Büyük bir WhatsApp grubunun yöneticisiyseniz, onu daha sorunsuz çalıştırmanız için bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
WhatsApp grupları, insanları bir araya getirmenin harika bir yoludur. Ancak çok sayıda katılımcınız varsa, bir WhatsApp grubunu yönetmek zorlaşabilir.
Üyeler için bazı yönergeler belirlemeniz ve gerektiğinde bu yönergeleri uygulamanız gerekir. Tüm bunlar, özellikle daha önce bir WhatsApp grubu yönetmediyseniz, oldukça bunaltıcı olabilir. İşte bir WhatsApp grubunu kolayca yönetmek için bazı ipuçları.
1. Tek Gündeme Bağlı Kal
Akılda bir fikirle bir WhatsApp grubu oluşturulur. Üyeler benzer bir ilgi alanını paylaşabilir veya aynı görev üzerinde çalışıyor olabilir. Bir grup oluşturma fikri, ekip işbirliğini geliştirmek veya sadece çevrimiçi olarak arkadaşlarınızla iyi vakit geçirmek olabilir.
Her ne olursa olsun, grubun amacını ana hatlarıyla belirtin. Ve gerekirse, grubun, grup gündemiyle ilgisi olmayan alakasız faaliyetler için kullanılmadığından emin olun.
Birden fazla ajandanız varsa, her biri için ayrı bir grup oluşturmak, hepsini bir gruba sıkıştırmaktan daha iyidir. Aksi takdirde, sadece karışıklık yaratacaktır.
2. Kuralları Tanımlayın ve Kurallara Aykırı İçeriği Silin
Büyük WhatsApp gruplarının düzgün çalışması için kurallara ihtiyacı vardır. WhatsApp grubunda ne tür davranışlara müsamaha gösterilmeyeceğini kurallarda açıkça belirtin. Ayrıca grupta hangi içeriklerin paylaşılabileceğini ve nelerin yasak olduğunu belirleyin.
İstenmeyen posta, özellikle profesyonel bir ortamda rahatsız edici olduğundan, istenmeyen posta göndermeme kuralı gereklidir. En önemlisi yasaklamak WhatsApp tarafından yasaklanmanıza neden olabilecek şeyler ve kurallara aykırı olan tüm içeriği silin. WhatsApp grubunuzun kurallarını grup açıklamasına yazabilirsiniz, böylece herkes okuyabilir.
WhatsApp'ta grup açıklamasını düzenlemek için grup sohbetine gidin ve ekranınızın üst kısmındaki grup adına dokunun. seçin Grup Açıklaması Ekle seçeneğini seçin ve kuralları yazın. Musluk Kaydetmekve grup açıklaması güncellenecektir.
3. Birden Çok Yöneticiye İzin Ver
Büyük bir WhatsApp grubunun tek yöneticisi sizseniz, muhtemelen er ya da geç bunalırsınız. Sonuçta, grup kurallarına uygun olduğundan emin olmak için her mesajın yönetici tarafından kontrol edilmesi gerekir. Bu nedenle, büyük bir WhatsApp grubunda birden çok yöneticiye sahip olmak, iş yükünü eşitlemek için önemlidir.
Birini grubunuzun yöneticisi yapmak için grup sohbetinde grubun adına dokunun. Aşağı kaydırın ve yönetici yapmak istediğiniz kişinin adına dokunun. Sonra seç Grup Yöneticisi Yap.
Her 100 üye için en az bir yöneticiye sahip olmanızı öneririz. Bu, grubu izlemenize ve kontrol etmenize yardımcı olacaktır. WhatsApp grubundan kim ayrıldı veya çıkarıldı?.
Herkese açık bir grubu yönetiyorsanız, daha fazla kişinin ona katılmasını istersiniz. Bu, grubun katılma bağlantısını paylaşarak yapılabilir. Katılma bağlantısını paylaşırken insanlara grubun ne hakkında olduğunu anlattığınızdan emin olun, böylece grubun amacı onlar için anlaşılır olur.
Bir katılma bağlantısı oluşturmak için grup sohbetine gidin ve ekranınızın üst kısmındaki grubun adına dokunun. Aşağı kaydırın ve adlı bir seçenek göreceksiniz. Bağlantı Yoluyla Davet Et. Bu seçeneğe dokunun, davet bağlantısı oluşturulacaktır. Bağlantıyı kopyalayabilir veya paylaşmak için bir QR kodu oluşturabilirsiniz. QR kod seçenek.
Potansiyel yeni üyeleri keşfetmek için kişisel mesajlar da gönderilebilir. WhatsApp'ta insanların sohbetlerine asla spam göndermediğinizden emin olun, aksi takdirde yasaklanabilirsiniz.
Bir WhatsApp topluluğu, bir WhatsApp grubundan farklıdır. Birden fazla WhatsApp grubunu tek bir çatı altında toplar. WhatsApp topluluğuna grup ekleme. Bu, aynı amaç için çeşitli WhatsApp gruplarını birbirine bağlamanın harika bir yoludur ve yönetilmelerini kolaylaştırır.
git topluluklar ve dokunun Yeni Topluluk. Bir topluluk adı yazın ve topluluğunuzdaki ilgili WhatsApp gruplarını ekleyin. Ardından seçin Yaratmak ve topluluğunuzu güncellemeye başlayın.
Yöneticiler, toplulukta her üyenin aldığı duyuruları paylaşabilir ve önemli güncellemeleri her gruba ayrı ayrı göndermek zorunda kalmadan paylaşabilir.
WhatsApp Gruplarını Yönetmek Artık Daha Kolay
Bir WhatsApp grubunu yönetmek, alıştıktan sonra çok daha kolay hale gelir. Grup kurallarınızı belirlediğinizden, gündeme bağlı kaldığınızdan ve hangi içeriklerin paylaşıldığını dikkatlice izlediğinizden emin olun.
Esneklik bir WhatsApp grubunu etkili bir şekilde yönetmenin anahtarı olduğundan, grubu çok fazla kısıtlamayın. Aynı anda birkaç grubu yönetebileceğiniz için, daha etkili bir yönetim sistemi oluşturmak için WhatsApp topluluklarını kullanmak da uzun bir yol kat edebilir.
