Özgeçmişinizi Excel Kullanarak İş Aramaya Hazır Hale Getirme

Günümüzün zorlu iş piyasasında rekabete ayak uydurmak, özgeçmişinizi güncel tutmak anlamına gelir. Sunuma hazır hale getirmenin en önemli kısımlarından biri, mevcut ortamda rekabetçi olmasını sağlamaktır.

Becerilerinizi, yetkinliklerinizi ve referanslarınızı tek bir yerde tutmak, bunların İK personelinin eline geçmesi için zorunludur. Temel becerilere sahip olmayan bir başvuru, diğer niteliklere bakılmaksızın daha fazla değerlendirilmeden sunulabilir.

Neyse ki kariyer değişikliği yapmak isteyen herkes için Excel, olası sorunları belirlemenize ve özgeçmişinizi düzenli tutmanıza yardımcı olacak bir dizi özelliğe sahiptir.

1. Özgeçmişiniz için Bilgileri Excel'de Biçimlendirme

Excel, özgeçmişinizin başvurduğunuz pozisyona göre özelleştirilmesini sağlamanın yanı sıra verileri önceden biçimlendirmek için ideal bir araçtır. Bu, siz onu uyarlarken zaman kazandıracaktır.

Excel'de bilgileri biçimlendirmenin en basit yollarından biri CONCAT işlevidir. CONCAT işlevi, bir dizi metni tek bir öğede birleştirir ve önceki deneyiminizi takip etmenize yardımcı olabilir. İlk olarak, önceki tüm konumlarınızı bir elektronik tabloya ekleyin.

Artık gerektiğinde listeye hızlı ve kolay bir şekilde ek işler ekleyebilirsiniz. CONCAT'i veya onun kısa formül versiyonu olan "&"yi kullanarak, her deneyim için biçimlendirilmiş bir versiyon da oluşturabiliriz:

Artık her pozisyon kopyalanıp bir özgeçmişe yapıştırılmaya hazır. Bu sonucu elde etmek için bu işlevi F sütununda kullanabilirsiniz:

=BİRLEŞTİR(A2, " - ", B2, " (", METİN(D2, "AA/GG/YYYY"), " - ", METİN(E2, "AA/GG/YYYY"), ")", karakter(10), C2)

Alternatif olarak, bunun yerine “&” operatörünü kullanabilirsiniz:

=A2 & " - " & B2 & " (" & METİN(D2, "AA/GG/YYYY") & " - " & METİN(E2, "AA/GG/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2

Özgeçmişinizi Özelleştirmek için Excel'i Kullanma

Geçmiş deneyiminizi biçimlendirmek için Excel'i kullanmanın yanı sıra, özgeçmişinize koyacağınız öğeleri özelleştirmek için de kullanabilirsiniz. Her iş için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olmak, geri arama alma olasılığınızı artırabilir.

Bu, Excel'de uygun öğeleri filtreleyebilmeniz için geçmiş işlerinizi kategorilere ayırarak en kolay şekilde elde edilir. Öncekiyle aynı e-tabloyu kullanarak, listenizdeki öğelerin her biri için kategori olarak kullanmak üzere yeni bir sütun ekleyin.

Şimdi, yalnızca kategoriye dayalı deneyimi özel olarak yakalamak için aşağıya hızlı bir işlev ekleyebilirsiniz.

FILTER işlevi, bunu başarmanın en kolay yoludur:

=FİLTRE(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Bu, gönderdiğiniz her özgeçmişte en alakalı öğeleri göstermenizi sağlayacaktır. Önceki işlerinizi türüne göre düzenlemek veya başvurduğunuz pozisyonla eşleşmeyen belirli işleri kaldırmak için filtreyi kullanabilirsiniz.

2. Excel Kullanarak İşe Uygun Becerileri Vurgulayın

Özgeçmişinizi özelleştirmenin başka bir yolu da becerilerinizi, araçlarınızı ve yazılımlarınızı sıralamaktır. Bu, müstakbel işvereninize önce en alakalı bilgileri göstermenize yardımcı olacaktır. Bunu çizelgeler ve grafikler gibi birkaç görsel öğeyle eşleştirmek, özgeçmişinizin öne çıkmasını sağlayabilir.

Özgeçmişinizin en kritik kısımlarından biri, beceri listenizdir. İlk tarama, listelenen doğru yetkinlikler olmadan başvurunuzu iptal edebilir. Bugün, filtrelemenin ilk turu genellikle otomatiktir, bu da eksik öğelerin hemen ortaya çıkacağı anlamına gelir.

Excel, beceri listenizi aşağıdakilerle karşılaştırmanızı sağlar: gerekli becerilerin bir listesi basit. Şu anda bir e-tabloda sahip olduğunuz her yeterliliği takip ederek başlayın:

Ardından, başvurduğunuz pozisyon için gerekli becerilerin listesini ikinci bir sütuna yapıştırın. Özgeçmişinizin tamamen istiflendiğinden emin olmak için listeleri birden çok konumdan çekerek temellerinizin tamamen kapsandığından emin olmanız faydalı olacaktır.

İki listeyi manuel olarak karşılaştırmak mümkündür, ancak birkaç işlev görevi daha kolay hale getirir. Üçüncü sütunda, hangi öğelerin eksik olduğunu görmek için aşağıdaki işlevi kullanın:

=EĞER(EĞERSAY(A)$2:A$27, B1) = 0, "EKSİK", "")

Artık başvurunuzda neyin eksik olduğunu bildiğinize göre, hangi becerileri eklemek isteyebileceğinizi hızla değerlendirebilirsiniz. Özgeçmişinizin eksik olabileceği tek şey beceriler değildir.

Yazılım ve araç yetkinlikleriniz işin gerekliliklerine uymuyorsa, pozisyon için değerlendirilmeyebilirsiniz. Hangi araçlarla deneyiminiz olduğunu takip edin ve her aracı ne zaman kullanmaya başladığınıza dair doğru bir günlük tutun.

Yeni öğeler biriktirdikçe bunları listeye ekleyin. Yetkinlik düzeyinizi hesaplarken, artık otomatik olarak kaç yıllık deneyime sahip olduğunuzu bulmak için hızlı bir formül kullanabilirsiniz:

=YIL(BUGÜN()) - B2

Artık her bir yazılım veya araç parçasıyla ne kadar deneyime sahip olduğunuzu kolayca takip edebilirsiniz. Bu, özgeçmişinizi güncellemeyi hızlı ve kolay bir süreç haline getirir.

Aynı teknikle becerilere, araçlara ve yazılım yetkinliklerine de kategoriler ekleyebilirsiniz. Bu, her gönderi için tamamen özel bir yanıt oluşturmak için geçmiş işlerinize ek olarak listelerinizi düzenlemenize olanak tanır.

Excel ile Özgeçmişinize Çizelgeler ve Grafikler Ekleme

Özgeçmişinizin kalabalığın arasından sıyrılmasına yardımcı olmanın bir başka yolu da grafikler eklemektir. Excel, uygulamanıza kopyalayabileceğiniz çeşitli çizelgeler ve grafikler sunar. Farklı alanlardaki yılların deneyimine veya belirli bir alandaki becerilerin yüzdesine dayalı grafikler oluşturmak, potansiyel işverenlerin dikkatini çekebilir.

Yukarıdaki gibi bir pasta grafik, Excel'in yerleşik grafik oluşturucusu ve birkaç basit işlev kullanılarak yapılabilir. Bunu yapmak için deneyimler listenizin sonuna iki sütun ekleyin.

Bu sütunlar görsel olarak görmeniz gereken herhangi bir veriyi içermeyecekleri için gizlenebilirler. İlk sütun, her bir pozisyonda çalışılan gün sayısını temsil edecektir. Bu işlevle doldurulabilir:

=EĞER(E2 <> "Akım", E2 - D2, BUGÜN() - D2)

Sütun, başlangıç ​​tarihi ile bitiş tarihi arasındaki gün sayısını veya bitiş tarihi "Geçerli" olarak ayarlanmışsa bugünün tarihini içerecektir. Sonraki sütun işlevi kullanır:

=YUVARLAK(H2 / 365, 2)

2 ondalık basamağa yuvarlanmış olarak, pozisyonu tuttuğunuz yıl sayısı ile doldurulur. Son olarak, her sektörde çalıştığınız toplam süreyi elde etmek için SUMIF işlevlerini kullanabilirsiniz:

=ETOPLA(F2:F5, "Ağ oluşturma", ben2:I5)

=ETOPLA(F2:F5, "Destek", ben2:I5)

Bu verilerle, istediğiniz herhangi bir grafik türünü oluşturabilir, ardından özgeçmişinize kopyalayabilirsiniz.

3. Excel ile Özgeçmişinizi Her İş İçin Özelleştirin

Özgeçmişinize doğru öğeleri eklemek önemli olsa da, her pozisyon için doğru olduğundan emin olmak önemlidir. Başvurduğunuz her iş için özel bir başvuru oluşturmak, zaman alan bir sorun olmak zorunda değildir. Excel, gönderdiğiniz her isteğin her fırsata göre uyarlanmasını sağlayan çeşitli özelliklere sahiptir.

Eksik Deneyimi Bulmak için Excel'i Kullanın

Özgeçmişinizi göndermeye hazır tutmanın bir diğer önemli bileşeni, deneyiminizde herhangi bir boşluk olup olmadığını kontrol etmektir. Geçmiş bir işi koymayı unutmak veya bir tarih yazmayı kaçırmak, size zaman boşluğu bırakabilir.

Neyse ki, potansiyel sorunları bulmak Excel ile hızlıdır. Listenize basit bir formül eklemek, beklenmeyen boş dönemleri belirlemenize olanak tanır.

Aşağıdaki formülü H sütununa eklemek, gün cinsinden konumlar arasındaki boşluğu gösterecektir:

=D2-E3 & " Günler "

Küçük bir koşullu biçimlendirme, potansiyel olarak eksik veya yanlış yazılmış bilgiler olabilecek büyük boşlukların tespit edilmesini kolaylaştırır.

Excel, Özgeçmişinizi İş Aramaya Hazır Tutmanın Basit Bir Yolu

Excel, özgeçmişlerini güncel tutmanın hızlı ve kolay bir yolunu arayanlar için mükemmel fırsatlar sunar. İş arayanların başvurularını hazırlamaları için çeşitli seçenekler sunar.

Eksik becerileri belirlemekten iş geçmişinizde boş noktalar bulmaya kadar, potansiyel sorunları vurgulayabilir. mülakata girme yeteneğinizi etkilemeden ve iş avı için ödüllerinizi organize etmenize yardımcı olmadan önce ilerde.