Devlet kuruluşları, işletmeler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar dahil olmak üzere çoğu şirket, bütçeleme için Microsoft Excel'i kullanır. Excel onlara esneklik, aşinalık ve bütçeleme ve tahmin için verileri derleme, sıralama, yönetme ve analiz etme kolaylığı sunar.
Ancak Excel, iş bütçelemesi için doğru araç mı? Bu önemli soruyu yanıtlamak için Excel'i bütçeleme yazılımı olarak kullanmanın artılarını ve eksilerini tartalım.
Excel'de İşletme Bütçelemenin Artıları
Microsoft, Excel'i 1985'te başlattı. tarafından yapılan bir ankete göre Centage Şirketi, CFO'ların çoğunluğu (yaklaşık %88'i) iş bütçelemeleri için hâlâ elektronik tablolar kullanıyor. Bu, programın yardımcı programı hakkında çok şey söylüyor. Ancak Excel neden bir iş bütçeleme aracı olarak bu kadar popüler? Hadi bulalım.
1. Herkes Excel'in Nasıl Kullanılacağını Bilir
Çoğu üniversite mezunu, çalışmaları sırasında Excel'i şu ya da bu şekilde kullanmıştır. Bu, programın çok yönlülüğünü ve neredeyse herkesin programın temellerini bildiğini gösterir. Çalışanlarınızın çoğu zaten Excel'in temellerinin farkında olduğundan, tek ihtiyaçları olan doğru yönde biraz dürtmek ve çok kısa sürede işletme finansmanınızı yönetmeye başlayacaklar.
Excel'de bütçeleme yaparak, normalde eğitime harcanacak olan zamandan ve kaynaklardan tasarruf edersiniz; özellikle sınırlı kaynaklara sahip küçük bir işletme veya yeni başlayan bir işletme yürütüyorsanız yararlıdır.
2. Excel Ucuz ve Kolay Erişilebilir
Hemen hemen herkesin bir Microsoft Excel kopyası vardır. İşletmeniz bütçeleme sürecine daha fazla kişinin katılmasını gerektiriyorsa, ek lisanslar satın almadan Excel'in bir kopyasına sahip olan herkesle erişimi paylaşabilirsiniz. Küçük işletmeler, maliyetleri artırabileceği için kurumsal bütçeleme yazılımlarından mümkün olduğunca kaçınmalıdır.
3. Excel Elektronik Tablolarını Özelleştirebilirsiniz
İşletmelerde, özellikle yeni başlayan şirketlerde, özelleştirilebilirlik son derece yararlı ve aranan bir özelliktir çünkü bir işletmenin farklı gelişim aşamaları farklı yaklaşımlar gerektirir. Excel elektronik tablolarının diğer bütçeleme yazılımlarına göre en büyük avantajlarından biri, gücün kullanıcıların elinde olmasıdır.
Excel, kullanıcılarına sayısız özellik ve formül şeklinde esneklik sunan oldukça karmaşık bir programdır. bir kez sen Excel formüllerini anlamak, esas olarak işletme bütçelemesinden finansal analiz ve grafik oluşturmaya kadar her şeyi yapabilirsiniz. İşletmenizin benzersiz taleplerini karşılamak için Excel'de kendi formüllerinizi, makrolarınızı ve bütçeleme şablonlarınızı bile oluşturabilirsiniz.
Excel'de İşletme Bütçelemenin Eksileri
İş bütçelemesi söz konusu olduğunda, her şey gibi, Excel'in de adil bir sınırlama payı vardır.
1. Zaman Alıyor ve Hatalara Açık
Excel'de iş bütçelemesi, manuel veri girişi gerektirir. İnsan çabasına çok bağlı olduğu için hatalar neredeyse kaçınılmazdır. Bütçelerin artan boyutu ve karmaşıklığı ile bu tür hataların olma olasılığı artar ve hatalı bütçe tahminlerine ve gelir tahminlerine yol açar.
Milyonlarca dolarlık şirketlerde, basit bir yazım hatası veya aktarma hatası bile milyonlarca dolara mal olabilir. örneğini al TransAlta: basit bir kes ve yapıştır hatası şirkete 24 milyon dolara mal oldu. Şirketler, kendilerine değerli zaman, çaba ve maliyete mal olan bu tür riskleri önlemek için genellikle Excel elektronik tablolarındaki sorunları inceler ve düzeltir.
2. Daha Büyük Veri Kümeleri için Ölçeklenebilirlik Sorunları
Ucuz ve erişilebilir olan Excel, küçük işletmelere kusursuz kullanım ve işlevsellik ile giriş için düşük bir engel sunar. Ancak iş büyüdükçe bütçeleme ve tahmin için gereken veriler de büyük ölçüde artar. Excel genellikle çok sayıda formül ve makro içeren büyük hacimli verilerle başa çıkamaz ve muhtemelen yavaşlayabilir ve hatta çökebilir.
3. Rol Tabanlı Erişim Eksikliği ve Güvenlik Sorunları
Excel dosyaları, programın bir kopyasına sahip olan herkesle kolayca paylaşılabilir ve bu da gizli şirket bilgilerini riske atar. Yapabiliyorken Excel dosyalarını parola korumalı, şifre bütçeleme sırasında ilgili kişilerle paylaşılmalıdır.
Excel rol tabanlı erişim sağlamaz, bu nedenle parolası olan herkes elektronik tablonun tamamına erişebilir. Bu, işletmelerin çoğu için önemli bir uyumluluk sorunu olabilir.
Excel, İş Bütçeleme İhtiyaçlarınız İçin Doğru Yazılım mı?
Excel'in bir iş bütçeleme aracı olarak avantajları vardır, ancak sorunlarla karşılaşıyorsanız en iyisi kurumsal bütçeleme yazılımına yatırım yapmaktır. Daha büyük işletmelerin tek bütçeleme çözümü olarak Excel'den zarar görmeleri olasıdır.
Veri birleştirme, koordinasyon, güvenlik ve işbirliği ile ilgili sorunlar, daha büyük kuruluşların Excel'de bütçeleme yaparken karşılaşabilecekleri sorunlardan yalnızca birkaçıdır. Bununla birlikte, hala küçük bir işletmeyseniz veya sınırlı hareketli parçalara sahip bir girişim iseniz, Excel çok yönlü, ucuz ve etkili bir bütçeleme aracı olabilir.
İşletmenizin bütçelemesi için Excel kullanıyorsanız, ancak yine de temel konularda takılıp kaldıysanız, iş bütçeleme sürecinizi iyileştirmek için birkaç ileri düzey kurs öğrenmeyi düşünün.
