fikir. İsmini bir arkadaşınızdan ya da sosyal medyadan duymuş olabilirsiniz. Verimlilik yazılımı, hem profesyoneller hem de alışkanlık meraklıları arasında kesinlikle sıcak bir konudur. Ancak işin içinde değilseniz, faydalarını anlamak zor olabilir.
Merakınız tavan yaptıysa ve neden herkesin Notion kullandığını öğrenmek istiyorsanız, okumaya devam edin.
1. İnsanlar Çok Yönlü Olduğu İçin Kavramı Kullanıyor
Notion hem proje yönetimi hem de not alma yazılımıdır. Öğeleri herhangi bir yere yazma ve ekleme yeteneği, onu kendi yapılacaklar listelerinizi ve izleyicilerinizi kağıt üzerinde çizmeye en yakın şeylerden biri yapar.
İster iş ister kişisel kullanım için olsun, Notion'ın sınırsız özelleştirmesi, istediğiniz hemen hemen her düzeni oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, kendi sisteminizi kağıda çizmenin aksine, bir sayfadaki öğeleri yeniden düzenlemek için sürükleyip bırakabilirsiniz. Ayrıca mizanpajlarınıza kolayca veritabanları ve veritabanı özellikleri ekleyerek onları işlevsel hale getirebilirsiniz.
Adları onları biraz karmaşık gösteriyor, ancak veritabanları basitçe tablolar ve zaman çizelgeleri gibi düzenlerdir. Ve Notion'daki veritabanı özellikleri, basitçe içlerindeki boş alanlara atadığınız rollerdir. Bu özellikler, düzenlemek istediğiniz bilgi türlerini oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca girdilerinizi tutarlı tutarlar.
Örneğin, kullanmak istediğiniz Bütçe takipçisi olarak kavram harcama alışkanlıklarınızı takip etmek için. Bunu yapmak için, aşağıdaki veritabanı özelliklerine sahip bir tablo veritabanı oluşturursunuz:
- İsim—varsayılan bir özellik. Bu, destekleyici notlar için bir alt sayfa da oluşturan bir metin alanıdır. İşleme bir başlık vermek için bunu kullanır, ardından herhangi bir not eklemek için üzerine tıklarsınız.
- Sayı—sayılar için biçimlendirilmiş bir özellik. Bunu, her işlemin maliyetini işaretlemek için kullanırsınız. kullanabilirsiniz Hesaplamak toplamı göstermek için tablonun altındaki sekme.
- Seçme—bu özellik, tek bir hızlı yanıtı görüntülemek için bir özel seçenekler listesi oluşturmanıza olanak tanır. Bunu, harcama kategorileriniz için kullanabilir ve daha sonra filtreleyebilirsiniz.
Bu özelliklere ek olarak, Notion aşağıdakiler gibi çok daha fazlasını sunar:
- Durum— size genel iş yükünüz hakkında hızlı bir genel bakış sağlamak için.
- Çoklu seçim— birden fazla yanıtı olan bir seçenek listesi istiyorsanız — etiketleme için mükemmel.
- Metin— veritabanınızdaki hızlı veya önemli notları görüntülemek için.
- Tarih— bitiş tarihlerini ve Notion hatırlatıcılarını ayarlamak için.
- Kişi— başkalarına görevler atamak veya kime rapor vereceğinizi not etmek için.
- Dosyalar ve medya— destekleyici belgeleri veya dosyaları paylaşmak için.
- İletişim bilgileri—e-postalara ve telefon numaralarına kolay erişim için, özellikle CRM olarak Notion kullanıyorsanız kullanışlıdır.
- formüller—Tablolar ve Excel gibi elektronik tablo yazılımlarında bulduğunuzlara çok benzer.
- oluşturma notları— veri tabanında bir öğeyi kimin ne zaman oluşturduğunu veya düzenlediğini gösteren otomatik güncellemeler.
- İlişkiler ve toplamalar— bunlar, veritabanlarını bağlamanıza ve aralarında bilgi paylaşmanıza yardımcı olur.
2. İnsanlar Güçlü Olduğu İçin Kavram Kullanıyor
İster büyük resim düşünürü olun, ister ayrıntıları düzenlemeyi ve analiz etmeyi seviyor olun, ister her ikisini birden yapın, Notion size yardımcı olur. Yüksek düzeyde özelleştirme sayesinde mizanpajlarınızı istediğiniz kadar minimal veya sağlam hale getirebilirsiniz. Ayrıca, biri diğerini yansıtan değişiklikler olmadan aynı sayfaya çeşitli benzersiz veritabanları dahil edebilirsiniz.
Örneğin, harcama izleyicinizi oluştururken, faturalarınızı kontrol altında tutmanıza yardımcı olacak bir düzen eklemek isteyebilirsiniz. Bu tamamen farklı görünecek, ancak bu, yeni bir sayfa oluşturmanız veya bir panoda bir demetini birbirine bağlamanız gerektiği anlamına gelmez.
Tek yapmanız gereken, harcama izleyicinizin üstünde veya altında boş bir alan seçmek ve uygun gördüğünüz şekilde yeni bir veritabanı oluşturmak. Bu, yazılımın kullanımını kolaylaştırır, çünkü geri kalanında istenmeyen değişiklikler yapmadan ilgili tüm öğeleri aynı sayfada tutabilirsiniz.
Ek olarak, tek bir kontrol listesi içeren basit bir sayfaya veya Notion'da notlarınızı toplayıp düzenleyeceğiniz bir yere ihtiyacınız varsa, bunu da yapabilirsiniz.
Bir planla girmek isteyeceksiniz herhangi bir proje yönetimi yazılımı ile boğulmaktan kaçının. Yazılımda kaybolmak yerine ihtiyaçlarınızı önceden belirlemenize yardımcı olması için mevcut projelerinize ve süreçlerinize bir göz atın.
3. İnsanlar Düşük veya Maliyetsiz Olduğu İçin Notion'u Kullanıyor
Aşağıdakileri amaçlamadığınız sürece, Notion'ın Ücretsiz planıyla temelde her şeyi yapabilirsiniz:
- Ondan fazla kişiyle işbirliği yapmak.
- Arama motorlarından genel sayfalarınızı taramasını istemek.
- Süresi dolan bağlantıları kullanma.
- Takım alanları üzerinde bir ton kontrole ihtiyaç duymak.
Notion'un kendi içinde ele aldığı birkaç başka sınırlama daha vardır. fiyatlandırma dökümü, ancak yazılımı kişisel kullanım için kullanıyorsanız, Ücretsiz planda kalmanız iyi olacaktır. Bu, ücretsiz hesabınızı Notion'da iş arkadaşlarınızla bir iş akışının ana hatlarını çizmek veya bir proje panosu oluşturmak için kullanamayacağınız anlamına gelmez. Basitçe, çalışma alanınızda aynı on kişiyle bağlı kalmak anlamına gelir.
Yine de, oldukça işbirlikçi bir kullanıcıysanız ve sınırların ekip çalışmanızı engellediğini düşünüyorsanız, Notion, Ücretsiz kişisel hesap ile geniş Kurumsal hesap arasında iki küçük plan sunar. Plus hesabı, daha küçük grupların muhtemelen kullanmayacağınız bir ton ekstra için ödeme yapmadan birlikte plan yapması ve çalışması için mükemmel bir çözümdür.
4. İnsanlar Güzel Olduğu İçin Notion'u Kullanıyor
İster karanlık modu ister açık ışığı tercih edin, Notion'ın minimal arayüzü ve renk düzeni şık ve odaklıdır. Ayrıca, beceri seviyeniz ne olursa olsun, mizanpajlarınızın da derli toplu ve düzenli görünmesini sağlar.
Dahası, bilgileri organize etmek ve not almak için ihtiyacınız olan her şeyi sunar, örneğin:
- Basit metin biçimlendirme.
- Simgeler ve emojiler.
- Medya ve gömme blokları.
- Bağlantılar ve yer imleri.
- Veritabanları tablo, kart, takvim, liste, galeri ve zaman çizelgesi düzenlerini içerir.
- Arka plan renkleri, alıntılar ve belirtme çizgileri.
Çalışmanızı renklendirmenin ve düzenlemenin birçok yolu vardır ve Notion, işleri sizin için derli toplu tutmak için işin çoğunu yapar.
Notion'ı Deneyin
Pek çok insanın Notion'u kullanmasının birçok nedeni vardır. Son derece özelleştirilebilir, hem büyük hem de küçük ayrıntıları işleyebilir, düşük maliyetle veya ücretsiz olarak kullanılabilir ve temiz ve düzenli bir çalışma alanı tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca öğrenmesi ve alışması hızlıdır.
Başlamanın en iyi yolu, hemen dalmaktır. Oluşturmak ve başlamak istediğiniz bir sayfa için bir eğitim bulun.
