5 Yaygın Excel DÜŞEYARA Hatası ve Bunlardan Nasıl Kaçınılır?

Excel'deki DÜŞEYARA işlevi, önemli miktarda veriyle uğraşırken size zaman kazandırmak ve manuel çabayı azaltmak için harika bir araçtır. Ancak, ilk başladığınızda hayal kırıklığına neden olabilir ve işe yaramayacak gibi görünebilir.

İstediğiniz çıktıyı almakta zorlanıyor musunuz? DÜŞEYARA işlevinin ihtiyacınız olan değer yerine neden #YOK döndürdüğünü merak mı ediyorsunuz? Bu makale, yaygın hataları belirlemenize ve bunları nasıl düzeltebileceğinize yardımcı olacaktır.

1. Yanlış Sütunda Arama Değeri

Ne zaman göreceğiniz en yaygın hatalardan biri DÜŞEYARA formülünü kullanarak yalnızca işlev dönüşüne sahip olmak #YOK değerler. Bu hata, aramasını istediğiniz arama değerini bulamadığında meydana gelir.

Bazı durumlarda, XLOOKUP işlevini kullanın bunun yerine DÜŞEYARA denkleminizdeki hatayı düzeltmek de bir o kadar kolaydır.

Bu Hata Nasıl Çözülür:

DÜŞEYARA'nın istenen değeri bulamamasının nedeni, değerin tabloda olmaması olabilir. Ancak, hepsini iade ediyorsa #YOK değerler ve arama değeri metindir, muhtemelen bunun nedeni yalnızca soldan sağa okuyabilmesidir.

Ne zaman Excel'de tablo oluşturma DÜŞEYARA için, arama değerini döndürmek istediğiniz değerin soluna koyduğunuzdan emin olun. Bunu yapmanın en kolay yolu, onu tablodaki ilk sütun yapmaktır.

Şimdi, formülünüz bir değer döndürmelidir:

2. Hatalı Sayı Biçimlendirmesi

Arama değeriniz olarak sayılarla uğraşırken, neyin yanlış gittiğini anlamaya çalışmak çok sinir bozucu olabilir. Bir hata alıyorsanız, kontrol etmeniz gereken ilk şey sayı biçimlendirmenizdir.

Harici veritabanlarından veri alırken veya harici bir kaynaktan veri kopyalarken biçimlendirmeyle ilgili sorunlar ortaya çıkabilir. Verilerinizin metin olarak okunup okunmadığını anlamak için sola hizalanıp hizalanmadığını veya bir hata simgesi olup olmadığını kontrol edin. Sayılar doğru biçimlendirildiğinde sağa hizalanmış olarak görünür.

Bu Hata Nasıl Çözülür:

Tablonuzdaki sayılar metin olarak görünüyorsa, bunları sayılara dönüştürmeniz gerekir. Bunu yapmanın en etkili yolu, Hata Göstergesi. Sayıları biçimlendirmek için Hata Göstergesini kullanma:

1. ile sütununuzu seçin. arama değeri. Tüm verileri seçmenin hızlı bir yolu, istenen sütundaki ilk hücreye tıklamaktır. Ardından, düğmesini basılı tutarken CTRL tuşu, tıklayın Aşağı Ok Tuşu.
2. Tablo sütunundaki tüm verileri seçtikten sonra, Hata Göstergesive seçin Sayıya Dönüştür.
3. Formülünüzdeki bu hata artık gitmiş olmalı.

3. Benzer Değerler Nedeniyle Yanlış Değer Döndürüldü

Bazı durumlarda döndürülen bir değer görebilirsiniz, ancak aranan değer mevcut değildir. Bu, formülünüzü yalnızca tam eşleşmeleri arayacak şekilde ayarlamazsanız olabilir.

Bu Hata Nasıl Çözülür:

Aşağıdaki adımlarla formülünüzü güncelleyerek bu sorunu kolayca çözün:

1. ile sütununuzdaki ilk hücreye tıklayın. DÜŞEYARA işlev.
2. Formülü tıklayarak görüntüleyin döviz düğme.
3. Son kutu olan Range_Lookup'ta, bağımsız değişkenin YANLIŞ olması için 0 olduğundan emin olun. 1 veya boşsa, DOĞRU olarak ayarlanacaktır. True, tam değeri bulamazsa, en yakın eşleşmenin değerini döndüreceği anlamına gelir. Yanlış ise, formül yalnızca tam eşleşmeyi veya bir hatayı döndürür.

4. Veri Aralığını Kilitlememek

Şimdiye kadar tek DÜŞEYARA değerleri kullandık. Ancak DÜŞEYARA işlevi, bilgileri bir tablodan diğerine otomatik olarak çekmek için de harikadır.

Örneğin, çalışan kimliğine göre satışları gösteren bir tablonuz ve çalışan adları ile kimlik numaralarını gösteren başka bir tablonuz varsa, kimlik numaralarına bakarak çalışan adına göre satışları göstermek için bu aracı kullanabilirsiniz.

DÜŞEYARA formülünü tek bir hücre yerine bir sütunda kullanırken, veri aralığı değişebilir ve yanlış değerlere veya hata döndürülmesine neden olabilir.

Bu Hata Nasıl Çözülür:

Bunun olmasını önlemek için, formülün her hücre için aynı arama aralığını kullandığından emin olarak veri aralığınızı kilitlediğinizden emin olun.

1. ile sütununuzdaki ilk hücreye tıklayın. DÜŞEYARA işlev.
2. Formülü tıklayarak görüntüleyin döviz düğme.
3. Bir tablo kullanıyorsanız, Masa dizisi olmalı Tablo x[#Tümü] (aşağıda görüldüğü gibi).
4. Normal bir aralık kullanıyorsanız veya tam sütunu istemiyorsanız, $ harften önce ve tekrar başlamak ve bitirmek istediğiniz hücre sayısından önce.
5. Bu yöntemlerden herhangi biri hatanızı düzeltmek için çalışacaktır.

5. TOPLA Formülü #YOK Değerleri Nedeniyle Çalışmıyor

Formülünüz doğru çalıştığında bile, #NA değer tabloda yoksa değerler yine de görünebilir. Bu oldukça yaygındır ve sütununuza uygulanan diğer formülleri etkileyebilir.

En çok kullanılan fonksiyonlardan biri, TOPLA formülü, birlikte eklemek istediğiniz aralıkta sayısal olmayan değerler olup olmadığını hesaplayamaz.

Bu Hata Nasıl Çözülür:

Neyse ki, bu sorunu çözmenin iki kolay yolu var; kullanmak ÖZET formül veya dahil ederek IFERROR senin içine işlev DÜŞEYARA denklem.

TOPLA formülü yerine SUMIF kullanarak:

1. Yerine TOPLA işlevini kullanma, yazın =ETOPLA
2. Tıkla döviz düğme.
3. Altında Menzil, kriterlere göre eşleştirmek istediğiniz bölümü kullanın.
4. Altında kriterler, hariç tutmak için bu bağımsız değişkeni ekleyin #YOK denklemden girişler; "<>#YOK".
5. Altında Toplam aralığı, eklenmesini istediğiniz aralığı bir araya getirin. Bu durumda, sütun DÜŞEYARA.
6. Formül şöyle görünmelidir:

DÜŞEYARA formülünün önünde IFERROR işlevini kullanarak:

1. ile sütununuzdaki ilk hücreye tıklayın. DÜŞEYARA işlev.
2. Formül sekmesinde şunu yazın: EĞER( eşittir işareti ile V arasında.
3. Sonra DÜŞEYARA denklem türü ,0)
4. Formül şöyle görünmelidir:
5. Şimdi yerine #N/A'lar Geri döneceksin 0'lar değer orada değilse.

Bu Yaygın Hatalardan Kaçınarak Excel'de DÜŞEYARA Formülünde Ustalaşın

DÜŞEYARA, doğru kullanıldığında güçlü bir formüldür, bu nedenle hatalardan kaçınmak için bu ipuçlarını kullanmak fark yaratacaktır. Bu ipuçları ile zamandan tasarruf edecek ve verimliliğinizi artıracaksınız.

Biçimlendirme ve aralıkları değiştirmekten XLOOKUP gibi benzer formülleri kullanmaya kadar, üretkenliği artırmanın her zaman bir yolu vardır. En iyi yol, öğrenmeye devam etmek ve becerilerinizi sürekli geliştirmektir.