Google E-Tablolar Biçimlendirmeye Yeni Başlayanlar İçin Kılavuz

Google E-Tablolar, verileri sıralamak, hesaplamak ve analiz etmek için harika bir çevrimiçi e-tablo uygulamasıdır. Programın çok sayıda özelliği vardır, bu nedenle Google E-Tablolar'ın nasıl kullanılacağını öğrenmek, ona aşina olmayan kişiler için göz korkutucu görünebilir. Ancak, bir kez alıştığınızda, onu kullanmak çocuk oyuncağıdır.

Aşağıdaki kılavuz, yeni başlayanlara Google E-Tablolar'da verileri biçimlendirmenin farklı yollarını öğretir. Satırları nasıl gruplandıracağınızı, sütunları nasıl ayıracağınızı, kılavuz çizgileri nasıl gizleyeceğinizi ve daha fazlasını öğrenmenize yardımcı olacağız.

1. Google Sayfalarında Grup Satırları

Aşağıdaki işaretler sayfasına sahip olduğunuzu düşünün:

İşaretler sayfasının satırlarını gruplandırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Gruplamak istediğiniz satırları seçin. Bu örnekte satırları seçelim 2 ile 6.
instagram viewer
2. Google E-Tablolar'a gidin Menü çubuğu tepede.
3. Tıklamak Görüş, sonra şuraya git Grup ve seç Grup sıraları 2 - 6.

Satırları gruplamak için başka bir yöntem şu şekildedir:

1. Birlikte gruplandırmak istediğiniz satırları seçin.
2. Fareye veya fare altlığına sağ tıklayın.
3. git Görüşdaha fazla satır eylemi.
4. Seçme Grup sıraları 2 - 6.

Satırları yukarıda belirtilen yöntemlerden herhangi biriyle grupladıktan sonra, satırlarınız şöyle görünecektir:

Gördüğünüz gibi, gruplanmış satırların üzerinde bir eksi işareti var. Gruplandırılmış satırları buradan kolayca daraltabilir (veya genişletebilirsiniz).

2. Google E-Tablolardaki Diğer Her Satırı Sil

Aşağıdaki görüntüdeki verileri göz önünde bulundurun:

Diğer tüm satırları silmek için aşağıdaki adımları izleyin. Google E-Tablolar filtre işlevini kullanma:

1. İlk satırı seçin (ör. A1:C1).
2. git Filtre Oluştur içindeki simge Menü çubuğu ve seç Yeni filtre görünümü oluştur. İlk satırın tamamının olduğunu göreceksiniz. filtre simgeler.
3. Gitmek filtre simgesini seçin ve Koşula göre filtrele.
4. İçinde Koşula göre filtrele, seçme Özel formül:.
5. Boş metin kutusuna aşağıdaki formülü girin:

   =ISODD(SATIR(A1))

6. Seçme TAMAM. İşaretler sayfasındaki diğer tüm satırların silindiğini göreceksiniz.

3. Google E-Tablolarda Satırları ve Sütunları Taşıma

Google E-Tablolar'da çalışırken, e-tablonuzu daha iyi biçimlendirmek için genellikle sütunları taşımanız gerekir. Bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, aşağıdaki yöntemlerden birini izleyin:

Google E-Tablolar yerel aracını kullanarak bir sütunu taşımak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Taşımak istediğiniz sütunu seçin.
2. git Düzenlemek içinde Menü çubuğu.
3. Tıklamak Taşınmak.
4. Seçme sol sütun veya sağ sütun sütunun sırasıyla sola veya sağa hareket etmesini istiyorsanız.

Google E-Tablolar'ın yerel aracını kullanarak bir satırı taşımak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Taşımak istediğiniz satırı seçin.
2. git Düzenlemek içinde Menü çubuğu.
3. Tıklamak Taşınmak.
4. Seçme Sıraya dizmek veya kürek çekmek satırı sırasıyla yukarı veya aşağı taşımak istiyorsanız.

Kes/Yapıştır Seçeneğini Kullanma

1. Taşımak istediğiniz sütundaki (veya satırdaki) verileri seçin.
2. Farenizi veya fare altlığınızı sağ tıklayın ve seçin Kesmek.
3. Verileri taşımak istediğiniz sütuna (veya satıra) gidin.
4. Farenizi veya fare altlığınızı sağ tıklayın ve seçin Yapıştırmak.

Sürükle/Bırak Seçeneğini Kullanma

Google E-Tablolar'da satırları veya sütunları taşımanın en basit yolu, taşımak istediğiniz satırın veya sütunun tamamını seçip ardından bunu istenen noktaya sürükleyip bırakmaktır.

4. Google E-Tablolarda Sütunları Birleştirme ve Bölme

Google E-Tablolar'da biçimlendirme yaparken bazen iki ayrı sütunu birleştirmeniz gerekir. Yeni başlayan biri olarak, bunu nasıl yapacağınızı bilmiyor olabilirsiniz, ancak oldukça basit:

1. Birleştirmeniz gereken sütunları seçin.
2. yanındaki açılır oka tıklayın. Seçmebirleştirme türü simgesini seçin ve Yatay olarak birleştir.
3. Birleştirilmiş hücrede yalnızca en sol üstteki değerin kalacağını soran bir açılır pencere görüntülenir.
4. Tıklamak TAMAM ve iki sütun birleşecek (veya birleşecek).

Bu hücreyi ayırmak için şuraya gidin: Birleştirme türünü seçin simgesini seçin ve ayır. Ancak, bir sütunun içindeki metni iki veya daha fazla sütuna bölmek isterseniz ne olur?

Diyelim ki bir dizi öğrencimiz var ve bunları adlarına ve soyadlarına ayırmak istiyoruz. yardımıyla yapabilirsiniz. Metni sütunlara ayırma aşağıdaki adımları izleyerek çalışır:

1. Bölmek istediğiniz sütunu seçin.
2. Tıklamak Veri (içinde Menü çubuğu) ve seçin Metni sütunlara ayırma.
3. göreceksiniz ki bir Ayırıcı kutusu seçilen verilerin hemen altında görünür. Ayırıcıyı şuna ayarla: Uzay.

Ayırıcıda, biz seçiyoruz Uzay çünkü bizim durumumuzda sütunlara ayırmak istediğimiz metin (isimler) bir boşlukla ayrılmıştır. Adlar virgül, nokta veya noktalı virgülle ayrılmışsa, ad olarak bunu seçerdik. ayırıcı.

Kılavuz çizgileri, herhangi bir e-tablonun (Excel veya Google E-Tablolar) temelidir. Veri toplamayı veya hesaplamayı çok daha kolay hale getirerek her hücredeki verileri ayırmaya yardımcı olurlar.

Ancak, e-tablonuzla işiniz bittiğinde ve sonuçları yazdırmak istediğinizde, çıktıyı daha az karmaşık ve gözü yormayan hale getirmek için genellikle kılavuz çizgilerini kaldırmak iyi bir fikirdir. Yapabildiğin gibi Microsoft Excel'de kılavuz çizgilerini gizle, bunu Google E-Tablolar'da aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:

1. git Görüş içinde Menü çubuğu.
2. Seçme Göstermek.
3. Tıklamak kılavuz çizgileri işaretini kaldırmak için

Sayfanızdaki belirli bir bölümün kılavuz çizgilerini kaldırmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, kılavuz çizgilerini kaldırmak istediğiniz alanı seçin ve yukarıda belirtilen adımları izleyin. Orijinal sayfadaki kılavuz çizgilerini korumak ve çıktıda kaldırmak istiyorsanız, bunu aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz:

1. Basmak CTRL + P açmak için Yazdırma ayarları sayfa.
2. Altında biçimlendirme sağ panelde Yazdırma ayarları sayfa, işareti kaldırın Kılavuz çizgilerini göster.
3. Seçme Sonraki önizlemeyi görmek için (kılavuz çizgisi olmadığını göreceksiniz).
4. Tıklamak Yazdır.

Sayfanız üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde ve herhangi bir bilgi eklemeniz gerekmediğinde, sayfadaki kullanılmayan tüm hücreleri gizleyebilirsiniz. Bu, ona daha temiz bir görünüm verir ve yalnızca kullanılan hücreler üzerindeki vurguyu artırır.

Google E-Tablolar'da kullanılmayan hücreleri şu şekilde gizleyebilirsiniz:

1. İlk kullanılmayan sütunu seçerek kullanılmayan tüm sütunları seçin (Sütun D bizim durumumuzda), ardından CTRL + Shift + sağ ok tuşu.
2. Artık sütunları seçtiğinize göre D ile Z, vurgulanan alana sağ tıklayın ve D - Z sütunlarını gizle.
3. Sütunları tıklayarak da silebilirsiniz. D - Z sütunlarını sil.

Kullanılmayan tüm satırları gizlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlk kullanılmayan satırı seçerek kullanılmayan tüm satırları seçin (11. sıra bizim durumumuzda), ardından CTRL + Shift + aşağı ok tuşu.
2. Artık satırları seçtiğinize göre 11 ile 1000, vurgulanan alana sağ tıklayın ve 11 - 1000 arasındaki satırları gizle.
3. Satırları tıklayarak da silebilirsiniz. 11 - 1000 arasındaki satırları sil.

Elektronik Tablolarınızı Görsel Olarak Hoş Hale Getirin

Şimdiye kadar muhtemelen Google E-Tablolar'da satırlar ve sütunlarla oynamakta ustalaşmışsınızdır. Google E-Tablolar'da kullanılmayan satırları/sütunları gizlemeyi veya silmeyi, sütunları birleştirmeyi veya bölmeyi, satırları ve sütunları taşımanın farklı yollarını ve diğer biçimlendirme işlemlerini öğrendiniz.

Elektronik tablolarınızı görsel olarak hoş ve okunması kolay hale getirmek için bu biçimlendirme işlemlerini kullanabilirsiniz. Ancak öğrenme henüz bitmedi. E-tablolarınızı daha iyi biçimlendirmek için Google E-Tablolar ile yapabileceğiniz daha çok şey var. Google E-Tablolar'da hücre değerlerini nasıl biçimlendireceğinizi biliyor musunuz? Belki de bir sonraki adımı atma zamanı gelmiştir.