Bir Resimden Excel'e Veri Ekleme

Görüntü gibi başka bir kaynaktan Excel'e veri almaya çalışıyorsunuz ve bunu manuel olarak kopyalamanız mı gerekiyor? Başka herhangi bir OCR aracı, verileri yanlış biçimde kopyalar ve işinizi zorlaştırır mı? Muhtemelen Excel'de bir resimdeki veya ekran görüntüsündeki verileri tanıyabilen yerel bir özellik olmasını dilersiniz.

Excel'deki Resimden Veri özelliğiyle, bir resimden veya ekran görüntüsünden verilerinizi elektronik tablonuza ekleyebilirsiniz.

Resim Özelliğinden Verileri Kullanmanın Yararları

duydun Excel'e resim ekleme, ancak artık bir görüntüyü veriye de dönüştürebilirsiniz.

Başlıca faydaları şunlardır:

• Bu araç, bilgilerinizi varsayılan formata koyacaktır, böylece artık verilerin doğru şekilde kopyalanmaması ile uğraşmak zorunda kalmayacaksınız.
• Verileri bir görüntüden satır satır girmek yerine otomatik olarak almanıza izin vererek manuel çabayı azaltır.
• Sadece bir ekran görüntüsü alarak herhangi bir yerden veri eklemenizi sağlar.

Mevcut Bir Resimden Veri Oluşturma

Bu özellik, kaydedilmiş bir resim dosyasını yüklemenize ve onu veri olarak çalışma sayfanıza dönüştürmenize olanak tanır. Bu, birçok nedenden dolayı kullanışlı olabilir; bir örnek, yalnızca kağıt kopyalarınız varsa ve vergi beyannameleri gibi verileri Excel'e koymak istiyorsanız verilebilir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Görüntünün bilgisayara kaydedildiğinden emin olun.
2. Excel'i açın ve seçin Veri sekmesi.
3. Üzerinde Verileri Alın ve Dönüştürün bölüm, seç Resimden.
4. Seçme Dosyadan Resim.
5. Görüntü dosyasının bilgisayardaki konumuna göz atın ve dosyayı Excel'e yükleyin.
6. E-tablonun sağ tarafında bir iletişim kutusu görünecek ve verileri analiz etmeye başlayacaksınız. Bittiğinde, size verilerin bir önizlemesini gösterecek ve size şu seçenekleri sunacaktır: Veri Ekle veya Gözden geçirmek.
7. Her şey iyi göründüğünde, Veri Ekle. Aksi takdirde, Excel'in yakaladığı verileri gözden geçirin.
8. Ekledikten sonra, resminizdeki tüm veriler elektronik tablonuzda güzel bir şekilde biçimlendirilecektir.

Bir Ekran Görüntüsünden Veri Oluşturma

Bu yöntem, bir ekran görüntüsünü Excel verilerine dönüştürmenizi sağlar. Ekran görüntüleri, hemen hemen her kaynaktan veri almanıza ve bunları çalışma kitabınıza koymanıza olanak tanır. Yakaladığınız verileri kullanmanıza izin verildiğinden emin olun. Ekran görüntünüzü şu şekilde dönüştürebilirsiniz:

1. Verilerin ekran görüntüsünü alın ve bilgisayarın panosuna kopyalayın
2. Excel'i açın ve seçin Veri sekmesi.
3. Gitmek Verileri Alın ve Dönüştürün bölümüne gidin ve seçin Resimden.
4. Seçme Panodan Resim.
5. Verileri analiz ederken elektronik tablonun sağ tarafında bir iletişim kutusu görüntülenecektir. Tamamlandığında, size verilerin bir önizlemesini gösterecek ve size şu seçenekleri sunacaktır: Veri Ekle veya Gözden geçirmek.
6. Her şey iyi göründüğünde, Veri Ekle.
7. Resminizdeki tüm veriler elektronik tabloda güzel bir şekilde biçimlendirilecektir.

Verileri İncelemek ve Düzeltmek İçin İpuçları

Veriye dönüştürmek istediğiniz görüntüyü seçtikten sonra, elektronik tablonuza eklemeden önce onu optimize etmek isteyeceksiniz.

• İndirilen bir resim veya ekran görüntüsü için fotoğrafı yalnızca eklemek istediğiniz verileri içerecek şekilde kırpın.

Doğru Biçimlendirme:

Yanlış Biçimlendirme:

• Görüntüdeki verilerin açılı veya odak dışı değil, odakta olduğundan emin olun.
• vurmadan önce Veri Ekle düğmesini seçin Gözden geçirmek düğmesine basın ve verilerinizin doğru şekilde dönüştürüldüğünden emin olmak için tüm önerileri gözden geçirin.

Veriler Excel dosyanıza girdikten sonra şunları yapabilirsiniz: tablo oluştur, biçimi değiştirin veya istediğiniz gibi kullanın.

Başka bir kaynaktan veri alırken satır satır kopyalamayı ve hatalı biçimlendirmeyi geri almayı azaltın. Bunun yerine, bir görüntüyü veya ekran görüntüsünü kaydederek herhangi bir yerden kolayca veri ekleyin. Bu araçla, her zamankinden daha üretken olabilirsiniz.