Google Keep'e karşı Google Görevleri: Fark Nedir?

Google, Notion veya ClickUp gibi net bir görev yönetimi uygulaması sunmasa da, Google Keep ve Google Tasks'i kendi araç paketinde bulacaksınız. İlk bakışta, bu uygulamalar benzer görünüyor. Her ikisi de yapılacak işlerinizi not almanız ve hatırlatıcıları yönetmeniz için hızlı bir yer sunar.

Ancak notlardan ve kontrol listelerinden daha fazlası var. Peki, Google Keep ile Google Görevler arasındaki farklar nelerdir? Ve hangisi senin için daha iyi olur? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Google Keep'e karşı Google Görevleri: Nasıl Farklılar?

Google Keep'te çalışmak, dijital bir duyuru panosuna çok benzer. Panonuza notlar veya kontrol listeleri eklerken bunları özelleştirebilir, yeniden düzenleyebilir ve iğneleyebilirsiniz. Bir öğeyi bitirdiğinizde, daha sonrası için silebilir veya arşivleyebilirsiniz.

Etiketleri kullanarak benzer fikirleri bir araya getirmek için notlarınızı da etiketleyebilirsiniz. Temel olarak, üretkenlik yazılımının organizasyonuyla birlikte çeşitli parlak ama zarif arka plan renklerinde fiziksel yapışkanların eğlencesini elde edersiniz.

Google Görevler daha yalındır ve her seferinde bir yapılacaklar listesine odaklanmanızı sağlar. Birden çok oluşturabilirsiniz, ancak içeriklerini görüntülemek için aralarında geçiş yapabilirsiniz. Bu, dikkat dağıtıcı şeyleri sınırlamak isteyenler için mükemmel bir çözümdür. Görevleri listelemek, alt görevler eklemek ve en önemlilerinin yanına yıldızlar koymaktan öte bir şey sunmasa da minimal özellikleri onu çok daha odaklı hale getiriyor.

Bu uygulamaların her ikisi de akıllı telefonunuzda mevcuttur. Google Keep'in aksine Google Tasks, Google Workspace'te bağımsız bir web uygulaması değildir. Bunu, Google Takvim ve Gmail gibi Google Uygulamalarınızın araç çubuğunda bulabilirsiniz. Bir Chrome kullanıcısıysanız, şunları da yapabilirsiniz: Google Keep uzantısını kullanın düzenli kalmanıza yardımcı olmak için.

Google Keep'e karşı Google Görevleri: Hatırlatıcılar

Var Google Keep'te yapılacaklar listenizi optimize etmenin birçok yolu. Bunun bir yolu, tarih ve saat hatırlatıcıları ayarlayabilmenizdir. Bunu yaptığınızda size notun veya yapılacaklar listesinin içeriğini içeren bir tarayıcı bildirimi gönderilir. Bir kez kapattığınızda, başka bir tane göndermez.

Fazladan zorlamaya ihtiyaç duyanlar için, Google Görevler'e tarih hatırlatıcıları eklemek, o gün için Google Takviminizin üst kısmına otomatik olarak bir işaretçi yerleştirir. İsterseniz bir süre de atayabilirsiniz, ancak bu randevuların önüne geçmez. Siz kontrol edene kadar orada takılıyor.

Google Keep'e karşı Google Görevleri: Kullanım Örnekleri

Google Keep'i kullanmanın birçok yolu vardır. Google Keep, etiketleri kullanarak çok amaçlı bir planlama aracı da olabilir. İşte bazı öneriler:

• Hızlı yapılacaklar listesi ve notlar—unutmamak için görevleri ve bilgileri hemen not edin. Hepsi aynı yerde olduğu için onları kaybetmezsiniz. onları etiketle Not veya yapmak, ve zamanınız olduğunda bunları sıralayın veya bunlarla ilgili işlem yapın.
• Duygu panosu—görüntüleri gördüğünüz anda hızla Google Keep'e kaydedin.
• İlham ve referans—ister yaratıcı projeler üzerinde çalışıyor olun ister yeniden dekore ediyor olun, daha sonra hepsini aynı yerde görebilmek için görselleri ve fikirleri geldikleri anda toplayın.
• Sosyal medya planlaması—resimleri yükleyin ve kopyanızın taslağını Google Keep'te oluşturun. Hazır olduğunuzda, kopyalayıp hesabınıza yapıştırın ve gönderin. Önceden plan yapmak istiyorsanız hatırlatıcılar ekleyin.
• Scrapbooking ve günlük kaydı—bir seyahati veya olayı belgelemek mi istiyorsunuz? Her şeyi Google Keep'te toplayın ve ilerledikçe notlar alın.

Çok yönlülüğü ve görsel öğeleri sayesinde Google Keep ile yaratıcı olabilirsiniz. Ancak Google Görevler gibi minimal uygulamaların da faydaları vardır.

Çok amaçlı bir araç olmasa da mükemmel bir yardımcı uygulamadır. Google Görevler, Google Workspace'te sizinle birlikte etiketlenir, bu da siz çalışırken yanınızda olduğu anlamına gelir. Google Keep de öyle, ancak Google Görevler ile her seferinde tek bir listeye odaklanırsınız.

Google Görevler, Gmail ile iyi eşleşir, çünkü gelen kutunuzdan hemen işlem öğeleri ekleyebilirsiniz. size ekstra bir dürtme sağlar ve gerçekten hemen hemen her şey için bir liste oluşturabilir ve elektronik tablolarla uğraşırken açık tutabilirsiniz. belgeler.

Google Keep'e karşı Google Görevleri: İşbirliği

Google Keep, notları, listeleri ve resimleri başka biriyle paylaşmanıza olanak tanır. Google Görevler herhangi bir ortak çalışma özelliği sunmaz; planınız yalnızca sizin için listeler hazırlamaksa bu harikadır. Sınırlama, odağın size ve yapılacaklar listenize odaklanmasını sağlar. Bu nedenle, başkalarıyla birlikte çalışabileceğiniz bir yer arıyorsanız, Google Keep tam size göre.

Google Keep'te bir öğe paylaştığınızda, öğe hemen kullanıcının hesabında görünür ve öğenin orada olduğunu bildiren bir e-posta bildirimi gönderir. Herhangi bir etiket veya renk kodlaması olmadan olduğu gibi taşınır, böylece birlikte çalıştığınız kişi her şeyi kendi yöntemleriyle düzenleyebilir.

Google Keep, öğeleri sürekli olarak tek bir yere eklediğinden etiketleme, bunları daha sonra bulmanıza yardımcı olur. Sık sık aynı kişiyle paylaşımda bulunuyorsanız, notlarını hızlı bir şekilde bulmak için adlarıyla bir etiket oluşturabilirsiniz. Çeşitli kişilerle çalışıyorsanız, paylaşılan bir etiket oluşturabilirsiniz. Veya birden çok projede işbirliği yapıyorsanız, bunları uygun bir adla etiketlemeniz yeterlidir.

Hangisi daha iyi?

Google Keep, yaratıcılık ve organizasyonun mükemmel bir birleşimidir. Her şeyin tek bir yerde olması sizin için sorun değilse, biraz kişiselleştirme ve renk kodlamasından hoşlanıyorsanız muhtemelen daha iyi bir seçimdir. Ayrıca, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi fiziksel bir yapışkan notta veya bir parça kağıtta kaybetmeden ateşlemek için kolay bir yerdir. Bu kaotik gibi görünse de, iğneleme ve etiketleme öğeleri daha sonra tekrar bulmanıza yardımcı olacaktır.

Google Görevler minimum düzeydedir ve odaklanmıştır. Birden çok yapılacaklar listesi oluşturabilirken, her seferinde yalnızca birini görüntüleyerek dikkatinizi elinizdeki işe verebilirsiniz. Google Workspace kullananlar için mükemmel bir yardımcı uygulamadır.

Ama sadece telefonunuzda kullansanız bile uygulamanın dikkatinizi dağıtacak fazla bir özelliği yok. Hızlı, basit kontrol listeleri, ancak göz ardı edilmesi zor hatırlatıcılar için bir uygulama arıyorsanız, Google Görevler muhtemelen denemeye değer.

Bu Google Uygulamalarıyla Planlamaya Başlayın

İster yaratıcılığı için Google Keep'i, ister odak noktası için Google Görevler'i seçin, her iki uygulama da ücretsiz olarak tarayıcınızda veya telefonunuzdaki uygulama mağazasında mevcuttur. Tek ihtiyacınız olan bir Google hesabı ve artık hazırsınız.

Hepsinden iyisi, bu uygulamaları Workspace ile birlikte veya başka bir yazılım tercih ederseniz kendi başlarına kullanabilirsiniz. Bunu okuduktan sonra hala karar veremiyorsanız, neden ikisini de deneyip hangisinin sizin için en iyi olduğunu ilk elden görmüyorsunuz?