Takviminizi, bütçenizi ve toplantılarınızı yönetmenize yardımcı olacak birine ihtiyacınız varsa, bunun yerine Alexa'yı sanal asistanınız olarak kullanmayı düşünün.
Evden çalışmak, bir ton avantaj ve eşit sayıda benzersiz zorluklarla birlikte gelir. Serbest çalışan veya uzaktan çalışan biriyseniz, artan düzensizliğin yarattığı korkuyu, günlük yaşamınızda verimsiz olmaktan kaynaklanan suçluluk duygusunu ve beyin sisini bilirsiniz.
Takviminizi, faturalarınızı, harcamalarınızı ve projelerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir sanal asistanınız olsa harika olmaz mıydı? Bir sanal asistan kiralamak, solopreneur için bütçede olmayabilir, ancak muhtemelen zaten bir sanal asistana sahipsiniz: Alexa.
Alexa, Amazon Echo akıllı hoparlör dahil birçok cihazda bulunan Amazon'un ses kontrollü yapay zekasıdır. Bu Alexa becerileri (temelde uygulamalar) sayesinde, Alexa'nın yeteneklerini artırabilir ve onu güçlü bir sanal asistana dönüştürebilirsiniz.
1. Takvim
Google, Microsoft veya Apple takviminizi bağladığınızda etkinliklerinizi yönetmek için Alexa'yı kullanabilirsiniz. Çalışma saatlerinizin dışında bildirimleri devre dışı bırakma seçeneği ile size yaklaşan etkinlikleri hatırlatacaktır.
Bu entegre bir yetenektir, dolayısıyla bir beceri indirmenize gerek yoktur. Kullanmak için:
- Alexa uygulamasını açın ve seçin Daha alttaki sekme.
- Musluk Takvim.
- seçin dişli simgesi sağ üst köşede
- Takvim hesabınızı eklemek için artı simgesi.
- Oradayken, hangi sağlayıcıya bağlanmak istediğinizi seçin ve talimatları izleyin.
2. Hatırlatıcılar
Bu entegre yetenek sayesinde Alexa, belirlediğiniz herhangi bir zamanda takviminizde olmayan bir şeyi yapmanızı size hatırlatabilir. Sormak için "Alexa, bir hatırlatıcı ekle" deyin.
Alexa uygulaması içinde de ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Hatırlatıcılar içinde Daha sekme.
Bu bir temel Alexa sesli komutu. Temizlemek için dolaşacağınıza yemin ettiğiniz, çalışma alanınızı kirleten yapışkan notlara olan ihtiyacın yerini alıyor.
Örneğin, Alexa'dan "Alexa, bana Bob'u 13:30'da aramamı hatırlat" diyerek müşterinizi aramanızı hatırlatmasını isteyin. Ayrıca, görevlerinizi değiştirmenizi, hatta yemek yemenizi ve tuvalete gitmenizi hatırlatmasını da isteyebilirsiniz. Hey, hepimiz kendimizi işe o kadar kaptırıyoruz ki bazen bu basit şeyleri unutuyoruz!
Todoist, kullanımı kolay bir proje yönetim aracıdır (bireyler için ücretsiz) istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir ve Google Takvim ile entegredir.
Todoist hesabını Alexa becerisine bağladıktan sonra, görev listeni yönetebilir, görev ekleyebilir veya aşağıdaki gibi komutlarla Alexa'nın bunları sana okumasını sağlayabilirsin:
- "Alexa, yarın saat 1'de Jane'i yapılacaklar listeme ekle."
- "Alexa, alışveriş listeme bir HDMI kablosu ekle."
- "Alexa, yapılacaklar listemde neler var?"
Komuta bağlı olarak görev, tarayıcınızda veya Todoist uygulamasında erişip düzenleyebileceğiniz Alexa yapılacaklar listenize veya alışveriş listenize eklenir. Alexa'dan görevi bu listelerden birine eklemesini isteyin.
Dikkat dağıldıktan sonra yeniden odaklanmak uzun zaman alır. Bir projenin ortasında not almanız gerektiğine dair bir fikriniz olduğunda, akışınızı bozmamak için Not Alıcı mükemmel bir arkadaştır.
Yeteneği etkinleştirdikten sonra, Alexa'dan "notumu al" demeniz yeterlidir; size notun ne söylemesini istediğinizi soracaktır.
Kayıt süresi uzun olmadığı için bu, hızlı fikirler için idealdir. "Notum nedir?" diye sorun. notlarınızı size okumasını sağlamak için. Silmek veya düzenlemek için, belirli yapışkanları yönetmek üzere Alexa uygulamasına gitmeniz gerekir.
Uzaktan çalışanlar genellikle birbirleriyle ve farklı ülkelerdeki işletmelerle etkileşim halindedir. Bazı durumlarda, saat dilimlerini dönüştürmek basit bir iştir, ancak dünyanın diğer ucundaki biriyle çalışırken, yardım almadan saat farkını ölçmek zor olabilir.
Telefonunuzun birden fazla dünya saatini kontrol ederek zaman kaybetmek yerine, Alexa'nın yardımına sahip olun. Alexa'dan New York'taki zamanı Tokyo saatine veya Doğu Standart Saatinden Hindistan Standart Saatine çevirmesini isteyin. Hatta belirli bir tarih ve saatteki saat farkını soracak kadar spesifik gidebilirsiniz.
6. Matematik Hesaplamaları
Matematik hesaplamaları söz konusu olduğunda Alexa çekilişi hızlı yapar. Bu entegre beceriyi kullanarak, siz çalışırken ondan toplamasını, çıkarmasını, çarpmasını ve bölmesini veya karmaşık bir denklemi eller serbest olarak çözmesini isteyin. Hesap makinesine uzanmak yerine size bolca zaman kazandıracak.
Örnek olarak, Alexa faturalarınızı daha hızlı düzenlemenize yardımcı olabilir - ondan çalışılan saatlerinizi saat ücretinizle çarpmasını isteyin. Bu, özellikle saatlik ücretiniz sağladığınız hizmet türüne göre farklıysa veya ücretleriniz müşteriler arasında farklılık gösteriyorsa kullanışlıdır.
YNAB (Bütçeye İhtiyacınız Var) fantastik bütçeleme hizmeti banka hesaplarınızla senkronize olur ve işlemlerinizi kaydeder, böylece paranızın nereye gittiğini görebilirsiniz. Ücretsiz değil, ancak makul fiyatlı bir aylık ve yıllık planı var.
YNAB hesabınızı Alexa'ya bağlayabilir ve harcamaları kaydetmek, harcamaları kontrol etmek, belirli kategorilerde ne kadar para kaldığını görmek ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.
Başlamak için YNAB'a kaydolun/giriş yapın ve bütçenizi oluşturun. Daha sonra:
- Alexa uygulaması veya tarayıcınız aracılığıyla YNAB Alexa becerisini etkinleştirin.
- YNAB hesabınızı bağlayın.
- Alexa'nın takip etmesini istediğiniz bütçeyi yetkilendirin.
İşiniz bittiğinde, gitmeye hazırsınız. "Alexa, YNAB'a Ulaşımın dengesi nedir diye sor?" gibi komutları deneyin. veya "Alexa, YNAB'a Gaz kategorisinde harcayacak ne kadar param kaldığını sor."
Yakınlaştırma Odaları, uzak bir konferans odası deneyimi sağlar; ekipleri bir araya getirirler ve bir kuruluş içinde birden fazla kişiyle işbirliği yapan serbest çalışanlar veya uzaktan çalışanlar için özellikle yararlıdırlar.
Bu beceriyi kullanmak için etkinleştirin ve Zoom işletme hesabınızı bağlayın. Ardından, toplantıları başlatmak, bitirmek ve toplantılara katılmak için kullanın. Örneğin, "Alexa, toplantıya başla" deyin.
Bu beceri yalnızca Zoom Odalarını destekler, normal Zoom toplantılarını desteklemez. Bir Zoom işletme hesabı gerektirir.
Bir İnsan Asistan Yerine Alexa Ne Zaman Seçilmelidir?
Alexa, takviminizi yönetmek veya not almak gibi bazı temel görevler için harika bir sanal asistandır. İhtiyaçlarınız bunun ötesine geçtiğinde, bir insan sanal asistan tutmayı düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Grafik tasarım, video düzenleme, sosyal medya yönetimi ve daha pek çok konuda size yardımcı olabilirler.
