Ölçütlere Göre Veri Seçmek için Excel'in SEÇ İşlevini Kullanma

Excel'de, belirli ölçütlere göre veri seçmenize yardımcı olan birkaç işlev vardır. DÜŞEYARA ve DİZİN/KAÇINCI, yaygın olarak kullanılan bu tür iki işlevdir, ancak aynı konuda size yardımcı olabilecek daha az bilinen bir işlev, SEÇ işlevidir.

Bu kılavuzda, SEÇ işlevini ayrıntılı olarak açıklayacak ve elektronik tablolarınızda etkin bir şekilde nasıl kullanılacağını gösteren pratik örnekler sunacağız. Bu kılavuzun sonunda, SEÇ işlevini ve bunu Excel'deki veri analizi görevlerinizi kolaylaştırmak için nasıl kullanacağınızı sağlam bir şekilde anlayacaksınız.

Excel'de SEÇ işlevi nedir?

Excel'deki SEÇ işlevi, bir dizin numarasına dayalı olarak belirli bir listeden bir değer seçmenize olanak tanır. Bir indeks numarasının yanı sıra bir değerler listesi alarak ve bu indeks numarasıyla eşleşen değeri döndürerek çalışır.

Excel'de SEÇ işlevinin yararlı olabileceği kullanım durumlarından bazıları şunlardır:

• Veri doğrulama: Belirli dizin numaralarına dayalı olarak açılır menüler oluşturmak için TERCİH işlevini veri doğrulama ile birleştirebilirsiniz.
• Sıralama ve filtreleme: Elektronik tablolarınızdaki verileri belirli kriterlere göre sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Örneğin, departmandaki sıralamalarına göre bir çalışan listesini filtreleyebilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme: Belirli kriterlere göre şunları yapabilirsiniz: koşullu biçimlendirme uygula CHOOSE işlevini kullanarak hücrelere. Örneğin, listedeki belirli hücreleri konumlarına göre vurgulayabilirsiniz.

Bu işlev, belirli ölçütlere göre değerler de döndürdüklerinden, bir bakıma DİZİN ve DÜŞEYARA işlevlerine oldukça benzer. Temel fark, SEÇ işlevinin bir arama aralığı veya tablo gerektirmemesi, bağımsız değişken olarak bir seçenekler listesi gerektirmesidir.

Excel'de SEÇ işlevi nasıl kullanılır?

Bu işlevin Excel'de nasıl çalıştığını anlamak için iki örneğe bakalım: İlk olarak, bir dizin numarasına göre verileri seçmek için SEÇ işlevini nasıl kullanabileceğimize bakalım.

Diyelim ki beş ülkeden oluşan bir listeniz var (ABD, Kanada, Avustralya, İrlanda ve Norveç). B2 hücresine girilen dizin numarasına göre bir ülke seçmek için SEÇ işlevini kullanmak istiyorsunuz. Bunun için C2 sekmesine gidecek formül şöyle olacaktır:

=SEÇ(B2, A2, A3, A4, A5)

Bu formül size B2'ye girdiğiniz indeks numarasına göre bir değer verecektir. Örneğin, 3 girerseniz, Avustralya'yı döndürür.

CHOOSE işlevi iç içe olabileceğinden, bir dizin numarasına göre farklı sonuçlar döndürmek için bir EĞER deyimiyle birlikte kullanabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapabileceğinize dair hızlı bir örnek.

Bir e-tabloda öğrenci tablonuz (A sütunu) ve sınav puanları (B sütunu) olduğunu varsayalım. Bu notlara göre her öğrenciye bir not vermek istiyorsunuz. Kriterler aşağıdaki gibidir:

• C: 90-100
• B: 80-89
• Ç: 70-79
• D: 60-69
• F: 60'ın altında

Bu kriterlere göre kullanabileceğiniz formül şu şekildedir:

=CHOOSE(IF(B2>=90,1,IF(B2>=80,2,IF(B2>=70,3,IF(B2>=60,4,5))))), "A", " B", "C", "D", "F")

Burada SEÇ işlevi, iç içe EĞER deyimini kullanarak puanlara göre notların indeks sayısını belirleyecek ve elde ettiğiniz notu size sağlayacaktır.

ayrıca yapabilirsin SUMIF deyimi ile kullanın ölçütlere dayalı değerleri toplamak için. Ancak bu işlev, seçenekleri bağımsız bağımsız değişkenler olarak sağlamanızı gerektirdiğinden DÜŞEYARA veya DİZİN/KAÇINCI kadar esnek değildir.

Verilerinizi Kriterlere Göre Seçin

SEÇ işlevi, Excel işlevleri listenize değerli bir ek olabilir. Belirli kriterlere göre verileri işlemek için kullanabileceğiniz basit ama güçlü bir araçtır. Bu kılavuzda belirtilen adımları ve talimatları izleyerek, Excel'deki iş akışınızı optimize etmek için bu işlevi etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.