Outlook e-postalarınızı yanıtlamayı hızlı ve verimli hale getirin.
İster e-posta gönderiyor ister yanıtlıyor olun, Outlook harika bir e-posta istemcisidir. Ancak yanıtlar söz konusu olduğunda, süreci özelleştirmenin birkaç yolu vardır. Bu kılavuzda, hızlı yanıt şablonu oluşturmayı, orijinal mesajın görünümünü değiştirmeyi ve yanıt adresinizi değiştirmeyi inceleyeceğiz.
Bu kılavuzda Microsoft 365 için Outlook kullanırken bu yönergeler Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 ve 2021 için de çalışır. Başlayalım.
Outlook'ta Hızlı Yanıt Şablonu Nasıl Oluşturulur
Kendinizi sürekli olarak birkaç e-postayı kelimesi kelimesine yanıtlarken buluyor musunuz? Aynı yanıtı tekrarlamak yerine, hızlı yanıt şablonunu oluşturup tek tıkla yanıt verebilirsiniz. Bu sıkıcı görevi otomatikleştirmek için bir Hızlı Adım oluşturarak bunu yapabilirsiniz.
Hızlı Adımlar hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu adresteki kılavuzumuza göz atın: Outlook'ta Hızlı Adımlar oluşturma ve kullanma.
Outlook'ta hızlı yanıt şablonu oluşturma adımları şunlardır:
- Outlook'u başlatın ve sahip olduğunuzdan emin olun. Ev sekmesi seçildi.
- Hızlı yanıt şablonunu oluşturmak istediğiniz e-posta hesabını seçin. Outlook'ta birden fazla e-posta adresiniz varsa, her biri için bir hızlı yanıt şablonu yazmanız gerekir.
- İçinde Hızlı adımlar grup, üzerine tıklayın Yeni oluşturmak.
- Hızlı Adım'a bir ad verin. İsim metin kutusu — bizimkinin adını koyduk Hızlı cevap.
- İçinde Hareketler bölümünde, tıklayın Bir işlem seçin açılır ve seçin Cevap vermek.
- Tıkla Seçenekleri göster daha fazla alanı ortaya çıkarmak için açılır menünün hemen altındaki bağlantıya tıklayın.
- Bu öğreticiyi hızlı ve kolay hale getirmek için, diğer tüm alanlardan çıkabilirsiniz, örneğin İle Ve Ders, olduğu gibi—ya Outlook orijinal e-postanın niteliğine göre onu otomatik olarak dolduracak ya da varsayılanlar uygulanacaktır. Ancak, göndermek istediğiniz mesajı Metin Metin kutusu.
- Tıklamak Sona ermek.
Birine tam olarak bu mesajı göndermek istediğinizde, sadece e-postalarını açın ve düğmesine basın. Hızlı cevap ya da ona ne isim verdiyseniz Hızlı İşlemler grup. Bu e-posta istemcisini kullanarak daha verimli olmanın daha fazla yolu için lütfen şu konudaki kılavuzumuzu okuyun: Outlook'ta iş akışınızı hızlandırmak için en iyi uygulamalar.
Outlook'ta Orijinal İletilerin Görünümünü Değiştirme
Bir mesajı yanıtlarken veya iletirken, orijinal mesajı hariç tutabilir veya mesajınızın nerede bitip orijinalinin nerede başladığını daha belirgin hale getirmek için görünüşünü değiştirebilirsiniz. Karmaşık bir e-posta istemiyorsanız orijinal e-postayı da ekleyebilirsiniz.
Bunu yapmak için aşağıdaki talimatları izleyin:
- Outlook'ta tıklayın Dosya sol üst köşede.
- Sol taraftaki menüde, üzerine tıklayın Seçenekler.
- Seçme Posta sol bölmede.
- aşağı kaydır Yanıtlar ve iletmeler bölümünü görene kadar Bir mesajı yanıtlarken Ve Mesaj yönlendirirken açılır menüler.
- Varsayılan olarak, açılır menüler şu şekilde ayarlanacaktır: Orijinal mesaj metnini dahil et. Yine de bunları genişletebilir ve Orijinal mesajı dahil etmeyin, Orijinal mesajı ekle, Orijinal mesajı dahil et ve girinti yap, veya Orijinal mesajın her satırına önek ekleyin.
İşte bu diğer seçeneklerin yaptıkları:
- Orijinal mesajı dahil etmeyin: Yanıtınızı veya yönlendirilen mesajınızı orijinal e-postadan metin olmadan gönderin.
- Orijinal mesajı ekle: Orijinal e-postadaki metni ek olarak ekleyin.
- Orijinal mesajı dahil et ve girinti yap: Bu, orijinal e-postadaki metni içerir, ancak sağa girintili olacaktır; bu, orijinal mesajın her satırında Tabkey'e basmak gibidir.
- Orijinal mesajın her satırına önek ekleyin: Bu, orijinal mesajın girintilenmesi gibidir. Ancak boşluk yerine orijinal e-postanın her satırının nerede başladığını gösteren bir karakter olacaktır.
Outlook'ta E-posta Adresinizin Yanıt Adresini Değiştirme
Outlook'ta bir e-postanın yanıt adresinin değiştirilmesi, seçilen hesaba gönderilen herhangi bir yanıtın başka bir hesaba yönlendirileceği anlamına gelir.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Outlook'ta tıklayın Dosya sol üst köşede.
- Tıklamak Hesap ayarları menüyü genişletmek için, ardından öğesini seçin. Hesap ayarları.
- Açılır pencerede, düzenlemek istediğiniz e-posta adresine tıklayın ve ardından Değiştirmek (sekmelerin altındaki menüdedir). Ayrıca e-posta adresine çift tıklayabilirsiniz.
- yanındaki metin kutusunda Adrese cevap, e-postaları yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin.
- Tıklamak Sonraki değişiklikleri uygulamak için.
Outlook'un Yanıt Özelleştirmesinin Sizin İçin Çalışmasını Sağlayın
Yukarıdaki basit talimatları izleyerek Outlook'ta yanıtları kolayca özelleştirebilirsiniz. Bu küçük kılavuz, Microsoft'un e-posta istemcisine yerleştirdiği özelleştirme düzeyinin yüzeyini zar zor çiziyor. Ancak, yanıtlarınızı nasıl daha temiz ve daha verimli hale getireceğinize başlamanız için yeterlidir.
