E-posta gönderecek doğru kişiyi bulmakta zorlanıyor musunuz? Sürecinizi nasıl kolaylaştıracağınızı ve profesyonel e-postalar için her seferinde doğru kişiyi nasıl bulacağınızı öğrenin.

İş e-postalarında "Umarım bunun için doğru kişi sizsinizdir" demeyi bırakın. Yanlış yönlendirilmiş mesajlar nadiren olumlu bir yanıt verir. İrtibat kişinizi araştırmadığınız için sizi güvensiz ve profesyonellikten uzak gösteriyorlar.

Alıcıları doğrulamayı alışkanlık haline getirin. İşte iş e-postaları için her zaman doğru irtibat kişisini bulmanızı sağlayacak yedi ipucu.

1. Mesaj Atmanız Gereken Kişiyi Google'da Arayın

Her şeyden önce Google'ı kullanmayı deneyin. 100'den fazla trilyon sayfanın dizine eklendiği güçlü bir arama motorudur. Herhangi birini arayabilirsiniz. Hızlı bir arama, sosyal medya profillerini, kişisel web sitelerini, fotoğraflarını, bloglarını, iş deneyimlerini ve iletişim bilgilerini gösterecektir.

Google'ın kapsamlı veritabanı göz önüne alındığında, rafine sonuçlar kesin sorgular gerektirir. Kişinin tam adını bilmiyorsanız ilgili bilgileri bulamayabilirsiniz. Örneğin, "Jose Luansing Jr." 7.350 hiti var. Bu arada, Google'da "Jose" yazmak, sıralaması zor olan 2,6 milyar sayfa üretir.

instagram viewer

İyileştirilmiş sonuçlar için Google'a ek bilgiler verin. Kişinin yalnızca adını biliyorsanız, şirketini veya işletme web sitesini arayın. Çoğu markanın Ekiple Tanışın sayfası vardır. Yukarıdaki örneği kullanarak, "Jose" terimine "makeuseof.com yazarı" eklemek, sonuçları 10,1 milyona indirir.

Ortak isimlere sahip insanları bulmak zor. Güçlü bir çevrimiçi varlıkları olmadıkça, ilk birkaç Google SERP'de görünmezler. John, Joe, Smith ve Mary gibi isimlerin milyarlarca hiti var. Etkileyenler ve ünlüler için bile, aynı adı taşıyan tarihi şahsiyetleri geçmek kolay olmayacak.

Yüzlerce arama sonucunu taramak yerine sosyal medyaya dönün. Yine de birkaç isabet bulacaksınız. Ancak çoğu platform, seçeneklerinizi konuma, ortak arkadaşlara, eğitime ve işe göre filtrelemenize izin verir. Alakasız sonuçlarla zaman kaybetmezsiniz.

Potansiyel müşterinizin profilini bulduktan sonra profesyonel e-posta adreslerini arayın. Bunları eklemekten veya takip etmekten kaçının. Herkes iş arkadaşlarının ve iş ortaklarının sosyal medyada bulunmasından rahatsız olabilir.

Keşfetmek niş sosyal ağlar iletişim kişinizi Twitter, Facebook veya Instagram'da bulamıyorsanız. Birçoğu ana akım olmayan kanalları kullanmayı tercih ediyor.

3. E-postaları Tahmin Et ve Google'da Çapraz Kontrol

E-posta adreslerini tahmin etmek, insanların düşündüğünden daha az belirsizlik içerir. Süreç deneme yanılma gerektirse de, rastgele yabancılara mesaj göndermeniz gerekmez. İletişim bilgilerini çevrimiçi olarak kontrol etmeniz yeterlidir. Google, posta hizmeti platformları ve sosyal medya siteleri ile yanlış tahminleri doğru bir şekilde ortadan kaldıracaksınız.

İş e-posta adresleri benzer biçimlerdedir. Diyelim ki MakeUseOf'ta personel yazarı olan Jose Luansing'in iletişim bilgilerini arıyorsunuz. E-posta adresi muhtemelen şöyle olacaktır:

Olası kombinasyonları listeledikten sonra bunları çevrimiçi olarak arayın. Facebook, Twitter ve Instagram genellikle e-posta adreslerini gizler; bu adresleri Google ve LinkedIn'de doğrulama şansınız daha yüksektir.

Ayrıca, e-posta adresinin bir Gmail profili olup olmadığını kontrol edin. Potansiyel adreslerinizi bir Gmail taslağına yazın, ardından fareyle her bir kişinin üzerine gelin. Aşağıdaki fotoğrafta sadece bir adresin profili var.

4. WHOIS Arama Platformlarını Kullanın

Yukarıdaki ipuçları yalnızca bireyleri izlerken işe yarar. Tanımadığınız web sitesi sahipleriyle iletişime geçmeniz gerekirse, bunları yararlı bulmayabilirsiniz. Şirketler nadiren web yöneticilerini tanıtırlar. Çoğu durumda, bir markanın Ekiple Tanışın sayfası kurucularından, yöneticilerinden, yönetim kurullarından ve orta düzey yöneticilerinden oluşur.

Bir web sitesi hakkında teknik bilgi bulmak için şunu kullanın: WHOIS arama araçları. Size herhangi bir alan adının sahibini, iletişim bilgilerini, kayıt şirketi bilgilerini ve kayıtlı konumu söyleyebilirler. Bazı siteler işletme numaralarını bile ifşa ediyor. Sadece izin istediğinden emin ol ve aramadan önce kendini tanıt.

5. Ağınıza Sorun

Araştırmanız çıkmaza girerse, çevrimiçi yardım isteyin. Bakalım birisi sizi ihtiyacınız olan kişiye veya departmana yönlendirecek mi? Kim bilir? Çevrimiçi arkadaşlarınız, irtibat kişinizi tanıyor olabilir. Soğuk bir e-posta göndermek zorunda kalmamak için sıradan bir tanıtım bile isteyebilirsiniz.

Sosyal medya platformlarınıza kısa bir gönderi yükleyin. Aradığınız departman veya kişiden bahsedin, onlara neden ihtiyacınız olduğunu açıklayın ve iletişime geçmenin en iyi yolunu sorun. Umarım, içeriden biri size cevap verir. Değilse, yararlı ayrıntıları toplayın; bunları Google'da ve sosyal medyada kesin sonuçlar oluşturmak için kullanın.

Daha iyi yanıtlar için sektöre özgü grupları ziyaret edin. Belirli bir blog yazarının iletişim bilgilerine ihtiyacınız olduğunu varsayalım. Duvarınıza yazmak yerine çevrenize sorun. serbest yazarlar için topluluklar.

Yukarıdaki ipuçları kesin sonuçlar verse de bunları uygulamak zaman alır. Google'da sayfaları taramak veya sosyal medyada soru sormak için birkaç saat harcayabilirsiniz.

Birden çok kişiyi izliyorsanız, kullanmayı düşünün e-posta arama araçları. Premium platformların çoğu abonelik ücreti alsa da, e-posta adreslerini toplu olarak doğru bir şekilde doğrular. Çok zaman kazanacaksınız.

Hadi alalım Snov.io Örnek olarak. Başlangıç ​​paketinin aylık maliyeti 30 ila 39 ABD dolarıdır. Ancak, binlerce e-posta adresini aynı anda doğrular, ayrıca bir alan adı içindeki tüm kayıtlı e-posta adreslerini ayıklayabilirsiniz.

7. Sadece E-postanızı Gönderin

Yukarıdaki ipuçlarına rağmen hala doğru e-posta adresini bulamıyorsanız alternatifler arayın. Potansiyel müşterilerinizin en azından daralması gerekirdi. İrtibat kişinizle ilişkili olanları bulun ve size kimin yardım edebileceğini görün.

Her zaman olduğu gibi, uygun tonu koruyun. Alıcınız hakkında emin olmasanız da, e-postaları profesyonellikten uzaklaştıran genel, yarım yamalak satırlardan kaçının, örneğin:

  • Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.
  • İlgili makama.
  • Herkese merhaba!
  • Umarım bunun için doğru kişi sensindir.

Hatırlamak: İnsanlar düzenli olarak düzinelerce e-posta alıyor. Gürültüyü azaltmak için karşı tarafın ihtiyaçlarına göre uyarlanmış kişiselleştirilmiş içeriğe ihtiyacınız var. Aksi halde mesajınızı iletemezsiniz. Genel sorumluluk reddi beyanları kullanmak yerine durumunuzu açıklayın. Kibar ve samimi iseniz, alıcılar sizi doğru irtibat kişisine yönlendirecektir.

İster satış konuşmaları gönderiyor, ister işle ilgili sorular soruyor olun, uygun irtibat kişisini bulun. Yanlış yönlendirilmiş e-postalar için mazeret yoktur. Arama motorları, sosyal medya siteleri ve arama araçları, e-posta doğrulamasını her zamankinden daha kolay hale getirdi. Biraz araştırma ile herkesin iletişim bilgilerini bulacaksınız.

Alıcıları iki kez kontrol etmenin yanı sıra, girişinizi düzenleyin. Genel, aşırı kullanılan ifadeleri kesin. Alıcıda yankı uyandıran kendinden emin, benzersiz bir açılış cümlesi, e-posta açık oranlarınızı artıracaktır. Gürültüyü yalnızca kişiselleştirilmiş mesajlar kesebilir.