül, öncekine çok benzer şekilde çalışır, ancak hedef hücreye (C4) ulaştığında tek başına hedef hücre yerine 6 satır ve 2 sütun alacaktır. C4, yeni aralıktaki ilk hücre olacaktır.=OFFSET(A1, 3, 2, 6, 2) - Basmak Girmek.
Şimdi C4 ila D9 hücre aralığı, formülü koyduğunuz yerde görünmelidir. Çıktı bir dizi olacaktır.
3. KAYDIRMA İşlev Örneği: Bileşik Formüller
Bundan önceki iki örnek, OFFSET'in Excel'de nasıl çalıştığını görmek için bir ısınmaydı. OFFSET, pratik senaryolarda genellikle diğer Excel işlevleriyle iç içedir. Bunu taze bir örnekle gösterelim.
Bu örnekte, 2017'den 2021'e kadar bir yan projenin gelirlerine sahibiz. Üst tarafta, 2021'den başlayarak belirli yıllardaki toplam geliri göstermesi gereken bir hücremiz var.
Buradaki amaç, Excel'de OFFSET kullanarak dinamik bir elektronik tablo oluşturmaktır. Toplam için yıl sayısını değiştirdiğinizde, bu değeri hesaplayan formül de güncellenmelidir.
Bu amaca ulaşmak için TOPLA işleviyle birlikte KAYDIR işlevini kullanacağız. Doğrudan hücrelere atıfta bulunmak yerine, OFFSET kullanacağız. Bu şekilde, SUM'a dahil edilecek hücre aralığını dinamik olarak elde edebiliriz.
Bu örnekte, 2021 yılı H5 hücresinde ve toplam için yıl sayısı C1 hücresindedir. Yılları içeren hücrede özel biçimlendirme kullandık. Gerçek değer yıl sayısıdır ve Yıllar metni bir sonektir. Toplamı hesaplamak için bir formül oluşturarak başlayalım. kullanacağız Excel'de TOPLA işlevi.
- Toplamı hesaplamak istediğiniz hücreyi seçin.
- Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
Bu formül oluşur TELAFİ ETMEK Ve TOPLAM. İlk adımda, OFSET hücreye gidecek H5. Oradan hareket edecek 0 sıralar ve 0 sütunlar ve ardından başlayarak bir hücre aralığı döndürür H5. Bu seçim olacak 1 yükseklikte hücre ve -C1 genişliğinde hücreler. Bu, OFFSET'in şundan başlayarak bir aralık döndüreceği anlamına gelir: H5 ve sola hareket ederek C1 hücreler.=TOPLA(OFFSET(H5,0, 0, 1, -C1)) - Son adımda, SUM işlevi aralıktaki sayıları toplayacak ve çıktısını alacaktır.
- Basmak Girmek.
Toplam olarak aldığınız sayı artık girdiğiniz yıl sayısına bağlıdır. Yıl sayısı 1 olarak ayarlanırsa yalnızca 2021 yılı için toplamı alırsınız.
Yıl sayısını değiştirdiğinizde toplamın anında güncellendiğine dikkat edin. Yıl sayısını 7 olarak değiştirirseniz TOPLA işlevi 2015'ten 2021'e kadar olan toplamı hesaplar.
OFFSET ile Dinamik Elektronik Tablolar
Excel'deki KAYDIR işlevi birçok parametreye sahiptir ve bu, kendi başına karışıklığa neden olabilir, ancak bir kez kullanmaya başladığınızda, diğer birçok Excel işlevi gibi, OFFSET'in de kullanıcı dostu olduğunu öğreneceksiniz. işlev.
OFFSET'in tek başına pek bir faydası olmasa da, diğer Excel işlevleriyle birleştiğinde OFFSET size dinamik ve gelişmiş elektronik tablolar oluşturma gücü verir.
